某機(jī)械制造廠ERP-物料編碼規(guī)則v4.2要點(diǎn)

玉柴機(jī)器股份有限公司超級(jí)引擎ERP實(shí)施項(xiàng)目 物料主數(shù)據(jù)規(guī)則 作者 陳貽云 日期 2004 8 1 版本 Version 4 2 玉柴機(jī)器股份有限公司超級(jí)引擎ERP實(shí)施項(xiàng)目 1物料主數(shù)據(jù)規(guī)則 1文檔目的 3關(guān)鍵聯(lián)系信息 3以下為正文 3 文檔目的 本文檔資料的目的是制定物料主數(shù)據(jù)編碼等的規(guī)則 以規(guī)范物料的編碼 描述及 物料分類 關(guān)鍵聯(lián)系信息 以下為正文 一 物料編碼要求 每一個(gè)企業(yè)都要管好人財(cái)物 物料就是企業(yè)的一種有形財(cái)務(wù) ERP系統(tǒng)的 物料 就是指為了產(chǎn)品銷售出廠 庫(kù) 需要列入計(jì)劃 控制庫(kù)存 控制成本的一切不可缺少的 物的統(tǒng)稱 即是指從原材料 零件 半成品到成品的所有項(xiàng)目 物料的內(nèi)容包括基本 資料 財(cái)務(wù)資料 計(jì)劃資料 庫(kù)存資料等 物料編碼就是對(duì)這些需要管理的物料分配一 個(gè)代碼以便識(shí)別 記錄 統(tǒng)計(jì)等 編碼原則 1 E RP系統(tǒng)中的物料編碼與物料現(xiàn)用圖號(hào) 圖樣代號(hào)分離 在給定分類規(guī)則下 由系統(tǒng)自動(dòng)生成 2 物料編碼采用順序編號(hào)的識(shí)別碼 3 物料描述反映物料現(xiàn)用圖號(hào) 代號(hào)和名稱 以準(zhǔn)確定義物料 使每個(gè)人對(duì)其 理解保持統(tǒng)一 4 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)在PDM系統(tǒng)管理 仍采用圖號(hào) 圖樣代號(hào)和名稱的方式描述 和傳遞產(chǎn)品及其結(jié)構(gòu) 二 物料類型定義 將具有同一基本屬性的物料集合起來(lái)并歸納為同一物料類型 產(chǎn)品物料 下圖表明了產(chǎn)品物料在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的位置及相互關(guān)系 工序委外 公司沒(méi)有設(shè)備或設(shè)備能力問(wèn)題 物料的一道或幾道工序委托本公司 以外供應(yīng)商加工 加工前后物料號(hào)沒(méi)有改變 在SAP系統(tǒng)中 工序委外主要表 現(xiàn)為向供應(yīng)商采購(gòu)加工工序的加工費(fèi) 以特殊采購(gòu)訂單的形式完成工序采購(gòu) 工序委外送回的物料直接流入下工序 不入倉(cāng)庫(kù) 標(biāo)準(zhǔn)委外 公司將采購(gòu)的零件送給公司以外的供應(yīng)商加工或裝配成公司所需的 部 件后送回給公司 主要特點(diǎn)表現(xiàn)為經(jīng)供應(yīng)商加工后物料號(hào)改變了 其它物料 信息化必須代碼化 對(duì)物料進(jìn)行編碼 保證每個(gè)物料必須有且只有一個(gè)物料編碼 一旦對(duì)物料編碼后即不能對(duì)編碼進(jìn)行更改 目前SAP系統(tǒng)中物料編碼長(zhǎng)度不得超 過(guò)18個(gè)字節(jié) 一個(gè)英文字母或一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字占一個(gè)字節(jié) 編碼長(zhǎng)度8位 按進(jìn)入系統(tǒng) 的先后順序由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)物料編碼 三 物料描述 物料描述用于對(duì)物料名稱 型號(hào)等物料屬性進(jìn)行敘述 一個(gè)物料編碼只有一個(gè) 描述 一個(gè)描述只能對(duì)應(yīng)一個(gè)物料編碼 物料描述以對(duì)物料表述清楚為原則 即通過(guò) 該物料描述使業(yè)務(wù)部門對(duì)該物料的理解統(tǒng)一 不會(huì)產(chǎn)生歧義 物料描述允許有條件地 更改 目前SAP系統(tǒng)中物料描述長(zhǎng)度不得超過(guò)40個(gè)字節(jié) 一個(gè)英文字母或一個(gè)阿拉伯 數(shù)字占一個(gè)字節(jié) 一個(gè)漢字占兩個(gè)字節(jié) 描述可維護(hù)在多種語(yǔ)言下 玉柴物料描述只 在中文語(yǔ)言下維護(hù) 描述本身可以是英文或其它 YCH ERP 文件名 Title 物料編碼規(guī)則 生成日期 修改者 版本 4 0 頁(yè)碼 65287583 doc 6 7 修改日期 2009 3 26 9 41 00 21 10 2011 物料描述定義 物料描述定義 項(xiàng)目 物料類型 1 FERT 成品 2 ASSE 總成 虛擬件 2 PART 零部件 3 HALB 半成品 毛坯 組件虛擬件 4 ROH 原材料 5 ZYPJ 專用配件 7 SCFL 生產(chǎn)輔料 8 SHEB 設(shè)備備件 9 GYZB 工藝裝備 項(xiàng)目 物料類型 10 LBYP 勞保用品 11 BGYP 辦公用品 物料描述 產(chǎn)品代號(hào) 產(chǎn)品型號(hào) 產(chǎn)品名稱 圖號(hào) 名稱 圖號(hào) 名稱 級(jí)別 現(xiàn)用代號(hào) 名稱 型號(hào) 現(xiàn)用代號(hào) 名稱 型號(hào) 圖號(hào) 名稱 級(jí)別 現(xiàn)用代號(hào) 名稱 型號(hào) 現(xiàn)用代號(hào) 名稱 型號(hào) 現(xiàn)用代號(hào) 名稱 型號(hào) 物料描述 名稱 名稱 四 物料組 用于對(duì)物料進(jìn)行分析報(bào)告 如采購(gòu)分析 庫(kù)存分析 交貨分析等 將同一統(tǒng)計(jì) 指標(biāo)類型的物料歸屬同一物料組 物料組允許更改 物料組由編碼表示 用 5 位阿 拉伯?dāng)?shù)字表示 在系統(tǒng)中做分析時(shí)往往可以同時(shí)和物料類型等組合后進(jìn)行分析 物料組分組情況另附文件定義 在本文件中不在描述 五 基本單位 物料基本單位是指該物料在公司后勤業(yè)務(wù)中所用到的最少計(jì)量單位 一般以倉(cāng) 庫(kù)庫(kù)存報(bào)表單位為基本單位 在 SAP 系統(tǒng)中對(duì)物料數(shù)量最多保留三位小數(shù) 一旦 物料發(fā)生業(yè)務(wù)后 該物料基本單位不能更改 物料在業(yè)務(wù)中還可以其它計(jì)量單位進(jìn) 行操作 但必須維護(hù)該計(jì)量單位與基本單位的換算 物料基本單位 基本單位 單位描述 EA 1 臺(tái) 件 條 塊 個(gè) 根 SET 2套 BOX 3 瓶 箱 包 盒 桶 G 4克 KG 5 千克 公斤 TON 6噸 L 7升 M 8米 M2 9 平方米 密件 僅玉柴機(jī)器內(nèi)部使用 YCH ERP 文件名 Title 物料編碼規(guī)則 生成日期 修改者 版本 4 0 頁(yè)碼 65287583 doc 7 7 修改日期 2009 3 26 9 41 00 21 10 2011 LB 10 磅 0 454 千克 六 物料編碼說(shuō)明 本編碼規(guī)則以玉柴機(jī)器集團(tuán)為平臺(tái) 所有進(jìn)入 SAP 系統(tǒng)的各公司 工廠均執(zhí) 行此規(guī)則 以玉柴機(jī)器股份公司為核心 為玉柴股司成品提供配套的公司和工廠 其產(chǎn)品在系統(tǒng)內(nèi)