銷售部差旅費(fèi)管理制度.doc

銷售部差旅費(fèi)管理辦法一、總則1、為了保證出差人員工作與生活的需要，國內(nèi)業(yè)務(wù)部差旅費(fèi)管理，秉著勤儉節(jié)約、辦事高效原則，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。2、差旅費(fèi)開支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼和市內(nèi)交通補(bǔ)貼。3、城市間交通費(fèi)憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷，住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑住宿發(fā)票報(bào)銷（不得超過住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 元）正常情況以票面金額為實(shí)報(bào)金額，伙食補(bǔ)貼和市內(nèi)交通補(bǔ)貼實(shí)行定額包干。4、公司要建立健全出差審批管理制度，嚴(yán)格控制出差天數(shù)與費(fèi)用。任何人不得弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)。5、根據(jù)工作重心的特點(diǎn)差旅費(fèi)用大致分為2大塊:a、市場培育與市場拓展b、參加展會(huì)6、國內(nèi)業(yè)務(wù)部人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及出差流程：費(fèi)用項(xiàng)目出差類別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）交通補(bǔ)貼（元/天）伙食補(bǔ)貼（元/天） 正常區(qū)域經(jīng)理出差參展項(xiàng)目實(shí)報(bào)30元30元外出參展或者其它集體出差事宜，由當(dāng)次負(fù)責(zé)人提交展會(huì)及項(xiàng)目計(jì)劃并提交總經(jīng)理審核通過；并統(tǒng)一于當(dāng)次負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)銷；秉著勤儉節(jié)約、辦事高效原則?？偨?jīng)理審核通過并簽字存檔財(cái)務(wù)預(yù)支差旅費(fèi)出差人員填寫差旅費(fèi)借據(jù)交予總經(jīng)理簽字出差人員預(yù)支差旅費(fèi)若超過公司規(guī)定金額，須總經(jīng)理簽字確認(rèn)出差人員填寫出差計(jì)劃交于總經(jīng)理審核二、城市間交通費(fèi)1、出差人員要按照規(guī)定乘坐交通工具，憑車票報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分由出差人員自理。、出差人員乘坐交通工具為汽車，火車硬座及硬席臥鋪，動(dòng)車硬座。、長途路費(fèi)（跨地級(jí)市按照長途計(jì)算）憑票報(bào)銷。交通工具一般以汽車、火車（硬臥）為主，需乘坐飛機(jī)需提前向總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)同意后方可憑票報(bào)銷2、乘坐火車或汽車不需要住宿的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)，但為鼓勵(lì)員工晚上坐車、白天辦事從而提高工作效率，晚上乘車超6小時(shí)以上且未報(bào)銷住宿費(fèi)的，火車硬座或汽車給予住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%作為乘車補(bǔ)貼，硬席臥鋪票給予住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的20%作為乘車補(bǔ)貼。三、住宿費(fèi)1、出差住宿費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑住宿發(fā)票報(bào)銷。2、出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票或住宿證明，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、住宿費(fèi)發(fā)票必須是出差所在地點(diǎn)出具的、填定完整規(guī)范的正式住宿費(fèi)發(fā)票，凡住宿費(fèi)發(fā)票與出差所在地點(diǎn)不符，或私自套寫住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。4、外出做展銷會(huì)，當(dāng)?shù)氐姆块g價(jià)格有上漲，需提前電話向總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)同意方可憑票報(bào)銷。四、伙食及市內(nèi)交通補(bǔ)貼1、伙食補(bǔ)貼和市內(nèi)交通補(bǔ)貼實(shí)行定額包干?；锸臣笆袃?nèi)交通補(bǔ)貼按實(shí)際出差天數(shù)進(jìn)行計(jì)算并直接報(bào)銷。2、招待客戶必須提前向總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)同意后（由部門經(jīng)理安排）憑票報(bào)銷。五、差旅費(fèi)報(bào)銷1、為了保證財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確及時(shí)，出差回來后三個(gè)工作日內(nèi)必須報(bào)銷。如超出以上的報(bào)銷范圍，需提前向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷2、出差人員應(yīng)將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用粘貼整理，分類寫于報(bào)銷單說明欄，附出差行程表（時(shí)間、地點(diǎn)）和出差與住宿天數(shù)，凡差旅費(fèi)發(fā)票與出差所在地點(diǎn)不符的，一律不予報(bào)銷差旅費(fèi)。3、差旅費(fèi)用的報(bào)銷銷售人員必須出具詳細(xì)的行程表及工作日記和工作計(jì)劃與總結(jié)由總經(jīng)理審核，再交財(cái)務(wù)部指定專人審核，最后由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷；參展或其它集體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一整理和總結(jié)。（報(bào)銷流程詳見圖）出差人員整理好報(bào)銷票據(jù)，出差總結(jié)、出差日志整理好后交于總經(jīng)理確認(rèn)并評(píng)估，如有發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；確認(rèn)無誤進(jìn)行存檔總經(jīng)理根據(jù)公司制度進(jìn)行處理財(cái)務(wù)若發(fā)現(xiàn)問題不予以報(bào)銷并將問題反饋至總經(jīng)理出差票據(jù)交于財(cái)務(wù)審核確認(rèn)無誤后簽字，并銷帳六、差旅費(fèi)借款1、差旅費(fèi)借款先由銷售人員提出申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)審核，最后由副總批準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)部門借款。銷售人員出差借款金額原則上不超過4000元/人，超過4000元/人差旅費(fèi)借款必須由總經(jīng)理審批。2、差旅費(fèi)借款的前提是出差人出差之前在公司已經(jīng)沒有借款或已有借款但尚未到達(dá)可借款的最高限額。七、附則1、“出差天數(shù)”為出差人員離開廈門起開始計(jì)算至返回廈門的實(shí)際天數(shù)。出差天數(shù)是計(jì)算補(bǔ)貼總額的主要依據(jù)。2、“住宿天數(shù)”為出差人員離開廈門開始計(jì)算至返回廈門的實(shí)際天數(shù)減去汽車或火車上過夜時(shí)間再減一天。3、凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)超報(bào)、虛報(bào)、偽報(bào)，弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者，將按公司違紀(jì)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并處違紀(jì)所得三倍以上五倍以內(nèi)罰