中控考勤軟件操作教程.doc

顧客你好：下面我將本公司產(chǎn)品（中控考勤系列）軟件安裝，操作與設(shè)置在下面以圖文方式向大家演示。如果在下列演示中無法解決，請您添加我司技術(shù)QQ：957083939或撥打技術(shù)電話方便您的操作使用中控系列軟件操作教程：第一：軟件安裝首先在包裝箱中找到隨機(jī)光盤，（如果不會請加QQ或是電話尋助）安裝前準(zhǔn)備：新建公司員工列表，如圖：下面是軟件使用教程：當(dāng)我們軟件安裝完后將會在電腦桌面上形面這個(gè)圖標(biāo)雙擊此圖標(biāo)就到這里了當(dāng)然，如果你不想每次打開軟件都出現(xiàn)這個(gè)提示，那么你只需要把這前面的這個(gè)勾勾點(diǎn)掉就可以了如圖：記得在操作完成后按：進(jìn)到軟件里面如圖：到這一步后我們就算是進(jìn)入到軟件里面了，下面我要將考勤機(jī)上的操作先說明一下：注意：我們拿到考勤機(jī)后，將電源聯(lián)接在考勤機(jī)上，如果有電源顯示，（則屏幕高亮或是電源指示燈有亮）如果屏幕沒有亮或是電源提示燈沒有亮則按住考勤機(jī)面板上的電源按鍵打開考勤機(jī)待得考勤機(jī)正常啟動(dòng)后，再找到面板上的菜單按鍵：（MENU）進(jìn)入考勤機(jī)（以下操作請致電本公司或是添加本司技術(shù)QQ：957083939）下面我們回到軟件操作介紹：第一步雙擊設(shè)備維護(hù)如圖：雙擊后出現(xiàn)如下窗口：在上圖中填上設(shè)備名稱機(jī)號：（一般是1）如果有多臺考勤機(jī)請聯(lián)系我公司技術(shù)部通訊方式自主選擇通訊密碼請不要設(shè)置謝謝！否則以后做售后服務(wù)的時(shí)候12分麻煩操作完成后按保存按鍵從下一步起我們將進(jìn)行考勤軟件的關(guān)鍵設(shè)置第一步，部門設(shè)置：在部門表中增加或修改公司名稱和公司下屬部門名稱如圖第二步，人員維護(hù)：如圖：在下列窗口中，增加公司人員，可以直接增加到部門中去，如銷售部，技術(shù)部等比如技術(shù)部：如圖：點(diǎn)增加當(dāng)我們點(diǎn)擊完增加后我們的光標(biāo)會自動(dòng)跳到下圖，并默認(rèn)登記號碼，從1開始，如果以前有則從以前的結(jié)束號的下一位開始并在上表中填寫員工的姓名，姓別，編號等等信息（視公司規(guī)定而填）完成后記得保存如圖：下一步，時(shí)間維護(hù)如圖：在圖中的右半邊調(diào)整上下班時(shí)間和班次名稱班次管理如圖：在上圖中點(diǎn)新增班次增加時(shí)間段如果周六周日不上班就把前面的勾去掉就行完成后點(diǎn)接下來是人員排班如圖：選中需要排班的人員或是部門如果是部門則需要點(diǎn)擊此處選中本部門所有的人員然后點(diǎn)擊在下圖中需要注意以下幾點(diǎn) 在上圖中的當(dāng)前排班表內(nèi)如果沒有班次，就需要添加班次點(diǎn)擊后會彈出如下窗口完成后記得點(diǎn)擊到這里，基本上的重要工作都做完了，下一步介紹一下軟件與硬件的配套如圖：選中要上傳的人員后點(diǎn)擊出現(xiàn)如下提示則說明上傳成功，軟件與考勤機(jī)人員配置成功完后后退出軟件到考勤機(jī)用指紋考勤將會在考勤機(jī)上顯示考勤人員姓名，而不再是顯示編碼統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在做完這一步后，我們的前期操作可以說基本上是完成了下面我說的將是每個(gè)月計(jì)算工資時(shí)所需要注意的地方，第一是下載數(shù)據(jù)如圖：下載完成后就到下面的圖中計(jì)算各員工考勤數(shù)據(jù)按圖上操作完成后將會出現(xiàn)以上列表，如果有正常上下考勤