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年會活動策劃書(草稿) 廣州市XXX有限公司xx年第一屆年會活動策劃書編制人編制時間xx年12月 一、活動名稱廣州市XXX有限公司xx年第一屆年會活動 二、活動主題“順海之路，感恩有你” 三、活動背景、目的與意義（一）活動背景“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。 每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。 （二）活動目的與意義 1、為了總結回顧xx年度各項工作，對xx年的工作做出安排和部署； 2、表彰年度優(yōu)秀員工，樹立員工學習榜樣； 3、增進公司各部門的交流和溝通，增強各部門的凝聚力； 4、豐富員工業(yè)余文化生活，促進公司的文化建設； 5、表達公司對全體成員的關懷與問候，感謝員工的辛勤付出；特決定舉辦此次“XX之路，感恩有你”的主題年會活動。 四、活動時間、地點、參加人員活動時間xx年2月14日（下午或者團年飯期間）活動地點待定參加人員公司全體員工 五、活動內(nèi)容（一）由廠長講話內(nèi)容 1、總結回顧xx年度各項工作，對xx年的工作做出安排和部署； 2、表達公司對全體成員的關懷與問候，感謝員工的辛勤付出（二）由總經(jīng)理講話 1、xx年所取得的成績與進步； 2、表彰年度優(yōu)秀員工，樹立員工學習榜樣；（1020人，獎狀+獎金300元）（三）部門、組隊表演節(jié)目方案一以部門為單位，表演一個節(jié)目廠部/24人、財務部/5人、人事部/5人、生產(chǎn)部/30人、采購部/25人、質(zhì)檢部/29人、工藝技術部/41人、設備動力部/25人、安全部/18人、搬運班/19人、保衛(wèi)部27人、機械車間/16人、內(nèi)場/39人、外場17人、清潔班/43人、油漆班/44人，共407人。 方案二本公司員工可自行組隊表演節(jié)目，要求 1、6名本廠員工以上方可組隊； 2、節(jié)目時間必須3分鐘以上，內(nèi)容健康向上。 表演內(nèi)容可以是合唱、跳舞、小品、朗誦詩歌、相聲等。 獎勵方式方案一以部門為單位，獲獎將全部門成員都有份；方案二自行組隊，獲獎由組員內(nèi)部平分；設立一等獎1個以部門為單位10000元；自行組隊5000元；二等獎2個以部門為單位7000元；自行組隊3000元；三等獎3個以部門為單位4000元；自行組隊1000元優(yōu)秀獎5個表演者每人100元；（四）現(xiàn)場活動節(jié)目以部門為代表，現(xiàn)場推薦一名成員參與現(xiàn)場活動。 活動可選，可全改成抽獎。 1、搶凳子道具凳子（若干）參加人員8人或多人參加游戲規(guī)則游戲開始先把凳子成圓形，參加人員雙手抱胸排成圓形，音樂響起，參加人員全體繞著凳子走動，不可插隊不可停留，當聽到主持人喊“停”時，參加人員要訊速找到一張凳子并坐下，因為凳子少一張，所以會有一人沒凳子坐，這個人就出局。 游戲繼續(xù)，這時要把凳子減少一張，其余的人繼續(xù)玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。 贏的人所代表的部門全體成員獲得每人100元的獎勵； 2、動物蹲道具寫著動物名字的A4紙/卡紙若干參加人員公司各部門游戲規(guī)則各部門派代表一名，主持人隨機發(fā)放帶有動物名字的A4紙/卡紙，所拿到的動物名稱則為此輪游戲該員工的名字，然后將A4紙貼于胸前，面向觀眾排成一行。 由主持人隨機點一名動物開始，該動物大喊某“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”，最后點到的動物名稱，為下一位蹲的動物；蹲錯、喊錯、反應明顯遲鈍的該名動物出局，直至場上剩下2名動物，為勝利。 該2名動物所代表的部門，全體成員獎勵100元。 例子主持人點名“老虎”開始，則拿到“老虎”名稱的員工開始一邊蹲一邊喊“老虎蹲、老虎蹲、老虎蹲完兔子蹲”；兔子聽見了就接著喊“兔子蹲、兔子蹲、兔子蹲完大象蹲”；接著大象開始蹲、如此類推直到剩下2名員工。 3、團團抱道具粉筆、1米尺子參加人員公司各部門游戲規(guī)則 （1）在舞臺用粉筆畫出一米寬的正方形的框； （2）各部門派出若干人數(shù)站在正方形框內(nèi)，1分鐘內(nèi)站好，停留十秒，人數(shù)最多的一個部門為勝利。 （3）要求框內(nèi)所有成員不可觸地、壓線，否則無效。 （4）勝利的部門將獲得每人100的獎勵。 4、幸運大抽獎用箱子裝滿全公司員工姓名的紙條，隨機抽取510名的幸運員工，獲得相對應獎品。 獎品可以是工衣、工鞋、電飯煲、電磁爐、自行車等員工所需的物品； 六、活動開展與安排活動安排大致可以分為三個階段活動準備階段 1、年會活動的申請、資金的申請-xx.12.26xx.12. 312、年會活動的策劃、審批與可行性、風險性分析-xx.1.1xx.1. 53、年會活動工作團的成立、工作分工-xx.1.6xx.1. 84、年會活動的公布與解釋、海報張貼宣傳-xx.1.9xx.1.10活動執(zhí)行階段 1、年會活動部門節(jié)目或自行組隊的報名xx.1.11xx.1. 202、年會各項節(jié)目的流程安排-xx.1.20xx.1. 313、最終表演節(jié)目的確定及活動流程公布-xx.2.1xx.2. 84、年會所需物品的購買、獎金獎品的準備等xx.2.9xx.2. 135、年會活動現(xiàn)場的布置、活動舉行-xx.2.14注須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。 活動后續(xù)階段年會活動的統(tǒng)計、總結-xx.2.15xx.2.14,年會活動現(xiàn)場的流程安排（具體時間安排根據(jù)報名節(jié)目調(diào)整） 1、年會現(xiàn)場的布置中午12:0013: 302、員工的入場和嘉賓的入席13:3014: 003、年會開始14:00 （1）主持人開場白、介紹到場嘉賓:14:0014:15 （2）邀請廠長講話14:1514:30 （3）邀請總經(jīng)理講話、表彰優(yōu)秀員工14:3015:00 （4）表演開始15:00第一個節(jié)目:15:0015:08；第二個節(jié)目:15:1015:18；第三個節(jié)目:15:2015:28；插入第一個活動A15:3015:48第四個節(jié)目15:5015:58;第五個節(jié)目16:0016:08；插入第二個活動B16:1016:28第六個節(jié)目16:3016:38；第七個節(jié)目16:4016:48；插入第三個活動C16:5017:08第八個節(jié)目17:1017:18；第九個節(jié)目17:2017:28；第十個節(jié)目17:3017:38；即興表演邀請領導上臺表演，以便工作人員統(tǒng)計最終得分結果；17:4017:50由總經(jīng)理上臺公布最后成績17:5017:55年會結束，團年飯開始18:00 七、活動經(jīng)費預算本次活動希望能得到公司的支持，工會的贊助。 利用工會資金，豐富員工業(yè)余文化生活，促進公司的文化建設。 （一）表演節(jié)目獎金預算一等獎1個以部門為單位10000元；自行組隊5000元；最高1萬，最低5千；二等獎2個以部門為單位7000元；自行組隊3000元；最高1萬4，最低6千；三等獎3個以部門為單位4000元；自行組隊1000元；最高1萬2，最低3千；優(yōu)秀獎5個表演者每人100元；最高2萬5，最低3千；總計最高6萬1，最低1萬7.（二）游戲活動獎金預算三個游戲活動獎金，最高可為44+44+44+43=175人*100元=17500元；最低可為5+5+5+5=20人*100元=2000元。 總計最高1萬7，最低2千（三）表彰優(yōu)秀員工獎金10人10人*300元=3000元；20人20人*300=6000元總計最高6千，最低3千；（四）獎品的預算最低每樣禮品100元*5人=500元；最高每樣禮品200元*10人=2000元；總計最高2千，最低5百；（五）其他活動所需經(jīng)費預算工作人員10人*200元=2000元；主持人2人*100元=200元；彩帶、氣球、獎狀等現(xiàn)場布置物品100-300元；海報、橫幅等宣傳物品300-800元。 場地租用費用500元5000元總計最高9千，最低3千5本次活動最高預算10萬元。 八、活動可行性分析本次活動最高預算10萬元。 八、活動可行性分析（一）資金本次活動如果能得到工會的支持，就能獲得足夠的資金舉行此次活動；（二）活動意義深刻 1、為了總結回顧xx年度各項工作，對xx年的工作做出安排和部署； 2、表彰年度優(yōu)秀員工，樹立員工學習榜樣； 3、增進公司各部門的交流和溝通，增強各部門的凝聚力； 4、豐富員工業(yè)余文化生活，促進公司的文化建設； 5、表達公司對全體成員的關懷與問候，感謝員工的辛勤付出；（三）創(chuàng)新與進步本公司為私營生產(chǎn)制造企業(yè)，據(jù)了解從未舉辦過類似的文化活動；此次年會的舉行是創(chuàng)新之舉，也是公司成長與進步的一個證明；（四）員工展示自身才華的機會平凡的人也有平凡的光彩，有“中國好聲音”一定也能有“順海好聲音”；天生我才必有用，也許在工作中不能體現(xiàn)出個人的才華，但是公司舉辦了此次活動，便是一次展示自身才華的機會。 也許就那么一次機會，能讓“順海”因你而驕傲。 九、活動風險性預測（一）表演節(jié)目的數(shù)量質(zhì)量表演的節(jié)目報名未能達到理想數(shù)目，即10個節(jié)目；由于此次活動是首創(chuàng)，且本公司大部分員工為一線生產(chǎn)工人，因時間、組織能力等各種因素導致報名參與的活躍度不高、質(zhì)量不高。 建議強制性要求每個部門出一個節(jié)目。 （二）活動時間節(jié)目時間安排不夠緊湊，或者因為各表演隊伍成員的不配合，導致活動時間延長；或者因為表演的節(jié)目時間較短，導致表演時間縮短。 建議提前演練、彩排，時間不足可減少游戲環(huán)節(jié)，時間過多可臨時添加即興節(jié)目，如果預算有多，可增加抽獎環(huán)節(jié)。 （三）場地、設備因臨時改期或損壞、停電等問題，導致活動場地、設備不可運行，從而導致活動無法繼續(xù)。 建議提前到現(xiàn)場檢查各項設備，與現(xiàn)場工作人員商量解決方案，多租用一套設備。 (四)表演者、工作人員的缺席因身體不適等意外原因，導致表演者、工作人員缺席。 建議活動前合理安排時間，注意休息，或選取候補人員。 十、活