實(shí)驗(yàn)室規(guī)章管理制度

目目 錄錄 一 實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度 二 檢測(cè)員崗位職責(zé) 三 實(shí)驗(yàn)室安全管理制度 四 儀器使用管理制度 五 藥品使用管理制度 六 樣品管理制度 七 數(shù)據(jù)管理制度 八 檢測(cè)結(jié)果審核制度 九 實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生制度 十 實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度 一 實(shí)驗(yàn)室管理制度一 實(shí)驗(yàn)室管理制度 1 實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格掌握 認(rèn)真執(zhí)行本室相關(guān)安全制度 儀器管理 藥品管理 玻璃器皿管理制度等相關(guān)要求 2 非實(shí)驗(yàn)室人員不得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室 嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程 3 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生 每天上下班應(yīng)進(jìn)行清掃整理 桌柜等表面應(yīng) 每天用消毒液擦拭 保持無塵 杜絕污染 4 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)井然有序 物品擺放整齊 合理 并有固定位置 禁止在實(shí)驗(yàn)室吸 煙 進(jìn)餐 會(huì)客 喧嘩 或作為學(xué)習(xí)娛樂場(chǎng)所 不得存放實(shí)驗(yàn)室外個(gè)人用品 儀器等 嚴(yán)禁在冰箱 溫箱 烘箱 微波爐內(nèi)存放和加工私人食品 5 隨時(shí)保持實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生 不得亂扔紙屑等雜物 測(cè)試用過的廢棄物要倒在固定 的箱桶內(nèi) 并及時(shí)處理 6 試劑應(yīng)定期檢查并有明晰標(biāo)簽 儀器定期檢查 保養(yǎng) 檢修 貴重儀器填寫 使用記錄 破損遺失應(yīng)填寫報(bào)告 藥品 器材等不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外借或轉(zhuǎn)讓 更不得私自拿出 7 進(jìn)行高壓 干烤 消毒等工作時(shí) 工作人員不得擅離現(xiàn)場(chǎng) 認(rèn)真觀察溫度 時(shí)間 壓力等 8 嚴(yán)禁用口直接吸取藥品和菌液 按無菌操作時(shí) 如發(fā)生菌液等濺出時(shí) 應(yīng) 立即用有效消毒劑進(jìn)行徹底消毒 安全處理后方可離開現(xiàn)場(chǎng) 9 實(shí)驗(yàn)完畢 即時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)和實(shí)驗(yàn)用具 對(duì)于有毒 有害 易燃 腐蝕的物品 和廢棄物應(yīng)按有關(guān)要求執(zhí)行 兩手用清水肥皂洗凈 必要時(shí)用消毒液泡手 然 后用水沖洗 10 離開實(shí)驗(yàn)室前 尤其節(jié)假日應(yīng)認(rèn)真檢查水 電 氣 汽和正在使用的儀器設(shè) 備 關(guān)好門窗方可離去 11 部門負(fù)責(zé)人督促本制度嚴(yán)格執(zhí)行 根據(jù)情況給予獎(jiǎng)懲 出現(xiàn)問題應(yīng)立即處理 上報(bào) 二 檢測(cè)員崗位職責(zé)二 檢測(cè)員崗位職責(zé) 1 要樹立高尚的職業(yè)道德 熱愛本職工作 鉆研分析技術(shù) 培養(yǎng)科學(xué)作風(fēng) 2 應(yīng)經(jīng)培訓(xùn) 考試合格后方能承擔(dān)分析檢測(cè)工作 3 應(yīng)系統(tǒng)掌握檢測(cè)方法和檢測(cè)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn) 了解檢測(cè)過程 嚴(yán)守操作規(guī)程 以使操作準(zhǔn)確無誤 4 分析檢測(cè)前認(rèn)真做好檢測(cè)的一切準(zhǔn)備工作 包括儀器 設(shè)備 試劑 藥品 標(biāo)本等 各項(xiàng)檢測(cè)條件均符合實(shí)驗(yàn)室分析質(zhì)量控制要求方可進(jìn)行樣品分析檢測(cè) 5 在接受新的分析項(xiàng)目時(shí)應(yīng)先完成規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)樣質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn) 經(jīng)質(zhì)控人員審核 達(dá)到要求方可進(jìn)行新項(xiàng)目的檢測(cè) 6 嚴(yán)格執(zhí)行檢測(cè)分析質(zhì)量控制的有關(guān)規(guī)定 發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)找原因進(jìn)行糾 正 以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量 7 認(rèn)真填寫分析原始記錄 字跡要清晰 記錄要完整 要實(shí)事求是 嚴(yán)禁偽造 數(shù)據(jù) 校對(duì)要嚴(yán)格 做到準(zhǔn)確無誤 8 對(duì)所用的精密貴重儀器要加強(qiáng)管理 經(jīng)常檢查 精密貴重儀器要記錄檔案 明確責(zé)任 要熟悉實(shí)驗(yàn)室有關(guān)儀器 設(shè)備的功能 特點(diǎn)和操作方法 要具備維 護(hù) 保養(yǎng)的知識(shí) 并能進(jìn)行簡(jiǎn)單維修 9 遵守實(shí)驗(yàn)室制度 配合人員加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作 10 實(shí)驗(yàn)室人員要經(jīng)常打掃和保持實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生 使用的儀器 藥品要及 時(shí)洗滌 擦拭 做到窗明幾凈 臺(tái)面整潔 放置有序 標(biāo)志分明 使用方便 11 加強(qiáng)儀器設(shè)備和器材的管理 保證帳 卡 物相符 如有損壞 丟失 必 須上報(bào)記錄 對(duì)已超過規(guī)定使用年限 損壞嚴(yán)重?zé)o法修理的儀器 設(shè)備和失效 藥品 實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一上報(bào) 經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行妥善處理 任何人不得擅自拆改拿用 12 要本著節(jié)約精神 嚴(yán)格控制實(shí)驗(yàn)中各類藥品的使用量 不得隨意浪費(fèi) 對(duì) 損壞的儀器將按個(gè)酌情進(jìn)行處理 13 任何人不得將實(shí)驗(yàn)室任何物品轉(zhuǎn)送他人 14 確保人身安全 防止觸電 中毒 爆炸等危險(xiǎn)事故發(fā)生 下班時(shí)要認(rèn)真檢 查各實(shí)驗(yàn)室門窗 水 電是否關(guān)好 發(fā)現(xiàn)有不安全因素要及時(shí)報(bào)告 對(duì)廢液要 倒在統(tǒng)一指定的地方 及時(shí)銷毀處理 三 實(shí)驗(yàn)室安全管理制度三 實(shí)驗(yàn)室安全管理制度 1 實(shí)驗(yàn)室需裝設(shè)各種設(shè)備的安全設(shè)施 通風(fēng)櫥 試劑柜 消防滅火器材等 2 對(duì)消防滅火器材應(yīng)做到定期檢查 不任意挪用 保證隨時(shí)均可取用 經(jīng)常對(duì) 全體人員進(jìn)行安全防火教育 保證人人都能正確使用所備的各種消防滅火器材 3 實(shí)驗(yàn)室各種儀器設(shè)備應(yīng)按要求放置在固定的處所 不得任意移動(dòng) 各種標(biāo)簽 保證清晰完整 避免拿錯(cuò)用錯(cuò)造成事故 4 加強(qiáng)對(duì)劇毒 易燃 易爆物品 放射源及貴重物品的管理 凡屬危險(xiǎn)品必須 設(shè)專人保管 劇毒藥品或試劑應(yīng)貯于保險(xiǎn)柜中 其鑰匙必須嚴(yán)格管理 5 使用易燃 易爆和劇毒化學(xué)試劑要首先了解 其物理化學(xué)性質(zhì) 遵守有關(guān)規(guī) 定進(jìn)行操作 濃酸 燒堿具有強(qiáng)烈的腐蝕性 切勿濺到皮膚和衣服上 使用濃 硝酸 鹽酸 硫酸 硫酸 高氯酸 氨水時(shí) 均應(yīng)在通風(fēng)櫥或在通風(fēng)情況下操 作 劇毒試劑的廢液 必須排入廢水池進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理 不能任意排入下水道 6 所有藥品 標(biāo)樣 溶液都應(yīng)有標(biāo)簽 絕對(duì)不要在容器內(nèi)裝入與標(biāo)簽不相符的 藥品 7 禁止使用實(shí)驗(yàn)室的器皿盛裝食物 也不要用茶杯 食具盛裝藥品 更不要用 燒杯等當(dāng)茶具使用 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙 吃食物 存放與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的物品 8 取下正在沸騰的溶液時(shí) 應(yīng)用瓶夾先輕搖動(dòng)以后取下 以免濺出傷人 9 將玻璃棒 玻璃管 溫度計(jì)等插入或拔出膠塞 膠布時(shí)應(yīng)墊有棉布 兩手都 要靠近塞子或用甘油 甚至水 都可以將玻璃導(dǎo)管很容易插入或拔出塞孔中 切不可強(qiáng)行插入或拔出 以免折斷刺傷人 10 使用易燃易爆物品的實(shí)驗(yàn)室 要嚴(yán)禁煙火 不準(zhǔn)吸煙或動(dòng)用明火 易燃易 爆物品的儲(chǔ)存必須符合安全存放要求 11 嚴(yán)禁用濕手去開啟電閘和電器開關(guān) 凡漏電儀器不要使用 以免觸電 12 保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔 走道暢通 設(shè)備器材擺放整齊 實(shí)驗(yàn)室用的所有儀 器 都應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程 儀器使用完畢后拔出插頭 將儀器各部旋鈕恢復(fù) 到原位 13 實(shí)驗(yàn)室發(fā)生事故 應(yīng)迅速切斷電源或氣源 火源 立即采取有效措施處理 并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門 重大事故要立即搶救 保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng) 14 下班時(shí) 整理好器材 工具和各種資料 切斷電源 管好門窗和水龍頭 應(yīng)有專人檢查門 窗 水 電 氣等 避免因疏忽大意造成損失 四 儀器使用管理制度四 儀器使用管理制度 1 實(shí)驗(yàn)室儀器安放合理 精密 貴重儀器器皿由專人保管 登記造冊(cè) 建立儀 器檔案 并備有操作方法 保養(yǎng) 維修 說明書及使用登記本 2 各儀器做到經(jīng)常維護(hù) 保養(yǎng)和檢查 精密儀器不得隨意挪動(dòng) 若有損壞不得 擅自拆動(dòng) 應(yīng)及時(shí)報(bào)告通知相關(guān)人員 之后送儀器維修部門 3 實(shí)驗(yàn)室使用的儀器 容器應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求 保證準(zhǔn)確可靠 凡計(jì)量?jī)x器 器 具須經(jīng)要定期校驗(yàn) 標(biāo)定 以保證測(cè)量值的質(zhì)量 4 易被潮濕空氣 酸液或堿液等浸蝕而生銹的儀器 用后應(yīng)及時(shí)擦洗干凈 房 通風(fēng)干燥處保存 5 易老化變粘的橡膠制品應(yīng)防止受熱 光照或與有機(jī)溶劑接觸 用后應(yīng)洗凈置 于帶蓋容器或塑料袋中存放 6 各種儀器設(shè)備 冰箱 溫箱除外 使用完畢后要立即切斷電源 旋鈕復(fù)位 歸位 待仔細(xì)檢查后放開離開 7 儀器設(shè)備未經(jīng)同意 不得外借 使用的按登記本內(nèi)容進(jìn)行登記 8 儀器設(shè)備應(yīng)保持清潔 一般應(yīng)有儀器套罩 9 使用儀器時(shí) 應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行 對(duì)違反操作規(guī)程和因保管不善致使儀 器 器械損壞 要追究當(dāng)事人責(zé)任 五 藥品使用管理制度五 藥品使用管理制度 1 依據(jù)本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)任務(wù) 指定各種藥品 試劑采購計(jì)劃 寫清品名 單位 數(shù)量 純度 包裝規(guī)格等 2 各藥品應(yīng)建立賬目 專人管理 定期做出消耗表 并清點(diǎn)剩余藥品 3 劇毒藥品試劑應(yīng)鎖至保險(xiǎn)柜 配置的鑰匙專人保管 4 稱取藥品試劑應(yīng)按操作規(guī)程進(jìn)行 用后蓋好 必要時(shí)可封口或黑紙包裹 配 置的各種試劑和標(biāo)準(zhǔn)溶液必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程 配完后立即貼上標(biāo)簽 不得 使用過期或變質(zhì)和純度不符合要求的藥品 5 藥品試劑應(yīng)分類陳列整齊 放置有序 避光 防潮 通風(fēng)干燥 標(biāo)簽完整 易燃 易揮發(fā) 腐蝕品種單獨(dú)貯存 6 揮發(fā)性強(qiáng)的試劑必須在通風(fēng)櫥內(nèi)取用 使用揮發(fā)性強(qiáng)的有機(jī)溶劑時(shí)要注意避 免明火 決不可用明火加熱 7 購買試劑由使用人和部門負(fù)責(zé)人簽字 任何人無權(quán)私自出借或饋送藥品試劑 本公司或外單位互借時(shí)需負(fù)責(zé)人簽字 六 樣品管理制度六 樣品管理制度 檢測(cè)樣品在采樣 運(yùn)輸 保存等各個(gè)環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定 已保證 樣品具有代表性 完整性和可比性 1 采樣人必須熟悉環(huán)境樣品采集的全部程序和規(guī)范 嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 要認(rèn)真記錄采樣現(xiàn)場(chǎng)和各有關(guān)參數(shù)和環(huán)節(jié)現(xiàn)狀 2 采樣前應(yīng)由技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人組織采樣人員惡化實(shí)驗(yàn)室分析人員共同議定采樣計(jì)劃 是采樣和實(shí)驗(yàn)分析檢測(cè)緊密銜接 保證樣品采集的數(shù)量和質(zhì)量 3 應(yīng)注意樣品容器的一般處理及特殊處理 特殊處理應(yīng)嚴(yán)格按要求進(jìn)行 4 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需加固定劑處理的樣品 應(yīng)注明處理方法及注意事項(xiàng) 5 樣品容器的材質(zhì)要符合檢測(cè)分析的要求 應(yīng)能密塞不滲不漏 主要要求低溫 保存樣品的容器 6 運(yùn)輸途中應(yīng)嚴(yán)格避免樣品損失 玷污 變質(zhì) 應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交實(shí)驗(yàn)室 7 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收樣品 并進(jìn)行登記 樣品驗(yàn)收過程中 如發(fā)現(xiàn)編號(hào) 錯(cuò)亂 標(biāo)簽缺損 字跡不清 檢測(cè)項(xiàng)目不明 規(guī)格不符 數(shù)量不足 以及采 樣不符合要求者可拒收 并建議補(bǔ)采樣品 如無法補(bǔ)采或重采 需經(jīng)有關(guān)人 員批準(zhǔn)方可收樣 且在完成檢測(cè)后需在報(bào)告中注明 8 樣品驗(yàn)收登記完畢后 應(yīng)按規(guī)定方法妥善保存 并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行檢測(cè)分 析 9 固體廢渣 土壤 放射性物質(zhì) 底泥等樣品采集后 不得暴曬或高溫烘干 須自然風(fēng)干干燥 風(fēng)干后的樣品按固體加工程序和規(guī)范進(jìn)行細(xì)加工 10 采樣記錄 樣品登記表 送樣單和現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的原始記錄應(yīng)完整 齊全 清晰 并與實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)記錄匯總保存 七 數(shù)據(jù)管理制度七 數(shù)據(jù)管理制度 1 檢測(cè)分析的各種原始記錄 包括采樣 檢測(cè) 數(shù)據(jù)的驗(yàn)證與分析 都應(yīng)用鋼 筆或圓珠筆填寫 2 分析檢測(cè)的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記錄相應(yīng)的取樣量 校準(zhǔn)曲線實(shí)驗(yàn) 密碼樣 空白樣 的結(jié)果和樣品檢測(cè)結(jié)果 記錄不得隨意涂抹 更不得丟失 3 檢測(cè)數(shù)據(jù)的有效數(shù)字按分析方法的規(guī)定填寫 4 修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí) 應(yīng)在原數(shù)上畫一條橫線表示棄去 并保留原數(shù)字清晰可辨 的字跡 5 確知在操作過程存在錯(cuò)誤時(shí) 所檢測(cè)分析的數(shù)據(jù)無論好壞都必須舍棄 6 原始數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一管理 歸檔存查 常規(guī)檢測(cè)的原始記錄一般保存 8 10 年 專題項(xiàng)目的原始記錄隨專題報(bào)告存檔 7 任何個(gè)人都不得將檢測(cè)數(shù)據(jù)據(jù)為己有 檢測(cè)結(jié)果未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意向外提供 八八 檢測(cè)結(jié)果審核制度 檢測(cè)結(jié)果審核制度 1 各級(jí)檢測(cè)技術(shù)人員均需參加合格證考核 考試合格后方能取得測(cè)報(bào)檢測(cè)數(shù)據(jù) 的資格 2 在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)修及代培人員不得獨(dú)自報(bào)出數(shù)據(jù) 必須有專門指導(dǎo)人員或?qū)嶒?yàn) 室技術(shù)管理人員的同意和簽字 其檢測(cè)結(jié)果方能生效 3 實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)按要求進(jìn)行驗(yàn)證和處理 4 檢測(cè)結(jié)果除由分析人員自校 互校無誤外 必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)管理人員復(fù)核 無誤后方可填寫報(bào)告單 報(bào)告單上必須有分析人員和復(fù)核人員的簽字 5 在審核過程中 任何一級(jí)負(fù)責(zé)人無權(quán)更改檢測(cè)數(shù)據(jù) 即使發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤 也應(yīng)由 分析人員負(fù)責(zé)更改 簽字后重新履行逐級(jí)審核手續(xù) 6 檢測(cè)報(bào)告應(yīng)按一式兩份填寫 交實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核并簽字 由綜合管理室統(tǒng) 一編號(hào)登記后蓋章 一般檢測(cè)報(bào)告蓋章后即可報(bào)出 如遇有檢測(cè)結(jié)果超標(biāo)或樣 品不符合要求等異常情況時(shí) 報(bào)告應(yīng)在交技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽字后方可報(bào)出 九 實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生制度九 實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生制度 1 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生 每天上下班應(yīng)進(jìn)行清掃整理 桌柜等表明應(yīng) 每天用消毒液擦拭 保持無塵 杜絕污染 2 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)井然有序 不得存放實(shí)驗(yàn)室外及個(gè)人物品 儀器等 實(shí)驗(yàn)室用品要 擺放合理 并有固定位置 3 隨時(shí)保持實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生 不得亂扔紙屑等雜物 檢測(cè)用過的廢棄物要倒在固定 的箱桶內(nèi) 并及時(shí)處理 4 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有優(yōu)良的通風(fēng) 采光條件和照明設(shè)備 5 實(shí)驗(yàn)室工作臺(tái)面應(yīng)保持水平和無滲漏 墻壁和地面應(yīng)當(dāng)光滑和容易清洗 6 實(shí)驗(yàn)室布局要合理 一般實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有緩沖間和無菌室 無菌室應(yīng)有良好的通 風(fēng)條件 如安裝空調(diào)設(shè)備及過濾設(shè)備 無菌室內(nèi)空氣檢測(cè)應(yīng)基本達(dá)到無菌 7 嚴(yán)禁利用實(shí)驗(yàn)室作會(huì)議室及其他文娛活動(dòng)和學(xué)習(xí)場(chǎng)所 十 實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度十 實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度 為了對(duì)內(nèi)部文件和外來文件進(jìn)行有效管理 使文件檔案資料管理工作程序 化 制度化 規(guī)范化 特制定本制度 一 需管理的文件資料 1 國(guó)家 行業(yè)等發(fā)放的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范 規(guī)程等 2 與業(yè)主相關(guān)的有關(guān)文件 資料等 3 本實(shí)驗(yàn)室發(fā)放的有關(guān)文件 規(guī)章制度 辦法等 4 儀器設(shè)備匯總表 臺(tái)賬等 5 儀器設(shè)備說明書 計(jì)量檢定合格證 驗(yàn)收 維修 使用 記錄等 6 樣品 物資