迎新晚會(huì)策劃書 參考

20 年社團(tuán)聯(lián)誼迎新晚會(huì) 策 劃 書 主辦單位： xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位： xx大學(xué)zz社 xx大學(xué)ss社 xx大學(xué)ii協(xié)會(huì)一、活動(dòng)背景金秋九月，cq依舊驕陽似火，熱情不減，xx大學(xué)也迎來了新一屆的大一新生。新學(xué)期，新氣象，大一新生的到來，為校園文化增加了新的活力，也為社團(tuán)文化帶來了一股新鮮的血液。在9月份剛結(jié)束的社團(tuán)活動(dòng)后，Ii協(xié)會(huì)、ss社和zz社的招新工作先后獲得了圓滿結(jié)束。干事們跟根據(jù)自己的興趣找到了心儀的組織。Ii協(xié)會(huì)、ss社和zz社的繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、友好互助的精神，共同攜手，促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展。二、活動(dòng)目的 （一）為了一步加強(qiáng)3個(gè)社團(tuán)的密切聯(lián)系，擴(kuò)大部長(zhǎng)和干事的關(guān)系網(wǎng)，加深部長(zhǎng)、干事之間的理解，相互學(xué)習(xí)、相互幫助使3個(gè)社團(tuán)之間干事建立起深厚的友誼。 （二）給同學(xué)們一個(gè)展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，在舞臺(tái)上綻放魅力，增強(qiáng)每個(gè)社員的存在感。 （三）豐富社團(tuán)的文化生活，給同學(xué)帶來一場(chǎng)視覺盛宴，給社團(tuán)活動(dòng)新增一抹亮色。三、活動(dòng)對(duì)象 以 3個(gè)社團(tuán)的所有社員為主，面向全校同學(xué)發(fā)出邀請(qǐng)。四、活動(dòng)時(shí)間 20 年 月 日 晚上7點(diǎn)-9點(diǎn)五、活動(dòng)地點(diǎn) xx大學(xué) 樓六、活動(dòng)流程 （一）前期準(zhǔn)備1.場(chǎng)地申請(qǐng)， 月 號(hào)（ss社負(fù)責(zé)） 2.物資準(zhǔn)備（zz社負(fù)責(zé)） 門票400、熒光棒200、哨子若干、礦泉水50、展板1個(gè)、橫幅6、節(jié)目表20、幕布、音箱話筒、氣拱門、KT板、禮儀服裝（包括禮儀服裝及主持人服裝）、氣球等裝飾物品3.前期宣傳：（ ii協(xié)會(huì)）橫幅6，各個(gè)園區(qū)內(nèi)懸掛，具體的地點(diǎn)視情況而定展板1，放于圓頂三樓出口處 路標(biāo)宣傳：各個(gè)主干道貼上KT板方向標(biāo)簽 媒體宣傳： yy網(wǎng)、人人網(wǎng)、微博宣傳 特色宣傳; 三個(gè)社團(tuán)內(nèi)部，將所有部長(zhǎng)及干事QQ簽名改為：xx大學(xué)ss社、zz社、ii協(xié)會(huì)于20 年 月 號(hào)在 樓舉辦迎新晚會(huì)，敬請(qǐng)期待！4.節(jié)目安排（1）節(jié)目選取三個(gè)社團(tuán)共同確定節(jié)目，并于 月 號(hào)之前社團(tuán)內(nèi)部確定完畢（2）節(jié)目刪選及排練（前期每個(gè)社團(tuán)都確定一個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人對(duì)所選節(jié)目進(jìn)行調(diào)整和監(jiān)督） a.主持人及禮儀選定： 月 號(hào)進(jìn)行主持人篩選 b.節(jié)目排練： 月 號(hào)三個(gè)社團(tuán)一起進(jìn)行節(jié)目篩選，并確定最終決定的節(jié)目名單月 號(hào)所有的節(jié)目及主持人進(jìn)行第一次彩排 月 號(hào)進(jìn)行第二次彩排 c.社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整合、統(tǒng)計(jì)所有的節(jié)目所需音樂及其所需要的道具. 5.其他事項(xiàng)a邀請(qǐng)函及門票的派發(fā)b主持人詞及服裝道具等與晚會(huì)前一周必須確定c簽到表4張，嘉賓及會(huì)員簽到表各兩份d各社團(tuán)提前五天通知自己社團(tuán)的會(huì)員，臨近活動(dòng)開始再次通知會(huì)員，共兩次e社團(tuán)比賽一個(gè)周之前做好PPT、VCR、等媒體 （二）中期開始 場(chǎng)地布置 話筒調(diào)試 晚會(huì)PPT調(diào)試 音響調(diào)試 燈光調(diào)試 道具到位 準(zhǔn)備物品到位 主持人及演員化妝 錄像、攝影就位 （三）晚會(huì)當(dāng)天工作安排（以下未作特殊說明的部門指的是三個(gè)社團(tuán)共同部門）晚會(huì)當(dāng)天整體流程： 9:30-12:00進(jìn)行第一次彩排 14:00-16:30進(jìn)行第二次彩排彩（帶妝、穿演出服）17:30清場(chǎng)18:00觀眾開始進(jìn)場(chǎng)18：30會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒19：00開場(chǎng)主持人宣布晚會(huì)開幕 節(jié)目表演開始主持人宣讀晚會(huì)閉幕詞觀眾退場(chǎng)（工作人員留下） 場(chǎng)地布置（包括幕布、橫幅懸掛，舞臺(tái)裝扮，外場(chǎng)布置，后臺(tái)指示牌等）三個(gè)社團(tuán)宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部門及干事協(xié)助完成嘉賓座位席布置：三個(gè)社團(tuán)辦公室音控、燈光控制（包括音樂播放，音響話筒調(diào)試）ii協(xié)會(huì)xxx其他部門協(xié)助PPT播放（包括投影儀的調(diào)試、暖場(chǎng)片的放映等）網(wǎng)編部催場(chǎng)每個(gè)社團(tuán)出一個(gè)道具擺放與撤出每個(gè)社團(tuán)各出一名男干事嘉賓的簽到及接待辦公室會(huì)場(chǎng)秩序維持（包括各出入口秩序維持等）待定活躍會(huì)場(chǎng)氣氛（包括熒光棒、口哨的發(fā)放）活動(dòng)部主要負(fù)責(zé)，其他部門協(xié)助照片采集網(wǎng)編部 （四）后期工作1、所租服裝道具的整收與送還在節(jié)目完成后三天內(nèi)前完成。2、整理現(xiàn)場(chǎng)的物資，打掃衛(wèi)生（各自協(xié)會(huì)物品個(gè)字清算整理）。3、所有負(fù)責(zé)人做一次簡(jiǎn)短的會(huì)議總結(jié)。項(xiàng)目金額場(chǎng)地申請(qǐng) 800橫幅6條500噴繪展板100礦泉水100幕布1000主持人及禮儀服裝 3000熒光棒、口哨等300 門票400場(chǎng)地布置的物資 卡紙、氣球等500嘉賓邀請(qǐng)函100不可預(yù)計(jì)費(fèi)用500總計(jì)約7200 七、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)（1） 事前各部門相互合作，（2）（3） 流程 八、注意事項(xiàng) （1）音樂，服裝、時(shí)間、出場(chǎng)方式等都要準(zhǔn)確定下來。 （2）各部門明確分工，及時(shí)更新晚會(huì)變動(dòng)信息。 （3）主持人必須熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，每部分的內(nèi)容如何操作，及時(shí) 更新信息。 （4）燈光調(diào)試（根據(jù)場(chǎng)地反復(fù)模擬）。 （5）每個(gè)節(jié)目的背景音樂要求清晰。 九、應(yīng)急附表 （1）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （2）在停電期間，由節(jié)目部負(fù)責(zé)演員的部織與服裝道具的看管工作；由禮儀負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由活動(dòng)部負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （3）節(jié)目應(yīng)急方案： 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速部織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。 附錄：節(jié)目單1、 開場(chǎng)舞（5分鐘左右） ii協(xié)會(huì) 2、 樂器表演（5分鐘左右） ss社 3、 武術(shù)表演(5分鐘左右) zz社 4、 現(xiàn)代歌(3分鐘左右 ) ss社 5、 泰國(guó)舞（5分鐘左右） zz社 6、 文學(xué)競(jìng)答（10分鐘左右） lw學(xué)社 7、 民族歌（3分鐘） ii協(xié)會(huì) 8、 服裝走秀（4分鐘左右） ii協(xié)會(huì) 9、 小品（10分鐘左右） ii協(xié)會(huì) 10、 魔術(shù)（3分鐘） ss社 11、 民族舞（5分鐘） zz社 12、 贊助商抽獎(jiǎng) （5分鐘）13、