軋輥數(shù)據(jù)快速錄入和統(tǒng)計系統(tǒng)用戶手冊.doc

9軋輥數(shù)據(jù)的快速錄入和統(tǒng)計系統(tǒng)用戶手冊聯(lián)系QQ：591620425 劉先生一、概述微軟公司開發(fā)的office辦公軟件，功能強大、用戶眾多，其安裝和使用也極為方便，而Excel又因其功能的強大成為了很多辦公人員使用的首選。對于數(shù)據(jù)處理來說，excel因其表格、分頁預覽、自動填充、排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表和透視圖等功能，在企業(yè)中的應用最為普及。在很多軋輥公司，Excel已經(jīng)完全成為了一種生產(chǎn)工具，在各個部門的核心工作中發(fā)揮著重要作用。本系統(tǒng)是利用大家熟知的Excel，采用VBA編程技術，實現(xiàn)軋輥制造企業(yè)質量數(shù)據(jù)的快速錄入和各種統(tǒng)計等項功能的。二、系統(tǒng)運行條件本系統(tǒng)就是一個Excel工作薄，是在office2003或更高的版本的Excel中運行的，無需安裝，但必須對Excel進行安全設置：2.1在office2003中，點菜單工具宏宏安全性，安全級設置為中或低，點確定退出。2.2在 Office2007/2010中，通過 Excel 左上角的 Office 圖標激活主菜單，并進入選項設置，在常用選項下的“使用 Excel 時采用的首選項”中復選“在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡”，之后確定退出選項設置。回到程序主界面就會看到開發(fā)工具欄，切換該工具欄后就能看到“宏安全性”設置。在Office 2010 由于 UI 設計再次發(fā)生了變化，所以設置步驟也稍做改變。與 Office 2007 一樣進入選項設置后，則需要切換到“自定義功能區(qū)”才能添加“開發(fā)工具”。啟用宏后，關閉打開的Excel，再重新打開，系統(tǒng)軟件就能夠正常工作了。三、打開建立的軋輥數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，出現(xiàn)啟動窗口點向右的箭頭按鈕，進入工作薄。在工作薄中，建立了以下工作表，現(xiàn)分述一下各工作表的作用：3.1“基本表”基本表匯總了用戶軋輥的基本信息，如規(guī)格、圖號、材質、凈重、硬度要求等，表中要求“類型”+“用戶”+“規(guī)格”是唯一性索引，就是這三項不能有完全相同的。不能忽視這個表，因為它是其它錄入表或匯總表數(shù)據(jù)的主要來源。如果“類型”+“用戶”+“規(guī)格”在基本表中有重復時，當點擊該行廠家列的單元格時，重復的靠下的廠家單元格自動變?yōu)榧t色，以方便檢查重復性。出現(xiàn)紅色時，需要刪除相同的行。3.2“軋輥記錄”表這個表錄入軋輥爐號、輥號、毛坯入庫日期、硬度、是否廢品、化學成分、原料消耗等大量信息，是其它表或統(tǒng)計表數(shù)據(jù)的主要來源。表中有以下功能：3.2.1當選中某行任一單元格時，該行背景色改為紅色，避免查看時串行。離開該行時，該行紅色背景消失。3.2.2當點擊列下的單元格時，出現(xiàn)可選的分類組合框，點中要選的分類，自動完成錄入。分類為“常法”、“離心”和“大離心”。3.2.3當點擊列下的單元格時，出現(xiàn)可選的廠家組合框，點中要選的廠家，自動完成錄入。組合框中可選的廠家是列與“基本表”中列一樣的廠家中單選出來的。3.2.4當點擊列下的單元格時，出現(xiàn)可選的規(guī)格組合框，點中要選的規(guī)格，自動完成錄入。組合框中可選的規(guī)格是列與“基本表”中列相同、列與基本表中的列相同的規(guī)格中篩選出來的。3.2.5當點擊列完成輸入時，列、列、列、列和毛坯列自動完成錄入。圖號、廠家材質、生產(chǎn)材質和凈重是從基本表中按、列完全相同時調(diào)入的，當毛坯列內(nèi)容為空時，自動錄入系統(tǒng)日期，否則保留原錄入日期。3.2.6當點擊列下的單元格時，出現(xiàn)可選的材質（是材質代號）組合框，點中要選的材質，自動完成錄入。3.2.7當點擊列完成錄入時，列自動完成錄入。輥號是根據(jù)本行的、三列確定的，輥號中前面是材質，再后面是爐號，如果分類是常法，輥號后面自動加“C”。3.2.8當點擊列下的單元格時，列自動完成錄入。理論毛重是根據(jù)材質的不同，由凈重乘以不同的系數(shù)得來的。3.2.9當點擊列下的單元格時，出現(xiàn)，點擊左邊的紅色按鈕，出現(xiàn)錄入窗體，窗體中有化學成分、硬度探傷、加工尺寸、廢品選項卡，在各選項卡中進行錄入，按回車鍵自動跳到下一個文本框。錄入完畢按“確定”按鈕實現(xiàn)錄入。3.2.10當點擊列下的單元格時，出現(xiàn)，點擊左邊的紅色按鈕，出現(xiàn)顯示窗體（與錄入窗體同），該窗體用于查看數(shù)據(jù)。點擊右邊的？按鈕時，出現(xiàn)查找輸入框。在其中輸入要查找的爐號，點“確定”按鈕或按回車鍵后自動定位到所查找到的軋輥行。3.2.11當列不為空時，而毛坯列為空時，日期自動錄入為上一行日期。3.3“成品”表成品表是軋輥加工全部完成，成為成品而建立的表。表中有以下功能：3.3.1在列下面的單元格中輸入輥號，先點一下別的單元格后再點擊該輥號單元格時，如果輥號與前面的輥號有相同的，單元格背景色改變，并提示重復的輥號所在行，以防止成品重復報產(chǎn)。3.3.2當列下的單元格內(nèi)容輸入為“D”或“d”時，當點擊該行輥號時，如果輥號與前面的輥號不重復，系統(tǒng)從“軋輥記錄”表中調(diào)入該輥號的分類、廠家材質、生產(chǎn)材質、凈重、毛重、圖號、硬度值等數(shù)據(jù)，同時在、列上面自動顯示廠家要求。如果廠家是美國，因出口軋輥的合格證格式與非出口的合格證格式不同，需要的數(shù)據(jù)會自動轉移到“美坯”、“美數(shù)”兩個工作表中，同時列內(nèi)容自動更改為“已轉移”。如果已經(jīng)轉移過，有提示要求先刪除，否則“美坯”和“美數(shù)”兩個表的后面自動追加行并按列自動錄入，否則出現(xiàn)打印按鈕，按此按鈕，自動打印非出口的合格證。合格證中的化學成分是按廠家材質的要求填寫的，是國標的成分范圍，具體的數(shù)值是從“成分”表中按材質自動調(diào)入的。國標號是根據(jù)材質是鋼或鐵自動填寫的，材質是鋼時，為GB/T1503-2008，是鐵時為GB/T1504-2008。打印這張合格證后，列的單元格內(nèi)容 “D”或“d”自動更改為“打印過”。在該表中，還有以下功能：1） 成品入庫日期沒填時提示“沒填日期吧！”；2） 是常法的，有離心層提示“是常法的，有離心層嗎？”；3） 是離心的，沒有離心層提示“是離心的，咋沒有離心層厚度？”；4） 如果該輥是廢品，會提示該輥已經(jīng)于何時報廢，點提示框的確定后，自動定位到“軋輥記錄”表中該輥的報廢日期單元格中。5） 如果沒有錄入硬度，會提示“真馬虎，連一個硬度也沒輸！”。3.4“美坯”表 該表只有一種功能，就是點擊單元格時，整行背景變色。3.5“美數(shù)”表 當點擊列下的單元格時，自動定位到“美證”表，手動打印出口軋輥合格證（出口軋輥合格證與上圖的合格證格式不同，出口合格證要求正反面打印，合格證圖略）。另外，該表還有以下功能：1）軋輥與輥環(huán)的出口合格證的格式不一樣，如果輥號中帶“-”，系統(tǒng)認為是輥環(huán)，顯示出的是帶有輥環(huán)圖示的合格證，否則顯示的是帶有軋輥圖示的合格證。2）如果“美數(shù)”表中的輥號與“美坯”表中的輥號不同，會提示“美坯中沒有對應的爐號”；3）如果未錄入抗拉強度，會提示“未錄入抗拉強度！”；4）如果某個化學成分未錄入，會提示該成分未錄入；3.6“鑄鍛”表該表的功能是：1） 具有“硬度錄入錯誤！”、“沒填日期吧！”、“是常法的，有離心層嗎？”的錄入錯誤提醒功能；2） 點列下的單元格時，如果內(nèi)容為“d”或“D”時，“打印按鈕”出現(xiàn)，點擊該按鈕自動打印合格證，打印后變?yōu)椤按蛴∵^”；3） 點列下的單元格時，如果內(nèi)容為“b”或“B”時，單元格自動變?yōu)椤耙褕螽a(chǎn)”，同時在“成品”表尾部追加記錄；如果內(nèi)容為“m”或“M”時，單元格自動變?yōu)椤耙艳D移”，“美數(shù)”表，“美數(shù)”表和“美數(shù)”表尾部追加記錄。3.6“外委”表該表的功能是：1）具有“硬度錄入錯誤！”、“沒填日期吧！”、“是常法的，有離心層嗎？”、“是離心的，缺離心層厚度！”的錄入錯誤提醒功能；2）在列輸入“D”或“d”時，按非出口合格證格式打印合格證，打印后列內(nèi)容自動變?yōu)椤按蛴∵^”。3）如果是出口軋輥，數(shù)據(jù)自動在“美坯”、“美數(shù)”表的尾部追加。3.7日報表當點擊第一行標題時，第一列出現(xiàn)組合框，點擊選中統(tǒng)計的類型。本示例點中的是按右圖輸入好起始日期和終止日期，并點確定是按理論毛重還是實際毛重統(tǒng)計。本示例點中的是理論毛重。再點單元格，自動完成起始和終止日期期間內(nèi)的統(tǒng)計如下：當點擊除輥號外其它列的列名稱時，自動按所選的列名稱完成分類統(tǒng)計。圖示點的是列名稱。該統(tǒng)計表在點統(tǒng)計組合框后，相應的列名稱自動變化，從而完成在設定的日期內(nèi)按毛坯入庫、成品入庫、廢品、讓步接收統(tǒng)計軋輥的數(shù)量、總凈重和總毛重，報表日期默認為系統(tǒng)日期。點列名稱后的分類統(tǒng)計也是軋輥的數(shù)量、總凈重和總毛重。分類統(tǒng)計后再點別的列名稱時會出現(xiàn)“已經(jīng)匯總過了！”的提示。要想重新分類匯總，需再點一下重新匯總后進行。3.8生產(chǎn)部表生產(chǎn)部表是報給生產(chǎn)部的統(tǒng)計表該統(tǒng)計表是在起始日期和終止日期期間內(nèi)，按列統(tǒng)計出毛坯的總的凈重、總的毛重、支數(shù)、廢品的總的凈重、總的毛重、支數(shù)，去除廢品后的總的凈重、總的毛重、支數(shù)，并自動隱藏毛坯數(shù)和廢品數(shù)均為零的材質所在的行。3.9實際成本表1、按爐號計算成本先點左上角的組合框，選擇“按爐號” ，程序自動清空表中右邊的數(shù)據(jù)，這時鼠標自動定位到爐號后面的單元格中，在其中輸入爐號后，點標題單元格這時，程序在表中第二行自動顯示該爐號的材質、毛坯報產(chǎn)日期、生產(chǎn)班組、毛坯報產(chǎn)日期同時，程序自動調(diào)出該爐號軋輥各種原料的每噸計劃消耗、實際消耗量，自動計算出每種原料的消耗金額（價格*消耗）、每噸消耗量和每噸消耗金額。計劃消耗的數(shù)據(jù)首先按軋輥毛坯生產(chǎn)日期中的月份，從“計劃成本”表中找出月份相同的計劃成本，然后再按原料從“計劃成本”表中調(diào)出對應的數(shù)據(jù)。實際消耗量是根據(jù)爐號，從“軋輥記錄”表中找出對應的爐號，再根據(jù)“實際成本”表中左側的原料，從“軋輥記錄”表找出對應的該爐號的原料消耗數(shù)據(jù)后調(diào)出。原料的消耗金額是根據(jù)“軋輥記錄”表中軋輥毛坯的報產(chǎn)日期，從“價格表”中尋找相應的日期，如果存在就再根據(jù)原料對應調(diào)出其價格并與實際消耗量相乘得出結果；如果價格表中沒有對應的日期，程序就按照比毛坯生產(chǎn)日期最接近的前面的日期，再根據(jù)原料對應調(diào)出其價格并與實際消耗量相乘得出結果。2、按日期計算成本2.1先點左上角的組合框，選擇“按日期” ，程序自動更改表中第二行單元格的內(nèi)容，并且在終止日期后的單元格中自動填入當前系統(tǒng)日期（也可以修改），然后再手工輸入開始日期。2.2點表中第三行左側的單元格，從中選擇“按投料”或者“按報產(chǎn)”。選擇“按投料”時，程序從“軋輥記錄”表的投料日期列中選擇開始和終止日期內(nèi)的軋輥數(shù)據(jù)，選擇“按報產(chǎn)”時，程序從“軋輥記錄”表的報產(chǎn)日期列中選擇開始和終止日期內(nèi)的軋輥數(shù)據(jù)（在生產(chǎn)實際中，報產(chǎn)日期一般小于投料日期）。2.3再點第一行標題后的單元格，選擇班組（軋輥部不是班組，是整個生產(chǎn)單位），如果選擇的是“軋輥部”，就相當于選擇了所有班組。選擇班組后，程序自動在第二行后面的一個組合框中列出該班組在開始和終止日期內(nèi)生產(chǎn)的所有材質。2.4再點第一行標題后，程序開始自動在第四行從左向右添加所有材質列，自動調(diào)出每種材質中各原料對應的計劃成本，并自動統(tǒng)計每一種材質下的產(chǎn)量之和、消耗量，并計算其消耗總金額、噸消耗金額和噸消耗量。每種材質名稱下面的第五行的數(shù)據(jù)是自動統(tǒng)計的該材質在起始和終止日期內(nèi)所選擇的班組的生產(chǎn)總量。計劃消耗的數(shù)據(jù)首先按表中終止日期中的月份，從“計劃成本”表中找出月份相同的計劃成本，然后再按材質從“計劃成本”表中調(diào)出對應的數(shù)據(jù)。原料原料的總消耗是從“軋輥記錄”表中找出符合條件的某一行，再根據(jù)其記錄行中的投料或報產(chǎn)日期，按原料取出相應的消耗量，再把“軋輥記錄”表中所有符合條件的行中這些消耗相加，顯示在對應的材質列中。原料的消耗總金額是從“軋輥記錄”表中找出符合條件的某一行，再根據(jù)其記錄行中的投料或報產(chǎn)日期，從“價格表”中尋找相應的日期，如果存在就再根據(jù)原料對應調(diào)出其價格并與實際消耗量相乘；如果價格表中沒有對應的日期，程序就按照比毛坯投料或報產(chǎn)日期最接近的前面的日期，再根據(jù)原料對應調(diào)出其價格并與實際消耗量相乘，再把“軋輥記錄”表中所有符合條件的行中這些相乘的結果累加，顯示在對應的材質所在的列中。表中的單耗是用原料的總消耗量與該材質的生產(chǎn)總量相除的結果。表中的單位成本是用原料的總消耗金額與該材質的生產(chǎn)總量相除的結果。表中第五行毛坯產(chǎn)量后顯示的數(shù)據(jù)是所選擇的班組在開始和終止日期內(nèi)所生產(chǎn)的各種材質的毛坯產(chǎn)量之和。2.5如果