供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn).doc

.供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)1 目的和適用范圍為保證公司供應(yīng)商選擇、評價(jià)的客觀性、公正性，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和考核，穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長期互惠供求關(guān)系，確保采購產(chǎn)品供給符合公司發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)組織與供應(yīng)商共同成長，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)營，制訂本標(biāo)準(zhǔn)。本制度適用于為公司提供采購產(chǎn)品（原料、物資、設(shè)備）等所有供應(yīng)商的管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法（年月日第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十六次會議關(guān)于修改中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法的決定修正）中華人民共和國計(jì)量法（1985年9月6日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十二次會議通過）中華人民共和國合同法第九屆全國人民代表大會第二次會議于1999年3月15日通過。3 術(shù)語和定義3.1 一般供應(yīng)商是指為數(shù)眾多，但交易金額較小的供應(yīng)商。3.2 重點(diǎn)供應(yīng)商是指交易數(shù)額巨大，戰(zhàn)略意義一般的供應(yīng)商。3.3 戰(zhàn)略供應(yīng)商是指公司戰(zhàn)略發(fā)展所必需的少數(shù)幾家供應(yīng)商。4 管理職責(zé)4.1公司設(shè)立供應(yīng)商評價(jià)小組，負(fù)責(zé)對相關(guān)文件的修訂審核以及對供應(yīng)商商的集中評價(jià)，確定合格供應(yīng)商和供貨等級。組 長：公司主管采購副經(jīng)理組 員：生產(chǎn)機(jī)動部、安環(huán)質(zhì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、綜合管理部等單位負(fù)責(zé)人。4.2商務(wù)部負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商相關(guān)資料；負(fù)責(zé)供應(yīng)商資格的考察、評定；負(fù)責(zé)供應(yīng)商交貨質(zhì)量和能力的監(jiān)督、審核；負(fù)責(zé)供應(yīng)商等級的界定；負(fù)責(zé)供應(yīng)商資格的暫停和取消。4.3生產(chǎn)機(jī)動部質(zhì)計(jì)室負(fù)責(zé)供應(yīng)商供貨質(zhì)量的驗(yàn)收評價(jià)，并將此評價(jià)向商務(wù)部反饋，作為合格供應(yīng)商的評價(jià)依據(jù)。4.4生產(chǎn)機(jī)動部負(fù)責(zé)評價(jià)供應(yīng)商產(chǎn)品的使用效果，并將使用效果向商務(wù)部反饋，作為合格供應(yīng)商的評價(jià)依據(jù)。4.5綜合管理部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商選擇與評價(jià)進(jìn)行檢查監(jiān)督，必要時(shí)提出管理要求并作為本規(guī)定的內(nèi)容。5 供應(yīng)商管理內(nèi)容與程序5.1 供應(yīng)商分類按供應(yīng)商提供的采購產(chǎn)品對公司產(chǎn)品生產(chǎn)及產(chǎn)品質(zhì)量影響的重要程度,將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商三類，并實(shí)行分類管理。5.1.1重點(diǎn)供應(yīng)商 通過ABC分析，重點(diǎn)供應(yīng)商占用80%價(jià)值的20%供應(yīng)商，且符合下列條件：a所供產(chǎn)品長期、穩(wěn)定、性價(jià)比良好，且數(shù)量或金額占有一定比重的供應(yīng)商；b. 所供產(chǎn)品對公司生產(chǎn)建設(shè)正常進(jìn)行、公司產(chǎn)品質(zhì)量有較大影響的供應(yīng)商。5.1.2戰(zhàn)略供應(yīng)商重點(diǎn)供應(yīng)商中符合下列條件之一的為戰(zhàn)略供應(yīng)商。a.與公司確定戰(zhàn)略合作關(guān)系，所供產(chǎn)品數(shù)量或金額占有較大比重的供應(yīng)商。b.長期將絕大多數(shù)產(chǎn)品供應(yīng)給公司，所供產(chǎn)品數(shù)量和金額占有一定比重的供應(yīng)商。c.所供產(chǎn)品對公司生產(chǎn)建設(shè)及公司產(chǎn)品的安全性、可靠性有重大影響的供應(yīng)商。5.1.3一般供應(yīng)商：指重點(diǎn)供應(yīng)商以外的供應(yīng)商。 5.1.4戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商為關(guān)鍵供應(yīng)商，必須進(jìn)行供應(yīng)商定期評審；一般供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)登記。評審、評價(jià)結(jié)果形成供應(yīng)商評價(jià)表（附表2）。5.2 供應(yīng)商選擇5.2.1 選擇原則：應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價(jià)格、重合同、守信用等原則。5.2.2 選擇要求：所有供應(yīng)商原則上要求是生產(chǎn)廠家，其中戰(zhàn)略供應(yīng)商在資源控制、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力等方面具備優(yōu)勢；重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商的基本要求是必須具備該產(chǎn)品質(zhì)量的保證能力和供應(yīng)能力。5.2.3 選擇程序5.2.3.1供應(yīng)商調(diào)查a.商務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和日常經(jīng)營需要，多種渠道收集供應(yīng)商的信息（如企業(yè)介紹、注冊資本、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品名稱及規(guī)格或樣本、聯(lián)系方式），按照不同產(chǎn)品類別分別建立供應(yīng)商基本信息檔案。b. 商務(wù)部對搜集到的具備供給能力的供應(yīng)商，均須對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)供應(yīng)能力等主要情況作詳細(xì)調(diào)查和了解，按照不同產(chǎn)品類別分別建立供應(yīng)商供給能力檔案。c.對擬合作的新供應(yīng)商應(yīng)調(diào)查供應(yīng)商的市場信譽(yù)、價(jià)格水平、貨款結(jié)算、主要顧客及其反饋信息等。d.擬簽訂合同的供應(yīng)商，填寫完供應(yīng)商情況調(diào)查表（附表1）外，還需提供營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、其他有關(guān)資質(zhì)或證書等，證書復(fù)印件應(yīng)加蓋供方企業(yè)公章。5.2.3.2 供應(yīng)商評審5.2.3.2.1供應(yīng)商評審組織。由公司紀(jì)委、采購產(chǎn)品使用單位代表、商務(wù)部和安環(huán)質(zhì)計(jì)部負(fù)責(zé)人組成領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評審。5.2.3.2.2供應(yīng)商評審流程a.商務(wù)部依據(jù)供應(yīng)商情況調(diào)查表及提供的有關(guān)資料進(jìn)行初選,填寫部門意見。采購原料處在賣方市場且價(jià)格波動較大情況下，可直接填寫供應(yīng)商評價(jià)表。b.初選合格的，由供應(yīng)商評審領(lǐng)導(dǎo)小組對所有調(diào)查入檔的供應(yīng)商實(shí)施評價(jià)，評價(jià)的內(nèi)容包括：法人資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營能力、供貨能力、價(jià)格競爭力及市場信譽(yù)等要素，填寫供應(yīng)商評價(jià)表。c.評選合格的供應(yīng)商，采取直接評定為合格供應(yīng)商或產(chǎn)品試用考察（一般供應(yīng)商）、 組織人員實(shí)地考察并提交考察報(bào)告（關(guān)鍵供應(yīng)商）等形式進(jìn)行評定；對新供應(yīng)商產(chǎn)品或者產(chǎn)品指標(biāo)等方面存在協(xié)商要求的，經(jīng)生產(chǎn)機(jī)動部予以確認(rèn)。d.商務(wù)部將評選合格的供應(yīng)商資料匯總至供應(yīng)商評審領(lǐng)導(dǎo)小組，經(jīng)批準(zhǔn)后建立合格供應(yīng)商名錄,并根據(jù)公司陽光采購的要求對可公開的供應(yīng)商在公司OA上公布。6 供應(yīng)商管理6.1 供應(yīng)商管理應(yīng)遵循雙方互惠互利，共同發(fā)展，穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量的原則。6.2供應(yīng)商必須對供公司的產(chǎn)品實(shí)施出廠檢驗(yàn)，每批產(chǎn)品均應(yīng)提供檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明以承諾所提供的產(chǎn)品合格。雙方均進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，原則上按公司的檢驗(yàn)結(jié)果，若有爭議，雙方可以協(xié)商或提出仲裁。6.3 供應(yīng)商在變更企業(yè)名稱時(shí)，必須提供新企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及變更企業(yè)名稱的通知函。通知函應(yīng)包括更名前和更名后的企業(yè)全稱、法人、開戶行、賬號、稅務(wù)登記證、電話、地址、郵編等信息，并蓋有更名前和更名后的有效印章。如果更名后工廠條件（如地址、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝等）發(fā)生變化，須重新進(jìn)行現(xiàn)場考察以確定新的工廠條件是否滿足合格供應(yīng)商規(guī)定的要求。6.4 商務(wù)部應(yīng)收集變更函件，按類別歸檔，并按規(guī)定程序?qū)⒐?yīng)商名錄在ERP系統(tǒng)中及時(shí)維護(hù)。6.5 除特殊采購產(chǎn)品（使用壽命長、頻率低）外，合格供應(yīng)商連續(xù)一年未供貨，再供貨時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行產(chǎn)品檢測或試用，必要時(shí)還需進(jìn)行實(shí)地考察；連續(xù)二年未供貨的供應(yīng)商，其資格自動取消，在發(fā)布合格供應(yīng)商名單時(shí)予以公布，當(dāng)其要求重新供貨時(shí)，必須按供應(yīng)商選擇程序重新評審。7 供應(yīng)商的考核和再評價(jià)7.1合格供應(yīng)商名單實(shí)施動態(tài)管理，每年年底評定一次。評定工作由商務(wù)部按評審程序具體負(fù)責(zé)，根據(jù)考核結(jié)果對合格原料供應(yīng)商名單進(jìn)行修訂。7.2供應(yīng)商具體考核標(biāo)準(zhǔn)，由商務(wù)部制定實(shí)施細(xì)則經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在效能監(jiān)察和企業(yè)管理部門備案后執(zhí)行。7.3 考核結(jié)果的處理戰(zhàn)略供應(yīng)商：同等條件下優(yōu)先采購，采取縮短付款周期、簡化質(zhì)檢流程等鼓勵(lì)措施，并盡可能通過控股、參股、技術(shù)援助等方式不斷強(qiáng)化戰(zhàn)略合作關(guān)系。 重點(diǎn)供應(yīng)商：通過增大采購數(shù)量、及時(shí)支付貨款等措施鼓勵(lì)該類供應(yīng)商繼續(xù)保持和改進(jìn)供貨業(yè)績水平。從業(yè)務(wù)流程整體優(yōu)化的角度尋求與供應(yīng)商進(jìn)一步合作和改進(jìn)的機(jī)會，如簽訂年度供應(yīng)合同等。一般供應(yīng)商：保證一定的采購數(shù)量，要求其對不足部分進(jìn)行整改，商務(wù)部牽頭組織相關(guān)人員對相關(guān)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)或現(xiàn)場考察。不合格供應(yīng)商：取消其合格供應(yīng)商資格，并在一年內(nèi)不允許參加合格供應(yīng)商評審。7.4 凡出現(xiàn)下列情況之一的，直接取消合格供應(yīng)商資格：A 連續(xù)一年未供貨。b 未按時(shí)交貨對公司產(chǎn)品生產(chǎn)、工程進(jìn)度造成重大影響的。c 發(fā)生弄虛作假、以次充好造成公司成本增加、質(zhì)量損失等其他不良后果的。8 文件和記錄8.1供應(yīng)商情況調(diào)查表8.2供應(yīng)商評價(jià)表8.3合格供應(yīng)商名錄8.4 所有供應(yīng)商資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，妥善規(guī)范保管，不得泄露和遺失。9 檢查與考核9.1 公司“陽光工程”領(lǐng)導(dǎo)小組和公司紀(jì)委每年（或不定期）對商務(wù)部執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題，提出整改措施，督促整改并驗(yàn)證。9.2 公司 “陽光工程”領(lǐng)導(dǎo)小組和公司紀(jì)委負(fù)責(zé)對商務(wù)部按照經(jīng)營責(zé)任制考核辦法，每年進(jìn)行一次考核，考核結(jié)果與經(jīng)營責(zé)任制掛鉤，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：商務(wù)部本標(biāo)準(zhǔn)起草人：本標(biāo)準(zhǔn)審核人；本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：供應(yīng)商情況調(diào)查表年 月 日 編號：供應(yīng)商名稱基本信息通訊地址聯(lián)系信息電 話傳 真 電子郵箱銷售負(fù)責(zé)人聯(lián)系人企業(yè)性質(zhì)及等級法定代表人注冊資本經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍擬供產(chǎn)品品種名稱及規(guī)格供給能力年生產(chǎn)（經(jīng)營）能 力產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證體系重要信息價(jià)格狀況貨款結(jié)算要求服務(wù)及市場信譽(yù)狀況與我公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系情況有過業(yè)務(wù)聯(lián)系仍有業(yè)務(wù)聯(lián)系相關(guān)用戶評價(jià)意見備 注附：企業(yè)簡介 供應(yīng)商顧