BOM編制管理規(guī)定.doc

文件編號(hào): 文件密級(jí): BOM編制管理規(guī)定文件編號(hào)： 受控狀態(tài)： 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 日 期； 年 月 日 發(fā)布 年 月 日 生效 合肥索維能源科技有限公司文控中心 BOM編制規(guī)則BOM是記錄研發(fā)成果，反映公司產(chǎn)品物料構(gòu)成關(guān)系的數(shù)據(jù)文件，自下而上反應(yīng)公司產(chǎn)品從原材料到板材品再到成品的過(guò)程，是指導(dǎo)技術(shù)管理、生產(chǎn)、計(jì)劃、采購(gòu)和成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。BOM的準(zhǔn)確性直接影響到生產(chǎn)、采購(gòu)及成本的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性及可信性。1. 目的：本制度意在明確相應(yīng)部門的職責(zé)分工，提高BOM清單的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，降低因更改錯(cuò)誤而給生產(chǎn)帶來(lái)的不利影響。及時(shí)反饋、解決生產(chǎn)過(guò)程中的BOM異常問(wèn)題，嚴(yán)肅BOM更改概率，規(guī)范BOM的更改行為及管理，制定BOM工作流程管理制度。2. 適用范圍：本制度適用于公司的所有產(chǎn)品，包括研發(fā)設(shè)計(jì)階段、試生產(chǎn)階段及量產(chǎn)階段均需建立BOM。3. 職責(zé)權(quán)限：3.1 技術(shù)部負(fù)責(zé)：產(chǎn)品BOM的及時(shí)編制、核對(duì)及審核；BOM修改與變更；新材料編碼的申請(qǐng)；BOM問(wèn)題的反饋、溝通；BOM文件的歸口管理，制定BOM的相關(guān)流程；BOM審批；物料名稱的提供、統(tǒng)一、完善；BOM相關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理；BOM文件的歸檔、復(fù)印及發(fā)放。3.2 生產(chǎn)/質(zhì)量負(fù)責(zé)：對(duì)物件消耗率的統(tǒng)計(jì)、匯總。3.3 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)：倉(cāng)位數(shù)據(jù)的提供。3.4 采購(gòu)部門負(fù)責(zé)：采購(gòu)類型、基本數(shù)量、基本單位的確定。3.3 其他部門負(fù)責(zé)：協(xié)助提供解決BOM編制和運(yùn)行過(guò)程中的溝通、問(wèn)題反饋及支持；負(fù)責(zé)本部門BOM文件的控制和管理。4. BOM各指標(biāo)說(shuō)明：4.1成品機(jī)BOM相關(guān)指標(biāo)說(shuō)明：1) 產(chǎn)品名稱：注明產(chǎn)品名稱。2) 產(chǎn)品型號(hào)：寫(xiě)明產(chǎn)品型號(hào)。3) 產(chǎn)品編碼：編制好產(chǎn)品編碼。4) 文件編號(hào)：嚴(yán)格執(zhí)行文件編號(hào)管理規(guī)定。5) 文件版本：版本指的是該BOM的版本，編寫(xiě)格式為V1.0，根據(jù)BOM修改內(nèi)容的多少?zèng)Q定是否更新版本，版本更新一次，在整數(shù)部分加1。6) 頁(yè)數(shù)：注明一個(gè)BOM中共有的頁(yè)數(shù)，及本頁(yè)所屬的頁(yè)數(shù)，按照“B/A”編寫(xiě)格式，其中A代表總頁(yè)數(shù)，B代表當(dāng)前頁(yè)。7) 物料編號(hào)：嚴(yán)格執(zhí)行公司的物料編碼原則。8) 歸類：歸類中主要包含主料、輔料、包裝件、外發(fā)件。9) 物料名稱：不同機(jī)型用的同一物料/原件的名稱要盡量一致。10) 規(guī)格：物料規(guī)格要寫(xiě)明。11) 型號(hào)：對(duì)物料型號(hào)有要求的要注明。12) 品牌：指定品牌/供應(yīng)商的物料，需標(biāo)明品牌/供應(yīng)商；存在可替代品牌和供應(yīng)商的情況也需要標(biāo)明。13) 分類：根據(jù)區(qū)分物料屬于成品、半成品還是原材料。14) 采購(gòu)類型：主要分為自制、為外購(gòu)、外協(xié)、客戶提供及其他；以便于庫(kù)房管理、成本管理及車間領(lǐng)用。15) 物料屬性：明確物料屬于哪一性質(zhì)的物料，進(jìn)而進(jìn)一步對(duì)物料進(jìn)行細(xì)化分類。其主要分為軟件、金屬、鋼材、電器電纜、電容、電阻、變壓器等屬性方面的分類。16) 關(guān)鍵件：對(duì)是否是關(guān)鍵件做出相應(yīng)的判定，是關(guān)鍵件則用Y(YES)表示；不是關(guān)鍵件則用N（NO）表示。17) 易損件：對(duì)是否是易損件做出相應(yīng)的判定，是易損件則用Y(YES)表示；不是易損件則用N（NO）表示。18) 圖號(hào)：標(biāo)明物料在圖紙中的相應(yīng)圖號(hào)，沒(méi)有圖號(hào)的。，為生產(chǎn)做好相應(yīng)支撐。尤其是沒(méi)有相應(yīng)規(guī)格和型號(hào)的物件，需要參考技術(shù)圖紙的，必須給出相應(yīng)圖號(hào)。19) 裝配關(guān)系：20) 倉(cāng)位：21) 單臺(tái)數(shù)量：生產(chǎn)過(guò)程中一臺(tái)設(shè)備所需要的物料數(shù)量。22) 單臺(tái)單位：物料的標(biāo)準(zhǔn)單位。23) 基本數(shù)量：一個(gè)基本單位所包含的物料的數(shù)量，亦可理解為一個(gè)基本采購(gòu)數(shù)量。24) 基本單位：可理解為一個(gè)基本采購(gòu)數(shù)量。25) 損耗率：物料在生產(chǎn)過(guò)程中的損耗情況，需要XX部門的相應(yīng)人員統(tǒng)計(jì)好，以有效控制物料成品及選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商等；物料損耗率=(投入-產(chǎn)出)/投入26) 版本：物料的最新版本，如有更改，需要及時(shí)更新。27) 備注：若各指標(biāo)均不能有效反應(yīng)物料的信息，需在備注中注明；例如廠家更換的說(shuō)明，物料替代的說(shuō)明等。28) 備注：對(duì)材質(zhì)和顏色有特殊要求的需在此欄注明；以及表中沒(méi)有包含但需要體現(xiàn)出來(lái)的其他關(guān)鍵信息。29) 擬制/日期：編制人員簽字，附日期。30) 審核/日期：經(jīng)總工審核BOM表的相應(yīng)內(nèi)容審核無(wú)誤簽字，并注明日期。31) 標(biāo)準(zhǔn)化：審核無(wú)誤的BOM最終提交技術(shù)部進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化專員在對(duì)BOM標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中應(yīng)對(duì)BOM格式、內(nèi)容等進(jìn)行復(fù)核，以保證BOM表的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。32) 批準(zhǔn)/日期：標(biāo)準(zhǔn)化的BOM經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)、簽字。33) 修改/日期：文件部門修改，下發(fā)技術(shù)更改通知于相應(yīng)部門，告知相應(yīng)部門的文件更改信息，避免信息不暢造成的采購(gòu)、生產(chǎn)的效率降低及公司成本的增加。34) 發(fā)放：按照文件管理規(guī)定，由文件管理人員將該修改后的文件下發(fā)給相應(yīng)部門，各部么負(fù)責(zé)人接收并簽字。簽字后的原件由技術(shù)部文控保存，復(fù)印件下發(fā)于相關(guān)部門，如丟失，找文控人員復(fù)印。4.2 主板/電源板特殊指標(biāo)說(shuō)明1) 精度：指物料所要求的誤差值；2) 分類：標(biāo)明無(wú)賴哦具體屬于哪一類物件，是電阻、電容還是變壓器等。3) 封裝：注明封裝。4) 位號(hào)：注明物料在PCB板上應(yīng)插/貼的具體位置。5. 流程6. BOM修改/變更由于技術(shù)需要對(duì)BOM中信息進(jìn)行臨時(shí)修改的，需要針對(duì)更改內(nèi)容下發(fā)更改通知給相應(yīng)的部門。如果BOM修改屬于長(zhǎng)期更改，更改后的BOM經(jīng)審核、標(biāo)準(zhǔn)化和批準(zhǔn)后，將最新版本的BOM下發(fā)給相應(yīng)部門，同時(shí)收回原有版本的文件。7. 問(wèn)題反饋與處理在公司生產(chǎn)過(guò)程中，公司生產(chǎn)人員、質(zhì)管人員、采購(gòu)員、倉(cāng)管員及其他相關(guān)人員都有責(zé)任監(jiān)控、維護(hù)BOM的準(zhǔn)確性。發(fā)現(xiàn)BOM存在錯(cuò)誤的，填寫(xiě)相應(yīng)的反饋單反饋給標(biāo)準(zhǔn)化專員，由標(biāo)準(zhǔn)化專員將相應(yīng)信息傳遞給相應(yīng)部門和人員，相應(yīng)人員接收相應(yīng)信息后在一個(gè)工作日對(duì)問(wèn)題加以解決。8. 考評(píng)細(xì)則為了確保BOM操作流程正常運(yùn)作，嚴(yán)格控制BOM的準(zhǔn)確性，減少和避免因物料清單的錯(cuò)漏給生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等部門工作帶來(lái)的不利影響，針對(duì)影響B(tài)OM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的各種主要因素定以下考核方法：生產(chǎn)的產(chǎn)品如無(wú)BOM，造成車間無(wú)法領(lǐng)料延誤生產(chǎn)的，考核.XX元/次，由XX落