客服實習小結

客服實習小結客服實習小結 從原來的工作單位辭職之后 我準備開始一次新的嘗試 我想要做好的工作有很多 不過我相信自己可以做的更好的 在經過很多次的面試應聘之后 我終于在面試中取得一次突破 性的進展 有一家公司及時的看到了我的才華 給我機會 我 想我會盡我的全力來實現自己的價值 實現之前一直沒有過的 理想 抱負 本人于本月經行政部許部長和婁總分別面試后到崗試用三 天 在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部 所有員工 處理客服部日常事務 協(xié)助樓層主管和值班經理維 護商場正常運營 經過幾天的工作與觀察 我對客服部的日常 工作有了一定的了解 并從中學習到很多原來從未接觸過的實 踐經驗 結合我的學習與工作經驗 現將我所了解到的本商場 客服部的實際運作狀況做出如下匯報 一 目前客服部主要工作一 目前客服部主要工作 1 1 vipvip 會員卡的辦理 登記 發(fā)放 錄入系統(tǒng)存檔 會員卡的辦理 登記 發(fā)放 錄入系統(tǒng)存檔 2 2 接待客戶投訴 前臺投訴和電話投訴 接待客戶投訴 前臺投訴和電話投訴 3 3 商場大門顯示屏信息的錄入與播放 商場大門顯示屏信息的錄入與播放 4 4 每日郵件收發(fā) 每日郵件收發(fā) 5 5 商場內部其他事務處理 商場內部其他事務處理 6 6 播音室日常工作 播音室日常工作 二 客服部現有工作狀態(tài)二 客服部現有工作狀態(tài) 我所接手的客服部經過前期招聘工作之后 人員編制正常 前臺服務部 4 人 播音室 2 人 共 6 人 全部實行商場正常早 晚班制度 目前客服部運作的優(yōu)勢特點 1 1 員工新老交接正常 沒有業(yè)務不熟悉的員工獨立上崗 員工新老交接正常 沒有業(yè)務不熟悉的員工獨立上崗 的狀況 業(yè)務熟練 的狀況 業(yè)務熟練 2 2 客服部員工與各樓層 各部門銜接順暢 工作配合較 客服部員工與各樓層 各部門銜接順暢 工作配合較 默契 默契 3 3 樓層管理到位 有效地輔助管理了客服部前臺 樓層管理到位 有效地輔助管理了客服部前臺 4 4 客服部前臺工作細致周到 辦事準確 例如每日郵件 客服部前臺工作細致周到 辦事準確 例如每日郵件 收發(fā) 員工訂餐 商場故障維修處理等 收發(fā) 員工訂餐 商場故障維修處理等 5 5 播音室工作進展順利 播音室工作進展順利 三 目前客服部主要工作中所發(fā)現的問題與不足三 目前客服部主要工作中所發(fā)現的問題與不足 1 1 前臺簡化接待客戶投訴流程 前臺簡化接待客戶投訴流程 現有投訴流程 前臺投訴 電話投訴所屬樓層主管 直接 將投訴轉至樓層主管和各柜臺自行處理 這樣的處理方式容易 造成樓層主管工作量過重 導致管理上的混亂 一方面客服主 管無事可做 另一方面樓層主管應接不暇 以目前商場的客流 量來說 這樣的處理方式的確可以節(jié)省大量的人力物力資源 而且也可以提高投訴處理時間 但是 隨著商場銷售業(yè)績的提 高 客流量增加 勢必會引起管理混亂繼而引發(fā)各部門之間的 權責劃分不清的矛盾 特別是我商場即將新裝開業(yè) 類似上述 情況很有可能因此而產生 2 2 工作記錄缺失 工作記錄缺失 前臺沒有工作記錄 前臺員工所作工作無據可查 整個前 臺只有一本手寫 vip 客戶登記本用以將會員信息錄入到計算機 系統(tǒng)中和一本郵件領取登記本 沒有客戶投訴記錄單 電話接 待記錄 失物 尋人等其他工作記錄單 播音室只有日常播音 記錄一份 每日臨時播報 廣告 促銷信息 尋人 移車 失 物等 沒有記錄 這種工作方式導致員工工作積極性低 對于 應做工作往往消極怠工能推就推 如果造成工作失誤無據可查 員工間會互相推脫 無法追究責任 另外工作記錄缺失導致客 服主管無法正常管理員工工作職責 難以提高管理工作的質量 這也是造成我商場客服部主管流失嚴重 無法長期開展工作的 一個原因 3 3 客服部員工考勤紀律差 客服部員工考勤紀律差 客服部員工