某公司的社會保險管理辦法.doc

XXX有限公司社會保險管理辦法社會保險是指勞動者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時中斷勞動或者永久喪失勞動能力不能獲得勞動報酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時，國家通過立法，按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。其內(nèi)容主要包括：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。 社會保險是國家立法強制實施，繳費的個人和單位都必須按照規(guī)定的費率繳費。為落實國家政策要求，現(xiàn)對社會保險參保工作規(guī)范如下：1、人力資源中心是全公司社會保險管理工作的歸口部門，主要負責(zé)全公司基本養(yǎng)老、補充養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)等社會保險項目的管理以及管理制度、辦法的制訂，確定各類保險個人及單位的繳納辦法，負責(zé)各類保險職工個人帳戶的管理。各類保險基金的預(yù)決算，負責(zé)上報社會保險的統(tǒng)計報表。2、公司財務(wù)中心負責(zé)各類社會保險的個人代扣、保險金代繳及社保相關(guān)的會計報表。一、參保原則 1、凡與公司簽定勞動合同的員工公司將在合同有效期內(nèi)按XX當?shù)匾?guī)定為員工繳納養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育等社會保險。2、公司員工的社會保險辦理地點統(tǒng)一為：福建省XX市。（注：基于員工退休待遇計發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對原已參保人員不強制要求將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司，如能提供相關(guān)證明材料，公司可按公司執(zhí)行標準即XX當?shù)噩F(xiàn)行標準予以返現(xiàn)）。3、所有參保員工的應(yīng)繳費用均由公司統(tǒng)一代扣代繳，從員工未來生活保障角度出發(fā)，公司鼓勵員工參加社會保險，原則上不得以現(xiàn)金形式返還給員工，但考慮到目前社會保險政策方面存在“跨省轉(zhuǎn)移困難、非連續(xù)參保、參保期未滿標準年限不能享受相關(guān)待遇”等諸多障礙，如員工因故不能或不愿參加社會保險的，公司可以將公司應(yīng)承擔(dān)費用的50%以現(xiàn)金形式返還給員工；4、對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參加社會保險的，補齊欠繳保費后可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保。5、未在其它公司存續(xù)有社會保險（已在其他公司參保的員工可不參加社會保險，但需提供相關(guān)證明）。二、社會保險繳費基數(shù)及相應(yīng)繳費比例（按XX市社保管理部門規(guī)定）如下表：險種基數(shù)(元)工傷生育養(yǎng)老失業(yè)合計(元)900900570570個人繳納0%0.0%8%1%51.30045.65.7公司繳納1%0.9%18%2%113.698.1102.611.4合計(公司+個人)98.1148.217.1164.9 三、社會保險關(guān)系管理員工的社會保險關(guān)系由公司統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。四、員工參保須知1、經(jīng)本人申請公司將在員工簽訂勞動合同后為其辦理社會保險參保手續(xù)。2、公司人力資源部每月20日前核報下月異動（新增的員工從轉(zhuǎn)正次月起開始交納，參保的離職人員從離職當月開始停繳）；3、未通過轉(zhuǎn)正或社保辦理前即自行離職的員工不予補繳或返現(xiàn)。2、員工參保需：（1）提交近期一寸紅底免冠彩照5張；（2）填寫社會保險參保個人信息登記表。3、員工社會保險由人力資源中心社保負責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費總額，并上報總經(jīng)理批準后予以申報辦理。4、員工養(yǎng)老保險按月繳納。5、員工因個人原因自愿放棄公司各項社會保險的，需提交書面形式的個人聲明，人力資源部備案。6、不與公司簽訂勞動合同的員工不能享受公司的各項社會保險福利。7、凡在勞動合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動合同者中途不予退保。五、社會保險費用管理1、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項社會保險費用。2、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險個人繳納部分將在員工工資按月扣除。3、公司將根據(jù)本年度社保機構(gòu)的工作安排按社保機構(gòu)規(guī)定時間繳納各項社會保險費用。六、社會保險的轉(zhuǎn)移1、社會保險轉(zhuǎn)入流程：（1）在XX市社保局開具社保商轉(zhuǎn)接收函。（2）員工繳納在原單位繳納社保局核實是否存在社保欠款，如有欠繳部分需繳至現(xiàn)公司入保時間所有的保險費用，然后可憑現(xiàn)所在公司社保局開出的社保商轉(zhuǎn)接收函辦理相關(guān)手續(xù)；如沒有欠繳同上辦理。（3）帶已開具的社保商轉(zhuǎn)接收函去原公司所在的社保局轉(zhuǎn)出社保關(guān)系及社?；鸩⑥D(zhuǎn)入公司所在地社保局。2、社會保險轉(zhuǎn)出流程：公司與員工解除或終止勞動關(guān)系后，人力資源部為其出具離職證明，并按規(guī)定辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)出手續(xù)。七、社會保險的享受標準(一)養(yǎng)老保險1.享受基本養(yǎng)老保險待遇的條件：個人繳費滿15年的職工，符合下列條件之一的，可以辦理退休手續(xù)，享受基本養(yǎng)老保險待遇。1.1男年齡滿60周歲，女滿50周歲（從事管理和技術(shù)工作年滿55周歲）；1.2從事有毒有害工種滿八年、高溫井下工種滿九年、特別繁重體力勞動工種滿十年；1.3男滿五十五周歲，女滿四十五周歲，由指定醫(yī)院提供證明，并經(jīng)市（市）以上勞動鑒定委員確認完全喪失勞動能力者。2.報送材料2.1職工檔案；2.2身份證；2.3退休公示名單；2.4職工養(yǎng)老保險手冊；2.5其他相關(guān)材料（如獨子證、高工、勞模審批表等）。3.辦理程序3.1單位初審后公示；3.2單位填寫退休審批表；3.3市勞動和社會保障局對退休條件及基本養(yǎng)老保險待遇進行審批；3.4市勞動和社會保障局發(fā)放退休證。4.待遇標準詳情參見國務(wù)院關(guān)于完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度的決定（因篇幅有限，不再轉(zhuǎn)摘）(二)失業(yè)保險1.失業(yè)保險申請程序1.1失業(yè)人員失業(yè)前所在單位，應(yīng)在失業(yè)人員終止或解除勞動合同之日起七日內(nèi)帶以下材料到受理其失業(yè)保險業(yè)務(wù)的經(jīng)辦機構(gòu)備案：a.本單位和失業(yè)人員參加失業(yè)保險憑證；b.失業(yè)人員個人檔案；c.失業(yè)人員享受失業(yè)保險待遇審批表；d.終止或解除勞動合同的證明；e.失業(yè)人員的身份證和戶口本復(fù)印件。1.2失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)經(jīng)審核后，將失業(yè)保險金申領(lǐng)表和失業(yè)、求職登記表，發(fā)給失業(yè)人員所在單位，由符合享受失業(yè)保險待遇的失業(yè)人員填寫。1.3失業(yè)人員應(yīng)在終止或者解除勞動合同之日起90日內(nèi)，到受理其單位失業(yè)保險業(yè)務(wù)的經(jīng)辦機構(gòu)輸入失業(yè)和求職登記，申領(lǐng)失業(yè)保險金。無正當理由，逾期不予辦理。1.4失業(yè)人員在辦理失業(yè)和求職登記、申領(lǐng)失業(yè)保險金時應(yīng)遞交失業(yè)保險金申領(lǐng)表和失業(yè)、求職登記表，并出示下列證明材料：a.本人身份證和戶口本原件； b.本人相片；c.法律法規(guī)或省級以上勞動保障部門要求提供的其他材料。1.5失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)經(jīng)復(fù)核無誤后，發(fā)給失業(yè)人員失業(yè)證。2.同時具備下列條件的失業(yè)人員，可以申請領(lǐng)取失業(yè)保險金，享受失業(yè)保險待遇；2.1按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已履行繳費義務(wù)滿1年的；2.2非因本人意愿中斷就業(yè)，即以下情況：（1）終止勞動合同的；（2）非本人原因被解除勞動合同的；（3）被用人單位開除、除名和辭退的；（4）根據(jù)福建省勞動合同管理規(guī)定第二十一條與用人單位解除勞動合同的；（5）法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的。2.3已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。3.關(guān)于失業(yè)保險金的發(fā)放3.1失業(yè)人員累計繳費時間按照下列確定：3.1.1失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間重新就業(yè)后再次失業(yè)的，繳費時間重新計算，其領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限可以與前次失業(yè)應(yīng)領(lǐng)取而未領(lǐng)取的失業(yè)保險金的期限合并計算，但是最長不得超過24個月。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間重新就業(yè)后不滿一年再次失業(yè)的，可以繼續(xù)申領(lǐng)其前次失業(yè)應(yīng)領(lǐng)取而尚未領(lǐng)取的失業(yè)保險金。3.1.2失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金期限，按失業(yè)人同失業(yè)前所在單位和本人累計繳費時間確定；每滿一年，領(lǐng)取2個月，最長不超過24個月。3.1.3失業(yè)保險金月發(fā)放標準如下：（1）累計繳費時間滿1年不滿10年的，按當?shù)胤ǘㄗ畹凸べY的70%標準發(fā)放；（2）累計繳費時間滿10年不滿20年的，按當?shù)胤ǘㄗ畹凸べY的75%標準發(fā)放；（3）累計繳費時間滿20年以上的，按當?shù)胤ǘㄗ畹凸べY的80%標準發(fā)放。(三)工傷保險1.工傷的認定情形：1.1在工作時間和工作場所內(nèi)，因工作原因受到事故傷害的； 1.2工作時間前后在工作場所內(nèi)，從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的； 1.3在工作時間和工作場所內(nèi)，因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的； 1.4患職業(yè)病的； 1.5因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的； 1.6在上下班途中，受到機動車事故傷害的； 1.7法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當認定為工傷的其他情形。 1.8條職工有下列情形之一的，視同工傷： 1.8.1在工作時間和工作崗位，突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的； 1.8.2在搶險救災(zāi)等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的； 1.8.3職工原在軍隊服役，因戰(zhàn)、因公負傷致殘，已取得革命傷殘軍人證，到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)的。 2.工傷認定申請應(yīng)提交材料： 2.1工傷認定申請表； 2.2與用人單位存在勞動關(guān)系（包括事實勞動關(guān)系）的證明材料； 2.3醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書（或者職業(yè)病診斷鑒定書）。 3.注意事項：3.1工傷認定申請表應(yīng)當包括事故發(fā)生的時間、地點、原因以及職工傷害程度等基本情況。 3.2工傷認定申請人提供材料不完整的，勞動保障行政部門應(yīng)當一次性書面告知工傷認定申請人需要補正的全部材料。申請人按照書面告知要求補正材料后，勞動保障行政部門應(yīng)當受理。 3.3條勞動保障行政部門受理工傷認定申請后，根據(jù)審核需要可以對事故傷害進行調(diào)查核實，用人單位、職工、工會組織、醫(yī)療機構(gòu)以及有關(guān)部門應(yīng)當予以協(xié)助。職業(yè)病診斷和診斷爭議的鑒定，依照職業(yè)病防治法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對依法取得職業(yè)病診斷證明書或者職業(yè)病診斷鑒定書的，勞動保障行政部門不再進行調(diào)查核實。 3.4勞動保障行政部門應(yīng)當自受理工傷認定申請之日起60日內(nèi)作出工傷認定的決定，并書面通知申請工傷認定的職工或者其直系親屬和該職工所在單位。4.工傷保險費用報銷注意事項：4.1員工發(fā)生工傷事故后，必須及時（12小時以內(nèi)）上報人力資源部社保管理人員。4.2由公司工傷保險負責(zé)人及時（最晚在48小時內(nèi)）通知社保局備案登記，同時人力資源部在第一時間記錄或拍攝事故現(xiàn)場證據(jù)。4.3工傷保險報銷費用所需資料：身份證、醫(yī)院診斷書、相關(guān)費用發(fā)票、單位出具證明。(四)生育保險1.生育保險待遇： 1.1生育津貼： 女職工生育時，在法定產(chǎn)假期間，由生育保險基金按月支付生育津貼。生育津貼標準為上年度本企業(yè)職工月人均繳費工資。 1.1.1女職工產(chǎn)假天，其中產(chǎn)前假天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假天；生育多胞胎的，每多生育一嬰，產(chǎn)假增加天。 1.1.2晚育并領(lǐng)取獨生子女證的，產(chǎn)假可延長天至天，由所在企業(yè)具體規(guī)定。 1.1.3女職工懷孕個月以內(nèi)自然流產(chǎn)的，產(chǎn)假天至天；懷孕個月以上個月以內(nèi)自然流產(chǎn)的，產(chǎn)假天。 2.生育醫(yī)療費用： 2.1女職工生育的產(chǎn)前檢查費、接生費、手術(shù)費、住院費和藥費由生育保險基金支付。自費藥品、營養(yǎng)藥品的藥費和醫(yī)療服務(wù)費由職工個人負擔(dān)。 2.2. 男職工配偶生育符合省計劃生育規(guī)定，未享受生育保險待遇的，由生育保險