設(shè)備備件管理辦法(doc 3頁).doc

中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理辦法第一條、目的為了對設(shè)備備品配件（以下簡稱備件）進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理，及時滿足維修需要，縮短設(shè)備維修停機(jī)時間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。第二條、適用范圍本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過程。第三條、術(shù)語備件是指設(shè)備運(yùn)行中容易損壞的備用零部件。舊件是指維修設(shè)備時更換下來的設(shè)備零部件。第四條、職責(zé)動力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備件采購計劃的審批；備件、舊件修復(fù)、報廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。采購中心采購部負(fù)責(zé)備件的采購，倉儲部負(fù)責(zé)備件的倉庫管理。財務(wù)中心負(fù)責(zé)備件的資金審批；對各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。子公司負(fù)責(zé)備件需求計劃的申報、審核。第五條、細(xì)則1.備件的需求、請購計劃、審批1.1子公司設(shè)備維修工負(fù)責(zé)申報備件需求。1.2子公司設(shè)備管理員負(fù)責(zé)申報備件計劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。1.3動力設(shè)備部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)申報通用設(shè)備、大（項(xiàng)）修設(shè)備，改造設(shè)備、補(bǔ)充庫存的備件采購計劃。1.4動力設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所有備件計劃。2.備件采購及評審2.1備件由物資采購中心采購部負(fù)責(zé)采購。2.2采購部應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進(jìn)行采購。2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時與采購申請人聯(lián)系解決。2.4每年由生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會同采購部門對備件供應(yīng)商進(jìn)行評審，淘汰不合格的供應(yīng)商。3.外協(xié)加工和自制備件3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負(fù)責(zé)，子公司報出外協(xié)加工計劃，動力設(shè)備部審批。3.2自制備件由動力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。4.備件倉庫管理4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進(jìn)行保管。4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人按備件ABC分類法進(jìn)行管理。4.3備件入庫前需檢驗(yàn)，倉庫保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)數(shù)量，備件申請人或其指定的維修人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量，合格后方能入庫。4.4備件入庫后倉庫保管員應(yīng)按備件儲存要求進(jìn)行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進(jìn)行涂油防銹處理。4.5備件入庫后倉庫保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫、登帳、掛卡工作。4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。4.8備件倉庫保管員應(yīng)每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時將結(jié)果匯報給動力設(shè)備部。4.9每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報表報動力設(shè)備部備案。4.10動力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。5.舊件、備件的處理5.1倉庫備件處理5.1.1設(shè)備調(diào)撥（處理）出中電電氣集團(tuán)股份有限公司時，該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥（處理）。5.1.2設(shè)備已報廢，集團(tuán)內(nèi)沒有同類型設(shè)備；設(shè)備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購中心調(diào)劑，回收資金。5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用，且無修復(fù)價值（動力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報動力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫。但同時必須根據(jù)報廢原因分析制定相應(yīng)防范措施，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。5.2舊件的處理5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標(biāo)識卡。5.2.2動力設(shè)備部每月對舊件進(jìn)行鑒定，有修復(fù)價值的由入庫單位進(jìn)行修復(fù)，沒有修復(fù)價值的入廢品庫。5.2.3對修復(fù)且使用后達(dá)到效果的，由車間填報評價表，報動力設(shè)備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎勵修復(fù)完成人員。5.2.4對有修復(fù)價值而不修復(fù)的，則對相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。 6.備件的共享6.1子公司和動力設(shè)備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應(yīng)慎用計劃修理備件。6.2計劃修理備件為專用備件，當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需用時，應(yīng)填寫工作聯(lián)系單，報動力設(shè)備部批準(zhǔn)，以便動力設(shè)備部根據(jù)采購周期及時調(diào)整修理計劃。6.3重點(diǎn)設(shè)備搶修時，當(dāng)本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進(jìn)行調(diào)配。6.4共享時的資金預(yù)算和結(jié)算6.4.1備件資金預(yù)算由采購部負(fù)責(zé)。6.4.2財務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設(shè)備及時修復(fù)，生產(chǎn)順利進(jìn)行。6.4.3結(jié)算時由財務(wù)中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。7.備件的技術(shù)管理 7.1備件技術(shù)管理由動力設(shè)備部負(fù)責(zé)。7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。7.1.2備件統(tǒng)計圖表、儲備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。8.備件管理流程8.1設(shè)備備件管理流程（附件1）9.考核9.1對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時間提交相關(guān)報