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word功能介紹1、 捷鍵的使用快捷鍵將大大提高您操作Word的效率。下面就是一些常用的快捷鍵：快捷鍵 功能 快捷鍵 功能Ctrl+c 復制 Ctrl+s 保存文件Ctrl+x 剪切 Ctrl+o 打開文件Ctrl+v 粘貼 Ctrl+p 打印Ctrl+z 復原 Ctrl+w 關閉文件Ctrl+a 全選 Ctrl+F2 打印預覽Ctrl+F4 依序關閉打開的文件F12 另存新文件2、 取文章段落F8功能鍵是不能不用的按鍵之一，它在Word中的主要功能是擴充選取范圍。使用F8鍵會讓您在選取文章的指定段落、章節(jié)時更得心應手。 按一下F8鍵：設置選取段落的起點；連續(xù)按兩下F8鍵：選取一個字；連續(xù)按三下F8鍵：選取一句；連續(xù)按四下F8鍵：選取一段；連續(xù)按五下F8鍵：全選。利用F8鍵可以讓你的選定更精確，快點試一下吧。3、搶救文件天有不測風云，有時用Word工作了很長時間，文件還沒有來得及存盤，卻突然停電或死機，這時真是想哭卻哭不出來。有一招可以幫你在重新開機后把文件搶救回來。首先選擇工具菜單，再選菜單項中的選項。按一下文件位置標簽，點選自動恢復文件，按一下更改，接著找出Word自動記錄文件的位置。利用快捷鍵的技巧，復制文件位置。打開資源管理器，尋找這個文件位置。Word會自動把來不及存盤的文件寄放在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定你想要的文件，直接打開即可。4、 如何避免標題排在頁底在排版文件時，有時會出現(xiàn)標題在一頁的底部，而它的正文出現(xiàn)在新的一頁中，不太美觀。若想使標題與它的正文排在一起，可以按照下述步驟進行：（） 將光標移到該標題所在的段落中；（） 選擇格式菜單中的段落命令，出現(xiàn)段落對話框；（） 在段落對話框中單擊換行和分頁標簽；（） 選中與下段同頁復選框，然后單擊確定按鈕。5、 如何將文檔中的某一頁改為橫向打印在排版過程中，可能會出現(xiàn)多頁中一頁的打印方向相反的情況，如何保證其它頁的打印方向不變呢？這時，您可以按照下述步驟進行：（） 將光標移到此頁之前；（） 選擇插入菜單中的分隔符命令，出現(xiàn)分隔符對話框；（） 在分節(jié)符區(qū)中選擇下一頁單選按鈕，然后單擊確定按鈕；（） 將光標移到此頁之后，按照前兩步再插入一個下一頁分節(jié)符；（） 將光標移動到剛分完的節(jié)中，選擇頁面設置命令，單擊紙張大小標簽；（） 在方向區(qū)中選擇橫向單選按鈕，從應用于下拉框中選擇本節(jié)選項，然后單擊確定按鈕。word使用技巧 1、Word表格自動填充在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。2、Word中巧輸星期 單擊“格式項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。 3、粘貼網(wǎng)頁內容 在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復制內容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內容就會原樣復制到Word中，這時在復制內容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。 4、快速轉換大寫金額 在Word中輸入12345，然后點擊“插入數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自動編號功能 點擊“工具自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。 6、畫出不打折的直線 在Word中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調整合適后松開Shift鍵即可。 7、加減乘除松輸入 i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導字符，還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳臐h字，在i或I后面輸入+、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。 9、打造整齊的Word公式 使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入“設置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。 10、文字旋轉輕松做 在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“字體”就行，比如“宋體”或“黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。 11、去除默認的輸入法： 打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點擊確定。重新啟動Word后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。 12、翻譯文字： 先要安裝好字典庫，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然后點選Word菜單欄“工具”“信息檢索”；界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然后點選生詞。 13、快速顯示文檔中的圖片： 如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。 14、給圖片注解文字： 選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。 15、制作水?。?Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word菜單欄點擊“格式”“背景”“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。 16、自動更正錯誤詞組： 可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。 17、輕松統(tǒng)計文檔字數(shù)： 打開Word文檔，然后依次點擊“工具字數(shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字數(shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字數(shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數(shù)了。 18、一版多頁顯示： 先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件”“打印預覽”，Word將處于“預覽”模式；在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時，Word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進入自定義設置狀態(tài)；現(xiàn)在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式；以后，點擊Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。 Word快捷鍵一覽表序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對齊9E居中10R右對齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級連接19F查找20H替換21G定位