橫向科研項(xiàng)目管理流程.doc

橫向科研項(xiàng)目管理流程一、項(xiàng)目立項(xiàng)：1、 科研人員登錄電子科技大學(xué)科研管理系統(tǒng)8（用戶(hù)名和初始密碼為工資號(hào)）2、 點(diǎn)擊橫向項(xiàng)目-合同一覽-新增3、 填寫(xiě)各類(lèi)信息，并上傳合同文本作為附件4、 等待學(xué)院審核（需填寫(xiě)通信學(xué)院橫向科技合同審批表，并將審批表及一份合同原件交學(xué)院科研科（科B307B）等待審核）5、 等待學(xué)校審核（合同金額50萬(wàn)元及以上項(xiàng)目由科研院高新處領(lǐng)導(dǎo)審核，合同金額50萬(wàn)元以下項(xiàng)目由產(chǎn)學(xué)研合作辦公室審核）6、 審核完成后會(huì)顯示項(xiàng)目審核結(jié)果的相關(guān)情況7、 審核通過(guò)后，學(xué)院科研科將審核意見(jiàn)發(fā)至負(fù)責(zé)人郵箱，到科研院綜合辦（B2-424）蓋合同章，雙方蓋章后的紙質(zhì)版合同留一份科研院企業(yè)合作科備案（B2-405）8、 如果審核沒(méi)有通過(guò)，請(qǐng)查看審核記錄（如有問(wèn)題請(qǐng)與學(xué)院科研科聯(lián)系61830151）2、 經(jīng)費(fèi)上賬1、 課題組在財(cái)務(wù)處查詢(xún)經(jīng)費(fèi)到帳情況（61831220，B3-305）2、 點(diǎn)擊橫向經(jīng)費(fèi)-合同到帳-新增3、 輸入合同名稱(chēng)或者部分名稱(chēng)查詢(xún)4、 輸入相關(guān)信息（請(qǐng)務(wù)必輸入財(cái)務(wù)到帳序號(hào)、到賬時(shí)間）如選擇不新建經(jīng)費(fèi)本，請(qǐng)?zhí)钊胍郧敖?jīng)費(fèi)本編號(hào)如選擇新建經(jīng)費(fèi)本，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成經(jīng)費(fèi)本編號(hào)填寫(xiě)完畢后保存5、 等待學(xué)校審核6、 審核通過(guò)后，打印撥款單一式5份，課題負(fù)責(zé)人簽字，交學(xué)院科研科科B307B或交科研院主樓B2-405辦公室。關(guān)于科研管理系統(tǒng)使用的幾點(diǎn)說(shuō)明（橫向）9、 在系統(tǒng)中進(jìn)行合同錄入時(shí)，請(qǐng)務(wù)必上傳合同電子版或掃描件作為附件；10、 在進(jìn)行合同經(jīng)費(fèi)到帳登記時(shí)，如選擇不新建經(jīng)費(fèi)本，請(qǐng)務(wù)必填入已有經(jīng)費(fèi)本的完整編號(hào)，如可以，請(qǐng)盡量填入財(cái)務(wù)到帳序號(hào)；11、 合同經(jīng)費(fèi)100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)到帳請(qǐng)按照以下實(shí)例方式填寫(xiě)： 合同總經(jīng)費(fèi)243萬(wàn)元，2013.5.8到款20萬(wàn)元，按照正常比例進(jìn)行填報(bào)2013.9.25到款83萬(wàn)元，分成兩次（80萬(wàn)元和3萬(wàn)元）進(jìn)行填報(bào)；其中80萬(wàn)元按照正常比例進(jìn)行填報(bào)，3萬(wàn)元按照梯度比例進(jìn)行填報(bào)。4、 合同經(jīng)費(fèi)到帳審核通過(guò)后，點(diǎn)擊撥款單打印一式5份，填上項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名字（如系統(tǒng)中填報(bào)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和經(jīng)費(fèi)本負(fù)責(zé)人不一樣，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)經(jīng)費(fèi)本負(fù)責(zé)人），交學(xué)院科研科或交科研院主樓B2-405辦公室。同時(shí)，請(qǐng)務(wù)必將合同紙質(zhì)版原件一份交科研院。關(guān)于橫向經(jīng)費(fèi)管理辦法解釋說(shuō)明 橫向經(jīng)費(fèi)管理辦法如下表所示：類(lèi)別固定資產(chǎn)燃料動(dòng)力費(fèi)校管理費(fèi)院管理費(fèi)津貼橫向合作（工程技術(shù)類(lèi)）100萬(wàn)4%4%2%3%20%100-500萬(wàn)3%2%3%2%20%500萬(wàn)3%2%2%1%20%橫向合作（基礎(chǔ)學(xué)科、培訓(xùn)調(diào)研、咨詢(xún)服務(wù)）4%10%1、 關(guān)于階梯狀管理費(fèi)提扣的說(shuō)明 橫向科技合同中按經(jīng)費(fèi)額分類(lèi)不以合同總經(jīng)費(fèi)為劃分標(biāo)準(zhǔn)，而以實(shí)際到款經(jīng)費(fèi)分階段提扣。到款費(fèi)用100以下的按照13%提扣；到款數(shù)超過(guò)100萬(wàn)部分，按照10%提扣，到款超過(guò)500萬(wàn)的部分按照8%提扣。例如合同總經(jīng)費(fèi)600萬(wàn)，實(shí)際管理費(fèi)提扣如下： 100萬(wàn)*13% + 400萬(wàn)*10% + 100萬(wàn)*8%2、 關(guān)于基礎(chǔ)學(xué)科、培訓(xùn)調(diào)研、咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)管理辦法的說(shuō)明 為鼓勵(lì)社科類(lèi)項(xiàng)目開(kāi)展，促進(jìn)學(xué)校理工管文生多科性學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展，推進(jìn)政管學(xué)院、經(jīng)管學(xué)院、馬院、數(shù)學(xué)學(xué)院、生命學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、