策劃編輯項目管理能力的培養(yǎng).doc

策劃編輯項目管理能力的培養(yǎng)摘 要 分析了項目管理機制在圖書出版業(yè)務活動中的應用；結合傳統(tǒng)上對圖書策劃編輯要求的全程策劃意識、質量意識、營銷意識、成本效益意識等能力，分析并探討項目管理機制中蘊涵的這些意識與能力的要求；從全面培養(yǎng)與掌握項目管理運作能力的角度，對策劃編輯如何培養(yǎng)項目管理能力給出自己的建議。 關鍵詞 圖書出版；項目管理；圖書編輯；能力培養(yǎng) 作為一門新興的管理科學，項目管理在現代社會生產中應用越來越廣泛；圖書出版作為文化產品的一種生產過程，其間的管理可以借鑒運用很多項目管理的方法。隨著國內圖書出版市場化程度的提高，各出版機構紛紛在內部大力提倡項目管理的運作理念。作為圖書出版過程的重要參與者，策劃編輯對項目管理知識的理解和掌握、對項目管理實際運用能力的培養(yǎng)，正變得越發(fā)重要和迫切。本文試就圖書策劃編輯如何培養(yǎng)項目管理能力作一些淺顯的探討。 1 項目管理制在當前出版經營中的應用 從出版者的角度仔細分析一本書從策劃、組稿到銷售發(fā)行的整個過程，可以發(fā)現，圖書出版發(fā)行的業(yè)務特征，與項目管理的概念有非常好的吻合，這也是不少業(yè)內人士極力在出版社推行項目管理制的原因。 對于出版項目制的含義，文獻3認為，出版項目制是為完成一個出版項目而對出版企業(yè)的各種資源進行優(yōu)化組合的一種組織形式和目標責任制度；并從組織形式和責任制度兩層含義來看待出版項目制。即：其一，出版項目制是一種以出版項目即選題為核心的組織形式；其二，它是一種目標責任制度，即這樣的組織形式總是圍繞既定的目標而開展工作的。 目前項目管理制在出版活動中的應用，以穩(wěn)定的項目小組的組織形式運作叢書的居多，有些出版社在編輯部內按出版的專業(yè)領域來劃分相對固定的項目組的亦不在少數。與在出版機構內設立組織形式固定的項目小組制相比，筆者認為項目管理制的思想與方法在圖書出版各環(huán)節(jié)中的滲透與應用是更為廣泛的，影響也將更大。深入理解項目管理制的思想方法、掌握項目管理制在圖書策劃出版中的實際操作能力并應用于日常工作中，這一點對編輯本身的能力培養(yǎng)與工作業(yè)績提高才是更重要的。同時，以什么樣的組織形式構建項目小組、如何激勵與約束項目小組等問題，更多的屬于出版社經營管理的范疇，而我們在這里探討的是出版項目管理制與策劃編輯能力培養(yǎng)的問題，考慮的是項目管理制的運作對編輯或者項目參與人員的能力要求，以及策劃編輯如何培養(yǎng)自己的項目管理能力。 2 項目管理制對編輯能力的要求 項目經理應當是一個具有相當豐富的知識并具有合理知識結構的高級復合型人才。理清項目管理涉及的主要內容，有利于我們有的放矢地培養(yǎng)自己的項目管理能力。在項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾這樣一個生命周期中，項目管理涉及如下幾種重要的管理過程：集成管理、范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、質量管理、采購管理和溝通管理。 在出版社的日常出版經營活動中，對編輯特別是參與選題策劃的編輯來說，大多對以下幾方面的能力和意識有明確的要求，在這些方面具有較強能力的編輯也是各出版社招聘時搶手的人才： (1) 系統(tǒng)觀點。圖書從市場調研、選題策劃到上市銷售、退市核算，各環(huán)節(jié)是一個有機的整體。在市場調研階段就需要考慮要策劃的圖書將來如何做促銷，考慮圖書采用哪種形式的外包裝、什么樣的定價能夠取得最大的銷售量，考慮什么樣的版面設計、多大的篇幅適合要策劃的圖書的內容與讀者定位。也就是說，在任何一個環(huán)節(jié)考慮任何一個問題的解決方案的時候，都要通盤考慮，把問題放在整個項目的約束與目標的框架下來考慮。 (2) 規(guī)劃意識。具體而周密的規(guī)劃是加強項目可控性的基礎，“凡事預則立，不預則廢”。一本圖書能夠取得好的市場效果，是選題策劃、生產加工、營銷宣傳、發(fā)行銷售等各個環(huán)節(jié)都良好運作的結果，任何一個環(huán)節(jié)的疏漏而導致的效果不理想，都可能影響最終的市場效果。因此，作為項目管理者的策劃編輯，必須具有較強的規(guī)劃意識，充分考慮各環(huán)節(jié)可能涉及的風險，并制定有效解決風險的方案，才有可能加強項目的可控性。 (3) 成本意識。成本不但使得企業(yè)要承擔一定的風險，更直接影響著項目最后的效益目標。圖書的市場調研、策劃組稿、加工制作、印制、宣傳營銷乃至發(fā)行銷售，都要涉及很多的成本支出，而作為項目經理的策劃編輯要對各環(huán)節(jié)中的成本支出進行預測、計劃與控制，離開有效的成本管理就談不上理想的效益。 (4) 質量意識。圖書是一種產品，提供給讀者的是內容服務，因此圖書的印裝質量、編校質量、內容質量等一起決定了圖書的質量，而策劃編輯要全面控制好圖書的質量，才可能使圖書具有良好的社會效益和經濟效益，也才可能讓圖書這樣一個項目取得好的項目目標。 (5) 溝通能力。策劃編輯要承擔項目經理的角色，而項目經理非常重要的職責就是對項目的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價。圖書生產、銷售的全流程涉及作者、排版、編輯、校對、美術設計、印制、市場宣傳、發(fā)行等方方面面的人員，承擔整個進程協調和控制的策劃編輯的人際溝通能力，對項目的順暢運行具有至關重要的作用。 仔細分析上面各種能力和要求，我們會發(fā)現這些要求都蘊涵在項目管理制的要求之中。 3 對策劃編輯培養(yǎng)項目管理能力的幾點建議 當一個新人作為編輯加入出版社的時候，一般都是從校對和編輯加工做起，首先要練就扎實的文字加工功底，熟悉圖書編輯加工、排版印刷等流程中涉及的各種知識，在深入理解文字加工、校對、排版、印刷中的關鍵點之后，就會對圖書的內在質量要求、外在產品形式等方面有綜合的了解。這樣一個過程一般需要兩三年的時間。而后要涉足選題策劃，也就是找到圖書市場的需求、設計滿足市場需求的選題、找到合適的作者來完成書稿、編輯加工出合格的圖書并在合適的時機推向市場、追蹤評價圖書的銷售表現，只有能夠不斷出色完成這樣一個過程的編輯才是有競爭力的編輯。 筆者認為，要培養(yǎng)自己在選題策劃全過程中應用項目管理方法的能力，增強編輯自身的職業(yè)競爭力，應著力在以下方面進行有意識的努力： 3.1 培養(yǎng)算賬的能力 項目管理的實質是“在一定的資源約束下完成一定的目標”，這里就涉及兩個根本的問題成本控制和收益預期。策劃出版一本圖書的最終目標也是實現一定的社會效益和經濟效益。策劃編輯要掌握一定的宏觀經濟學和微觀經濟學方面的知識，在設計選題、制作產品的時候，一定要把投入與收益方面的考慮作為重要的判斷標準。具體操作中，可以分別從成本和收益兩個方面考慮。在權衡成本方面的因素時，策劃編輯主要考慮稿酬、圖書的篇幅、裝幀方式與用紙等，同時對要開展的營銷宣傳活動所涉及的開銷也要作一定的預算。收益方面的算賬主要考慮圖書的定價策略、印數策略以及盈虧平衡點的冊數等。 “算賬”能力中重要的是對各項成本的預算，全面而合理地作好成本方面的考慮并在實際執(zhí)行中對成本進行有效控制，是衡量策劃編輯是否出色的重要指標之一。 3.2 培養(yǎng)質量控制的意識和能力 這里說的質量，不但包括圖書的編校質量，還包括圖書在裝幀設計、印裝等各方面的質量。能夠按照要求編輯加工出一本編校質量達標的圖書，是成為一名合格編輯的第一步，這就需要編輯掌握全面的文字加工和專業(yè)知識方面的能力。而負責一個選題從孕育到成長全過程的策劃編輯，則需要關心選題從設計構思到實現為圖書以及到后期銷售給讀者的整個過程；這個過程中所有的環(huán)節(jié)能不能按照策劃意圖“保質保量”地完成，可以說策劃編輯的質量控制意識和質量管理能力起到舉足輕重的作用。而最后的圖書的整體質量的高低，對于圖書的銷售、最終實現預期的社會效益和經濟效益，往往起到決定性的作用。一個好的選題創(chuàng)意，在市場熱點的選擇、選題內容結構的策劃、作者的遴選、宣傳營銷的策劃、上市時機的選擇等各環(huán)節(jié)運作都很到位，卻因為產品質量控制的缺位而功敗垂成，這樣的例子不在少數。 3.3 培養(yǎng)溝通和協調的能力 如果說一本圖書就像一部電影，那么策劃編輯就是“制片人”兼“導演”。要將一個選題創(chuàng)意實現為一本具有較好社會效益和經濟效益的圖書，策劃編輯需要將包括作者、文字編輯、校對人員、排版人員、美術編輯、印刷裝訂人員、市場宣傳人員、發(fā)行銷售人員甚至包括書店銷售人員、媒體、最終讀者等各方參與者的智慧和積極性充分地發(fā)揮出來，投入到這本書的所有環(huán)節(jié)中。策劃編輯就是這一過程的協調者、組織者，必須讓整個過程中的每一個環(huán)節(jié)都順暢地運行起來，最終才能實現預期的效果和效益。策劃編輯在這樣一個過程中的角色，與項目經理在項目實施過程中所承擔的角色非常相似。對項目經理所要求的出色的溝通和協調能力、對壓力的承受能力和解決難題的能力，同樣都適用于圖書這一項目的“項目經理”策劃編輯。 在現代工業(yè)生產中有效運行的項目管理機制被初步證明也是適用于出版業(yè)的，項目管理機制在出版業(yè)中更普遍的應用指日可待。作為圖書策劃編輯，有意識地培養(yǎng)自己的項目管理能力是加強自身職業(yè)競爭力的有效途徑。 參考文獻 1 袁義才，陳軍. 項目管理手冊. 北京：中信出版社，2000. 2 本書編委會. 項目管理與項目經理人. 延吉：延邊人民出版社，2002.