工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度

公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印 第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè) 生效日期 2007 年 4 月 25 日 類別 西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司 行政管理工作手冊(cè) 編號(hào) CXWY1 3 3 2007 標(biāo)題工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度版本 A 1 工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度 1 1 目的目的 為規(guī)范公司管理 提高工作計(jì)劃 總結(jié)及會(huì)議質(zhì)量 特制訂本制度 2 2 適用范圍適用范圍 本制度適用于西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司各級(jí)工作計(jì)劃 總結(jié)和工作例會(huì) 3 3 工作計(jì)劃 總結(jié)的程序和要求工作計(jì)劃 總結(jié)的程序和要求 3 1 制定工作計(jì)劃 做好工作總結(jié) 是規(guī)范公司各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和落實(shí)公司工作的 保證 3 2 該工作計(jì)劃特指以書面形式上報(bào)的下期工作計(jì)劃 工作總結(jié)是對(duì)計(jì)劃完成情況 的總結(jié) 以及計(jì)劃未列而完成工作的說明 3 3 要求 3 3 1 每月 28 日之前 公司各部門經(jīng)理 各物業(yè)管理處主任將上月工作總結(jié)和下 月工作計(jì)劃上報(bào)公司行政人事部 要求統(tǒng)一填制 月工作計(jì)劃總結(jié)表 3 3 2 半年度和全年度工作總結(jié)由部門 各管理處下屬部門 住宅物管中心和個(gè)人 以書面形式進(jìn)行全面總結(jié) 并制定下半年及下一年度工作計(jì)劃 各管理處下級(jí)部門 住宅物管中心實(shí)行季度 月 周計(jì)劃和總結(jié)由各部門負(fù)責(zé)人具體要求 3 3 3 工作計(jì)劃內(nèi)容包括計(jì)劃工作內(nèi)容 準(zhǔn)備安排時(shí)間 實(shí)施人等 3 4 4 工作總結(jié)內(nèi)容要求真實(shí) 可靠 未完成的工作計(jì)劃要說明原因和下期安排 3 4 5 工作計(jì)劃 總結(jié) 做為績(jī)效考核與發(fā)放績(jī)效工資的依據(jù) 4 4 工作例會(huì)的程序和要求工作例會(huì)的程序和要求 4 14 1 總經(jīng)理工作例會(huì)總經(jīng)理工作例會(huì) 4 1 1 會(huì)議召集人 行政人事部 4 1 2 與會(huì)人員 公司總經(jīng)理級(jí)人員和各部室經(jīng)理 管理處經(jīng)理 部門經(jīng)理 住宅 物管中心班長(zhǎng) 4 1 3 會(huì)議內(nèi)容 上周工作完成情況 本周工作計(jì)劃 需要解決的問題 傳達(dá)指示 公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印 第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè) 生效日期 2007 年 4 月 25 日 類別 西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司 行政管理工作手冊(cè) 編號(hào) CXWY1 3 3 2007 標(biāo)題工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度版本 A 1 等 4 1 4 會(huì)議地點(diǎn) 公司會(huì)議室 4 1 5 會(huì)議時(shí)間 每周一下午 14 00 4 1 6 會(huì)議組織 周一上午行政人事部作好會(huì)議準(zhǔn)備 通知與會(huì)人員 安排會(huì)議記 錄人員 做好會(huì)議紀(jì)要 4 1 7 會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)程序 行政人事部會(huì)議記錄員擬寫會(huì)議紀(jì)要 行政人事部經(jīng)理 核稿 總經(jīng)理簽發(fā) 4 1 8 發(fā)放范圍 印發(fā)至與會(huì)人員與總公司 4 1 9 密級(jí)程度 秘密 4 1 10 備注 a 該例會(huì)制度適用于項(xiàng)目前期管理階段 公司有特殊任務(wù)階段 b 物業(yè)公司運(yùn)行和項(xiàng)目管理已經(jīng)長(zhǎng)期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下 該會(huì)議最少每月召開 一次 也可以與公司總經(jīng)理辦公會(huì) 績(jī)效考核辦公會(huì)同時(shí)進(jìn)行 c 月工作例會(huì)會(huì)議時(shí)間為 每月第一周周一下午 14 00 行政人事部提前通 知和準(zhǔn)備 d 公司總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行會(huì)議提案制 具體辦法參照 公司總經(jīng)理辦公會(huì)議 制度 4 24 2 部門工作例會(huì)部門工作例會(huì) 4 2 1 會(huì)議召集人 各部門經(jīng)理 管理處經(jīng)理 住宅物管中心班長(zhǎng) 4 2 2 與會(huì)人員 各部門的全體人員 不能放下崗位工作的除外 4 2 3 會(huì)議內(nèi)容 傳達(dá)總經(jīng)理例會(huì)精神 安排本部門的各項(xiàng)工作等 4 2 4 會(huì)議地點(diǎn) 部門內(nèi)部 4 2 5 會(huì)議時(shí)間 每周二下午 14 00 4 2 6 會(huì)議組織 周二上午各部門作好會(huì)議準(zhǔn)備 通知與會(huì)人員 安排會(huì)議記錄人 員 作好會(huì)議紀(jì)要 4 2 7 備注 a 該例會(huì)制度適用于項(xiàng)目前期管理階段 公司有特殊任務(wù)階段 b 物業(yè)公司運(yùn)行和項(xiàng)目管理已經(jīng)長(zhǎng)期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下 該會(huì)議最少每月召開 一次 公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印 第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè) 生效日期 2007 年 4 月 25 日 類別 西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司 行政管理工作手冊(cè) 編號(hào) CXWY1 3 3 2007 標(biāo)題工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度版本 A 1 c 月工作例會(huì)會(huì)議時(shí)間為 每月第一周周二下午 14 00 4 34 3 管理處各部門班組會(huì)議管理處各部門班組會(huì)議 4 3 1 會(huì)議召集人 管理處各部門經(jīng)理 4 3 2 與會(huì)人員 管理處各部門人員 4 3 3 會(huì)議內(nèi)容 由各部門經(jīng)理安排本部門工作 注意事項(xiàng) 傳達(dá)學(xué)習(xí)公司下發(fā)的 各項(xiàng)規(guī)章制度等 4 3 4 會(huì)議組織 在指定地點(diǎn)參加管理處各部門會(huì)議 各部門根據(jù)工作性質(zhì)和分工 情況組織召開 少每月或每周 1 次 由部門經(jīng)理具體安排 各部門班組會(huì)議召開由 管理處各部門經(jīng)理具體要求 4 44 4 年度工作會(huì)議年度工作會(huì)議 4 4 1 會(huì)議召集人 行政人事部 4 4 2 與會(huì)人員 公司總經(jīng)理級(jí)人員和各部室經(jīng)理 管理處經(jīng)理和部門經(jīng)理 住宅 物管中心班長(zhǎng)參加 4 4 3 會(huì)議內(nèi)容 總結(jié)上半年 全年 的工作成績(jī)與不足 同時(shí)討論下半年度 次 年 的工作任務(wù)與工作安排 先由財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告上半年度 全年 公司財(cái)務(wù)計(jì)劃 執(zhí)行情況 下達(dá)下半年度財(cái)務(wù)計(jì)劃 由總經(jīng)理作公司上半年度 全年 工作總結(jié)和 下半年度 次年 工作安排的報(bào)告 部署年度其它重點(diǎn)工作 其他經(jīng)理根據(jù)會(huì)議安 排作分管工作的上半年度 全年 工作總結(jié)和下半年度 次年 工作安排的報(bào)告 4 4 4 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議室 4 4 5 會(huì)議時(shí)間 每年兩次 在一月中旬和七月中旬召開 4 4 6 會(huì)議組織 由行政人事部組織會(huì)議 安排會(huì)議記錄 錄音 撰寫工作會(huì)議簡(jiǎn) 報(bào) 4 4 7 發(fā)放范圍 印發(fā)至總經(jīng)理 各部室 管理處各部門經(jīng)理 住宅物管中心班長(zhǎng) 4 54 5 述職工作會(huì)議述職工作會(huì)議 4 5 1 會(huì)議召集人 行政人事部 4 5 2 與會(huì)人員 公司總經(jīng)理級(jí)人員和各部門經(jīng)理 管理處各部門經(jīng)理 住宅物管 中心班長(zhǎng) 4 5 3 會(huì)議內(nèi)容 參會(huì)人員就本人一年來的工作情況向總經(jīng)理進(jìn)行敘述 并遞交 公司內(nèi)部文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) 生效日期 2007 年 4 月 25 日 類別 西安誠(chéng)信物業(yè)管理有限責(zé)任公司 行政管理工作手冊(cè) 編號(hào) CXWY1 3 3 2007 標(biāo)題工作計(jì)劃總結(jié)及例會(huì)制度版本 A 1 述職報(bào)告 總經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià) 4 5 4 會(huì)議地點(diǎn) 公司會(huì)議室 4 5 5 會(huì)議時(shí)間 在年底或年初召開 每年一次 4 5 6 會(huì)議組織 由行政人事部作好會(huì)議準(zhǔn)備 通知與會(huì)人員 安排會(huì)議議程 述職報(bào)告 歸行政人事部進(jìn)行裝訂 由公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審后存檔 4 5 7 密級(jí)程度 秘密 4 64 6 總經(jīng)理與員工懇談會(huì) 員工大會(huì)總經(jīng)理與員工懇談會(huì) 員工大會(huì) 在公司有重大事項(xiàng)發(fā)生或總經(jīng)理認(rèn)為有必要召開總經(jīng)理與員工懇談會(huì) 員工大 會(huì)時(shí) 由行政人事部組織召開 4 74 7 會(huì)議召開說明會(huì)議召開說明 4 7 1 凡行政人事部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議 如需改期或遇特殊情況需安排新的其 他會(huì)議時(shí) 各部門應(yīng)提前一天報(bào)請(qǐng)行政人事部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃 未經(jīng)行政人事部同意 任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃 4 7 2 對(duì)于參加人員相同 內(nèi)容接近 時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議 行政人事部可以請(qǐng)示 總經(jīng)理安排合并召開 4 7 3 各