差旅費(fèi)報(bào)銷辦法.doc

*有限責(zé)任公司（內(nèi)部文件）財(cái)（通知）-11-0001 差旅費(fèi)報(bào)銷辦法（擬）為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本辦法第一條：適用范圍一、人員限定：公司所有在職職工第二條：具體規(guī)定一、借款審批程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“借款申請(qǐng)單”，列明款項(xiàng)用途，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差結(jié)束3日內(nèi)應(yīng)辦理差旅費(fèi)核銷的財(cái)務(wù)手續(xù)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)有效出差單據(jù)，按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。4、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則。如因出差在外,無(wú)法回公司銷賬,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，可在預(yù)算范圍內(nèi)借款。特殊情況由總經(jīng)理特批。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 1、住宿標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)/人員特區(qū)疆外直轄市疆外城市疆內(nèi)城市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理/部門經(jīng)理350250200150150公司員工250200150120120 2、伙食補(bǔ)助費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)疆外直轄市疆外城市疆內(nèi)城市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理/部門經(jīng)理120100806060公司員工90807055553、交通工具標(biāo)準(zhǔn)：人員/工具飛機(jī)火車長(zhǎng)途汽車出租車總經(jīng)理/部門經(jīng)理普通艙軟臥軟座實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)公司員工需批準(zhǔn)硬臥硬座可乘預(yù)申請(qǐng)三、報(bào)銷辦法（一）住宿費(fèi)報(bào)銷辦法 1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有特殊情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按二人標(biāo)準(zhǔn)相加計(jì)算單個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。（二）交通費(fèi)報(bào)銷辦法 1、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。 2、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： （1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。3、市區(qū)內(nèi)乘坐公共交通工具，據(jù)實(shí)報(bào)銷4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。（三）其他1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)3、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住補(bǔ)助費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。通訊費(fèi)報(bào)銷管理辦法為規(guī)范公司通訊費(fèi)報(bào)銷管理，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本辦法第一條：適用范圍一、人員限定：公司所有在職職工二、崗位通訊費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、報(bào)銷通訊費(fèi)的崗位要求：(1)因工作需要，不能經(jīng)常保持固定辦公場(chǎng)所的崗位(2)因工作需要，經(jīng)常出差的崗位；(3)因工作需要，經(jīng)常與外部客房保持大量聯(lián)系的崗位；(4)因工作需要，跟對(duì)外行政職員聯(lián)系量較大的崗位；(5)因工作需要，但對(duì)外聯(lián)系較少或工作中絕大多數(shù)時(shí)間可使用辦公固話的員工，可參照下列標(biāo)準(zhǔn)中其它項(xiàng)目執(zhí)行。第二條：具體規(guī)定一、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)/月備注董事長(zhǎng)500總經(jīng)理350副總經(jīng)理300經(jīng)理助理、業(yè)務(wù)主管250副主管、主辦200專員、助理100其他50駕駛員50注： (1)、表中的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是通訊費(fèi)的最高報(bào)銷限額而非現(xiàn)金補(bǔ)貼；(2)、實(shí)際通訊費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷，實(shí)際通訊費(fèi)用高于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；(3)、特殊情況的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可提高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，但必須將相關(guān)書面資料遞交財(cái)務(wù)部備案；二、審批程序及報(bào)銷方法1、審批程序各部門對(duì)照上述費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，填寫通訊費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單(見(jiàn)附表1)，經(jīng)逐級(jí)審批后財(cái)務(wù)部、行政人事部各一份存檔。2、報(bào)銷辦法通訊費(fèi)每月報(bào)銷一次，按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程報(bào)銷，報(bào)銷單后必須附上通訊費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單中的手機(jī)號(hào)碼并與機(jī)主姓名記錄相同的通訊公司機(jī)打的合規(guī)通訊費(fèi)發(fā)票。三、本辦法由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修