2011湖北省機關(guān)檔案工作目標管理等級考評辦法

1 鄂檔規(guī) 2011 1 號 省檔案局關(guān)于印發(fā) 湖北省機關(guān)檔案工作目標 管理等級考評辦法 的通知 各市 州 縣檔案局 省直各單位檔案部門 為了深入貫徹實施檔案法律法規(guī) 進一步推進機關(guān)檔案工 作目標管理 全面提高新形勢下機關(guān)檔案工作服務(wù)水平 根據(jù) 國家檔案局和省政府關(guān)于清理規(guī)范性文件的通知精神及新近頒 布的檔案工作規(guī)范標準 省檔案局在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上 對 湖北省機關(guān)檔案工作目標管理等級考評辦法 鄂檔 2009 26 號 進行了重新修訂 現(xiàn)印發(fā)給你們 從文件印發(fā) 之日起 晉升機關(guān)檔案工作省特級的對象范圍按新辦法執(zhí)行 2 在此之前已經(jīng)通過省 3 特級評審的機關(guān)原等級繼續(xù)有效 復(fù)查工作按新辦法執(zhí)行 請 認真組織實施 二 一一年六月二十二日 4 湖北省機關(guān)檔案工作目標管理等級考評辦法 1989 年制定 1999 年第一次修訂 2007 年第二次修訂 2009 年 第三次修訂 2011 年第四次修訂 第一條第一條 為了深入貫徹實施檔案法律法規(guī) 全面加強機關(guān) 檔案管理規(guī)范化建設(shè) 更好地為黨和國家各項事業(yè)發(fā)展及機關(guān) 建設(shè)服務(wù) 根據(jù) 中華人民共和國檔案法 機關(guān)檔案工作條 例 湖北省檔案管理條例 及國家 湖北省有關(guān)機關(guān)檔案管 理的規(guī)定 制定本辦法 第二條第二條 本辦法適用于全省實行或參照公務(wù)員管理的各級 各類機關(guān) 人民團體 社會組織及其有行政管理職能的事業(yè)單 位和金融機構(gòu) 文化機構(gòu) 以下簡稱 機關(guān) 第三條第三條 機關(guān)檔案工作目標管理等級考評 以下簡稱 考 評 實行統(tǒng)一標準 分級考評 自愿申報 逐級晉升的原則 各機關(guān)取得省二級 省一級等級證書一年后 符合條件的可申 報上一等級的考評 第四條第四條 機關(guān)檔案工作目標管理等級分為省特級 省一級 省二級 省特級標志系統(tǒng)檔案工作達到先進性和規(guī)范性水平 在機 關(guān)檔案工作達到并保持省一級水平的基礎(chǔ)上 重點考評直屬單 位及系統(tǒng)檔案工作的整體建設(shè)水平 考評對象主要是有系統(tǒng)檔 案工作指導(dǎo)任務(wù)的縣 含市 區(qū) 下同 直以上機關(guān) 5 省一級標志機關(guān)檔案工作達到先進性水平 在機關(guān)檔案工 作達到并保持省二級水平的基礎(chǔ)上 重點考評機關(guān)檔案信息化 建設(shè)和檔案利用服務(wù)水平 考評對象為鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 以上各級機關(guān) 包括有獨立管理檔案任務(wù)的派出性單位 含站 所 省二級標志機關(guān)檔案工作達到規(guī)范性水平 主要考評機關(guān) 檔案工作在組織管理 基礎(chǔ)設(shè)施 業(yè)務(wù)建設(shè)和利用服務(wù)等方面 的規(guī)范化程度 考評對象為鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 以上各級機關(guān) 包括有獨 立管理檔案任務(wù)的派出性單位 含站 所 第五條第五條 機關(guān)檔案工作目標管理等級考評由立檔單位自愿 申報 申報必備條件如下 一 依法辦理了檔案登記 二 機關(guān)檔案實行了集中統(tǒng)一管理 三 屬于應(yīng)向國家綜合檔案館移交檔案的機關(guān) 按規(guī)定向 同級國家綜合檔案館移交了到期檔案 國家有特殊規(guī)定的從其 規(guī)定 四 屬于應(yīng)向國家綜合檔案館報送政府公開信息的機關(guān) 按要求向同級國家綜合檔案館報送了已公開現(xiàn)行文件和相關(guān)信 息 五 機關(guān)兩年內(nèi)沒有發(fā)生檔案丟失 被盜 損毀 失泄密 等檔案安全事故 六 機關(guān)電子文件管理規(guī)范安全 檔案行政管理部門要求 開展電子文件歸檔管理和規(guī)范移交的機關(guān)能夠積極響應(yīng)并認真落 實 6 第六條第六條 省特級考評采取現(xiàn)場評議結(jié)合抽查系統(tǒng)檔案工作 的方式進行 考評內(nèi)容和標準見 湖北省機關(guān)檔案工作目標管 理省特級考評標準及考評表 附件 1 第七條第七條 省一級 省二級采用打分方式考評 省一級達標分 數(shù)線為90 分 省二級達標分數(shù)線為80 分 考評內(nèi)容和標準見 湖北省機關(guān)檔案工作目標管理省一級 省二級考評標準及考 評表 附件 2 第八條第八條 實行檔案 文件 管理中心管理體制的機關(guān) 省一級 省二級考評采取對檔案 文件 管理中心和相關(guān)立檔機關(guān)分別考 核 綜合評分的方法進行 考評內(nèi)容和標準見 湖北省檔案 文 件 管理中心檔案工作目標管理省一級 省二級考評標準及考 評表 附件 3 第九條第九條 考評權(quán)限 省檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全省機關(guān)檔案工作目標管理考評工作 負責組織全省省特級考評和省直機關(guān)三個等級的考評與復(fù)查 市州 含直管市 神農(nóng)架林區(qū) 下同 級檔案局負責組織 轄區(qū)內(nèi) 含縣 市 區(qū) 各級機關(guān)省特級復(fù)查 省一級考評和 市州直機關(guān)省二級的考評及省一級 省二級復(fù)查 省特級復(fù)查 材料須報省檔案局備案 縣級檔案局負責組織轄區(qū)內(nèi) 含鄉(xiāng)鎮(zhèn) 機關(guān)省一級復(fù)查和 省二級考評與復(fù)查 省一級復(fù)查材料須報市州級檔案局備案 上級檔案局可隨機對下級檔案局組織的考評工作進行抽查 第十條第十條 考評程序 7 考評程序依次為申報 預(yù)檢 公示 評審 審批五個步驟 一 申報 符合條件的機關(guān) 含檔案 文件 管理中心 年初向同級 檔案局提出考評申報 申報省特級晉升和復(fù)查的市州以下機關(guān) 由市州級檔案局匯總后 于當年第一季度報送省檔案局 由省 檔案局下達考評計劃 申報其它等級的機關(guān) 由各級檔案行政 管理部門根據(jù)考評權(quán)限下達考評計劃 按計劃完成自查工作的機關(guān)填寫 湖北省機關(guān)檔案工作目 標管理等級考評 復(fù)查 申報審批表 附件 4 及相應(yīng)等級的 自查情況考評表 向具有考評權(quán)限的檔案局提出驗收申請報告 二 預(yù)檢 收到驗收申請報告后 由縣級以上檔案局按考評權(quán)限指定 專業(yè)人員 采取簡化程序 對照考評標準進行預(yù)檢 提出完善 意見 為正式評審做好準備 省檔案局委托市州級檔案局對轄區(qū)內(nèi)所屬機關(guān)晉升省特級 進行預(yù)檢 預(yù)檢結(jié)果以書面形式連同申報材料一并報省檔案局 三 公示 預(yù)檢通過后 按考評權(quán)限由負責組織考評的檔案局在本級 檔案信息網(wǎng)站公示擬考評機關(guān)名單及考評等級 接受社會監(jiān)督 公示時間不少于 7 天 8 四 評審 一 評審組織工作 評審工作由縣級以上檔案局按照考評權(quán)限 會同相關(guān)主管 部門共同組織 對本級機關(guān)檔案工作目標管理評審及復(fù)查 評審組由 3 5 人組成 對下一級機關(guān)檔案工作目標管理評審及復(fù)查 評審組由 5 7 人組成 省檔案局對縣直機關(guān)省特級評審 評審組由 7 9 人組成 三 評審程序 1 聽取檔案工作目標管理及自查情況匯報 2 對照考評標準 現(xiàn)場逐項檢查 3 審查材料 逐項評議 評分 形成評審結(jié)論 4 反饋評審情況 5 宣讀評審結(jié)論 6 評審組與被考評機關(guān)交換意見 進行省特級考評 申報機關(guān)應(yīng)提供所屬單位或系統(tǒng)檔案工 作的相關(guān)佐證材料 評審組可隨機抽查所屬系統(tǒng)相關(guān)單位的檔 案工作情況 五 審批 一 審批依據(jù) 1 申請報告 2 申報審批表 9 3 等級考評表 4 公示結(jié)果 5 廉政告知書 二 審批權(quán)限 縣級以上檔案局按照考評權(quán)限 分別負責相應(yīng)等級的審批 工作 市州級檔案局應(yīng)于 12 月 20 日前將轄區(qū)內(nèi)當年審批情況 匯總表報省檔案局 三 發(fā)函發(fā)證 審批通過的機關(guān) 由審批的檔案局發(fā)函確認 附件 5 證 牌 證書 由省檔案局統(tǒng)一制作 頒發(fā) 有效期為三年 第十一條第十一條 復(fù)查工作 復(fù)查工作每三年一次 取得檔案管理等級證牌 證書 的 機關(guān) 應(yīng)在有效期滿的當年提出復(fù)查申請 由相關(guān)檔案局按照 考評權(quán)限組織復(fù)查 復(fù)查程序及內(nèi)容與晉升考評相同 復(fù)查合 格的 頒發(fā)復(fù)查合格證書 到期未申請復(fù)查的 等級資格自動失效 第十二條第十二條 考評責任 各級檔案局是考評工作的責任主體 要嚴格按照程序和權(quán) 限 認真組織機關(guān)檔案工作目標管理等級考評 省檔案局對各級考評工作情況有計劃地進行抽查 對考評 質(zhì)量明顯不符合標準或反映問題突出的 提出限期整改意見 整改不落實的 中止考評權(quán)限 第十三條第十三條 各級檔案局在機關(guān)檔案工作目標管理等級考評 10 工作中 不得降低標準和減化程序 不得許愿或提出任何附加 條件 不得與創(chuàng)收掛鉤和收取任何費用 并實行 廉政告知書 見附件 6 制度 第十四條第十四條 機關(guān) 含檔案 文件 管理中心及相關(guān)立檔機 關(guān) 檔案工作目標管理經(jīng)考評達到省特級 省一級 含復(fù)查 的機關(guān) 按照 檔案法 湖北省檔案管理條例 及相關(guān)規(guī)定 在有效期內(nèi) 可以享受檔案達標先進單位獎勵政策 在機關(guān)檔案 工作目標管理工作中做出顯著成績的個人 由所在單位按照有 關(guān)規(guī)定給予獎勵 省檔案局對在省特級創(chuàng)建工作中做出顯著成 績的個人頒發(fā)榮譽證書 第十五條第十五條 本辦法由湖北省檔案局負責解釋 第十六條第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行 原 湖北省機關(guān)檔 案工作目標管理等級考評辦法 鄂檔 2009 26 號 同時廢 止 附件 1 湖北省機關(guān)檔案工作目標管理省特級考評標準及考評表 2 湖北省機關(guān)檔案工作目標管理省一級 省二級考 評標準及考評表 3 湖北省檔案 文件 管理中心省一級 省二級考 評標準及考評表 4 湖北省機關(guān)檔案工作目標管理等級考評 復(fù)查 申報審批表 5 機關(guān)檔案工作目標管理等級考評確認函 樣式 11 1 省特級 省一級適用樣式 2 省二級適用樣式 6 廉政告知書 主題詞 機關(guān) 檔案工作 目標管理 考評辦法 通知 湖北省檔案局辦公室 2011 年 6 月 22 日印 發(fā) 打印 劉 校對 唐 共印 500 份 附件 1 湖北省機關(guān)檔案工作目標管理 省特級考評標準及考評表 序號考評標準與內(nèi)容自查情況評審組意見 1 機關(guān)檔案工作通過省一級考評一年以上 省一級考評中存在的突出問題得到有效改 進 現(xiàn)場評估保持了省一級水平 2 近三年針對系統(tǒng)檔案工作制發(fā)了文件 或 召開了會議 組織了業(yè)務(wù)培訓(xùn) 3 制訂了系統(tǒng)檔案工作年度計劃和長遠規(guī)劃 4 對系統(tǒng)檔案工作進行了監(jiān)督和指導(dǎo) 并有 相關(guān)記錄 5 系統(tǒng)及直屬單位檔案工作目標管理獲省二 級以上等級證書達到 90 由被考評機 關(guān)提供統(tǒng)計名冊 12 6 在系統(tǒng)內(nèi)對檔案工作先進單位和先進個人 進行了表彰 7 建立了反映機關(guān)職能特色的實物檔案陳列 室 8 機關(guān)檔案信息化建設(shè)走在同級機關(guān)前列 完成了 6 年以上電子文件歸檔管理 室藏 檔案全部建立目錄數(shù)據(jù)庫 近 10 年的文 書及主要業(yè)務(wù)檔案實現(xiàn)了計算機全文管理 系統(tǒng)電子文件管理規(guī)范安全無事故 9 檔案利用工作取得顯著成效有實例 自查時間 年 月 日 評審時間 年 月 日 自查單位 蓋章 評審組組長 13 附件 2 湖北省機關(guān)檔案工作目標管理省一級 省二級考評標準及考評表 申報等級 自查總分 分 評審總分 分 自 查 評 分評 審 評 分序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 一一規(guī)范性要求規(guī)范性要求 85 一 一 組織管理組織管理 18 1 領(lǐng)導(dǎo)重視 4 1 檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程 有當年研究和解決檔案工作實際問題的相關(guān)文 件或會議記錄 1 分 2 分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門工作職責中有檔案工作內(nèi)容 0 5 分 3 本單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃中對檔案工作有明確要求 0 5 分 4 制定了年度檔案工作計劃 0 5 分 5 本單位各門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理 1 5 分 2 機構(gòu)人員 3 1 形成了以機關(guān)綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò) 1 分 2 檔案員是在編工作人員并保持相對穩(wěn)定 0 5 分 3 檔案員文化水平達到大專以上 0 5 分 持檔案工作人員崗位培訓(xùn)合格證書 0 5 分 近三年年度考核稱職 合格 以上 0 5 分 3 法規(guī)建設(shè) 4 1 認真組織學(xué)習(xí) 宣傳 貫徹 檔案法 湖北省檔案管理條例 1 分 2 依法辦理了檔案登記證 2 分 3 組織或積極參加檔案法規(guī)及業(yè)務(wù)知識培訓(xùn) 1 分 4 制度建設(shè) 6 1 制發(fā)了本單位或系統(tǒng)檔案管理辦法并發(fā)文 0 5 分 2 制定了本單位檔案保管 保密 利用 統(tǒng)計 移交和檔案人員崗位責任制等 制度 內(nèi)容規(guī)范并得到有效執(zhí)行 各 0 5 分 共 3 分 3 制定了本單位檔案分類方案 歸檔范圍 保管期限表 三合一 制度 報經(jīng)檔案行政管理部門或上級機關(guān)審核 并得到有效執(zhí)行 1 5 分 4 對直屬機關(guān)或二級單位的 三合一 制度進行了審核把關(guān) 有依據(jù)材料 0 5 14 序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 自 查 評 分評 審 評 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 分 5 制定了本單位檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案 0 5 分 5 組織協(xié)調(diào) 1 1 積極組織或參加檔案工作協(xié)作組活動 1 分 二 二 硬件建設(shè)硬件建設(shè) 13 6 檔案用房 4 1 檔案庫房與辦公室 閱覽室分開 1 5 分 單位小 沒有專門的閱覽室可不扣分 2 庫容滿足今后 10 年以上檔案保管的需要 1 分 3 庫房建設(shè)符合檔案保管要求 1 分 庫房樓層及方位有利于保護檔案 0 5 分 7 設(shè)施設(shè)備 7 1 有能正常使用的消防報警系統(tǒng) 0 5 分 滅火器材在有效使用期內(nèi) 0 5 分 2 庫房配備鐵門 鐵窗 1 分 3 庫房配備滿足工作需要的空調(diào)機 除濕機 功率與空間匹配 運行狀況良好 1 分 4 有防紫外線 防有害生物設(shè)施 1 分 3 有溫濕度記錄儀 表 防磁柜 刻錄機 掃描儀 復(fù)印機 數(shù)碼照相機等 設(shè)備 3 分 8 檔案裝具 2 1 檔案庫房內(nèi)安裝了符合標準的檔案密集架或鐵制檔案柜 1 分 2 檔案整理和保管裝具 卷 盒 夾 符合標準 特殊載體檔案有安全適用的 專用裝具 1 分 三 三 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 35 9 收集歸檔 8 1 歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求 1 分 歸檔文件無 三色筆 現(xiàn) 象 1 分 歸檔文件中保存有收發(fā)文處理簽和發(fā)文定稿 1 分 2 各門類紙質(zhì)文件材料歸檔及時 收集齊全 1 分 無漏件 缺頁 破損等現(xiàn) 象 1 分 3 聲像 電子及實物檔案齊全完整 其中照片檔案 500 張以上 1 分 錄音 錄像檔案 10 小時以上 0 5 分 完成了 5 年以上的電子文件歸檔 1 分 實物檔案 100 件以上 0 5 分 15 序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 自 查 評 分評 審 評 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 10 整理工作 13 1 文書 科技 專業(yè)檔案分類科學(xué) 1 分 組卷 分件 合理 1 分 保管 期限劃分準確 1 分 排列有序 1 分 編號規(guī)范 1 分 目錄齊全 1 分 備考表填寫完整 1 分 裝訂 裝盒符合規(guī)定 1 分 整齊美觀 1 分 2 聲像 電子及實物檔案整理規(guī)范 3 分 3 資料整理規(guī)范 1 分 11 檔案保管 8 1 檔案柜架標引醒目 0 5 分 有檔案存放示意圖 0 5 分 按 全宗卷規(guī) 范 DA T12 建立了全宗卷 0 5 分 庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生 無蟲 霉 潮濕 及雜物堆放現(xiàn)象 0 5 分 2 重大節(jié)假日前對檔案庫房進行了安全檢查并有記錄 1 分 溫濕度控制達到 國家規(guī)定標準并有記錄 2 分 及時更換預(yù)防蟲 霉藥物并定期對檔案庫房 殺蟲滅菌有記錄 1 分 3 對檔案專用設(shè)備建立了臺賬 1 分 有各類檔案收進 移出登記簿及相關(guān)審 批手續(xù) 1 分 12 統(tǒng)計鑒定 2 1 及時 準確向檔案行政管理部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報 0 5 分 按時 完成其它檔案調(diào)查統(tǒng)計 0 5 分 2 成立了檔案鑒定小組 0 5 分 3 開展了到期檔案鑒定和向檔案館移交檔案解密鑒定工作 0 5 分 13 移交銷毀 4 1 各機構(gòu)按時向本單位綜合檔案室移交檔案 交接手續(xù)齊全 1 分 2 機關(guān)按規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交檔案 交接手續(xù)齊全 1 分 3 及時向同級國家綜合檔案館報送已公開現(xiàn)行文件和公開信息 1 分 4 銷毀檔案有清冊 審批及監(jiān)銷手續(xù)齊全 1 分 四 四 檔檔案案信信息息化化 4 14 工作條件 1 1 配備了檔案管理專用計算機及應(yīng)用軟件 0 5 分 2 檔案人員會操作使用計算機及檔案管理應(yīng)用軟件 0 5 分 15 數(shù)據(jù)管理 2 1 建立了全部文書 照片檔案文件級和其他檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)庫 1 分 2 文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)質(zhì)量符合 湖北省文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 與著錄細則 要求 1 分 16 信息查閱 1 1 可在檔案閱覽室查閱本單位電子檔案目錄 1 分 16 序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 自 查 評 分評 審 評 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 五 五 開發(fā)利用開發(fā)利用 15 17 檢索工具 5 1 編制有文書檔案案卷目錄和歸檔文件目錄 0 5 分 科技檔案案卷目錄 0 5 分 會計檔案案卷目錄 0 5 分 聲像檔案目錄 0 5 分 電子檔案目錄 0 5 分 實物檔案目錄 0 5 分 專業(yè)檔案目錄 0 5 分 2 檔案檢索效果好 現(xiàn)場隨機抽查 10 個問題 滿分 1 5 分 18 日常利用 2 1 開展了現(xiàn)場查閱 來函來電代查 出具檔案證明 專題查詢等多種形式的檔 案利用服務(wù)工作 1 分 2 檔案利用及利用效果登記全面 具體 1 分 19 編研開發(fā) 6 1 編寫了全宗介紹 0 5 分 組織沿革 0 5 分 大事記 0 5 分 主要業(yè)務(wù) 工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編 0 5 分 等參考資料 2 編制了文號文件匯編 0 5 分 專題文件匯編 0 5 分 專業(yè)資料匯編 0 5 分 3 收集有本單位年鑒及專業(yè)工具書 0 5 分 4 檔案資料編寫規(guī)范 具有連續(xù)性 使用價值高 1 分 5 按規(guī)定向同級國家綜合檔案館報送了主要編研資料 1 分 20 利用效果 2 1 編寫了 檔案利用效果實例選編 1 5分 并按規(guī)定向 同級檔案行政管理部門報 送 0 5分 二二先進性要求先進性要求 15 一 組織管理 2 1 組織協(xié)調(diào) 21 對機關(guān)及直屬單位 本系統(tǒng)檔案工作進行有效監(jiān)督 指導(dǎo) 2 分 二 硬件建設(shè) 2 2 檔案用房 1 1 實物檔案陳列室的建設(shè)符合 湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范 要求 1 分 17 序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 自 查 評 分評 審 評 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 3 設(shè)施設(shè)備 12 有能正常使用的安全監(jiān)控報警系統(tǒng) 1 分 三 檔案信息化 9 4 工作條件 2 1 建立有機關(guān)辦公和檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng) 1 分 2 配備了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用軟件 0 5 分 3 配備了檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器 0 5 5 數(shù)據(jù)管理 6 1 建立了全部文書檔案和利用頻繁專業(yè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫 滿分 2 分 建立 8 年數(shù)據(jù)庫得 1 分 建立 5 年數(shù)據(jù)庫得 0 5 分 建立數(shù)據(jù)庫不滿 5 年不得分 2 電子文件歸檔符合 電子文件歸檔與管理規(guī)范 的要求 0 5 分 電子檔案 數(shù)據(jù)實行了 2 種以上介質(zhì)及 2 套以上安全備份 1 分 對備份數(shù)據(jù)定期進行 了技術(shù)檢測 0 5 分 3 建立有照片 音頻 視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫和專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫 1 分 4 本單位電子文件數(shù)據(jù)管理符合信息安全及保密規(guī)定 0 5 分 5 按規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交電子檔案數(shù)據(jù) 0 5 6 信息查閱 1 1 采取了授權(quán)訪問方式管理機關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫 0 5 分 2 可在機關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問權(quán)限查閱檔案數(shù)據(jù) 0 5 分 四 開發(fā)利用 2 7 利用效果 2 1 檔案利用服務(wù)工作成績突出 效果顯著 受到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的好評 有實 例 2 分 自查時間 年 月 日 評審時間 年 月 日 自查單位 蓋章 評審組組長 簽字 18 附件 3 湖北省檔案 文件 管理中心檔案工作目標管理省一級 省二級 考評標準及 考評表 一 考核對象 檔案 文件 管理中心 總分 50 分 自查總分 分 評審總分 分 自 查 評 分評 審 評 分序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 合計 50 一一規(guī)范性要求規(guī)范性要求 42 一 一 組織管理組織管理 10 1 機構(gòu)體制 4 1 檔案 文件 管理中心體制健全 明確了機構(gòu)性質(zhì) 職能 人員編制 1 分 2 工作經(jīng)費列入本級財政預(yù)算 1 分 3 與立檔機關(guān)之間建立了緊密的工作分工責任機制和網(wǎng)絡(luò)工作關(guān)系 0 5 分 4 對歸口管理立檔機關(guān)的檔案工作進行了有效監(jiān)督 指導(dǎo) 0 5 分 5 對歸口管理立檔機關(guān)形成的各種門類和載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理 1 分 2 制度建設(shè) 6 1 制定了檔案接收 保管 利用 統(tǒng)計 鑒定 銷毀和檔案人員崗位責任制 等制度 3 分 2 保存有歸口管理立檔機關(guān)編制并經(jīng)檔案行政管理部門審核的檔案分類方案 歸檔范圍 保管期限表 2 分 3 制定了檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案 1 分 19 序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 自 查 評 分評 審 評 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 二 二 硬件建設(shè)硬件建設(shè) 10 3 檔案用房 3 1 配有符合規(guī)范要求的檔案庫房 資料庫房 辦公室 查閱利用室 檔案整理 室 檔案數(shù)字化加工室等 專業(yè)用房 2 分 缺一項扣0 5 分 扣完為止 2 檔案用房滿足今后 15 年以上檔案保管的需要 1 分 4 設(shè)施設(shè)備 5 1 有能正常使用的消防報警系統(tǒng) 滅火器材在有效使用期內(nèi) 0 5 分 2 有能正常使用的安全監(jiān)控報警系統(tǒng) 0 5 分 3 庫房有滿足工作需要的空調(diào)機 除濕機 功率與空間匹配 運行狀況良好 1 分 4 有溫濕度記錄儀 表 防磁柜 刻錄機 掃描儀 復(fù)印機 數(shù)碼照相機等 設(shè)備 3 分 5 檔案裝具 2 1 檔案庫房內(nèi)安裝了符合標準的檔案密集架或鐵制檔案柜 1 分 2 檔案整理和保管裝具 卷 盒 夾 符合標準 特殊載體檔案有安全適用 的專用裝具 1 分 三 三 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 20 6 接收登記 6 1 按時接收立檔單位形成的各種門類和載體檔案資料 接收檔案進行了檢查 驗收 交接手續(xù)齊全 1 分 2 建立了機關(guān)檔案收進 移出登記簿和統(tǒng)計臺賬 0 5 分 3 接收了各立檔機關(guān)的年鑒 全宗說明 組織沿革 大事記 文件匯編 業(yè) 務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編 3 分 4 接收了各立檔機關(guān)移交的電子檔案數(shù)據(jù) 1 分 5 按時向檔案館移交到期檔案 0 5 分 20 序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 自 查 評 分評 審 評 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 7 檔案保管 8 1 庫房檔案排架科學(xué)有序 保持各全宗相對集中 1 分 2 建立了檔案全宗索引和檔案存放示意圖 2 分 3 按 全宗卷規(guī)范 標準 DA T12 建立了全宗卷 1 分 4 庫內(nèi)清潔衛(wèi)生 無蟲 霉 潮濕及雜物堆放現(xiàn)象 1 分 5 庫房溫濕度控制達到國家規(guī)范要求并有記錄 1 分 6 及時更換預(yù)防蟲 霉藥物并有記錄 1 分 7 重大節(jié)假日前對檔案庫房進行了安全檢查并有記錄 1 分 8 開發(fā)利用 6 1 開展了現(xiàn)場查閱 來函來電代查 出具檔案證明 專題查詢等多種形式的 檔案利用服務(wù)工作 1 分 2 檔案利用及利用效果登記全面 具體 1 分 3 各全宗 各種門類和載體檔案的案卷目錄或歸檔文件目錄齊全完整 1 分 4 檔案檢索效果好 現(xiàn)場隨機抽查 10 個問題 滿分 1 分 5 配合黨和政府中心工作 積極開展檔案史料編研工作 1 分 6 檔案利用工作受到服務(wù)對象的好評 有實例 1 分 四 四 檔檔案案信信息息化化 2 9 工作條件 1 1 配備了檔案管理專用計算機及應(yīng)用軟件 0 5 分 2 檔案人員能熟練操作計算機及檔案管理應(yīng)用軟件 0 5 分 10 數(shù)據(jù)管理 1 1 建立了室藏全部檔案文件級和案卷級目錄數(shù)據(jù)庫 1 分 二二先進性要求先進性要求 8 一 檔案信息化 8 1 工作條件 1 1 建立了機關(guān)內(nèi)網(wǎng)檔案利用平臺 0 5 分 2 配備了檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器 0 5 2 數(shù)據(jù)管理 5 1 組織開展了室藏檔案數(shù)字化工作 0 5 分 3 建立了室內(nèi)藏檔案全文數(shù)據(jù)庫 2 分 和照片 音頻 視頻檔案多媒體數(shù) 據(jù)庫 1 分 2 完成了電子檔案數(shù)據(jù)庫整合 0 5 分 21 序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 自 查 評 分評 審 評 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 4 建立了電子檔案數(shù)據(jù)容災(zāi)體系 實行了多介質(zhì) 多套備份 0 5 分 有恢 復(fù)數(shù)據(jù)技術(shù)方案和保障措施 0 5 分 3 網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 2 1 通過機關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)提供檔案利用 1 分 2 網(wǎng)絡(luò)利用檔案有授權(quán)訪問和身份驗證等技術(shù)措施 1 分 自查時間 年 月 日 評審時間 年 月 日 自查單位 蓋章 評審組組長 簽字 湖北省檔案 文件 管理中心檔案工作目標管理省一級 省二級 考評標準及 考評表 二 考核對象 檔案 文件 管理中心 總分 50 分 自查總分 分 評審總分 分 自 查 評 分評 審 評 分序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 一一規(guī)范性要求規(guī)范性要求 43 一 一 組織管理組織管理 12 22 序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 自 查 評 分評 審 評 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 1 體制機構(gòu) 4 1 檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程 有當年研究和解決檔案工作實際問題的相關(guān) 文件或會議記錄 0 5 分 2 分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門工作職責中有檔案工作內(nèi)容 1 分 3 檔案員保持相對穩(wěn)定 0 5 分 4 機關(guān)各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理 1 分 5 與檔案 文件 管理中心建立了明確的責任分工和網(wǎng)絡(luò)工作關(guān)系 1 分 2 法制工作 8 1 制定了年度檔案工作計劃 0 5 分 2 認真組織學(xué)習(xí) 宣傳 貫徹 檔案法 湖北省檔案管理條例 0 5 分 3 依法辦理了檔案登記證 1 分 5 制定了檔案歸檔 整理 移交和利用工作制度 2 分 6 制定了機關(guān)檔案分類方案 歸檔范圍 保管期限表 1 分 經(jīng)同級檔案行 政管理部門審核并發(fā)文 1 分 7 制定了本機關(guān)檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案 1 分 8 對機關(guān)各部門 二級單位和系統(tǒng)檔案工作開展了督促 指導(dǎo) 對直屬單位 檔案 三合一 制度進行了備案審查 1 分 二 二 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 24 3 收集歸檔 7 1 歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求 1 分 歸檔文件無 三色筆 現(xiàn)象 1 分 歸檔文件中保存有收發(fā)文處理簽和發(fā)文定稿 1 分 2 文書 科技 專業(yè)檔案歸檔及時 收集齊全 1 分 無漏件 缺頁 破損 等現(xiàn)象 1 分 3 聲像及實物檔案齊全完整 其中照片檔案 500 張以上 1 分 錄音 錄像 檔案 10 小時以上 0 5 分 實物檔案 100 件以上 0 5 分 23 序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 自 查 評 分評 審 評 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 4 規(guī)范整理 13 1 按時完成機關(guān)檔案整理工作 無零散文件 1 分 2 文書 科技 專業(yè)檔案分類科學(xué) 1 分 組卷 分件 合理 1 分 保管 期限劃分準確 1 分 排列有序 1 分 編號規(guī)范 1 分 目錄齊全 1 分 備考表填寫完整 1 分 裝訂 裝盒符合規(guī)定 1 分 整齊美 觀 1 分 3 聲像 實物檔案整理規(guī)范 2 分 4 資料整理規(guī)范 1 分 5 移交銷毀 4 1 按規(guī)定向檔案 文件 管理中心移交各種門類和載體的檔案 交接手續(xù)齊 全 2 分 3 及時向同級國家綜合檔案館報送已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息 1 分 4 對本機關(guān)到期檔案組織開展了鑒定工作 銷毀檔案有鑒定報告和清冊 審 批及銷毀手續(xù)齊全 1 分 三三開發(fā)利用開發(fā)利用 7 6 編研利用 5 1 機關(guān)檔案檢索工具齊全 目錄編制規(guī)范 0 5 分 2 編寫了全宗介紹 0 5 分 組織沿革 0 5 分 大事記 0 5 分 主要業(yè) 務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編 0 5分 并按規(guī)定向檔案 文件 管理中心報送 0 5分 3 編制了文號文件匯編 0 5分 專題文件匯編 0 5分 專業(yè)資料匯編 0 5分 4 利用檔案為機關(guān)和社會取得了明顯的經(jīng)濟及社會效益有實例 0 5 分 7 檔案信息化 2 1 配備檔案專用計算機和檔案軟件 1 分 2 建立了機關(guān)全部檔案的文件級和案卷級目錄數(shù)據(jù)庫 1 分 二先進性要求 7 24 序 號 考 核 項 目 分數(shù)評 分 細 則 自 查 評 分評 審 評 分 扣分扣 分 原 因扣分扣 分 原 因 一 基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 4 1 收集歸檔 2 1 完成了 5 年以上電子文件歸檔管理 1 分 對自發(fā)文的電子文件進行了真 實性 完整性 有效性檢查 0 5 分 2 無紙化辦公形成的重要文件 實行了電子 紙質(zhì)雙套歸檔 0 5 分 2 整理規(guī)范 1 1 電子檔案整理規(guī)范 1 分 3 移交銷毀 1 1 及時移交了電子檔案目錄和全文數(shù)據(jù) 1 分 二 開發(fā)利用 3 4 檔案信息化 3 1 對本機關(guān)近 8 年形成的檔案進行了數(shù)字化加工 2 分 建立了多介質(zhì) 多 套備份 0 5 分 2 開展了網(wǎng)絡(luò)利用檔案工作 0 5 分 自查時間 年 月 日 評審時間 年 月 日 自查單位 蓋章 評審組組長 簽字 25 附件 4 湖北省機關(guān)檔案工作目標管理 等級考評 復(fù)查 申報審批表 申 報 單 位 蓋章 申 報 等 級 評 審 時 間 年 月 日 證 書 編 號 湖 北 省 檔 案 局 制 2 0 1 1 年6 月 26 填 表 說 明 1 申報單位自查情況 填寫自查時間及考評標準各大項 的基本評價 2 檔案工作基本情況統(tǒng)計表