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崗位說明書 崗位名稱行政部經(jīng)理說明書版本號(hào)A1所在部門行政部崗位編號(hào)XZ-001直接上級(jí)主管副總經(jīng)理崗位定員1直接下級(jí)辦公室主任及文員所轄人數(shù)9崗位職責(zé)關(guān)系 行政部經(jīng)理 辦公室主任 文員 門衛(wèi) 食堂人員 清潔人員 工作重心(或工作目標(biāo)):職能目標(biāo):1、月度工作計(jì)劃完成率90%;2、招聘完成率90%;3、員工流失率8%;4、培訓(xùn)率100%;日常管理:1、出勤統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率100%;2、宣傳專欄維護(hù)每周1次3、6S檢查評(píng)價(jià)80分;4、工傷事故率0,個(gè)人品行:1、指揮能力(5級(jí))2、承擔(dān)責(zé)任(5級(jí))3、遵守公司各項(xiàng)制度,4、服從上級(jí)安排,5、工作配合滿意度合格 6、不損害公司利益工作內(nèi)容1、 擬定部門工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。2、 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度、管理控制流程和方案,對(duì)公司重要文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。3、 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。負(fù)責(zé)建立維護(hù)行政檔案和人事檔案的管理工作。4、 制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃、薪資體系、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作。5、 負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制與實(shí)施;負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)組織、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。6、 認(rèn)真審核高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。7、 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織、實(shí)施工作,宣傳欄的編輯更新;主導(dǎo)6S檢查評(píng)比活動(dòng)。8、 負(fù)責(zé)公司的安全體系建設(shè)及管理。9、 負(fù)責(zé)公司環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施、綠化管理,包括食堂管理及食堂衛(wèi)生管理。10、 公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。任職資格要求年齡區(qū)間3045歲,可適當(dāng)放寬性別男教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)方向行政管理、企業(yè)管理、工商管理等專業(yè)資格證書具備相關(guān)證書尤佳經(jīng) 驗(yàn)5年以上企業(yè)行政人事管理經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn),才能突出者可根據(jù)實(shí)際考核提拔知 識(shí)具有行政人事管理、相關(guān)法律文書、相關(guān)心理學(xué)等方面的知識(shí)技能技巧熟練使用Office等辦公軟件熟練的公文寫作能力較強(qiáng)的組織能力和語言表達(dá)能力勝任素質(zhì)品 德品德良好,德才兼?zhèn)洹<w榮譽(yù)感以公司為榮,維護(hù)公司利益,服從公司管理。三公原則公平、公正、公開。創(chuàng)新能力對(duì)現(xiàn)有的人、機(jī)、物、法、環(huán)進(jìn)行科學(xué)化管理并加以引導(dǎo)、完善。自身素質(zhì)任勞任怨、積極主動(dòng)、表率服人。 其它不利于公司發(fā)展的話不說,不利于公司發(fā)展的事不做。工作環(huán)境辦公場(chǎng)所或其它工作時(shí)間正常工作時(shí)間及責(zé)任制上班- 5 -行政部經(jīng)理月績(jī)效考核表類別權(quán)重工作標(biāo)準(zhǔn)工作績(jī)效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)自評(píng)得分主管副總評(píng)分董事長(zhǎng)加/減分說明加/減分說明職能目標(biāo)40月度工作計(jì)劃完成率100%;全部完成,得40分一項(xiàng)未完成,得30分二項(xiàng)未完成,得20分三項(xiàng)以上未完成,得0分招聘完成率90%;90%,得30分85-89.9%,得25分84-84.9%,得15分84以下,得0分培訓(xùn)率100%;100%,得20分98-99.9%,得40分96-98.9%,得30分96以下,得0分員工流失率8%;8%,得10分8.1-10%,得20分10.1-15%,得10分15%以下,得0分職能目標(biāo)合計(jì)滿分100分日常管理30出勤統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率100%;100%,得30分98-99.9%,得200分96-98.9%,得10分96以下,得0分6S檢查評(píng)價(jià)80分,80分,得30分75-79.9分,得25分70-74.9分,得20分70分以下,得0分宣傳欄維護(hù)每周1次1次,得20分無,得0分工傷事故率:0,無,得20分1起,得20分2起,得10分3起以上,得0分日常管理合計(jì)滿分100分個(gè)人品行30指揮能力(五級(jí))指揮具有藝術(shù)性,成員不易違規(guī)。25分團(tuán)隊(duì)工作井然,20分堅(jiān)決洽當(dāng)處理不合理要求并對(duì)后果負(fù)責(zé),控制場(chǎng)面,15分詳細(xì)指導(dǎo)并告知下屬操作方法,10分常規(guī)指標(biāo)并清晰,5分承擔(dān)責(zé)任(五級(jí))做事有預(yù)見,有防誤設(shè)計(jì),25分舉一反三,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,20分著手解決問題,改進(jìn)流程,15分承擔(dān)責(zé)任,不推卸,不指責(zé),10分承認(rèn)結(jié)果,而不是強(qiáng)調(diào)愿望,5分工作配合滿意度優(yōu)良,得20分合格,得15分不合格,得0分遵守公司各項(xiàng)制度無,得20分1起,得15分2起,得5分3起以上,得0分服從上級(jí)安排并按時(shí)完成無,得10分1起,得5分2

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