秘書部新學期工作計劃.doc

秘書部新學期工作計劃秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數(shù)在810人，適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。以下是秘書部新學期工作計劃，歡迎閱讀參考。秘書部新學期工作計劃前言：資土學院20PC級年級學生會自成立以來，各部門成員兢兢業(yè)業(yè)，團結奮斗，努力工作，在各方面都做出了出色的成績。我院學生會秘書部是本學期新成立的一個獨立的部門，主要職能是承擔辦公室的文件整理及各方面數(shù)據(jù)整理等工作，協(xié)調(diào)學生會各方面的工作。部門成員都是剛著手學生會工作的新干部，很多工作都還沒有上手，這將影響到整個學生會工作的正常運行。所以有必要對我們部本學期的工作做一個合理的計劃和安排。以下是我們秘書部的工作計劃：部門成員：秘書長：副秘書長：副秘書長：工作定位及目標：1、做好每次年級會議或集體活動的會議記錄或活動記錄，形成文案，及時收集整理，以備學期末總結工作的時候需要;2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔.工作計劃學生會簽到單.doc;3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作;4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。及時收集各部門的信息記錄，包括每周的考勤狀況，衛(wèi)生檢查情況等等，將每周的信息公布出去，以助于同學們對學生會各部門的工作的了解;5.形成完善的報賬流程介紹說明.工作計劃資土學院學生會財務管理制度及報賬流程.doc，在賬務上做到明細，資料完備;6.建立完善的飛信平臺，保證在同學在活動環(huán)境較寬廣，隨意較大的情況下，配合班長支書團隊將各種重要信息及時通知到位。同時建立獨立的QQ文件發(fā)送平臺，及時將資料類文件送達各班負責人處，以便及時有效地轉(zhuǎn)發(fā)至相關同學。本學期工作計劃：(一)認真完成本職工作秘書部的主要職能：1、文書工作負責學生會會議記錄的收集整理，周期性的做匯總。及時整理，反應個環(huán)節(jié)的工作狀況;2、 成為學生會各部之間得紐帶，做好信息的上傳下達及各方面工作的協(xié)調(diào)安排;3，協(xié)助老師，做好各方面學生工作。(二)積極參加學生會活動由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。(三)加強部門自身建設培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象;2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作;3、學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部;4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握;5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。(四)安排，組織本學期的“文化季”活動“文化季”是本學期新啟動的一個活動，是資土學院為督促全員同學以積極態(tài)度走過大二，把“學吾所號，好吾所學”的理念貫徹到學習生活中的一個活動?；顒拥牟邉?，組織，開展涉及多個部門，需要各部門聯(lián)合安排，互相配合。.工作計劃東北大學資土學院“文化季”策劃書.doc(五)配合團支部，積極參與資土學院“博客”建設與維護工作.工作計劃資土學院10級博客文件上傳細則.doc資土“博客”建設是一項浩大而意義重大的工程，目前秘書部主要負責建設的部分有：(1)壹零印象四季如風：年級會特色活動展示、校院、年級四季采風、專業(yè)集體照片;(2)吾儕少年意氣風發(fā)：年級會各部門展示及其權責義務，年級會各部門工作實施計劃(計劃需要具有可操作性和可執(zhí)行性)、“踐識”社會實踐優(yōu)秀展示(本年度何澤雄團隊)、“志行”志愿活動優(yōu)秀展示;(六)“資土一零級簡報”制作“資土一零級簡報”是每月由學生會向廣大同學匯報工作，同時讓同學們能及時了解在走過的一個月里，身邊都發(fā)生了那些事情的一個重要渠道。三、工作要求1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致;2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任;3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程.加強工作效率;4.基于秘書部的工作繁雜的特點，要求各成員每周做一次工作記錄，工作記錄的基本要求是記錄詳細，同時加入自己的創(chuàng)意;以上就是本學期秘書部的工作計劃，希望在以后的工作中能有效地促進學生會工作的順利開展;秘書部新學期工作計劃一、總體工作計劃1、做好前期的納新工作。2、掌握學生會各個成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內(nèi)，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。二、具體工作安排事項1.納新工作秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數(shù)在810人，適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：1、對納新事宜進行宣傳。2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學填寫。3、統(tǒng)一進行招新咨詢，面試。4、提交新干事資料給主席團審核。2.通知、通訊工作通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。3.檔案收集管理工作1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。4.辦公室值班工作今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。5.活動方面針對秘書部的工作性質(zhì)，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。6.后續(xù)工作1、秘書部在新學期里，會嚴格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協(xié)議，有序的開展。三、部門展望鑒于秘書部“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日