數(shù)據(jù)控制程序(1)

控制代號(hào) 制梁場(chǎng)試驗(yàn)室 第 1 頁(yè) 共 6 頁(yè) 第 1 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 數(shù)據(jù)控制程序 發(fā)布日期 2010 年 08 月 04 日 1 0 目的 為保證檢測(cè)數(shù)據(jù)采集 計(jì)算 處理 記錄 報(bào)告 存儲(chǔ) 傳輸?shù)臏?zhǔn)確 可靠 有 效和保密 特編制本程序 2 0 范圍 2 1 檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集 2 2 臨界數(shù)據(jù)的處理 2 3 檢測(cè)數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理 2 4 數(shù)據(jù)的修約 2 5 數(shù)據(jù)的判定 2 6 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移 2 7 錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的更正 2 8 可疑數(shù)據(jù)的處理 2 9 計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)的管理 3 0 職責(zé) 3 1 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng) 3 1 1 組織編制 修訂和批準(zhǔn)自動(dòng)化測(cè)量程序軟件 3 1 2 組織對(duì)自動(dòng)測(cè)量軟件的驗(yàn)證 3 2 檢測(cè)部負(fù)責(zé)人應(yīng) 3 2 1 規(guī)定本部門(mén)檢測(cè)原始數(shù)據(jù)的采集方法 3 2 2 組織制定自動(dòng)化設(shè)備的操作規(guī)程 3 2 監(jiān)督員應(yīng) 3 2 1 校核檢測(cè)數(shù)據(jù)和判定結(jié)果 3 2 2 對(duì)可疑數(shù)據(jù)提出驗(yàn)證 3 3 檢測(cè)員應(yīng) 3 3 1 認(rèn)真采集和記錄原始數(shù)據(jù) 3 3 2 按規(guī)范計(jì)算和處理數(shù)據(jù) 3 4 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)本文件的有效性 4 0 程序 4 1 數(shù)據(jù)的采集 4 1 1 各檢測(cè)部負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本部門(mén)承檢標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)細(xì)則的要求 規(guī)定出每一類(lèi)型承檢產(chǎn)品 或承檢項(xiàng)目的檢測(cè)原始數(shù)據(jù)的手工采集方式和格式 4 1 2 如采用自動(dòng)采集或打印原始數(shù)據(jù) 則檢測(cè)部負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)采集數(shù)據(jù)所用的相關(guān)測(cè)量系統(tǒng) 實(shí)施驗(yàn)證和控制 控制方法參見(jiàn)本程序第 4 4 4 條 控制代號(hào) 制梁場(chǎng)試驗(yàn)室 第 2 頁(yè) 共 6 頁(yè) 第 1 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 數(shù)據(jù)控制程序 發(fā)布日期 2010 年 08 月 04 日 4 1 3 采集后的原始數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男藜s或截尾 遵循先修約后運(yùn)算的運(yùn)算原則 最終 報(bào)出數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)韧瑯?biāo)準(zhǔn)的規(guī)定或多出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的一位 4 2 臨界數(shù)據(jù)的處理 4 2 1 當(dāng)測(cè)得值接近臨界控制值時(shí) 檢測(cè)人員應(yīng)當(dāng)增加測(cè)量次數(shù) 以觀測(cè)測(cè)量結(jié)果的發(fā)散趨 勢(shì) 如果連續(xù)觀測(cè)到的測(cè)量值趨于平穩(wěn)或收斂 則可以按照數(shù)據(jù)處理的規(guī)定或程序進(jìn)行數(shù)據(jù) 處理或考慮測(cè)量不確定度后進(jìn)行判定 4 2 2 如果連續(xù)觀測(cè)到的測(cè)量值趨于發(fā)散 則應(yīng)查找發(fā)散原因 以判斷是測(cè)量?jī)x器問(wèn)題還是 被測(cè)物品的問(wèn)題 當(dāng)肯定是被測(cè)物品的內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題時(shí) 則應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定給出物品的質(zhì) 量判定 4 2 3 臨界數(shù)據(jù)的判定應(yīng)參照 測(cè)量不確定度評(píng)定控制程序 的相關(guān)要求 4 2 4 當(dāng)儀表指針在某一區(qū)間偏擺時(shí) 檢測(cè)員應(yīng)根據(jù)小風(fēng)險(xiǎn)的原則或讀取最大值 或讀取最 小值 4 3 數(shù)據(jù)的處理 4 3 1 檢測(cè)員應(yīng)對(duì)采集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理 數(shù)據(jù)處理應(yīng)首先確認(rèn)使用的物理常數(shù) 數(shù)表 計(jì)算公式 圖表和曲線等 數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)應(yīng)遵循先修約 后計(jì)算的原則 4 3 2 數(shù)據(jù)的修約應(yīng)執(zhí)行 GB8170 87 標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 4 4 數(shù)據(jù)的判定 4 4 1 極限數(shù)據(jù)是指測(cè)量得到值已接近或可能超過(guò)了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的值 對(duì)此類(lèi)數(shù)據(jù)的判定應(yīng)首 先確定測(cè)量不確定度 然后根據(jù)測(cè)量不確定度的大小程度來(lái)判定臨界或極限數(shù)據(jù)合格與否 不確定度的評(píng)定參見(jiàn) 測(cè)量不確定度評(píng)定控制程序 4 4 2 極限數(shù)值的判定依據(jù) GB1250 89 標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 4 4 3 可疑數(shù)據(jù)是指偏離約定值或估計(jì)值的測(cè)量結(jié)果 此時(shí)應(yīng)采取以下步驟來(lái)確定或排除測(cè) 量的可疑因素 a 用期間檢查方法檢查儀器的校準(zhǔn)狀態(tài) 并使用核查標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查測(cè)量?jī)x器的穩(wěn)定性和 重復(fù)性 b 檢查檢測(cè)結(jié)果的監(jiān)控結(jié)果 參見(jiàn) 確保檢測(cè) 校準(zhǔn) 結(jié)果質(zhì)量控制程序 c 檢查測(cè)試方法和步驟 d 對(duì)已測(cè)物品進(jìn)行重復(fù)測(cè)試 e 檢查環(huán)境和消耗品的影響 4 4 4 檢測(cè)數(shù)據(jù)的不一致是指二次測(cè)量得到不同的測(cè)量結(jié)果 當(dāng)出現(xiàn)此類(lèi)情況時(shí)各檢測(cè)部門(mén) 的監(jiān)督員應(yīng)組織對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)不一致的驗(yàn)證活動(dòng)并從下列細(xì)節(jié)和控制中查找原因 a 檢測(cè)細(xì)則規(guī)定的檢測(cè)方法細(xì)節(jié) b 儀器操作規(guī)程規(guī)定的操作細(xì)節(jié) 控制代號(hào) 制梁場(chǎng)試驗(yàn)室 第 3 頁(yè) 共 6 頁(yè) 第 1 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 數(shù)據(jù)控制程序 發(fā)布日期 2010 年 08 月 04 日 c 對(duì)環(huán)境和影響量的控制 d 原始數(shù)據(jù)的記錄和計(jì)算導(dǎo)出的細(xì)節(jié) e 數(shù)據(jù)的修約和判定的細(xì)節(jié) f 其它有效的方法 4 4 5 如能用以上排除方法找到原因 則監(jiān)督員或檢測(cè)部負(fù)責(zé)人應(yīng)針對(duì)存在的問(wèn)題向技術(shù)負(fù) 責(zé)人提出糾正的建議 糾正措施的實(shí)施應(yīng)執(zhí)行 不符合檢測(cè)工作的控制程序 4 4 6 如使用上述排除方法仍不能找到存在的問(wèn)題 則檢測(cè)部的負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員實(shí)施 有效的驗(yàn)證方法來(lái)確定存在的不一致原因 直至查出最終原因 4 5 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移 4 5 1 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移應(yīng)本著 文件相關(guān) 的原則 即 保存轉(zhuǎn)移前的原始數(shù)據(jù)憑證以便核實(shí)查 證 4 5 2 數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)移過(guò)程中不允許進(jìn)行修約 計(jì)算 變更 4 6 數(shù)據(jù)的更正 4 6 1 數(shù)據(jù)的更正是指由于記錄錯(cuò)誤引起的對(duì)數(shù)據(jù)的更正 在原始記錄中如發(fā)生記錄錯(cuò)誤需 要對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行更正時(shí) 應(yīng)遵循在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)上劃二條水平橫線后 再在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)右上角填 寫(xiě)正確數(shù)據(jù)的更正方法 更正數(shù)據(jù)的操作人員應(yīng)對(duì)更正后的數(shù)據(jù)進(jìn)行簽章確認(rèn)和負(fù)責(zé) 4 6 2 如需對(duì)客戶手中保存數(shù)據(jù)的更正 則申請(qǐng)人應(yīng)以書(shū)面形式向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出要求 詳 細(xì)說(shuō)明原因后 再由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)一份書(shū)面通知 正式向需要更正數(shù)據(jù)的所有用戶提出更 正數(shù)據(jù)的申明 修正檢測(cè)報(bào)告應(yīng)執(zhí)行 檢測(cè)報(bào)告的管理程序 4 7 自動(dòng)化測(cè)量設(shè)備的管理 4 7 1 本試驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本試驗(yàn)室所有用于檢測(cè)的計(jì)算機(jī) 自動(dòng)化設(shè)備 文檔打印的 自動(dòng)化設(shè)備以及自動(dòng)化設(shè)備所用的軟件和網(wǎng)絡(luò)文件實(shí)施統(tǒng)一有效的管理 4 7 2 測(cè)量軟件的編制和驗(yàn)證 4 7 2 1 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織編制本試驗(yàn)室檢測(cè)用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)測(cè)量設(shè)備的應(yīng)用軟件以及計(jì)算 機(jī)網(wǎng)絡(luò)文件 4 7 2 2 測(cè)量軟件應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)其使用的適用性和有效性進(jìn)行驗(yàn)證 驗(yàn)證可參照本 程序第 4 4 3 條和 實(shí)現(xiàn)測(cè)量可溯源程序 以保證其準(zhǔn)確性和有效性 4 7 2 3 經(jīng)驗(yàn)證合格的測(cè)量用軟件和在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布使用的網(wǎng)絡(luò)文件應(yīng)形成書(shū)面文件 經(jīng)技術(shù) 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)編號(hào)后控制使用 形成書(shū)面文件的測(cè)量軟件和網(wǎng)絡(luò)文件應(yīng)由資料員保存 4 7 2 4 經(jīng)安裝調(diào)試合格后的測(cè)量軟件和網(wǎng)絡(luò)文件 應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織加密碼鎖 實(shí)施文 件控制管理 未經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)或授權(quán)不得隨意調(diào)整 變動(dòng)測(cè)量軟件和網(wǎng)絡(luò)文件 調(diào)整 測(cè)量軟件應(yīng)執(zhí)行 質(zhì)量體系文件控制和維護(hù)程序 控制代號(hào) 制梁場(chǎng)試驗(yàn)室 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 第 1 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 數(shù)據(jù)控制程序 發(fā)布日期 2010 年 08 月 04 日 4 7 2 5 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織各使用自動(dòng)化設(shè)備的檢測(cè)部負(fù)責(zé)人制定自動(dòng)化設(shè)備的操作規(guī)程 對(duì)自動(dòng)化設(shè)備規(guī)定使用和維護(hù)要求 4 7 3 計(jì)算機(jī)軟件的保存和變動(dòng) 4 7 3 1 自編的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)形成書(shū)面文件和磁盤(pán)備份保存 備份保存的磁盤(pán)文件應(yīng)考慮以 下安全性 a 防止磁場(chǎng)對(duì)磁盤(pán)數(shù)據(jù)的破壞 b 防止因操作系統(tǒng)或硬件配置的升級(jí)使磁盤(pán)文件不能兼容和繼續(xù)使用 c 防止未經(jīng)授權(quán)改動(dòng)磁盤(pán)文件 d 防止磁盤(pán)丟失和未經(jīng)批準(zhǔn)使用 e 儲(chǔ)藏文件的環(huán)境條件 4 7 3 2 計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)文件的變動(dòng)應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人授權(quán)的人員實(shí)施 未經(jīng)授權(quán)的人員一 律不得變動(dòng)計(jì)算機(jī)文件 4 7 3 3 如操作人員認(rèn)為確有必要進(jìn)行文件變動(dòng)時(shí) 應(yīng)向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng) 申請(qǐng)變動(dòng)軟 件文件應(yīng)執(zhí)行 質(zhì)量體系文件控制和維護(hù)程序 4 7 3 4 獲準(zhǔn)變動(dòng)的計(jì)算機(jī)軟件 應(yīng)由執(zhí)行人負(fù)責(zé)刪除舊的文件 安裝新的文件 經(jīng)驗(yàn)證合 格后方可運(yùn)行使用 不允許新舊文件同在一臺(tái)機(jī)器上運(yùn)行 4 7 3 5 計(jì)算機(jī)中不得保存保密文件 如確有需要 保存人應(yīng)實(shí)施密碼封鎖 4 7 3 6 上網(wǎng)公布文件應(yīng)有技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)把關(guān) 涉及檢測(cè)結(jié)果 客戶和試驗(yàn)室的保密信息 的文件不得在網(wǎng)上運(yùn)行和保存 試驗(yàn)室的保密應(yīng)執(zhí)行 保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)程序 4 7 4 計(jì)算機(jī)設(shè)備及其軟件保管的環(huán)境 4 7 4 1 計(jì)算機(jī)及自動(dòng)化設(shè)備的運(yùn)行應(yīng)能保證在相對(duì)干燥 恒溫 無(wú)煙塵 無(wú)強(qiáng)大磁場(chǎng)干擾 防止靜電和相對(duì)安靜的條件下 對(duì)要求較為嚴(yán)格的使用環(huán)境 應(yīng)建立環(huán)境監(jiān)控手段 設(shè)施和 記錄 環(huán)境監(jiān)控應(yīng)執(zhí)行 檢驗(yàn)環(huán)境的建立 控制和維護(hù)程序 4 7 4 2 計(jì)算機(jī)軟件的保管應(yīng)參照 4 7 3 1 條款的要求 防止霉變和數(shù)據(jù)的丟失 必要時(shí)也 應(yīng)建立環(huán)境監(jiān)控手段 設(shè)施和記錄 4 7 4 3 讀取外部磁盤(pán)文件時(shí)應(yīng)首先檢查磁盤(pán)病毒 在采取安全預(yù)防措施并保證能夠安全運(yùn) 行后 再讀取磁盤(pán)文件 4 7 4 4 非專(zhuān)用報(bào)告打印計(jì)算機(jī)不得保存檢測(cè)數(shù)據(jù)和檢測(cè)報(bào)告 4 7 4 5 試驗(yàn)室檢測(cè)用計(jì)算機(jī)禁止運(yùn)行游戲和其他非檢測(cè)用程序軟件 4 7 5 商業(yè)軟件的使用 4 7 5 1 試驗(yàn)室用于檢測(cè)用的各類(lèi)商業(yè)軟件必須采購(gòu)正價(jià)版 或隨機(jī)配帶的裝機(jī)軟件 此類(lèi) 軟件應(yīng)當(dāng)作為受控文件歸檔保管 控制代號(hào) 制梁場(chǎng)試驗(yàn)室 第 5 頁(yè) 共 6 頁(yè) 第 1 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 數(shù)據(jù)控制程序 發(fā)布日期 2010 年 08 月 04 日 4 7 5 2 采購(gòu)的正價(jià)版或隨機(jī)配帶的裝機(jī)軟件無(wú)需形成源程序文件 可經(jīng)驗(yàn)證合格后直接使 用 4 7 5 3 上述裝機(jī)軟件必須隨儀器附件或隨機(jī)文件妥善保管 并經(jīng)常檢查裝機(jī)軟件在儀器上 的運(yùn)行狀況 5 0 相關(guān)程序文件 質(zhì)量體系文件控制和維護(hù)程序 保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)程序 不符合檢測(cè)工作的控制程序 確保檢測(cè) 校準(zhǔn) 結(jié)果質(zhì)量控制程序 測(cè)量不確定度評(píng)定控制程序 檢測(cè)環(huán)境的建立 控制和維護(hù)程序 實(shí)現(xiàn)測(cè)量可溯源程序 檢測(cè)報(bào)告的編制與管理程序 附圖 數(shù)據(jù)控制方案 控制代號(hào) 制梁場(chǎng)試驗(yàn)室 第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè) 第 1 版 第 0 次修訂 標(biāo)題 數(shù)據(jù)控制程序 發(fā)布日期 2010 年 08 月