第十二屆華語電影媒體大獎合作協(xié)議.doc

合作協(xié)議甲方：華語傳媒文化學會地址：澳門羅理基博士大馬路第一國際商業(yè)中心14樓1403室 珠海市天下英雄文化傳播有限公司地址： 中國廣東省珠海市拱北迎賓南路2127號乙方：智貿科技（廈門）有限公司 （智貿集團）地址：福建省廈門市思明區(qū)軟件園二期望海路51棟3層 為整合各方優(yōu)勢資源，更好地利用與臺灣隔海相望的廈門市特區(qū)這個平臺，擴大和提升華語傳媒品牌系列大獎的規(guī)模和層次，通過電影平臺，讓兩岸四地以及華僑華人，更加了解中華民族博大精深的歷史文化。以電影為媒介、以電影為橋梁，加深溝通，消除誤會。讓兩岸四地以及全世界的華僑華人知道我們都是龍的傳人。經與主辦方（南方都市報、廣東省南方都市傳媒有限公司）多次友好協(xié)商，甲、乙雙方同意簽定如下合作協(xié)議，共同遵照執(zhí)行。 一、甲、乙雙方同意于2012年4月至6月間（日期初定5月19日）共同在福建省廈門市策劃和舉辦第十二屆華語電影傳媒大獎頒獎典禮，并各自盡最大努力為是次活動的舉辦籌措經費和尋求其它方式的贊助。 二、甲、乙雙方同意是次頒獎禮突出海峽兩岸主題，并積極邀請福建省委和省府、廈門市委和市府相關領導，以及臺灣相關領導出席及向大獎活動發(fā)賀電、賀詞，將是次活動辦成具規(guī)模和高格調的一次頒獎禮。 三、甲、乙雙方同意福建省委和省府，廈門市委和市府或其文化或旅游主管部門，作為是次頒獎禮的指導、主辦、協(xié)辦或支持機構。 四、甲、乙雙方同意，是次大獎和頒獎活動過程的一切事宜，包括但不限于遵守當地行政監(jiān)管、遵守安全消防要求、承擔安全保障義務等，均需遵守當地地方性法規(guī)。甲、乙雙方之間就合作關系及合同權利義務發(fā)生糾紛，對該糾紛的處理適用中國大陸地區(qū)相關法律法規(guī)。 五、甲、乙雙方同意經雙方聯系落實的贊助企業(yè)，可冠上高級贊助稱號，還有行業(yè)分贊助，如場地贊助、指定酒店、指定用車等，作為是次頒獎典禮的各類贊助機構，并在所有宣傳活動、相關印刷品及頒獎禮中，在顯著位置放置其LOGO。有關贊助回報，以主辦方方案為準并經甲乙雙方溝通協(xié)商同意，雙方相互監(jiān)督執(zhí)行。超出主辦方方案范圍外，由甲方與主辦方協(xié)商確定回報內容及執(zhí)行方。 六、甲、乙雙方同意，是次頒獎禮針對廈門市特區(qū)的需要，適當增加福建元素，如頒獎禮表演嘉賓中包括福建籍知名歌手、或增設大獎福建籍形象大使等。福建元素的具體內容經甲、乙雙方協(xié)商后由甲方與主辦方協(xié)調落實，但必須確保是次活動的質量和順利舉辦為前提。 七、乙方負責主要在福建省內（不限于總部設于福建的企業(yè)），為是次頒獎禮籌措資金，積極尋求和落實場地、酒店、餐飲、車輛等贊助。八、甲方負責主要在福建省外為是次頒獎禮籌措資金及尋求其它方式的贊助。 九、甲、乙雙方同意，是次頒獎禮由甲方指定一名專人作為招商統(tǒng)籌人，對所有贊助商的回報資源及呈現身份形式等進行統(tǒng)籌協(xié)調，并對所有贊助商的身份、資質予以審查，保證贊助商的品味與大獎吻合或相近。雙方同意一切招商行為均應以保護華語電影傳媒大獎品牌及雙方商業(yè)信譽為前提。甲、乙雙方同意建立定期溝通機制，對雙方洽談的贊助商進行行業(yè)劃分，共同保障對支持本次活動的企業(yè)的回報。 十、甲方的責任為：（一） 負責促成主辦方對各有關獎項的評審工作和評審過程中產生的相關費用；（二） 負責促成主辦方邀請各評委、明星、頒獎嘉賓、主持人和廣東省領導出席頒獎禮，掌握上述人員的抵廈門時間和離廈門時間及入住酒店的具體日期，并及時把該名單提交給乙方；（三） 負責督促主辦方聯系落實各評委、獲獎明星、頒獎嘉賓、主持人和廣東省領導出席頒獎禮，并承擔上述人員的往返路費和出場費開支，以及確保大部分獲獎明星出場；（四） 與主辦方共同負責舉辦新聞發(fā)布會并承擔出席人員的相關費用；（五） 與主辦方共同負責進行頒獎禮一切籌備工作，以及頒獎禮當天所有工作人員的安排落實；（六） 與主辦方共同負責星光大道及頒獎禮現場的場地布置，包括但不限于星光大道區(qū)域及頒獎禮活動的燈光音響、舞臺制作，場地布置，贊助回報展示架的制作等，并負責承擔相關費用；（七） 除頒獎禮外，與主辦方共同負責在廈門市舉辦至少一項與電影相關的活動，如華語電影周、工作坊、論壇等，并承擔相關費用；（八） 與主辦方共同負責聯系落實國內至少一家電視臺對頒獎禮進行錄播及現場直播并承擔相關費用；（九） 與主辦方共同負責聯系內地及港澳臺百家傳媒機構赴廈門采訪頒獎禮盛事并承擔其相關費用，落實其對是次大獎活動整個進程跟蹤報導；（十） 與主辦方共同負責落實頒獎禮的場刊和相關宣傳印刷品；（十一）與主辦方共同負責編輯、印制是次頒獎禮的DVD，并向乙方提供150套。此次活動整體知識產權（包括品牌LOGO、獎座形象、文字、影像、印刷品等）歸主辦方所有，乙方如需使用本次活動以上數據，均需透過甲方征得主辦方書面同意；（十二）負責與乙方在廈門組織“第十二屆華語電影傳媒大獎”籌備委員會，推進頒獎禮活動各項準備工作；（十三）對是次頒獎禮在廈門市順利舉辦提供積極配合，并作為乙方與主辦方之間的溝通協(xié)調人。十一、乙方的責任為：（一） 促成福建省委或省府或其文化或旅游主管部門，支持這次大獎活動；（二） 負責聯系落實福建省政府高層官員、重要政商名流出席是次頒獎禮，并努力促成福建省高層官員以賀電、賀信等方式對大獎表示祝賀；（三） 負責與廈門市具權責部門落實頒獎禮活動相關具體事宜，包括但不限于取得相關批文、場地封路、以及福建元素的增加等；（四） 負責領導明星嘉賓安全保衛(wèi)、頒獎典禮現場安全保衛(wèi)；（五） 負責獲邀出席頒獎禮之明星、主持、評委、嘉賓、記者、工作人員等的酒店住房（不少于600房晚，其中套房不少于100房晚，全由主辦方和甲方統(tǒng)一安排）、餐飲（簽單額不少于人民幣伍拾萬圓RMB$500,000.00，慶功宴不少于300人），車輛（紅地毯豪華轎車不少于12輛）等；（六） 負責所有獲邀出席頒獎禮之明星、主持、評委、嘉賓、記者、工作人員等抵廈門市后（廈門市機場至酒店之間、廈門市火車站至酒店之間、廈門市境內及星光大道）所需之車輛安排及費用，所提供之車輛需符合用車嘉賓之要求；（七） 為是次頒獎禮在廈門市順利舉行，全面配合主辦方和甲方進行各方面工作。十二、甲方同意乙方作為是次頒獎典禮的承辦機構，乙方相關的承包費為人民幣伍佰萬元整（RMB$5,000,000.00），分三期支付予甲方。首期人民幣貳佰萬元于2012年2月24日之前支付；第二期人民幣貳佰伍拾萬元應于新聞發(fā)布會舉行后3個工作日內支付；余款人民幣伍拾萬元應于頒獎禮舉行后3個工作日內支付（收款賬戶由甲方指定下述兩個中之其中一個）。賬戶名稱：廣東省南方都市傳媒有限公司銀行賬號：4400-1400-9050-5007-4582銀行名稱：中國建設銀行廣州市五羊新城支行賬戶名稱：珠海市天下英雄文化傳播有限公司銀行賬號：銀行名稱： 十三、乙方在與贊助企業(yè)正式簽定贊助合同，其內容必須事先取得甲方的同意，有關合同的簽定需獲甲方書面認可。 十四、利益分配（一） 經甲、乙雙方或任何友好人士聯系落實的一切贊助款，扣除承包費人民幣伍佰萬元及其他相關費用后，余下款項經扣除提成費和各類稅項后，剩余款項按甲乙雙方各自落實的贊助款進行各自分配；（二） 為激勵各方有關人員，聯系落實贊助款并經甲乙雙方確認已收到贊助款的人士，可于頒獎禮前按各自達成的每筆贊助款金額進行提成（具體提成比例由暫定按所落實贊助款的10%進行提成）。 十五、保密條款： 甲、乙雙方有保密各方提供數據、信息及本協(xié)議內容的義務。任何一方若披露上述信息給第三方，另一方有權追究其違約責任，并追討由于該行為造成的直接損失之賠償。十六、違約責任（一）若乙方未按本協(xié)議規(guī)定為舉辦是次頒獎禮進行各方面的準備和落實，致使頒獎禮未能按期按該合同乙方責任條款完成，則甲方有權追究其違約責任；（二）若乙方未按本協(xié)議規(guī)定為舉辦是次頒獎禮支付承包費，未能提供場地、食宿等該合作協(xié)議中所規(guī)定的事項，則甲方有權追究其違約責任；（三）若甲方未能按