項目管理P6軟件ppt課件

Primavera6 0項目管理軟件培訓 Primavera6 0 原P3 P3e c P6軟件是一套由美國Primavera公司研發(fā)的適合項目級和企業(yè)級推廣應用的多項目計劃管理軟件 知名軟件 P6軟件主要用于進行項目的計劃編制 計劃下達分發(fā) 計劃執(zhí)行跟蹤 以及計劃完成情況的統計分析和控制 管理過程 P6所管理的項目計劃主要包括 項目工作活動的時間進度計劃 人材機資源的調配使用計劃 資金費用的支出計劃 等等 計劃分類 項目里程碑計劃 業(yè)主 總體控制計劃 業(yè)主 標段控制計劃 監(jiān)理 詳細施工 設計 采購進度計劃 承包 分包商 以及各職能部門業(yè)務工作計劃 等等 計劃層次 項目管理的數據和信息存儲于公共的數據庫中 可以通過客戶端或瀏覽網頁的方式訪問到 系統可以在局域網 LAN 企業(yè)網 Intranet 或互聯網上布署和使用 軟件使用 提高多項目和項目群的進度 資源以及費用的管理水平 改善項目團隊的溝通和協同工作環(huán)境 增強企業(yè)項目組合管理和分析能力 應用目的 P6軟件組成模塊 P6軟件使用場景 編制項目計劃制定目標 下達和分發(fā)項目計劃任務單給項目團隊成員去執(zhí)行 跟蹤 收集和反饋項目實際進展數據 匯總到高層計劃 計算形成管理所需的數據及項目進展分析數據報告 根據實際情況調整項目計劃 項目的計劃人員 項目的管理人員 項目的執(zhí)行人員 創(chuàng)建和維護P6系統管理項目的結構 P6Timesheets P6Web P6ClientProjectManagement 軟件主要管理工作 軟件的主要使用者及其主要職責 計劃編制和控制人員編制項目時間進度計劃編制項目資源計劃和費用計劃定義項目作業(yè)的輸入和輸出文檔分析 預測和控制項目的執(zhí)行情況 計劃執(zhí)行和反饋人員按計劃執(zhí)行項目作業(yè)任務填報和反饋項目實際執(zhí)行情況和資源 費用消耗情況提交需要交付的項目文檔 軟件管理員軟件基礎數據規(guī)劃軟件基本參數設置用戶帳戶及其權限管理用戶界面定制和規(guī)劃項目報表的定制和發(fā)布 項目其他相關人員查詢已發(fā)布的項目信息網站和項目報表 第一節(jié) 培訓內容 Primavera6 0 2 4 3 項目的時間進度管理 項目的資源和費用管理 數據圖表格式設置 1 軟件的其他功能和操作 項目的時間進度管理過程 1 創(chuàng)建項目結構和項目 2 編制工作分解結構 3 增加編制作業(yè)活動 4 估算作業(yè)活動的工期 5 連接邏輯關系 作業(yè)活動排序 6 對作業(yè)網絡計劃執(zhí)行進度計算 7 分配限制條件 優(yōu)化項目進度 8 建立項目的進度目標 9 跟蹤填報項目實際執(zhí)行進展 10 分析預測項目進展趨勢及目標調整 企業(yè)項目管理結構 項目群的劃分和管理組合管理責任的明確 創(chuàng)建項目 場景 公司本年度要完成以下幾個工程建造項目 希望借助項目管理軟件來管理這些項目的時間進度 資源和費用 單個項目所屬的項目管理群項目的負責人項目的啟動時間和周期項目的其他屬性和信息描述 創(chuàng)建工作分解結構 場景 醫(yī)科大學附屬醫(yī)院要新建一棟建筑物 項目在今年2月份就要開工 預計在明年年底之前交付院方使用該大樓 公司需要你為該項目編制一個時間進度計劃 分解是處理復雜問題和規(guī)模較大的問題時的一種常用手段 在編制計劃前首先進行項目工作范圍的分解 落實各項工作的負責人 分解的方式和深度依據單個項目管理的方式和需求而定 最細可分解到可單獨交付的工作包為止 增加作業(yè)并估算工期 作業(yè)活動是項目進度編排的最小組成單元 是對項目中實際要執(zhí)行工作的具體描述編排進度計劃的目的 用于合理安排指導項目具體工作的合理執(zhí)行和實施 用于收集 監(jiān)控和評判項目的實際執(zhí)行進展 作為指導的目的 作業(yè)活動的定義要準確 作業(yè)描述要詳實 作為監(jiān)控的目的 作業(yè)活動的劃分要考慮控制的深度 同時也要考慮管理的成本 尋求管理成本和管理深度的平衡點 建立作業(yè)之間的邏輯關系 邏輯關系主要用于作業(yè)活動的排序 是構成作業(yè)網絡計劃的必要條件 單代號網絡圖中的邏輯關系表示方法 橫道圖上連接編輯各種邏輯關系及邏輯關系延時的修改 緊前 后續(xù)關系的分配和修改 A 開工 D B C E F 完工 進度計算 關鍵路徑法CPM 進度計算 分配限制條件 優(yōu)化進度 場景 整個項目從今年2月份開始啟動 根據前面編制的作業(yè)網絡計劃 經過進度計算后得知項目大約要在明年的8月份才能完成 現在希望通過調整計劃 使項目能夠在明年5月8日之前完成 并且基礎施工完成的里程碑時間能夠在今年6月6日之前 建立進度目標 進度偏差衡量及控制的標準基線 填報實際進度 場景 項目已經開始了兩個多月了 現在日期已經是4月13日 項目中有一部分作業(yè)已經完成 還有一些作業(yè)正在進行中 現在項目經理需要知道當前項目的實際進展情況如何 跟原計劃比是否滯后了 以及預測對后期項目計劃執(zhí)行有什么影響 預測和調整進度計劃 數據日期的概念 預測前后 項目進度管理中常用時間數據的含義 時間偏差及總浮時 計算偏差 項目進度的總體管理結構 EPS 集團公司 區(qū)域1 區(qū)域2 分公司1 分公司2 分公司3 項目A 項目組1 項目組2 項目組3 集團 區(qū)域 分公司 項目組 項目 項目B 階段 專業(yè) 標段 產品 工作包 WBS 作業(yè) 步驟 項目計劃 第二節(jié) 培訓內容 Primavera6 0 2 4 3 項目的時間進度管理 項目的資源和費用管理 數據圖表格式設置 1 軟件的其他功能和操作 項目資源和費用管理概念 資源 項目作業(yè)進度計劃 資源計劃 費用計劃 其他費用 定義資源庫 場景 這個項目需要消耗哪些資源 目前已有的資源量是否能足夠保證項目按計劃執(zhí)行 施工隊伍和項目團隊是否有能力完成這樣的項目工作負荷 有什么辦法來協助我及時安排和籌備好足夠的資源來滿足項目的需求 估算作業(yè)資源使用量與資源使用計劃 資源負荷分析和資源平衡 跟蹤作業(yè)上資源的實際使用量 項目目前已經進展5個月了 當前日期是7月1日 項目經理需要知道項目的資源實際消耗的情況 以及預測后期項目執(zhí)行時對資源的需求又有什么變化 后期是否會再次出現資源超負荷需求的情況 估算作業(yè)成本費用 要完成這個項目需要多少預算 項目費用計劃 什么時間需要多少費用 費用花在哪里 跟蹤和分析作業(yè)上的實際成本支出 場景 項目實際已經支出了多少費用 這些已經支出的費用實際花費在哪些工作上 是否有費用的超支問題 超過預算多少或者節(jié)約了多少 后期如何控制成本 定義和使用費用科目來統計匯總項目費用 第三節(jié) 培訓內容 Primavera6 0 2 4 3 項目的時間進度管理 項目的資源和費用管理 數據圖表格式設置 1 軟件的其他功能和操作 表格的數據欄位設置 表格的數據分組方式和排序設置 表格的數據過濾器設置 橫道圖設置 橫道 橫道圖選項及掛接文字和幕布 時間標尺設置 作業(yè)網絡圖設置 資源直方圖 疊置直方圖設置 作業(yè)直方圖設置 資源剖析表設置 作業(yè)剖析表設置 作業(yè)詳情表設置 作業(yè)邏輯跟蹤圖設置 打印預覽及打印頁面格式設置 保存設置好的數據圖表格式 保存視圖 第四節(jié) 培訓內容 Primavera6 0 2 4 3 項目的時間進度管理 項目的資源和費用管理 數據圖表格式設置 1 軟件的其他功能和操作 工作產品及文檔 項目問題記錄和跟蹤 預算 變更 收支計劃和資金來源的跟蹤和記錄 項目風險識別和定義 作業(yè)步驟的描述 使用記事本記錄更多信息 使用分類碼記錄更多信息 使用用戶定義字段記錄更多信息 日歷對項目計劃的作用 工期類型對項目計劃的作用 資源數量 單位時間用量 工期 不同作業(yè)類型的作用 角色的用途及其與資源的關系 總體更新工具 進展聚光燈工具 臨界值工具 項目執(zhí)行狀況衡量工具 贏得值 完成時預算BAC 來源于目標的計劃值或完成時值 三條曲線 計劃值曲線BCWS 贏得值曲線BCWP 實際成本曲線ACWP 預測曲線 贏得值預測曲線 成本預測曲線ETC 贏得值技術相關的指標 SV SPI CV CPI 項目執(zhí)行狀況衡量工具 贏得值 續(xù)前頁 報表與項目網站制作工具 P6管理員工作 軟件安裝及部署 PM用戶項目權限 PM用戶全局權限 Timesheets用戶權限 用戶帳戶及權限管理 設置并讓P6軟件的用戶可以使用軟件模塊 設置并讓P6軟件的用戶可以查看項目 設置并讓P6軟件的用戶能對項目進行編輯 設置并讓P6軟件的用戶能對全局數據進行查看或修改 設置并讓P6軟件的用戶能夠查看和修改資源 作業(yè) EPS結點 項目 WBS元素 資源 用戶 OBS 元素 全局 安全 配置 項目 安全 配置 全局數據 與其他系統的數據交換 導入 導出數據 Xer MPP P3 XLS XML 簽入 簽出數據 Xer MPP P3 XLS XML 為P6與第三方軟件集成 PowerOn MRO SAP 提供二次開發(fā)工具APIforJAVASDKviaODBCSupportC VB ADODB 使用第三方報表工具以及Excel連接P6 支持通用的數據庫報表工具來制作P6的項目報表CristalReportInfomaker 使用Excel來制作P6項目的各種統計或非統計類報表 P6其他組件介紹 MM模塊及項目構造的使用 P6Web模塊的使用 Timesheets模塊的使用 實際時間進度數據 填報資源實際用量 反饋的文字信息 步驟完成情況數