Acrobat_筆記.doc

n Adobe PDF是一種通用的文件格式，將文件轉(zhuǎn)換為PDF時會保留所有的字體、格式、顏色和圖形。其打印結(jié)果是可預測的，并可添加安全性。n 菜單欄的隱藏/顯示：視圖菜單欄(F9)。n 工具欄的隱藏/顯示：視圖工具欄隱藏工具欄/顯示工具欄(F8)。n 左側(cè)導覽窗格設(shè)置：視圖導覽窗格。n 關(guān)閉文件：Ctrl+W，文件關(guān)閉。n 文件初始打開時全屏：文件屬性，在“初始視圖”標簽中勾選“以全屏模式打開”復選框。取消全屏警告提示：首選項全屏，取消勾選“文檔要求全屏顯示時進行警告”。n 全屏模式：視圖全屏模式/閱讀模式，Ctrl+L/H。n 全屏模式下，上下左右鍵切換頁面，Enter切換下一頁，Esc退出全屏。n 全屏模式下“顯示導航欄”設(shè)置：編輯首選項，左邊窗格中選擇“全屏”，勾選“顯示導航欄”復選框。n 工具欄之外的工具可以在菜單欄的“工具”中找到。n 工具欄的設(shè)置：視圖工具欄。n 視圖工具欄按鈕標簽，可在“默認標簽”、“所有標簽”和“無標簽”間選擇。n 視圖工具欄鎖定工具欄，可保持工具欄的布局不變。n 恢復工具欄默認布局：視圖工具欄重置工具欄(鎖定狀態(tài)下不可重置)，按鈕標簽的需獨自重設(shè)。n 使用縮放工具時，按下Shift鍵可進入動態(tài)縮放。n 將工具添加到工具欄：右擊抓手工具。n 工具自定義工具欄，可設(shè)置工具欄的所有工具，添加和刪除。n 設(shè)置快捷鍵的使用：編輯首選項，左邊的窗格中選擇“一般”，勾選“使用單鍵加速鍵訪問工具”。n 文件管理器打開管理器，可查找和管理文件，相當PS里的bridge，windows里的資源管理器。n 文件管理器可實現(xiàn)收藏夾功能，相當于win7的庫。n 文件創(chuàng)建PDF合并文件到單個PDF，可將多個文件合并為一個PDF。n 文件創(chuàng)建PDF從空白頁面，可以自行輸入，并設(shè)置文本格式，還可在“文件”菜單中對文檔進行可編輯性等設(shè)置。n 機會所有的文件都可以通過PDF打印機功能輸出為PDF格式。n PDF預設(shè)的設(shè)置，很多程序比如word都可以通過打印選項設(shè)置，Acrobat設(shè)置方式為：高級印刷制作Acrobat Distiller。也可通過打印對話框的屬性設(shè)置。n 文檔減小文件大小，從兼容于下拉列表選擇，兼容級別越新，文件將越小。n 影響文件大小和圖像質(zhì)量的因素很多，但處理圖像密集型文件時，壓縮和重采樣至關(guān)重要。壓縮和重采樣不會影響文本和線條圖的質(zhì)量。n 插入多媒體：單擊“多媒體”工具按鈕，從中選擇。包括3D、flash、視頻、聲音。在插入多媒體的過程中可以勾選“顯示高級選項”或者在插入完成后右擊選擇“屬性”，在對話框中設(shè)置多媒體的播放和停止效果以及“海報”效果（初始未啟動時顯示的圖像）。還可以嵌入RSS閱讀器、SWF文件等。n 轉(zhuǎn)換電子郵件文件夾：從outlook總選擇一個文件夾，然后單擊菜單欄的“從文件夾創(chuàng)建Adobe PDF”按鈕或“將選定文件夾轉(zhuǎn)換成Adobe PDF”按鈕。n 設(shè)置郵件自動歸檔：從outlook的菜單欄中選擇“Adobe PDF”“設(shè)置自動歸檔”，然后設(shè)置歸檔時間和啟動歸檔，Acrobat9便可自動備份電子郵件。n 文件創(chuàng)建PDF從網(wǎng)頁，然后在對話框中輸入網(wǎng)址，并設(shè)置捕捉層次。有時需從該對話框的“設(shè)置”或首選項中左側(cè)網(wǎng)絡中做一些轉(zhuǎn)換前的設(shè)置。轉(zhuǎn)換完成后，有的鏈接沒有鏈接，這時右擊該鏈接，然后選擇“追加到文檔”，即可將為添加的鏈接追加到PDF中。n Word轉(zhuǎn)PDF可在word2007的Acrobat選項卡直接操作。如需設(shè)置轉(zhuǎn)換后的密碼保護、書簽和批注等，可在該選項卡的“首選項”按鈕下操作。n Excel轉(zhuǎn)PDF也可在excel2007的Acrobat選項卡直接操作，首選項的使用同word，可設(shè)置密碼、是否轉(zhuǎn)換批注、超鏈接、工作表的顯示方式、是否選擇工作表等。n 可將多種類型的文件添加到一個PDF包中，對包中文件的修改不會影響源文件。n 通過“合并合并文件到單個PDF”將word、excel、ppt等文件做成一個PDF文件。n 創(chuàng)建PDF包：文件創(chuàng)建PDF包。編輯PDF包窗格位于窗口右邊，PDF包工具欄出現(xiàn)在菜單欄下面。創(chuàng)建完成后“文件保存包”。編輯現(xiàn)有的包，在打開的狀態(tài)下，單擊“修改”按鈕，選擇“編輯包”。n 可在PDF包編輯窗格中對其進行設(shè)定，包括：選擇布局、添加歡迎和標題、選擇顏色方案和指定詳細信息以及發(fā)布（發(fā)送郵件）等。n PDF包的安全性設(shè)置：修改保護包，然后在設(shè)置安全方法下拉列表中選擇安全方式。n 文件屬性初始視圖，可對文檔打開后的初始界面進行設(shè)置，包括是否全屏顯示、是否雙聯(lián)顯示、導覽窗格的顯示內(nèi)容等等。n 查找功能在活動文檔中查找單詞或短語；而搜索功能在整個文檔、選定部分或PDF包中查找單詞或短語。這兩項功能都搜索文本、圖層、表單和數(shù)字簽名。n 電子表單的填寫：工具打字機工具顯示“打字機”工具欄，然后鼠標定位表單位置填寫并設(shè)置內(nèi)容。n 視圖朗讀啟動朗讀，可朗讀文本，朗讀的設(shè)置可在首選項的朗讀屬性中設(shè)置。n 在頁面導覽窗格的頁面視圖中，右擊頁面縮略圖可對頁面進行各種調(diào)整：包括插入、刪除、提取、替換、裁切、旋轉(zhuǎn)等等操作。n 插入鏈接需先調(diào)出“高級編輯工具欄”：工具高級編輯顯示“高級編輯”工具欄，然后點擊“鏈接”工具，在文檔中選定位置并設(shè)置鏈接。n 對PDF中文本的編輯需先調(diào)出“TouchUp文本工具”：工具高級編輯TouchUp文本工具。選擇文本右擊屬性，然后設(shè)置。n 視圖工具欄更多工具，然后將“快照工具”添加到“選擇和縮放”工具欄。使用快照工具相當于屏幕截圖然后放到剪貼板中。n 工具高級編輯TouchUp對象工具：可將區(qū)域或?qū)ο笞鳛楠毩ο筇幚?，右擊設(shè)置即可。其中，“創(chuàng)建偽象”是從閱讀順序中刪除對象，是屏幕閱讀器或朗讀命令不能閱讀它。n 將PDF導出為圖像：文件導出圖像。n 將PDF中的所有圖片對象導出：高級文檔處理導出所有圖像。n 要給文檔簽名，必須獲得一個數(shù)字身份證或在Acrobat中創(chuàng)建一個。數(shù)字身份證包含一個私鑰和一個證書，前者用于添加數(shù)字簽名，而將后者與需要驗證簽名的人共享。n 創(chuàng)建數(shù)字簽名：p 首選項的安全性選項卡，單擊“新建”，輸入標題和配置圖形，首選項中勾選“簽名時，在預覽文檔模式中查看文檔”；單擊“高級”，在“創(chuàng)建”選項卡中勾選“簽名時顯示原因”，在“驗證”選項卡中勾選“使用由文檔指定的方法，若不可用則提示”，然后確定。p 創(chuàng)建數(shù)字身份證：打開文件，高級安全性設(shè)置數(shù)字身份證添加身份證我要立即創(chuàng)建新的數(shù)字身份證新建PKCS#12數(shù)字身份證文件填寫信息輸入口令，完成。數(shù)字身份證可以來控制數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)加密（安全性）或兩者。p 在廣告上簽名：簽名放置簽名選定區(qū)域，單擊預覽工具欄的“簽名文檔”，選擇創(chuàng)建的數(shù)字身份證并輸入口令，從外觀下拉列表中選擇首選項中創(chuàng)建的外觀，從原因下拉列表中選擇原因，單擊“簽名”并保存文檔。n 突出文本：點擊任務欄的“注釋”按鈕并選擇“顯示注釋與標記工具欄”，單擊工具欄的“高亮文本”工具，選擇文本，然后雙擊打開注釋消息框。n “文本編輯”工具可清楚地指出應刪除、插入或替換哪些文本。在“注釋與標記”工具欄點擊“文本編輯”按鈕，在“批改文本”對話框單擊確認，然后編輯文本。n 導入注釋：單擊菜單欄的“注釋”（不是任務欄的注釋），選擇導入注釋，并選擇注釋文件。n 創(chuàng)建表單域：p 啟動編輯狀態(tài)：表單啟動表單向?qū)КF(xiàn)有的電子文檔，在任何狀態(tài)下“表單添加或編輯域”都可進入編輯狀態(tài)；p 單擊“添加新域”按鈕，從下拉列表中選擇“文本域”，然后添加，雙擊文本域可設(shè)置其屬性，包括多行、字數(shù)限制、是否必填等等；p 單擊“添加新域”按鈕，從下拉列表中選擇“單按鈕”，然后添加；p 單擊“添加新域”按