2011年第七屆中國國際動漫節(jié)杭州動漫節(jié)展位宣傳活動策劃(哥哥姐姐)

中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 哥哥姐姐志愿者服務(wù)隊之哥哥姐姐志愿者服務(wù)隊之 20112011 年中年中 國國際動漫節(jié)杭州動漫節(jié)展臺宣傳國國際動漫節(jié)杭州動漫節(jié)展臺宣傳 交流活動交流活動 策策 劃劃 書書 中國中國計計量學(xué)院量學(xué)院現(xiàn)現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大代科技學(xué)院志愿者大隊隊 二零一一年四月二零一一年四月 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 一 前言一 前言 杭州青少年活動中心的哥哥姐姐志愿服務(wù)隊是一支專門從事青少 年校外教育的志愿服務(wù)隊伍 今年中國國際動漫節(jié)杭州動漫節(jié)即將 在杭州蕭山博園開展 這使得有很多學(xué)生 動漫愛好者 動漫工作 者前去參觀學(xué)習(xí) 而大量的人流量給我們志愿者一個可以展現(xiàn)自我 的難得的機會 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊作為一個學(xué) 習(xí)型 發(fā)展型 創(chuàng)新型的組織 榮幸地獲得了哥哥姐姐志愿者服務(wù) 隊授予的參展機會 而我們將通過這次活動鍛煉大學(xué)生志愿者的社 會實踐能力 又由于這次參展所銷售的產(chǎn)品多以國產(chǎn)動漫相關(guān) 這 將支持國產(chǎn)動漫的發(fā)展 同時所賣產(chǎn)品所獲得的利潤又將給予我們 志愿者今后為開展青少年活動提供經(jīng)費支持 此次活動意義深刻 作為哥哥姐姐志愿者在這次參展活動的代 表 本院志愿者將竭盡所能舉辦出一次富有代表性 時代感 具有 精神文明特色 秀 出大學(xué)生志愿者風(fēng)采的 出色展臺宣傳交流活 動 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 二 活動時間二 活動時間 2011 年 4 月 28 日 5 月 3 日 三 活動主題三 活動主題 活力志愿者 精彩動漫節(jié) 四 活動地點四 活動地點 杭州蕭山博園 五 活動主辦方五 活動主辦方 哥哥姐姐志愿者服務(wù)隊 六 活動承辦方六 活動承辦方 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 七 參與對象 七 參與對象 本院志愿者 八 活動內(nèi)容 八 活動內(nèi)容 第一篇 前期宣傳及活動前期準(zhǔn)備 第二篇 場地布置 第三篇 活動流程 第四篇 新聞采訪 第五篇 市場分析 第六篇 補貨 第七篇 應(yīng)急措施 第八篇 經(jīng)費預(yù)算 第九篇 戰(zhàn)后清場 第十篇 附表 第一篇 前期宣傳及前期準(zhǔn)備第一篇 前期宣傳及前期準(zhǔn)備 前期宣傳前期宣傳 1 海報宣傳海報宣傳 準(zhǔn)備 5 張關(guān)于海報 3 張用于展臺布置 2 張用于學(xué)院宣傳 海報內(nèi)需要內(nèi)容以志愿者和國產(chǎn)動漫為主 宣傳部于 4 月 27 日前完成 交由辦公室存放 2 網(wǎng)絡(luò)宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳 通過志愿者網(wǎng)頁宣傳 我校志愿者聯(lián)系志愿者網(wǎng)站 通過 網(wǎng)頁的宣傳宣傳此次志愿者活動 公關(guān)部于 4 月 26 日前完成聯(lián)系并把結(jié) 果通知辦公室 通過哥哥姐姐志愿者服務(wù)隊博客宣傳 宣傳內(nèi)容由辦 公室于 4 月 20 日前告知公關(guān)部 公關(guān)部于 4 月 23 日前聯(lián)系好哥哥姐姐 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 志愿者服務(wù)隊 并在 25 日前確認(rèn)網(wǎng)站上宣傳到位 通過人人等互動網(wǎng) 絡(luò)平臺宣傳 3 各校宣傳各校宣傳 由我校志愿者大隊聯(lián)系其他學(xué)校志愿者大隊 邀請其幫助 我校宣傳 邀請其它學(xué)校參加動漫節(jié) 以增添志愿者本次活動人氣 4 動漫節(jié)宣傳動漫節(jié)宣傳 通過動漫節(jié)其它志愿者的介紹宣傳我們的展臺 通過噴 繪的動漫展板吸引注意力 以達(dá)到宣傳的作用 前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備 1 道具準(zhǔn)備道具準(zhǔn)備 由辦公室統(tǒng)計本次活動所需的道具種類 數(shù)量 于 4 月 18 日 前將種類表交由采購組 采購組了解市場行情得出初步的道具購買 租 用費用并于 4 月 22 日前反饋辦公室 如有問題辦公室對其道具使用方案 進行修改 并于 4 月 23 日將最終的采購表交于采購組 采購組在 4 月 25 日前完成的道具的采購 宣傳部道具制作在 4 月 27 日前完成存于辦 公室 2 桌椅準(zhǔn)備桌椅準(zhǔn)備 由辦公室于 4 月 25 日前確定桌椅來源 3 展臺參展銷售產(chǎn)品購置展臺參展銷售產(chǎn)品購置 通過市場調(diào)查 采購組做出最完善的采購項目 方案 通過多渠道購置相應(yīng)的產(chǎn)品 做到產(chǎn)品質(zhì)優(yōu) 價廉 產(chǎn)品種類具 有一定的吸引力 采購組于 4 月 20 日前購置產(chǎn)品 4 月 25 日前聯(lián)系好 商家定好產(chǎn)品及取貨時間 4 月 28 日上午采購組將貨物運至展位 4 表格的制作表格的制作 調(diào)查表的制作用于了解當(dāng)代兒童 青少年和成人對國產(chǎn) 動漫的看法和收集其建議 辦公室于 4 月 22 日前完成表格的制作 4 月 26 前將表格打印完成 第二篇 場地布置第二篇 場地布置 1 了解場地或踩點 了解場地或踩點 4 月 20 日通過動漫節(jié)委員會獲取場地信息 如有條件 可以進行踩點則進行踩點 2 布置方案布置方案 按照場地大小 形狀設(shè)計場地 并考慮活動所需宣傳部于 4 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 月 25 日前完成布置方案設(shè)置 3 場地布置場地布置 4 月 28 日早晨全體展臺工作人員開始布置場地 于 4 月 28 下午完成 在期間采購組將產(chǎn)品運至展位 第三篇 活動流程第三篇 活動流程 1 1 小游戲促銷活動 小游戲促銷活動 凡參加小游戲的同學(xué)可獲得買一送一的優(yōu)惠 小游戲方案 國產(chǎn)動漫人物推測游戲 通過對動漫人物的性格 外貿(mào)特征 經(jīng)典實際進行提示 游戲者通過提示猜測出動漫人物 猜中則獲得優(yōu)惠 速 拼七巧板 在 30 秒中拼出所給圖形 完成者獲得優(yōu)惠 2 2 國產(chǎn)動漫宣傳和調(diào)查 國產(chǎn)動漫宣傳和調(diào)查 通過國產(chǎn)動漫各色產(chǎn)品將國產(chǎn)動漫形象更深的為參 觀者所記憶 通過調(diào)查表對參觀者的調(diào)查 了解國產(chǎn)動漫的不足和優(yōu)勢 3 3 動漫新生產(chǎn)業(yè)展示和銷售 動漫新生產(chǎn)業(yè)展示和銷售 引入各種新生的動漫衍生產(chǎn)品進行展示 如動 漫食品 動漫餐具等 通過展示有利于這幾樣產(chǎn)業(yè)的推廣 又由于以國產(chǎn)動漫 為背景更加大對國產(chǎn)動漫的宣傳作用 第四篇 新聞采訪第四篇 新聞采訪 1 聯(lián)系院記者團聯(lián)系院記者團 作為一次大型的活動必然不能缺少采訪和通訊 稿的刊登 故辦公室于 4 月 20 日前聯(lián)系好記者團 交代活動 相關(guān)時間和地點 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 2 志愿者新聞部志愿者新聞部 作為志愿者的新聞部與記者團合作 第五篇 市場分析第五篇 市場分析 動漫產(chǎn)業(yè) 是指以 創(chuàng)意 為核心 以動畫 漫畫為表現(xiàn)形式 包含動漫圖書 報刊 電影 電視 音像制品 舞臺劇和基于現(xiàn)代信息傳播技術(shù)手段的動漫新 品種等動漫直接產(chǎn)品的開發(fā) 生產(chǎn) 出版 播出 演出和銷售 以及與動漫形 象有關(guān)的服裝 玩具 電子游戲等衍生產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營的產(chǎn)業(yè) 2009 年全國制作完成的國產(chǎn)電視動畫片共 322 部 171816 分鐘 比 2008 年 增長 31 全國共有 21 個省份以及中央電視臺生產(chǎn)制作了國產(chǎn)電視動畫完成片 國產(chǎn)動畫片的創(chuàng)作水平 藝術(shù)質(zhì)量也隨著動畫產(chǎn)量的迅猛增長不斷提高 2009 年國務(wù)院出臺的 文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃 將動漫產(chǎn)業(yè)列入國家重點發(fā)展 的文化產(chǎn)業(yè)門類之一 為動漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了難得的機遇 文化產(chǎn)業(yè)振興 規(guī)劃 是我國第一個文化產(chǎn)業(yè)專項規(guī)劃 標(biāo)志著文化產(chǎn)業(yè)已經(jīng)上升為國家的戰(zhàn) 略性產(chǎn)業(yè) 動漫產(chǎn)業(yè)被列為八大重點文化產(chǎn)業(yè)門類之一 中國有廣闊的動漫市場 各地動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展計劃的制定更是如火如荼 紛 紛打造自己的 動漫之都 北京著力打造國際一流的動漫產(chǎn)業(yè)中心 上海 廣 州 福州 杭州已初步形成以網(wǎng)絡(luò)游戲 動畫 手機游戲 單機游戲和與游戲 相關(guān)的產(chǎn)業(yè)鏈 這一切都直接導(dǎo)致了國產(chǎn)動漫市場的上位 尤其是 動漫產(chǎn)品本身有巨大的市場空間 而動漫產(chǎn)品的衍生產(chǎn)品市場空尤其是 動漫產(chǎn)品本身有巨大的市場空間 而動漫產(chǎn)品的衍生產(chǎn)品市場空 間更大 兒童音像圖書 童裝 間更大 兒童音像圖書 童裝 玩具玩具 文具 兒童食品等 在某種程度上 這 文具 兒童食品等 在某種程度上 這 些行業(yè)今后的發(fā)展與行銷都有賴于動漫這一新興產(chǎn)業(yè)的帶動作用 中國動漫產(chǎn)些行業(yè)今后的發(fā)展與行銷都有賴于動漫這一新興產(chǎn)業(yè)的帶動作用 中國動漫產(chǎn) 業(yè)擁有巨大的發(fā)展空間 業(yè)擁有巨大的發(fā)展空間 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 經(jīng)濟全球化為動漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展空間 在經(jīng)濟全球化不斷 發(fā)展的趨勢下 必然帶來文化全球化 現(xiàn)今經(jīng)濟與文化的結(jié)合緊密程度超過了 歷史任何一個時代 文化將成為經(jīng)濟競爭的最高形式 我國融入經(jīng)濟全球化的 程度越來越深 已成為經(jīng)濟全球化的重要一方 為我國發(fā)展動漫產(chǎn)業(yè)贏得了難 得的機遇 中投顧問發(fā)布的 2010 2015 年中國動漫產(chǎn)業(yè)投資分析及前景預(yù)測報告 共 十五章 首先介紹了動漫的定義 動漫產(chǎn)業(yè)及動漫作品等 接著分析了國際國 內(nèi)動漫產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀和動漫市場的運行情況 不管通過幾年發(fā)展的形式 還是通過實際與理論相結(jié)合的投資分析和前景 預(yù)測 都切切實實的說明了動漫衍生產(chǎn)品的市場是巨大 故最后恰當(dāng)?shù)倪x擇了 對動漫衍生品 產(chǎn)品定價和銷售收入預(yù)測 營業(yè) 成本 預(yù)測表見附表 第六篇 補貨第六篇 補貨 按照市場分析和實際所銷售量 事實的進行補貨 補貨由采購組完成 第七篇 應(yīng)急措施第七篇 應(yīng)急措施 一 話筒 一 話筒 解決方案 準(zhǔn)備兩組 在話筒失效可以換第二組 繼續(xù)主持 二 搗亂滋事問題 二 搗亂滋事問題 及時發(fā)現(xiàn) 把搗亂滋事人員勸至校外 必要時 110 報警 三 道具 三 道具 包括話筒 場地布置 表演物品 進行詳細(xì)分工 場地布置物品 由采 購小組組長于 4 月 26 日晚前提前確定第二天物品是否齊全 進行表格規(guī) 劃 游戲物品 由道具組組長 4 月 27 日前在辦公室提前確認(rèn)物品是否齊 全 若缺失 進行緊急措施處理 四 音樂四 音樂 4 月 28 日中午 12 00 點當(dāng)天工作人員進行音樂播放測試 如有問題 更 換其他音樂 音樂方案準(zhǔn)備多套 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 五 工作人員 五 工作人員 A 各工作人員到會場時需向所屬組長報道 B 如遇特殊情況離開 需保持手機開機 并向所屬組長報道 第八篇第八篇 經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算 第九篇 展后清場清理 a 場地整理 整理活動場地所有物品進行歸類劃分 有用的放入辦公室 無用的 集體搬運至垃圾桶 所有空閑工作人員進行場地清掃工作 有各部門部長負(fù)責(zé) b 音響設(shè)備及桌凳搬運 桌凳有男工作人員搬運回原地點 音響設(shè)備可分別歸還出租者 c 服裝保管 有采購組組長安排指定兩名工作人員負(fù)責(zé)當(dāng)天服裝跟進及保管 并 于活動解說歸還 d 線路拆除 安排兩名后勤干事將場地電線及數(shù)據(jù)線等線路拆除 保管 宣傳物品拆除宣傳物品拆除 a 噴繪版拆除并收回 b 橫幅海報宣傳單等拆除 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 第十篇第十篇 附表附表 1 1 主要跟進人名單 主要跟進人名單 主要部門主要部門 和小組和小組 主要跟進人主要跟進人聯(lián)系方式聯(lián)系方式備注備注 辦公室辦公室 宣傳部宣傳部 采購組采購組 新聞部新聞部 后勤組后勤組 2 人員點到表人員點到表 時間時間實到人員簽到實到人員簽到 4 月月 27 日日 準(zhǔn)備分 準(zhǔn)備分 工 工 4 月月 28 日日 4 月月 29 日日 4 月月 30 日日 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 5 月月 1 日日 5 月月 2 日日 5 月月 3 日日 4 4 促銷促銷 宣傳推廣宣傳推廣 推廣方式推廣方式主要內(nèi)容主要內(nèi)容費用 元費用 元 年 年 說明說明 廣告宣傳 會展推廣 網(wǎng)絡(luò)推廣 優(yōu)惠活動 人員推銷 促銷促銷 宣傳推廣費用占營宣傳推廣費用占營 業(yè)收入的比例業(yè)收入的比例 費用合計費用合計 營業(yè) 成本 費用預(yù)測營業(yè) 成本 費用預(yù)測 項目項目成本成本 費用 元 費用 元 備注備注說明說明 原材料 采購 進 貨 可變成 本 費用 月 可變成 本 費用 共計 場地租 金 促銷 宣 傳推廣 包括業(yè)務(wù)招待費 固定成 本 費用 月 水 電 交通費 包括物業(yè)費 不包括出差 時的交通費 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 其他費 用 包括開辦費 辦公設(shè)施維 修及保養(yǎng) 裝修費攤銷及 車輛費用 差旅費 通信 費 利息等 固定成 本 費用 共計 項目項目 1 1 天天 2 2 天天 3 3 天天 4 4 天天 5 5 天天6 6 天天 總總 計計 說明說明 銷售數(shù)量各月公式中銷售數(shù)量占全年 的比重 只是假設(shè) 產(chǎn)品 1 名 稱 天銷售額 銷售數(shù)量 各月公式中銷售數(shù)量占全年 的比重 只是假設(shè) 產(chǎn)品 2 名 稱 天銷售額 5 55 5 盈虧平衡點盈虧平衡點 項目項目金額 元金額 元 年 年 備注備注 銷售收入 銷售凈收入 變動成本 毛利 毛利 銷售凈收入 變動成本 毛利率 毛利率 毛利 銷售凈收入 100 固定成本 盈虧平衡點 保本額 盈虧平衡點 保本額 盈虧平衡點 保本額 固定成本 毛利 率 中國計量學(xué)院現(xiàn)代科技學(xué)院志愿者大隊 銷售數(shù)量 0000000各月公式中銷售數(shù)量占全年 的比重 只是假設(shè) 產(chǎn)品 3 名 稱 天銷售額 0000000 銷售數(shù)量 0000 各月公式中銷售數(shù)量占全年 的比重 只是假設(shè) 產(chǎn)品 4 名 稱 天銷售額 0000000 銷售數(shù)量 0000000各月公式中銷售數(shù)量占全年 的比重 只是假設(shè) 產(chǎn)品 5 名 稱 天銷售額 0000000 銷售數(shù)量 0000000各月公式中的當(dāng)月占全年的 比重 只是假設(shè) 其他產(chǎn)品 天銷售額 0000000 一 主營業(yè)務(wù)收入 000 減 主營 業(yè)務(wù)成本 原材料采 購 進貨 0 銷售提成 0按 5 3 表確定的比例計算 促銷 宣 傳推廣 各月公式中銷售數(shù)量占全年 的比重 只是假設(shè) 流轉(zhuǎn)稅 按營收的 5 計算 營業(yè) 費用 場地租金 人員工資假設(shè)各月金額相同 辦公用品 各月公式中的當(dāng)月占全年的 比重 只是假設(shè) 水 電 交通費 各月公式中的當(dāng)月占全年的 比重 只是