保安公司合同管理制度.doc

保安公司合同管理制度 保安公司合同管理制度為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。 法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。 各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 三、合同的簽訂。 1、合同談判必須有總經(jīng)理和副總經(jīng)理與相關(guān)部門共同參加，不得一個人直接與對方談判。 2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定，對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。 3、簽約人在簽約合同之前，必須認(rèn)證了解對方當(dāng)事人的情況。 4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致”的原則。 5、合同一律采用書面格式，并采用統(tǒng)一合同文本。 6、合同對各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 四、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題。 1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱，簽約時間和簽約地點。 2、正文部分合同的內(nèi)容包括服務(wù)范圍、服務(wù)費數(shù)額、付款時間、雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等。 3、結(jié)尾部分注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不適用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章和業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 4、任何人對外簽訂合同都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂合同時假公濟私，損公肥私，謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 5、正文2頁以上要蓋齊縫章。 五、合同的審查批準(zhǔn)。 1、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 2、一般情況下合同由總經(jīng)理和總經(jīng)理授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批。 3、擬定初稿后必須經(jīng)總經(jīng)理和總經(jīng)理授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。 重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 合同審查的要點是 （1）合同的合法性。 包括當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 （2）合同的嚴(yán)密性。 包括合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 （3）合同的可行性。 包括當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的驚異效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常旅行時收到的經(jīng)濟損失。 六、合同的履行。 1、合同依法成立，既具有法律的約束力。 一切與合同有關(guān)的部門、人員必須都本著“重合同、守信譽”的原則。 嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。 2、有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 合同的變更、解除 1、對方提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 2、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 3、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 4、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 七、合同的管理。 1、公司所有的合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，由總經(jīng)理或其他授權(quán)人簽署。