紅金羚OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目解決方案.doc

紅金羚OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目解決方案RedOA Specification of requirement and workflow 紅金羚軟件技術(shù)有限公司： 建立日期：2008年03月26日版 本 號：2008032601目 錄目 錄1第 1 章紅金羚OA辦公特點3第 2 章應(yīng)用環(huán)境5第 3 章系統(tǒng)架構(gòu)5第 4 章功能介紹74.1總體功能簡介74.2我的辦公桌74.3公共事務(wù)74.4個人辦公74.5庫存管理84.6銷售管理84.7合同管理84.8公文管理84.9人力資源84.10信息交流平臺84.11附件程序84.12系統(tǒng)設(shè)置8第 5章系統(tǒng)實施及服務(wù)9第 6 章費用明細表9第 7 章聯(lián)系方式9第 8章方案確認10第一章 紅金羚OA辦公系統(tǒng)的特點OA系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展定位上主要以“辦公自動化”為核心，包括了公文審批、辦公管理功能。其特點是以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系，達到“審批自動化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率。第一 以強大的審批工作流為核心。從OA系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)平臺發(fā)展過程來看，主要是運用了流轉(zhuǎn)技術(shù)，實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。結(jié)合企業(yè)在行政組織架構(gòu)上的要求，在流程定制中融入組織結(jié)構(gòu)、人員、組別、角色、崗位等特征，實現(xiàn)靈活強大的定制結(jié)構(gòu)體系，以滿足企業(yè)在公文審批方面的要求。第二 專注于辦公事務(wù)處理由于OA系統(tǒng)發(fā)展起步較早，因此在其定位上專注在企業(yè)辦公綜合事務(wù)處理，如文件管理、車輛管理、辦公用品管理、會議管理、檔案管理等。ERP產(chǎn)品強調(diào)的是先進的管理思想，為企業(yè)提供強大的業(yè)務(wù)解決方案的能力，與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理結(jié)合性非常強，這也是ERP產(chǎn)品核心理念和價值所在。因此相比之下，OA產(chǎn)品所體現(xiàn)出來的價值表現(xiàn)就并不在于“業(yè)務(wù)解決能力”上，而是對企業(yè)辦公事務(wù)的處理，與業(yè)務(wù)的結(jié)合性不強。第三 OA系統(tǒng)成為大量原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠來源?；谄髽I(yè)對OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)技術(shù)的應(yīng)用，勢必造成大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（實體）在OA系統(tǒng)中的產(chǎn)生。OA系統(tǒng)將成為各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)一個可靠數(shù)據(jù)來源。第四 便捷的安裝，系統(tǒng)無關(guān)性、移植性好系統(tǒng)可運行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺(客戶端)。安裝簡便，無需專業(yè)知識，打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護的傳統(tǒng)。平臺無關(guān)性非常好。移植性也非常好。第五 紅金羚OA 非凡的訪問速度和強大的負載能力。紅金羚OA辦公系統(tǒng)一直堅持技術(shù)領(lǐng)先、不限制連接點，不管多少臺電腦機器，只要有網(wǎng)絡(luò)您就可以登陸。以人為本的理念，依靠優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，采用國際通用的項目管理方法，模塊化、高效統(tǒng)一的內(nèi)核編寫模式，使得系統(tǒng)非凡的訪問速度和強大的負載能力。第六 紅金羚OA辦公系統(tǒng)伴您輕松的工作采用國際領(lǐng)先的B/S架構(gòu)，客戶端只需瀏覽器，只要能上網(wǎng)的地方您的OA系統(tǒng)就可以正常工作?？蛇m用于各種瀏覽器應(yīng)用，自適應(yīng)能力非常的強，無論出差旅行，還是在家辦公，紅金羚OA都能讓工作得心應(yīng)手。第七 暢通的交流、安全的系統(tǒng)、企業(yè)的辦公室（1）.獨特的實時傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，集成WEBSMS即時通訊工具，實現(xiàn)類似企業(yè)QQ的即時通訊，郵件的隨時發(fā)送。使員工可隨時隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。(2). 基于WEB的企業(yè)計算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供備份工具，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。SESSION、COOKIES雙重驗證登錄，讓不支持COOKIES的瀏覽器也能訪問OA辦公系統(tǒng)。（3）集成企業(yè)管理功能，標準配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值的模塊，構(gòu)成了企業(yè)信息管理的中樞。第八 您選擇紅金羚OA辦公系統(tǒng)的理由您選擇紅金羚的原因是：功能強大、價格合理、傻瓜式操作界面即學(xué)即會、強大的技術(shù)支持、完整的實施服務(wù)，二次開發(fā)性小。使得中小型企業(yè)可以用很小的投入帶來效率和公司整體素質(zhì)的提升。 第二章 應(yīng)用環(huán)境2.1硬件環(huán)境最低配置：服務(wù)端：CPU：Pentium 300以上、內(nèi)存：64M以上、硬盤：至少100M可用空間客戶端：CPU：Pentium166以上、內(nèi)存：32M以上建議配置：服務(wù)端： CPU：Pentium 1G以上、內(nèi)存：512 M以上 、硬盤：2G可用空間以上客戶端：CPU：賽揚500以上 、 內(nèi)存：128M以上2.1軟件環(huán)境服務(wù)端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP （SP1以上） 或 WINDOWS NT4 SP6，建議使用WINDOWS 2000?？蛻舳耍篧indows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系統(tǒng)IE5.0以上版本的瀏覽器（建議使用IE6.0 SP1及以上）第三章 系統(tǒng)架構(gòu)平臺架構(gòu)紅金羚采用基于WEB的企業(yè)計算平臺，如下圖：客戶機IE數(shù)據(jù)庫PHP引擎應(yīng)用邏輯HTTP服務(wù)器客戶機IE客戶機IE采用瀏覽器客戶段方式使得易用性更強，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理維護十分簡單。第四章 功能介紹4.1 總體功能簡介集成功能包括電子郵件發(fā)送、短信息、公告通知、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、公文管理、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作計劃、工資上報、績效考核、會議管理、車輛管理、圖書管理、銷售管理、網(wǎng)絡(luò)會議、討論區(qū)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)硬盤、系統(tǒng)日志、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢和法律法規(guī)查詢等40余個極具實用價值的功能模塊。紅金羚在功能上媲美售價數(shù)十萬元的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，在安裝維護上更提供了采用獨有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可在30秒內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統(tǒng)安全性，并且所有頁面均進行身份驗證和權(quán)限驗證。4.2 我的辦公桌員工登陸OA辦公系統(tǒng)，即為登陸了“我的辦公桌面”，紅金羚OA辦公系統(tǒng)的個人桌面將快速的導(dǎo)航辦公系統(tǒng)的操作，類似windows操作系統(tǒng)。進入個人辦公桌面，即可快速的查閱：通知、郵件、代辦公文、上下班考勤等。你也可以根據(jù)自己的實際使用情況“自定義自己的個人桌面”。4.3 公共事務(wù)公共事務(wù)包含了：辦公用品的管理、文檔的管理、圖書的管理、車輛的管理、會議室的管理、資產(chǎn)的管理等。管理員可以在系統(tǒng)設(shè)置欄中，進行相關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置與分配。4.4 個人辦公個人辦公中包含了：郵件的收發(fā)、日程的安排、通訊錄的管理、個人文檔的管理、工作日志的管理等。4.5 庫存管理庫存管理主要體現(xiàn)了庫存情況、入庫與出庫的管理，管理員可以在系統(tǒng)設(shè)置中進行相關(guān)人的操作安排。4.6 銷售管理銷售管理中包含了：客戶關(guān)系的管理、銷售財務(wù)信息的管理、產(chǎn)品銷售、供應(yīng)商的管理等4.7合同管理合同管理中包含了：合同類別的管理，合同添加管理等。4.8公文管理 公文管理中包含了公文草擬到公文審批與傳輸過程。在眾多OA辦公系統(tǒng)中，紅金羚OA辦公系統(tǒng)，更為突出的一點就是在公文中的“工作流程”可以進行設(shè)置。4.9人力資源 人力資源中包含了：崗位匹配、員工查詢、離職員工管理、工資報表、考勤統(tǒng)計、考勤查詢等4.10信息交流 信息交流中要為:BBS討論、網(wǎng)絡(luò)會議、網(wǎng)絡(luò)硬盤、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查這幾大模塊4.11附件程序 附件程序包含了一些常用的工具,如：萬年歷、電子地圖、翻譯，手機歸屬地查詢等4.12系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)的信息配置、數(shù)據(jù)庫的維護、操作人員以及員工的權(quán)限分配、部門的設(shè)置等操作.第五章 系統(tǒng)實施以及服務(wù)貴公司準備好服務(wù)器接入到網(wǎng)絡(luò)，我們將安排技術(shù)工程師上門親臨安現(xiàn)場裝調(diào)試好辦公系統(tǒng)，從服務(wù)器系統(tǒng)的安裝配置到辦公系統(tǒng)的安裝配置、以及使用人員的使用培訓(xùn)。提供一年的免費服務(wù)，系統(tǒng)的