街道財政所檔案工作匯報材料

街道財政所檔案工作匯報材料街道財政所檔案工作匯報材料 尊敬的各位領導 20 年 12 月 17 日 由江蘇省檔案局和江蘇省財政廳 及 XX 市檔案局專家組成的檔案評審小組蒞臨棲霞街道財政 所 對我所 江蘇省五星級檔案室 創(chuàng)建工作進行了評審 評審組通過觀看宣傳片 聽取匯報 對庫房 陳列室 閱 檔室等進行實地檢查 從檔案組織管理 基礎業(yè)務建設 信息化建設和開發(fā)利用等方面進行了綜合評議 評審組一 致認為 棲霞街道領導對財政所五星級檔案室創(chuàng)建工作高 度重視 檔案收集廣泛 檔案室制度健全合理 類別分類 細致 措施具體到位 管理科學規(guī)范 特別在利用和延伸 服務方面比較出色 達到了 江蘇省五星級檔案室 標準 順利通過驗收 成為全市首家通過五星級檔案室創(chuàng)建的基 層站所 一 強化檔案工作組織建設 全面開展檔案升級工作 財政檔案是對財政所各項工作的真實記載 全所一直 把檔案工作作為一項重要工作內(nèi)容 抓緊抓實 一是加強領導 統(tǒng)一思想 我所把檔案晉升五星級的 目標作為全所 XX 年的重要工作 制定了 檔案晉升五星級 的實施方案 及 檔案晉升五星級任務分解表 成立了 升級工作領導小組 在全所人員的共同努力下 我們較好 的完成了檔案管理系統(tǒng)升級改造 陳列室等一系列工作 升級工作進展順利 二是全體動員 各有分工 為了確保檔案升級工作規(guī) 范有序開展 我所由檔案員負責 其他人員輔助的檔案管 理機制 全所人員均熟悉檔案信息管理系統(tǒng)操作流程 能 夠按時完成各項工作任務 三是建立健全檔案管理制度 為保證檔案升級工作適 應財政發(fā)展的需要 我們對已有的檔案制度進行了嚴格的 梳理 先后修訂了 檔案庫房管理制度 檔案查閱利 用制度 檔案保密制度 檔案保管制度 會 計檔案歸檔制度 文書檔案歸檔制度 電子文件 歸檔管理制度 檔案統(tǒng)計鑒定 銷毀制度 等 進一 步完善了檔案管理工作 四是加強加大檔案宣傳力度 為了調(diào)動全所人員的積 極性 我所召開所務會做了全面的動員 并且組織全所人 員學習 檔案法 江蘇省檔案管理條例 同時在大 廳的觸摸屏和辦公平臺上增加了檔案建設的專欄 及時上 傳檔案法律法規(guī)及檔案工作動態(tài) 在 管理觀察 上發(fā)表 了 基層財政檔案的重要性 等文章 二 規(guī)范檔案標準化管理 確保檔案工作質(zhì)量 一是建立檔案綜合管理體系 標準化建設是檔案質(zhì)量 的保證 為提高檔案質(zhì)量 我所嚴格按照檔案管理標準化 制度要求 整理補充了各類臺賬 案卷目錄 使臺賬資料 更加規(guī)范完整 制作張貼了存放索引和標貼牌 使檔案陳 列更為直觀 查檔利用更為方便 二是操作規(guī)范運行有序 在檔案的收集 整理 保管 使用 鑒定 銷毀等各個方面 我所都嚴格遵守檔案管理 制度 確保材料收集充分 交接手續(xù)齊全 檔案整理規(guī)范 管理期限劃分準確 三是提升檔案設施標準 財政所檔案室原來是在街道 的四樓 由于檔案室比較小 根本不能滿足我所逐年增加 的檔案存量 在市區(qū)財政局和街道領導的大力支持下 財 政所辦公大廳和檔案室一起搬遷到棲霞村 街 社區(qū)服務 中心 新檔案室全部采用手動式密集架 由于檔案室是在 三樓 考慮到密集架的承重 又對檔案室的梁板進行了加 固 檔案庫房密集架 16 列 以保證預存 10 年以上的存放 量 檔案庫房內(nèi)安裝了溫濕度測量儀 溫濕度調(diào)控設備 氣體滅火系統(tǒng) 吸塵器等 并配有庫房溫濕度檢查記錄 這些為檔案的長期存放 安全管理提供了有力的保證 為了增加庫存量 把近 8000 卷的拆遷協(xié)議 安置協(xié)議 檔案進行整理入庫 從整理 分類 編碼 錄條目 打印 封面 裝袋 放棄節(jié)假日 午休時間 花了近 2 個月時間 終于把這項艱巨的任務完成 拆遷檔案也成為了這次五星 級創(chuàng)建的一個亮點 同時也為以后的查閱利用帶來了方便 三 加強檔案管理系統(tǒng)運用 提高信息化管理水平 為了提升檔案信息化水平 促進財政所規(guī)范化建設 檔案管理系統(tǒng)的建設已成為我所信息化建設的重要組成部 分 我所提高了計算機輔助檔案管理的標準化水平 自 XX 年起 我所使用量子檔案管理信息系統(tǒng) 去年 根據(jù)五星 級檔案室的建設需要 我們又對系統(tǒng)的軟件進行了升級改 造 新增了文書檔案掃描 掛接等功能 實現(xiàn)了從歸檔到 借閱的流程化 信息化 同時 財政所內(nèi)部的 oa 系統(tǒng)與檔 案系統(tǒng)實現(xiàn)對接 全面實現(xiàn)利用 oa 系統(tǒng)實行檔案檢索 統(tǒng) 計 借閱 查詢等功能 四 充分發(fā)揮檔案資源效用 服務街道中心工作 一是積極提供檔案利用服務 XX 年以來 幾乎每個星 期都有拆遷戶過來查找拆遷 安置檔案 為拆遷戶辦理低 保 社保等提供了幫助 同時 財政檔案又是進行各類財 務分析 統(tǒng)計的信息資料來源 通過這次創(chuàng)建 對所有文 書檔案和 7492 卷的拆遷檔案進行數(shù)字化掃描 為以后查檔 利用也帶來了很多便利 二是重視檔案利用工作 為充分實現(xiàn)檔案的歷史價值 和使用價值 同時結(jié)合財政工作的特點 對 街道公費醫(yī) 療制度改革的探索 街道近年來稅收工作的思考與對 策 街道所屬事業(yè)單位的收支矛盾與生存能力的對策 等材料進行了深層次的加工編研 同時對 大事記匯編 工作總結(jié)匯編 歷史沿革 等全宗卷進行了續(xù)編 完善了全宗指南 三是建成了陳列室 經(jīng)過多次外出學習 方案制定 史料征集 裝潢制作等工作 以展現(xiàn)棲霞財政所的光輝歷 程為核心 陳列室以 財政所簡介 歷史回眸 輝煌今朝 榮譽殿堂 領導關懷 五個部分 運用文字 圖片 實物 視頻等手段 全面反映了我所的發(fā)展歷程和財政服務于經(jīng) 濟 民生和社會事業(yè)發(fā)展的職能 新的時代賦予檔案工作新的發(fā)展機遇 同時