廣州展會(huì)九月方案9.3-9.6.docVIP

第二十七屆中國(guó)（廣州）國(guó)際家具展覽會(huì)參展操作方案二0一0年八月2010年9月家具展覽會(huì)工作安排方案一、主題：塑造強(qiáng)勢(shì)品牌 提升美譽(yù)度 展現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力二、時(shí)間： 9月3日9月6日三、地點(diǎn)：廣州進(jìn)出口商品交易會(huì)展館四、參加人員：銷售部、設(shè)計(jì)部、品牌部成員及其他部門接待人員五、議程安排：1、9 月 3-6日 廣州家具展時(shí)間2、 9 月 6 日下午 上廣州家具展撤館六、展會(huì)部門職責(zé)和組織架構(gòu)總指揮： #執(zhí)行組長(zhǎng)：# 組員： 、 、#、#、#展前、展中、展后全程負(fù)責(zé)，保障展會(huì)順利完成品牌部：1、展覽策劃與外聯(lián)事務(wù)；2、品牌宣傳、廣告物料設(shè)計(jì)及制作責(zé)任人：# 支持人：#設(shè)計(jì)部：產(chǎn)品研發(fā)、展館/展廳設(shè)計(jì)和場(chǎng)地環(huán)境布置，責(zé)任人：#，支持人：#、#市場(chǎng)部：招商拓展、產(chǎn)品推廣和客戶接待國(guó)內(nèi)市場(chǎng)責(zé)任人：#，國(guó)外市場(chǎng)：#，支持人：各銷售組員生產(chǎn)部：產(chǎn)品生產(chǎn)和品質(zhì)保障，運(yùn)輸人員協(xié)助，責(zé)任人：#，支持人：#等總經(jīng)辦：交通、后勤、食宿、支出費(fèi)用協(xié)調(diào)和監(jiān)督，責(zé)任人：#，支持人：#總協(xié)調(diào) #招商/接待組市場(chǎng)/外貿(mào)部物料/宣傳組品牌部展示組設(shè)計(jì)部交通/后勤組總經(jīng)辦財(cái)務(wù)組#廣州展廣州展廣州展廣州展廣州展七、展會(huì)具體安排：展會(huì)期間具體人員安排 總協(xié)調(diào)： #工作內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注展前準(zhǔn)備階段8.1-9.1展廳、展館設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)部#/外立面效果圖、內(nèi)部裝修效果圖、裝修施工圖確定#/工程價(jià)格審核設(shè)計(jì)部#/采購(gòu)委員會(huì)審核展館工程準(zhǔn)備#8.209.1飾品、地毯#8.25入庫(kù)進(jìn)場(chǎng)裝修#8.30展館工程監(jiān)督#8.30-9.2公司展廳布置#9.2產(chǎn)品、飾品、燈光VI用品及飾品擺場(chǎng)，調(diào)場(chǎng)設(shè)計(jì)部市場(chǎng)部#9.2#負(fù)責(zé)廣州展廳產(chǎn)品的安裝及技術(shù)指導(dǎo)2人，配合擺場(chǎng)設(shè)計(jì)部#9.1-9.2安裝具體人員由生產(chǎn)部協(xié)助品牌活動(dòng)策劃與執(zhí)行品牌部#8.25展會(huì)廣告與媒體8.25展會(huì)服裝8.25廣州戶外廣告8.25車輛租賃與車體廣告9.1文宣物料準(zhǔn)備8.25詳見(jiàn)物料清單 車位申請(qǐng)與租賃8.16展會(huì)區(qū)域目標(biāo)分配市場(chǎng)部#8.16做好展會(huì)前的資料準(zhǔn)備、培訓(xùn)及動(dòng)員工作8.16-9.1展前各區(qū)域與客戶的溝通8.16-9.1培訓(xùn)計(jì)劃8.16-9.1禮儀、銷售、產(chǎn)品培訓(xùn)安排2個(gè)人員前臺(tái)接待工作9.3-9.6廣州工作人員和客戶酒店預(yù)定/住宿安排廣州展會(huì)公司人員和客戶餐飲安排8.16 廣州展會(huì)公司人員酒店預(yù)訂，展會(huì)食宿預(yù)支接待物料：前臺(tái)名片盒、名片收集籃、簽到本、筆、便簽、卷尺、接待區(qū)食品采購(gòu)與準(zhǔn)備市場(chǎng)部 #8.25接待物料洽談區(qū)：茶葉、糖果、果盤飲水機(jī)等展會(huì)物品（運(yùn)輸）整理與清點(diǎn)市場(chǎng)部 #8.25 -9.1物流聯(lián)系及運(yùn)輸8.16-8.26參展產(chǎn)品生產(chǎn)與品質(zhì)保障生產(chǎn)部 #8.16-8.26“公司”-廣州產(chǎn)品包裝/運(yùn)輸與裝卸8.16-8.28負(fù)責(zé)車間內(nèi)、外環(huán)境整治、工人儀容、儀表整治9.1-9.11展會(huì)業(yè)績(jī)考核制定與監(jiān)督總經(jīng)辦 #8.25廠區(qū)內(nèi)、外環(huán)境整治，辦公室人員儀容9.3-9.11公司內(nèi)部保安、清潔人員安排與培訓(xùn)8.25參展階段9.3-9.6媒體接待與采訪安排品牌部#9.2-9.6展會(huì)攝影招商談判和接待#、#國(guó)內(nèi)、外市場(chǎng)部客戶接待與食宿安排交通組織#財(cái)務(wù)： #競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料收集全體品牌部生產(chǎn)部設(shè)計(jì)部展會(huì)期間現(xiàn)金管理 #9.1-9.7 #監(jiān)督展后階段9.6-13展館撤展市場(chǎng)部#9.6-9.7參展人員協(xié)助品牌宣傳總結(jié)品牌部#9.11-13客戶資料整理市場(chǎng)部 #9.11-13競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料收集整理全體9.11-13展會(huì)工作總結(jié)及下階段工作進(jìn)度全體9.11-13展會(huì)期間支出費(fèi)用統(tǒng)一報(bào)銷 #9.13具體人員安排詳見(jiàn)日程安排表八、費(fèi)用預(yù)算1、場(chǎng)館租賃： 30 萬(wàn)元，工程裝修費(fèi)用： 50 萬(wàn)元小計(jì)： 80 萬(wàn)元2、參會(huì)人員費(fèi)用住宿費(fèi)：5萬(wàn)元伙食費(fèi)： 4萬(wàn)元 小計(jì)：9萬(wàn)元交通費(fèi)： 公司小車交通費(fèi)：”公司”-廣州（來(lái)回）兩輛：1萬(wàn)元 ：”公司”-廣州（兩輛）：4500元小計(jì)