新員工入職管理規(guī)定.doc

新員工入職管理規(guī)定（20110819修訂版）1、概述為了優(yōu)化崗位人力配置，進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì)，更好的增進(jìn)員工工作積極性，同時促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對員工的入職流程進(jìn)行規(guī)范化管理，特制定本制度。2、關(guān)鍵字入職、手續(xù)辦理3、適用范圍本制度適用于全集團(tuán)范圍內(nèi)的新入職員工。4、主體入職前準(zhǔn)備 報到通知：應(yīng)聘人員的錄用審批單經(jīng)批準(zhǔn)后，人事部負(fù)責(zé)通知員工報到； 人事部提前進(jìn)行錄用信息整理，工號編制，信息傳遞與發(fā)布； 為便于溝通，經(jīng)批準(zhǔn)錄用的新職員基本信息以內(nèi)部郵件方式發(fā)布至相關(guān)人員、相關(guān)部門； 人事部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備辦理入職的相關(guān)資料、洽談室，制作考勤卡及工作牌。 相關(guān)部門負(fù)責(zé)安排新員工餐卡、郵箱、新員工入職小貼士及其他辦公事宜；入職手續(xù)辦理 新員工報到日，對新員工表示歡迎； 新員工填寫員工入職信息登記表； 人事部門核對相關(guān)信息，核對及收取各項(xiàng)入職資料，新員工在所有復(fù)印件右下角簽字確認(rèn)； 入職員工需提供資料及信息 身份證復(fù)印件 2寸彩色照片1張 學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證書復(fù)印件 1寸彩色照片3張 與原單位解除勞動關(guān)系的證明 就業(yè)登記證 社會保險轉(zhuǎn)移單 戶口簿復(fù)印件 職業(yè)資格證明（如會計(jì)上崗證、會計(jì)師證、建造師證、中、高級職稱等等） 其他資料（應(yīng)屆畢業(yè)生提供推薦表、報到證） 入職資料核對無誤后簽訂勞動合同，如有缺失，簽訂個人申明； 向新員工介紹公司情況及發(fā)放員工手冊； 向新員工發(fā)放工作牌、考勤卡、新員工入職小貼士和新員工入職引導(dǎo)表，提醒新員工辦理交通銀行借記卡作為工資卡； 帶新員工到相關(guān)部門，介紹給部門負(fù)責(zé)人。所在部門為其確定帶教導(dǎo)師。 入職辦理人員需將未報到人員反饋至招聘人員，詢問其未報到原因并及時反饋至相關(guān)部門； 人力資源部對相關(guān)問題解答等。勞動合同簽 訂 勞動合同形式及簽署范圍：1） 勞動合同書1.1簽訂要件：離職證明、社保轉(zhuǎn)移單、就業(yè)證、身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件1.2適用人群：除與其它單位訂立了仍在生效的勞動合同的情況外，其它職員均需與所在企業(yè)簽訂勞動合同。2） 聘用協(xié)議2.1簽訂要件：身份證復(fù)印件、社保繳納證明、個人聲明、退休人員提供退休證2.2適用人群：已在其他企業(yè)辦理正式退休手續(xù)的員工或社保在原單位繼續(xù)繳納人員3） 實(shí)習(xí)協(xié)議3.1簽訂要件：學(xué)生證復(fù)印件、身份證復(fù)印件3.2適用人群：學(xué)生 合同首簽期限及試用期限首次合同簽訂期限為三年零一天；根據(jù)各類崗位的不同要求，試用期限由用人部門依據(jù)以下原則確定：高層管理人員試用期為6個月，非業(yè)務(wù)提成類中層管理人員試用期為4個月，非業(yè)務(wù)提成類基層員工試用期為3個月，業(yè)務(wù)提成類人員試用期為6個月。竟業(yè)及保密協(xié)議簽訂 實(shí)施對象序號公司部門崗位簽訂協(xié)議1集團(tuán)財(cái)務(wù)部總監(jiān)競業(yè)、保密2集團(tuán)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理保密3集團(tuán)財(cái)務(wù)部融資經(jīng)理競業(yè)、保密4集團(tuán)人力資源部模塊經(jīng)理保密5集團(tuán)采購部采購總監(jiān)保密6集團(tuán)采購部品類總監(jiān)競業(yè)、保密7業(yè)務(wù)公司總經(jīng)辦門店總經(jīng)理競業(yè)、保密8集團(tuán)拓展部拓展部總監(jiān)競業(yè)、保密人事檔案建檔 新員工自辦理報到手續(xù)之日起，公司為其建立公司檔案，使用統(tǒng)一人事檔案袋。 檔案內(nèi)容1）員工檔案目錄（檔案封面）；2）基本資料：個人簡歷、應(yīng)聘登記表、面試評價表、面試試題、背景調(diào)查表、錄用審批表、聘用函、照片、相關(guān)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件、原單位離職證明或解除（或終止）勞動關(guān)系證明、體檢表或健康證明、就（失）業(yè)證、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移單、畢業(yè)生推薦表、員工登記表、任職資格證書等；3）合同協(xié)議資料：勞動合同、商業(yè)保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議、就業(yè)協(xié)議等；4）員工異動資料：轉(zhuǎn)正審批表、轉(zhuǎn)正通知書、合同續(xù)簽審批表、崗位變動審批表、薪資變動審批表、崗位變動工作交接單、崗位變動通知書、薪資變動通知收、員工評估表、員工年度總結(jié)、職務(wù)評議、員工獎懲記錄表、獎懲通報文件等；5）培訓(xùn)資料：員工在企業(yè)參加培訓(xùn)課程、成績；6）離職資料：離職報告、離職審批表、離職交接表、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移單、終止或解除勞動合同決定、終止或解除勞動合同通知書、離職確認(rèn)書、離職補(bǔ)償協(xié)議等。入職引導(dǎo) 人事部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員； 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明； 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎； 人事部組織新員工進(jìn)行入職相關(guān)培訓(xùn)，帶教人員進(jìn)行帶教培訓(xùn)； 新員工入職引導(dǎo)表一周內(nèi)返還人事部。注意事項(xiàng) 新員工需提供“與原單位勞動關(guān)系終止證明”或“社保轉(zhuǎn)移單”，如無法提供，人事部將不予以辦理入職，待提供證明后方可辦理； 人事部需核實(shí)提供資料的真實(shí)性。5、關(guān)鍵控制點(diǎn)5.1 入職辦理流程；5.2 入職辦理必要條件：“與原單位勞動關(guān)系終止證明”或“社保轉(zhuǎn)移單”。6、應(yīng)參加培訓(xùn)人員集團(tuán)人力資源部、各門店人事部、各部門各業(yè)務(wù)公司部門負(fù)責(zé)人應(yīng)參加該制度的培訓(xùn)。7、附件7.1新員工入職小貼士7.2員工入職信息登記表7.3新員工入職引導(dǎo)表附件1：新員工入職小貼士親愛的 ：您好！首先歡迎您加入我們的大家庭，為了給您在我司的工作和生活帶來便利，我們對您在工作中經(jīng)常接觸的人和事做了這個小貼士，希望對您有所幫助。工作小貼士A、就餐地點(diǎn)： ，時間為： B、公司電話使用方法：撥外線： 人力資源部內(nèi)線電話： 財(cái)務(wù)部內(nèi)線電話： 代接座位旁其它分機(jī)電話：拿起話筒后按“*11#”鍵C、考勤機(jī)位置： D、復(fù)印機(jī)位置： （每個部門都有各自的復(fù)印密碼，如復(fù)印可詢問本部門秘書密碼）E、傳真機(jī)位置：各部門辦公區(qū)F、請自備水杯，開水箱在每個樓層進(jìn)門右手位置，各部門備有開水瓶接打開水G、紙簍填滿后，請自覺將垃圾倒至指定地點(diǎn)，保持辦公環(huán)境的整潔。H、如果需領(lǐng)取辦公用品，請咨詢本部門秘書I、周邊交通：您的分機(jī)號： 您的郵箱號： 初始密碼： 您的部門負(fù)責(zé)人為： 您的帶教老師為： 最后，祝您工作愉快！ 人力資源部 年 月 日附件2：員工入職信息登記表公司聲明：這是我們?nèi)肼毘绦虻囊粋€重要組成部分，您所填寫的詳盡信息與可能形成的勞動關(guān)系事宜完全相關(guān)，請您如實(shí)詳細(xì)填報。對于您所填報的內(nèi)容，我們承諾不會將您的個人信息提供給與本公司人力資源管理無關(guān)的人員。入職公司： 入職部門： 入職崗位名稱： 個 人 資 料(由個人填寫)基本信息姓 名性 別民族政治面貌照片粘貼出 生 日 期年 月 日(足 歲)身份證號婚 姻 狀 況未婚 已婚 離異生育狀況戶 口 性 質(zhì)城鎮(zhèn) 農(nóng)村 其他( )籍 貫畢業(yè)院校學(xué) 歷 專 業(yè)戶籍地址家庭電話郵件地址現(xiàn)住地址聯(lián)系電話移動電話永久聯(lián)系地址緊急聯(lián)絡(luò)人關(guān) 系聯(lián)絡(luò)電話聯(lián)絡(luò)地址社保、檔案、證照信息原社保關(guān)系所在地原檔案關(guān)系所在地 ?。ㄊ校?區(qū)（縣） 省（市） 區(qū)（縣）原統(tǒng)籌繳納性質(zhì) 個人 單位 無技 能證 書1. 2.勞動保障卡號3. 4.就業(yè)性質(zhì) 下崗再就業(yè) 失業(yè)再就業(yè) 離職應(yīng)聘 離退休再就業(yè) 轉(zhuǎn)業(yè)復(fù)員軍人 應(yīng)屆畢業(yè)生工傷職業(yè)病狀況有無工傷認(rèn)定經(jīng)歷有無存在工傷鑒定等級等級是否有精神病史 是 否是否有家族遺傳病史 是 否是否從事過水濕、高溫、粉塵、高空、特別繁重體力勞動以及有毒有害工種 是 否情況調(diào)查是否有親屬在本單位或關(guān)聯(lián)公司工作 是 否是否與其他企業(yè)簽訂保密、競業(yè)限制協(xié)議 是 否是否與其他用人單位有未盡法律事宜 是 否是否能接受工作地點(diǎn)調(diào)整或頻繁的出差 是 否公司告知：填表人所填寫的聯(lián)系電話、聯(lián)系地址（戶籍地址、現(xiàn)住地址、永久聯(lián)系地址）、婚姻生育狀況、緊急聯(lián)絡(luò)人和其它個人資料若有變更，有責(zé)任在七個工作日內(nèi)主動書面告知公司人力資源部。我公司發(fā)送相關(guān)重要通知、信息以永久聯(lián)系地址為準(zhǔn)。員工承諾：以上所填寫全部內(nèi)容完全真實(shí)、準(zhǔn)確詳盡，不存在任何隱瞞與不實(shí)的情況，更無遺漏之處，我授權(quán)公司對我過去的經(jīng)歷、財(cái)務(wù)狀況和信息狀況進(jìn)行調(diào)查，如有隱瞞或不實(shí)之處，愿接受無補(bǔ)償之立即解雇處分。 填表人簽名： 填表日期： 入職手續(xù)辦理情況 填寫員工入職登記表 發(fā)放員工手冊 身份證復(fù)印件 檢查相關(guān)證件原件 學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證書復(fù)印件 1寸彩色照片3張 與原單位解除勞動關(guān)系的證明 就業(yè)證 社會保險轉(zhuǎn)移單 工作牌、考勤卡 戶口簿復(fù)印件 其他資料人力資源部/人事行政部： 新員工簽字：日 期： 日 期：個人申明集團(tuán)人力資源部：由于本人原因，在入職時未能及時提供以下材料，于 _年_ _月_日前將以下材料提交人力資源部。 身份證復(fù)印件 畢業(yè)證書復(fù)印件及其他相關(guān)證書復(fù)印件 近期1寸免冠彩色照片3張 戶口簿復(fù)印件 就業(yè)登記證 是否有醫(yī)?？ǎ瓷鐣趧颖Ｕ峡ǎ?與原單位解除勞動關(guān)系證明 社會保險轉(zhuǎn)移單 應(yīng)屆畢業(yè)生還需攜帶畢業(yè)生協(xié)議、畢業(yè)生登記推薦表如逾期不提供，致使合同無法鑒證及社會保險無法繳納的責(zé)任，以及由于推遲繳納產(chǎn)生的一切后果（如滯納金、利息、相關(guān)險種無法補(bǔ)繳等）由本人承擔(dān)。特此申明！ 員工簽名： 日期：以上缺失資料已于 年 月 日上交。員工簽名： 接收人簽名：附件3：新員工入職引導(dǎo)表公司： 姓名部門職位入職日期人 事 部講解 介紹公司歷史及發(fā)展規(guī)劃 介紹企業(yè)文化、經(jīng)營理念 企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)與部門職能 企業(yè)規(guī)章制度與員工行為規(guī)范強(qiáng)調(diào) 確認(rèn)新員工已經(jīng)了解企業(yè)有關(guān)規(guī)則和規(guī)定考勤制度 考勤管理制度等相關(guān)規(guī)定獎懲制度 員工紀(jì)律管理規(guī)定等相關(guān)規(guī)定 績效考核 績效管理規(guī)定等相關(guān)規(guī)定離職規(guī)定 離職管理規(guī)定等相關(guān)規(guī)定其他規(guī)定及制度 新員工入職及試用期轉(zhuǎn)正管理規(guī)定、薪酬管理制度等指引 熟悉公司各部門地點(diǎn)（以上內(nèi)容已向新員工講明） （以上內(nèi)容本人均已明白）人事部： 新員工簽字：日期： 日期：行 政 部 餐卡 其他相關(guān)事宜 行政部： 新員工簽字：日期： 日期：所屬部門入職安排 辦公位置安排 崗位安排 辦公用品領(lǐng)取部門信息介紹 歡迎新員工到來 部門內(nèi)部匯報關(guān)系 介紹新員工與部門同事 介紹本部門架構(gòu)、職責(zé)與部門目標(biāo) 說明新員工的工作安排與其以后的可發(fā)展方向 試用期工作計(jì)劃與考核內(nèi)容（以上內(nèi)容已介紹完畢） （以上內(nèi)容本人均已明白）部門負(fù)責(zé)人： 直屬主管