姚葵醴如何有效開會(huì)？ PPT課件

找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 1 如何有效開會(huì) 姚葵醴主講 找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 2 知識(shí)管理3步到位 積累 是知識(shí)管理的基礎(chǔ) 共享 是知識(shí)管理的價(jià)值體現(xiàn) 創(chuàng)新 是知識(shí)管理的最終追求 找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 3 企業(yè)與個(gè)人 企業(yè)要建立一個(gè)知識(shí)共享的平臺(tái)和文化個(gè)人要有奉獻(xiàn)知識(shí)的心態(tài)和分享知識(shí)的權(quán)利 找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 4 會(huì)議管理 重要性成本意識(shí)展現(xiàn)自我 領(lǐng)導(dǎo)者和員工 根據(jù)調(diào)查 企業(yè)員工人數(shù)超過1000人的總經(jīng)理 其中70 的時(shí)間是主持或參加各種會(huì)議 找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 5 會(huì)議的功能 1 信息溝通2 生成方案3 統(tǒng)一思想4 產(chǎn)生權(quán)威5 調(diào)節(jié)情緒6 布置任務(wù) 找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 6 主持布置任務(wù)會(huì)議的技巧 1 布置任務(wù)的會(huì)議 是最常見的會(huì)議之一 2 我們主持布置任務(wù)的會(huì)議 必須注意的原則 即 PTSC四原則 PERSON 人 TIME 時(shí)間 STANDARD 標(biāo)準(zhǔn) CHECK 檢查 3 責(zé)任一定要指派到具體的人身上 并且 一件事一個(gè)人負(fù)責(zé) 找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 7 討論會(huì)常見的錯(cuò)誤 會(huì)而不議 開了會(huì)卻走了題 議而不決 開了會(huì)雖沒有走題 但也沒有結(jié)論 決而不行 開了會(huì)雖然有結(jié)論 但沒有把任務(wù)分?jǐn)偟骄唧w的人身上 行而無果 任務(wù)雖然分?jǐn)偟搅司唧w的人身上 但是 卻沒有效果 原因是 沒有去檢查 找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 8 會(huì)議規(guī)范 會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范固定的會(huì)議流程規(guī)范會(huì)議規(guī)范本身 找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 9 會(huì)議時(shí)間安排 安排特定的時(shí)間 形成習(xí)慣 最適合調(diào)動(dòng)員工集思廣益 大家利用頭腦風(fēng)暴 不斷想出新點(diǎn)子 新方法 找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 10 會(huì)議規(guī)范 會(huì)議規(guī)范是指大家達(dá)成共識(shí)的會(huì)議守則 會(huì)議規(guī)范主要包括以下條款 所有與會(huì)者將每周工作安排時(shí)間表交給會(huì)議安排人 以找出最適宜所有叁會(huì)人的開會(huì)時(shí)間 超過1小時(shí)的會(huì)議應(yīng)有書面通知 議程表及相關(guān)資料 所有與會(huì)者都要準(zhǔn)備在會(huì)上發(fā)言 準(zhǔn)時(shí)開始 準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 11 會(huì)議規(guī)范 各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任 所有與會(huì)者應(yīng)知道維護(hù)別人的尊嚴(yán) 不在會(huì)中羞辱別人 這條規(guī)則最重要 需特別注意 意見不同是好事 議論才能面面俱到 甚至有人扮 黑臉 會(huì)議結(jié)束2 3天後 所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄 所有與會(huì)者應(yīng)承擔(dān)起對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé) 必要時(shí)請(qǐng)第三方監(jiān)控 以保證會(huì)議質(zhì)量 找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 12 會(huì)議流程規(guī)范 會(huì)議流程規(guī)范主要包括一個(gè)中心 兩個(gè)基本點(diǎn) 一個(gè)中心是指整個(gè)會(huì)議的議程 包括 會(huì)議的開始 具體包括 致歡迎詞 闡明會(huì)議目的 交流會(huì)議議程 介紹時(shí)間安排 相關(guān)規(guī)章制度 指定會(huì)議記錄人 進(jìn)行會(huì)議討論 可以分爲(wèi)不同的議程 比如議程一 議程二 議程三等 具體包括 分享話題和目標(biāo) 交流資訊 産生主意 做決定 確認(rèn)行動(dòng) 總結(jié) 結(jié)束會(huì)議 具體包括 總結(jié) 安排下次會(huì)議 找講師 就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái) 13 會(huì)議流程規(guī)范 2 兩個(gè)基本點(diǎn)兩個(gè)基本點(diǎn)是指會(huì)議的一頭一尾 即會(huì)議開始前的準(zhǔn)備和會(huì)議結(jié)束後的跟蹤 這兩個(gè)基本點(diǎn)是最容易被忽視的 但是 它們卻是保證會(huì)議成敗的關(guān)鍵 所以