工程部差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定

精品文檔 1歡迎下載 第 1 頁 共 3 頁 河南巨通機(jī)電設(shè)備有限公司章節(jié)號 2 0 2 02 0 工程部差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定工程部差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定 版號 修訂次 A 0 1目的 為保證工作人員出差的工作與生活需要 規(guī)范差旅費(fèi)管理 制定本規(guī)定 2范圍 本規(guī)定適用于公司全體出差人員 3差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定及程序 3 1 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出 差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 在等候乘機(jī) 乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng) 由個(gè)人自理 不予報(bào)銷 3 2 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同 相應(yīng)分為 V1 Le1 Le2 V2 Le3 Le4 V3 Le5 Le7 V4 Le8 Le10 四個(gè)級別 按不同級別 適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 3 3 出差人必須在 出差申請單 上填寫注明出差地點(diǎn) 事由 天數(shù) 行程等必填項(xiàng)目 經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見 或郵件批準(zhǔn) 方可出差 關(guān)于出差的申請 審批 報(bào)告等文檔 的提交 遵從公司有關(guān)規(guī)定 未經(jīng)過審批 不予報(bào)銷差旅費(fèi) 出差申請單由財(cái)務(wù)部留 存 并作為部門費(fèi)用考核依據(jù) 4差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 依據(jù)出差人職位的不同 差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度 副總經(jīng)理以上 V1 人員實(shí)行 據(jù)實(shí)報(bào)銷制度 其他出差人員執(zhí)行限額制度 具體限定金額見下表 精品文檔 2歡迎下載 類別 級別 火車汽車交通餐補(bǔ)住宿 V2 軟臥 軟座實(shí)報(bào)實(shí)銷 3030100 V3 硬臥 硬座實(shí)報(bào)實(shí)銷 202080 V4 硬臥 硬座實(shí)報(bào)實(shí)銷 101060 說明 以上報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每日限額 限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷 限額外不予報(bào)銷 汽車票必須為微機(jī)票 特殊情況如果為長條票必需主管簽字方可報(bào)銷 第 2 頁 共 3 頁 河南巨通機(jī)電設(shè)備有限公司章節(jié)號 2 0 2 02 0 工程部差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定工程部差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定 版號 修訂次 A 0 精品文檔 3歡迎下載 5出差住宿規(guī)定 5 1 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差 原則上須兩人同住一間雙人房 住宿標(biāo)準(zhǔn)按高 級別者為準(zhǔn) 同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi) 5 2 公司人員到公司有辦事處的地方出差 原則上到公司辦事處入住 不再報(bào)住宿費(fèi) 6差旅招待費(fèi)規(guī)定 招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在 出差申請單 上注明 出差在外臨時(shí)需要宴請時(shí)必須電 話請示部門經(jīng)理 經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行 7差旅費(fèi)填寫規(guī)定 報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名 部門及職務(wù) 報(bào)銷時(shí)間 為填寫報(bào)銷單的時(shí)間 附件應(yīng)按類別分類 并按時(shí)間順序粘貼 出差事由 應(yīng)簡明 扼要 必須填寫 出發(fā) 到達(dá)的 時(shí)間 地點(diǎn) 基本以票面為準(zhǔn) 時(shí)間填寫到 X 月 X 日即可 交通工具 填寫城際間交通工具 交通費(fèi) 填寫出差當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)的金額 住宿費(fèi) 填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi) 8差旅費(fèi)發(fā)票規(guī)定 員工在出差期間所產(chǎn)生的費(fèi)用 應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票 索取發(fā)票票額不低于總 金額的 80 不得用非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵 以此作為出差的證明單據(jù) 并據(jù)此 報(bào)銷 如果不能提供總金額的 80 發(fā)票 按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷 對 于丟失發(fā)票的 一般不予報(bào)銷 如若必須 可由第三者寫證明 并交予主管批準(zhǔn)且用 精品文檔 4歡迎下載 其他發(fā)票補(bǔ)充 9交通費(fèi)規(guī)定 9 1 出差時(shí) 應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全 省時(shí) 舒適 經(jīng)濟(jì)的交通 工 第 3 頁 共 3 頁 河南巨通機(jī)電設(shè)備有限公司章節(jié)號 2 0 精品文檔 5歡迎下載 2 02 0 工程部差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定工程部差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定 版號 修訂次 A 0 具 憑車票報(bào)銷 9 2 一般情況應(yīng)首選火車硬座 但乘車時(shí)間超過 6 小時(shí) 可乘火車硬臥或汽車臥鋪 9 3 遇特殊情況需乘火車軟臥 火車 D 字頭車次時(shí) 須先申報(bào) 經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘 座 未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷 10差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定及程序 10 1 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的 30 個(gè)工作日之內(nèi) 超過 30 天不予報(bào)銷 10 2 報(bào)銷單據(jù)填寫粘貼完畢后 統(tǒng)一交由部門文員轉(zhuǎn)交給部門經(jīng)理 總經(jīng)理簽字 簽字后 由部門文員做相關(guān)記錄統(tǒng)計(jì)后 統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)部 10 3 鄭州市含郊縣出差只報(bào)銷往返車費(fèi)和當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi) 不報(bào)銷餐費(fèi) 原則上鄭州市郊縣不 允許出現(xiàn)住宿費(fèi) 10 4 凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn) 天數(shù) 人數(shù) 交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷 因特 殊原因或情況變化需改變路線 天數(shù) 人數(shù) 交通工具的 需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后 方可報(bào)銷 10 5 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符 不得乘坐旅游專線的汽車 不得繞 行 違反規(guī)定的 其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額 自行承擔(dān) 并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ) 助和發(fā)生的其它費(fèi)用 且多行走的天數(shù)按曠工處理 10 6 天數(shù)計(jì)算辦法 出差當(dāng)天返回?zé)o餐費(fèi)補(bǔ)貼 出差當(dāng)天 9 30 以前按一天計(jì)算 18 00 以前按半天計(jì)算 返回當(dāng)日 11 00 以后按半天計(jì)算 18 00 以后按全天計(jì)算 11 相關(guān)文件 出差申請單 12 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行 精品文檔 6歡迎下載 編制總經(jīng)辦審核 批準(zhǔn)日期 受控部門工程部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)辦 出 差 申 請 單 編號 juto 100 申請人姓名部 門 職 位費(fèi)用承擔(dān)部門 出差 出 差 行 程 出發(fā)日期 時(shí)間 火車 汽車 出發(fā)地 TO 目的地 招待 Y N 火車 汽車 TO Y N 火車 汽車 TO Y N 火車 汽車 TO Y N 說明 此申請單作為出差 費(fèi)用報(bào)銷憑證 精品文檔 7歡迎下載 出差途中變更行程計(jì)劃需要及時(shí)匯報(bào) 如果產(chǎn)生招待費(fèi) 需要另外填