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保潔項目管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求一、概況整個行政中心是舟山市四套班子及部委局辦機關(guān)聯(lián)合辦公場所,辦公區(qū)內(nèi)分布有主樓及附樓二幢、一號樓及附樓等。其中:主樓地上25層,地下一層,附屬樓為三層,一號樓為12層。建筑面積(約84498)及庭院景觀面積參考圖紙(以上面積以最后產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理部門核定為準(zhǔn))。二、保潔物業(yè)管理與服務(wù)范圍(一)副廳(含)以上領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的地毯、沙發(fā)、棉織布品(如窗簾等)的清潔保養(yǎng)。(二)附1號樓(食堂樓)6間、行政中心1號樓9樓會議室、會議中心所有會議室的保潔。(三)公共部位的所有清潔保養(yǎng)工作,包括電梯、走廊、樓梯、樓道、庭院、廁所、大廳、茶水間、南北廣場、景觀池、停車庫以及痰盂、垃圾箱等。(四)主樓外墻及玻璃幕墻的清潔保養(yǎng)工作(一年二次)。(五)垃圾的清運工作。(六)主樓、1號樓、附樓內(nèi)外各類大理石的清潔保養(yǎng)。(七)主樓內(nèi)外高空保潔。(八)機房、附樓餐廳之外部分。(九)適當(dāng)范圍內(nèi)的新增保潔管理服務(wù)項目。(十)主樓廣場各類設(shè)施的防盜和重大節(jié)日(活動)的環(huán)境布置所需管理服務(wù)。三、保潔物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)保潔管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按照國家旅游局頒布的三星級賓館保潔要求和國家公共場所衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并細(xì)化考核細(xì)則(另定)。(二)有用戶投訴和服務(wù)要求時,應(yīng)在1015分鐘時間內(nèi)向相關(guān)部門發(fā)出工作通知單,對于投訴應(yīng)在一個工作日內(nèi)電話或書面或上門回復(fù)客戶處理進展情況。投訴率2;處理率和回訪率100%。(三)全體員工在管理服務(wù)期間,必須儀容整潔、儀表端正、禮儀規(guī)范,做到文明禮貌,熱情周到。(四)每日至少一次對所管轄區(qū)域進行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,并有檢查及問題處理情況的記錄。(五)每月底向甲方提交保潔管理服務(wù)運行情況工作報告。(六)按檔案管理的要求,將保潔管理服務(wù)的有關(guān)資料分類管理,保存完好。(七)及時落實業(yè)主要求的其它合理服務(wù)事項。(八)負(fù)責(zé)在指定時間完成消滅蚊蟲、蒼蠅、蟑螂等工作,做到干凈徹底。(九)根據(jù)季節(jié)轉(zhuǎn)換特點,主動做好保潔調(diào)整工作。(十)確立工作過程中的明確標(biāo)識并具有可追溯性。(十一)健全具有可操作性的管理服務(wù)程序文件。(十二)對會議室要及時打掃,保持地面、墻壁、設(shè)施清潔及窗明幾凈。(十三)公共部位保潔隨時打掃,保持空氣清新,室內(nèi)外整潔衛(wèi)生。配有清潔機、拋光機、吸塵器等保潔設(shè)備,電梯地墊每天更換。(十四)洗手間:洗手液足量保障,擦手紙吸水性好并足量保障,隨時打掃,保持潔具、墻面、地面、玻璃等室內(nèi)設(shè)施的清潔、無異味、無積水。(十五)衛(wèi)生間:衛(wèi)生紙質(zhì)要柔軟并足量保障,無異味、無積水。(十六)走廊:隨時打掃,保持地面、墻壁、頂棚的潔凈,無雜物,無污痕,無塵掛,清潔光亮;燈罩內(nèi)無垃圾;走道四角及踢腳板保持干凈衛(wèi)生。(十七)大廳地面大理石保持干凈、光亮;其它部位,如墻面、臺面、欄桿、椅子、沙發(fā)、燈座等保持光亮、整潔;大廳玻璃門、窗、框保持干凈,光亮。大廳內(nèi)不銹鋼保持光亮。(十八)樓內(nèi)垃圾筒擺設(shè)整齊,把垃圾袋套在垃圾箱內(nèi),無異味,及時清理。(十九)樓內(nèi)墻面及走道設(shè)施、門框、通風(fēng)口,保持干凈清潔。(二十)庭院:每天清掃,保持院落干凈整潔衛(wèi)生。(二十一)市級領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔:定時打掃,保持地面、墻面、屋頂、門窗、空調(diào)、踢腳線等部位的清潔衛(wèi)生。(二十二)自行車庫、汽車庫:車輛擺放整齊,裸露管道、地面、立柱干凈衛(wèi)生。(二十三)清潔、保潔區(qū)內(nèi)實行全天12小時保潔制,垃圾日產(chǎn)日清并按指定位置倒入,衛(wèi)生設(shè)施齊全、完好率99.%,對損壞的衛(wèi)生設(shè)施及時進行處理。(二十四)管理人員標(biāo)識明顯;物管方面各指示標(biāo)識清晰、規(guī)范100%。(二十五)管理人員培訓(xùn)合格率及組織人員參加培訓(xùn)取證率100%。(二十六)清潔、保潔率99。(二十七)未經(jīng)甲方同意不允許分包。(二十八)必須誠信履行投標(biāo)書中的“管理體制承諾”和管理機構(gòu)及人員崗位設(shè)置、設(shè)施設(shè)備配置等各項承諾。(二十九)保持員工隊伍相對穩(wěn)定,調(diào)動技術(shù)骨干,須經(jīng)甲方同意。按合同書保潔員工崗位設(shè)置表配足,不得擅自減少。若發(fā)現(xiàn)減少且無正當(dāng)理由,甲方有權(quán)在次月扣除乙方相應(yīng)的人均管理服務(wù)費,并要求乙方及時補足規(guī)定人數(shù)。(三十)必須服從、落實甲方的管理服務(wù)要求。(三十一)必須制定回訪制度,每月回訪一次,聽取意見,改正工作。(三十二)必須使衛(wèi)生保潔管理服務(wù)程序化,使衛(wèi)生保潔過程有全程記載和責(zé)任人,以便監(jiān)控質(zhì)量,供甲方隨時抽查核實。(三十三)對主樓大面積保潔服務(wù)時(如幕墻、玻璃采光等)需提前1個月保潔計劃書報甲方審核,經(jīng)同意后方可實施。四、保潔管理服務(wù)與相關(guān)部門的責(zé)任界定(一)與會議中心的責(zé)任界定。協(xié)助會議中心日常各會議室衛(wèi)生清掃,包括地毯及棉織品的清潔保養(yǎng)及墻面、吊頂?shù)谋嵍紝偻稑?biāo)方的保潔服務(wù)范圍。(二)與其他部門的責(zé)任界定。其他機關(guān)各部門辦公用房和服務(wù)場所(如食堂、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、銀行、郵電局、通信、小賣部、文印室等)由使用部門自行負(fù)責(zé)清潔保潔。(三)與房屋維修部門的責(zé)任界定。房屋維修部門維修后建筑垃圾由其清理現(xiàn)場,投標(biāo)方協(xié)助做好保潔工作(如:屋頂、水箱水池、水管滲漏而影響保潔清理和美觀,其責(zé)任不由乙方承擔(dān))。(四)與綠化部門的責(zé)任界定。投標(biāo)方負(fù)責(zé)室內(nèi)花卉的花盆和室外綠地周圍的清潔(例:工作、生活垃圾等)。綠化(花卉)部門只負(fù)責(zé)綠化、花卉盆景養(yǎng)護、擺放,其自行產(chǎn)生的垃圾由其處理。五、管理服務(wù)方式管理形式為重包,重包是指投標(biāo)方在進行保潔管理服務(wù)及實施過程中所發(fā)生的一切費用及不可預(yù)計的主要物料費用,如廁所內(nèi)所用衛(wèi)生紙、洗手液以及垃圾袋(含有機、無機)等。所有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格參照國家旅游局頒布的三星級賓館標(biāo)準(zhǔn)的要求實施。六、人員素質(zhì)(一)主管:大專以上學(xué)歷,具有酒店/物業(yè)清潔管理經(jīng)驗三年以上,45歲以下,形象良好。(二)領(lǐng)班:中專以上學(xué)歷,具有清潔工作經(jīng)驗三年以上,45歲以下,形象良好。(三)員工:有培訓(xùn)合格上崗證,能吃苦。男性在42歲以下,女性在48歲以下;無不良嗜好及不良記錄;如特殊崗位年齡和其他條件另有需求,必須無條件接受采購人的要求。(四)投標(biāo)方需無條件接受采購人分流下來的員工。七、物業(yè)檔案資料管理:(一)按照物業(yè)管理條例第三十九條規(guī)定做好檔案交接工作。(二)收集、保管好有關(guān)辦公大樓物業(yè)管理的政策、法規(guī)、章程等資料以及物業(yè)相關(guān)的圖紙、數(shù)據(jù)等資料。(三)建立、保管好行政中心物業(yè)管理檔案、維修檔案等;八、檢查與管理(一)所有物管人員必須統(tǒng)一著裝,儀表端正、保持良好的精神面貌。(二)投標(biāo)人必須根據(jù)招標(biāo)文件提供各項管理標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)及工作程序、自查表格和服務(wù)承諾;必須遵守行政中心各項制度和管理規(guī)定,并服從行政中心的管理。(三)行政中心職能科室行使日常的
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