勞動合同及調(diào)配管理辦法.doc

勞動合同及調(diào)配管理辦法一、目的為了加強(qiáng)對公司人員變動的管理，規(guī)范人事辦理程序，保證人員信息的準(zhǔn)確性，制定本管理辦法。二、適用范圍1、涉及到勞動合同管理、試用期管理、內(nèi)部調(diào)動、離職等人事變動的基本過程。2、適用于神州數(shù)碼北京總部及其內(nèi)陸所有外埠平臺。三、管理原則1、公司實行全員勞動合同管理；2、公司的人員調(diào)配實行有序流動；四、勞動合同期限管理規(guī)范1、入職人員： 社招人員簽訂1年零1個月勞動合同（從入職之日起至一年后的當(dāng)月月底）；試用期60日 應(yīng)屆生(指公司簽約接收的畢業(yè)生)簽訂兩年勞動合同；無試用期。2、續(xù)簽人員： 續(xù)簽人員的勞動合同簽訂至下一財年的4月30日，如：2005年6月1日至2006年4月30日； 續(xù)簽勞動合同無試用期。五、試用期管理規(guī)范1、 試用期內(nèi)，所有員工必須參加新員工模子培訓(xùn)；2、 試用期內(nèi)，公司和員工都可提出解除勞動合同，公司解除勞動合同的條件如下： 員工在試用期間被證明不符合錄用條件的，此處“不符合”包括：1）身體條件不符合錄用條件：在試用期內(nèi)累計休病假超過5個工作日；2) 不符合崗位要求：a、試用期考核顯示該人員素質(zhì)不合格b、試用期考核顯示該人員能力不合格c、新員工入模子培訓(xùn)成績不合格 在應(yīng)聘過程中有隱瞞、欺騙行為者； 本地戶口，不能在試用期結(jié)束前辦理完調(diào)檔者； 外地戶口，在試用期結(jié)束前，不能提供有效責(zé)任擔(dān)保者（有效責(zé)任擔(dān)保者條件要求：檔案轉(zhuǎn)入公司的被擔(dān)保者的直接上級和部門總經(jīng)理）；3、 兩個月的試用期滿后，未及時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的員工，如果發(fā)生相關(guān)解除合同事宜，不屬于試用期解除勞動合同。六、員工內(nèi)部變動管理規(guī)范一、職位變動管理規(guī)范1、 個人申請職位變動：非組織行為的人員調(diào)整，試用期滿并辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的員工必須在原崗位工作滿一年，同時必須征得原部門和將調(diào)往部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，以及員工必須符合將調(diào)往崗位的任職資格要求，方可申請公司內(nèi)部職位變動。2、 由于部門機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)重組引起的批量人員內(nèi)部流動，屬于組織行為，由原部門統(tǒng)一為流動人員辦理內(nèi)部流動手續(xù)。3、 跨法人體調(diào)動：指調(diào)動到神州數(shù)碼集團(tuán)（神州數(shù)碼控股有限公司及該公司直接或間接投資、控股、管理的各單位均屬于該集團(tuán)）范圍內(nèi)另一單位的，自調(diào)動之日起，乙方有義務(wù)按下列約定與調(diào)入單位確立新的勞動合同，同時，本合同失效。否則，乙方應(yīng)按申請調(diào)動前十二個月平均工資的五倍向甲方支付違約金：（1）新勞動合同的有效期限為本合同有效期限中未被履行的期限；（2）除下列事項外，新勞動合同的內(nèi)容與本合同完全相同A新勞動合同的用人單位名稱變更為調(diào)入單位的名稱；B本合同中的有關(guān)內(nèi)容與調(diào)入單位所在地的地方性立法中的強(qiáng)制性規(guī)范不一致的，新勞動合同中將予以變更。二、職責(zé)及分工對于所有職位變動中，集團(tuán)HR、本部HR及平臺HR分別承擔(dān)的責(zé)任：1、 同平臺職位變動A. 調(diào)出本部HR：1) 審核a) 請調(diào)人的調(diào)出部門信息以及個人信息是否正確b) 調(diào)出部門各級審批人是否正確2) 審批流程中須填寫內(nèi)容a) 請調(diào)人是否服務(wù)期內(nèi)的應(yīng)屆畢業(yè)生b) 請調(diào)人是否有增加服務(wù)期的合同附件（增加服務(wù)期的合同附件包含：培訓(xùn)合同、引進(jìn)人才協(xié)議等）c) 請調(diào)人是否有干部免職d) 請調(diào)人是否為二級部門總經(jīng)理以上級別e) 請調(diào)人是否跨法人體B. 調(diào)入本部HR1) 審核a) 請調(diào)人將調(diào)往崗位是否符合編制b) 請調(diào)人將調(diào)往崗位是否在R/3中有，判斷標(biāo)準(zhǔn)為：崗位所屬部門、崗位名稱和職位名稱完全一致，并且崗位為空c) 請調(diào)人的調(diào)入部門信息是否正確d) 調(diào)入部門各級審批人是否正確2） 審批流程中須填寫內(nèi)容a) 請調(diào)人是否有關(guān)于年薪方面的變更b) 請調(diào)人是否有干部任命C. 平臺HR/集團(tuán)HRa) 最終審核請調(diào)人的所有信息及所有手續(xù)是否正確完備b) 如果屬于跨法人體變動，辦理請調(diào)人所有勞動合同變更事宜c) 結(jié)束審批流程并在信息系統(tǒng)中進(jìn)行操作注意：若屬于同平臺本部內(nèi)職位變動，調(diào)出本部HR及調(diào)入本部HR都為請調(diào)人所屬本部HR2、 跨平臺職位變動A. 調(diào)出本部HR：1) 審核a) 請調(diào)人的調(diào)出部門信息以及個人信息是否正確b) 調(diào)出部門各級審批人是否正確2) 審批流程中須填寫內(nèi)容a) 請調(diào)人是否服務(wù)期內(nèi)的應(yīng)屆畢業(yè)生b) 請調(diào)人是否有增加服務(wù)期的合同附件c) 請調(diào)人是否有干部免職d) 請調(diào)人是否為二級部門總經(jīng)理以上級別e) 請調(diào)人是否跨法人體l 增加服務(wù)期的合同附件包含：培訓(xùn)合同、引進(jìn)人才協(xié)議等3) 督促請調(diào)人在人力資源管理流程中填寫職位變動申請B. 調(diào)入本部HR:1) 審核a) 請調(diào)人將調(diào)往崗位是否符合編制b) 請調(diào)人將調(diào)往崗位是否在R/3中有，判斷標(biāo)準(zhǔn)為：崗位所屬部門、崗位名稱和職位名稱完全一致，并且崗位為空c) 請調(diào)人的調(diào)入部門信息是否正確d) 調(diào)入部門各級審批人是否正確2) 審批流程中須填寫內(nèi)容a) 請調(diào)人是否有關(guān)于年薪方面的變更b) 請調(diào)人是否有干部任命C. 調(diào)出平臺HR：1) 督促請調(diào)人在人力資源管理流程中填寫職位變動申請；2) 在審批流程中填寫請調(diào)人福利截止日期D. 調(diào)入平臺HR：1) 辦理請調(diào)人所有勞動合同變更事宜；E. 集團(tuán)HR 最終審核請調(diào)人的所有信息，結(jié)束審批流程并在信息系統(tǒng)中進(jìn)行操作。七、離職管理規(guī)范（一）辭職管理規(guī)范1、 員工辭職，須提前30日在人力資源部管理流程中提交調(diào)離申請表，并到人力資源部/平臺業(yè)務(wù)管理部簽字確認(rèn)；未提前30日提交辭職申請的，須向公司支付一個月的工資，標(biāo)準(zhǔn)為員工解除勞動合同前一個月的工資；2、 辭職員工須在30日內(nèi)辦理完畢工作交接，并在離職之日起30日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)，包括將個人檔案調(diào)出，若離職員工未按時辦理檔案調(diào)出手續(xù)，公司將不再負(fù)責(zé)其檔案的保管工作，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；3、 辭職員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按勞動合同承擔(dān)違約責(zé)任之前，不得適用前款規(guī)定解除勞動合同；4、 二級部門總經(jīng)理及以上級別人員提出辭職，在辦理離職手續(xù)前，須經(jīng)審計部進(jìn)行審計。5、 人力資源部/平臺業(yè)務(wù)管理部在接到員工辭職的調(diào)離申請后，需按照離職面談規(guī)范與員工進(jìn)行面談，并填寫離職面談記錄表。（二）辭退管理規(guī)范1、 員工有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同，并不支付經(jīng)濟(jì)補償金：1）試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的（詳見試用期管理規(guī)范）；2）嚴(yán)重違紀(jì)或者違反公司規(guī)章制度的，包括但不限于：A違反公司“天條”的，“天條”包括： 不利用工作之便謀取私利 不收受紅包 不從事第二職業(yè)（指員工不得利用工作時間從事第二職業(yè)或在合同期內(nèi)與其他用人單位簽訂勞動或勞務(wù)合同的；） 工薪保密B一個月內(nèi)遲到、早退累計10次以上的，一個月內(nèi)連續(xù)曠工2天或累計曠工3天以上的，一個財年內(nèi)連續(xù)請事假達(dá)到22天或累計請事假達(dá)到30天以上的；C無正當(dāng)理由不服從正常工作調(diào)動的；D無理取鬧，打架斗毆，嚴(yán)重影響工作秩序的；E員工工作態(tài)度不好，工作質(zhì)量不佳的；F員工違反公司制訂的工作流程和管理規(guī)范的；G受到過兩次公司級通報處分或三次部門級通報處分的；公司級通報：由人力資源部在集團(tuán)范圍內(nèi)發(fā)布的通報；部門級通報：由部門上報人力資源部審批，經(jīng)批準(zhǔn)后在一級部門范圍內(nèi)發(fā)布的通報，兩次部門級通報等同于一次公司級通報；H其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。3）嚴(yán)重失職、弄虛作假、營私舞弊，對公司利益造成較大損害的，包括但不限于：A員工提供的個人資料不真實的；B員工的行為直接或間接對公司信譽造成較大不良影響的；C員工的行為直接或間接對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；D員工對公司利益造成較大損害的其他情形。4）被依法追究刑事責(zé)任的，勞動教養(yǎng)、強(qiáng)行戒毒的。2、 下列情形之一的，公司可以解除本合同，但應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工，并支付經(jīng)濟(jì)補償金：1) 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；2) 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；3) 依據(jù)勞動合同中規(guī)定的變更條款，經(jīng)員工和公司協(xié)商不能就勞動合同變更達(dá)成協(xié)議的。3、 注意：1) 員工擅自不來公司上班，部門也未及時向人力資源部/平臺業(yè)務(wù)管理部提交，并為該員工辦理離職手續(xù)的，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失，其損失金額的70%由該員工的直接上級承擔(dān)，30%由部門承擔(dān)；2) 為減少公司損失，離職人員最后一個月的結(jié)算工資，將在員工辦理完畢全部工作交接和離職手續(xù)后發(fā)放。（三）終止勞動合同管理規(guī)范1、勞動合同期限屆滿，若一方有意終止合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天書面通知對方。2、終止勞動合同流程（公司提出終止勞動合同）人力資源部發(fā)給各業(yè)務(wù)部門合同即將到期的人員名單業(yè)務(wù)部門提交不續(xù)簽人員名單本部總經(jīng)理審批人力資源部審核進(jìn)行業(yè)務(wù)面談和HR面談并發(fā)出終止合同通知書合同期滿前60天：合同期滿前50天：合同期滿前45天：合同期滿前30-40天：3、職責(zé)分工：（1）集團(tuán)HR：A提供勞動合同即將到人員名單給業(yè)務(wù)部門；B審查本部上報的終止合同人員名單和終止理由；C與員工進(jìn)行終止勞動合同的HR面談。(2)業(yè)務(wù)部門：A確定終止合同人員名單和終止理由；B與員工進(jìn)行終止勞動合同的業(yè)務(wù)面談。(3)本部HR：A督促業(yè)務(wù)部門提前確定終止合同人員名單和理由；B參與業(yè)務(wù)面談、HR面談；C督促面談后員工離職手續(xù)辦理。（四）續(xù)簽勞動合同管理規(guī)范1、簽寫要求：(1)每人簽訂兩份勞動合同書。要求填寫完整，包括：封皮、個人信息、合同期限、崗位、聯(lián)系人的有關(guān)信息、本人簽名、簽訂日期。(2)特聘人員（檔案未轉(zhuǎn)入公司人員）還需按要求簽訂責(zé)任擔(dān)保書。(3)外派人員由派出平臺簽訂勞動合同。(4)外派、出差、休假等人員須通過快遞方式簽訂。2、時間要求：(1)財年初續(xù)簽勞動合同時，人力資源部/平臺業(yè)務(wù)管理部需在4月25日前發(fā)放勞動合同，員工需在5月20日前簽訂完畢并提交勞動合同，人力資源部/平臺業(yè)務(wù)管理部審核蓋章后返還給員工，并在5月31日前在系統(tǒng)中維護(hù)完畢。財年中勞動合同續(xù)簽需在原勞動合同到期