崗位管理制度.doc

Q/XF XR24-2009編號(hào)：Q/XF XR24-2009安徽科大訊飛信息科技股份有限公司編制：俞仁忠版次：A審核：徐景明崗位管理制度實(shí)施日期：2009-10-1批準(zhǔn)：劉慶峰1.目的為明確公司崗位設(shè)置、崗位編制、崗位調(diào)整、工作職責(zé)、任職資格等工作的管理原則與操作程序，實(shí)現(xiàn)崗位管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化，有效開展基于崗位的人員選拔、聘任、考核、調(diào)配及晉升等工作提供統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)，特制定本制度。2.原則公司的崗位管理遵循“系統(tǒng)規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、動(dòng)態(tài)調(diào)整”的基本原則。3.管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1總裁辦公會(huì)是崗位管理的最高決策與管理機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)公司的崗位設(shè)置與管理。3.2人力資源部是崗位管理的歸口管理執(zhí)行部門，直接負(fù)責(zé)公司崗位管理的組織工作，審核各事業(yè)部/部門崗位設(shè)置和崗位管理具體內(nèi)容（崗位說明書、崗位編制、任職離職管理等）相關(guān)事宜，并負(fù)責(zé)對各事業(yè)部/部門的崗位管理工作進(jìn)行日常及定期的指導(dǎo)與督查，定期收集整理各事業(yè)部/部門崗位管理信息并及時(shí)修改完善人力資源信息系統(tǒng)。3.3各用人部門負(fù)責(zé)具體崗位管理提案，包括崗位編制、崗位說明書編制等工作。4.適用范圍本制度適用于公司所有崗位。5.崗位設(shè)置5.1基本要求5.1.1崗位設(shè)置應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、以事定崗、機(jī)構(gòu)精簡、效率優(yōu)先”原則，根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)需要和工作負(fù)荷核定崗位設(shè)置及編制；5.1.2設(shè)置崗位時(shí)既要考慮到最大限度地節(jié)約人力成本、縮短崗位之間信息傳遞環(huán)節(jié)，又要考慮到崗位的合理發(fā)展空間，設(shè)置最少崗位數(shù)；5.1.3崗位設(shè)置基于正常工作情況的考慮，不能基于例外情況設(shè)置崗位，確保崗位結(jié)構(gòu)完善、工作職責(zé)清晰、工作負(fù)荷合理；5.1.4崗位名稱參考公司現(xiàn)有統(tǒng)一規(guī)范的崗位名稱。5.2崗位編制5.2.1公司依據(jù)未來發(fā)展戰(zhàn)略及當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r控制人員編制，無正當(dāng)理由不得任意增加崗位編制。5.2.2人力資源部每年根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、本年度經(jīng)營目標(biāo)和當(dāng)前崗位設(shè)置狀況確定公司的崗位編制，各事業(yè)部/部門根據(jù)本事業(yè)部/部門職責(zé)和工作目標(biāo)提出人員編制調(diào)整建議，由人力資源部審核，經(jīng)總裁辦公會(huì)研究決定后實(shí)施。5.3崗位調(diào)整下列情況，經(jīng)各事業(yè)部/部門申請、人力資源部審核、總裁辦公會(huì)研究決定后，可以對崗位進(jìn)行重新設(shè)置或調(diào)整（合并、撤消）：（1）公司戰(zhàn)略調(diào)整引起組織結(jié)構(gòu)或組織職能變化，事業(yè)部/部門新設(shè)、取消或事業(yè)部/部門職能增加、減少。（2）業(yè)務(wù)流程變化或工作方式改變，原有崗位或崗位編制需調(diào)整。（3）員工能力提升、工作量不飽和、事業(yè)部/部門職能需要重新分解等情況。5.4崗位設(shè)置與調(diào)整流程5.4.1根據(jù)實(shí)際需要或工作變化，在進(jìn)行崗位分析的基礎(chǔ)上，由各事業(yè)部/部門提出事業(yè)部/部門崗位設(shè)置或調(diào)整方案；公司新成立的事業(yè)部/部門，由新成立部門負(fù)責(zé)人與人力資源部共同提出崗位設(shè)置方案。5.4.2根據(jù)崗位設(shè)置或調(diào)整方案，由各事業(yè)部/部門擬定崗位說明書，明確工作職責(zé)、任職資格，提出職級(jí)職等定位意見。5.4.3由人力資源部審核，經(jīng)總裁辦公會(huì)研究決定后執(zhí)行。6.崗位說明書編寫與管理6.1崗位分析公司定期或不定期地開展崗位分析工作，通過崗位分析明確崗位目標(biāo)、崗位編制、崗位職責(zé)、工作關(guān)系、任職資格等崗位要素，崗位分析的結(jié)果以崗位說明書的形式進(jìn)行固定。6.2崗位說明書編寫程序6.2.1公司事業(yè)部/部門負(fù)責(zé)人崗位由人力資源部按照崗位說明書統(tǒng)一模板編寫崗位說明書初稿。 6.2.2公司事業(yè)部/部門負(fù)責(zé)人以下崗位由本事業(yè)部/部門對新增崗位（或調(diào)整崗位）進(jìn)行職責(zé)梳理和崗位分析，崗位任職者或其直接上級(jí)按照崗位說明書統(tǒng)一模板編寫崗位說明書初稿，明確工作職責(zé)、任職資格等信息，事業(yè)部/部門負(fù)責(zé)人簽字后提交人力資源部審核。6.2.3人力資源部將審核后的崗位說明書上報(bào)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。6.3崗位說明書修訂6.3.1公司每年對崗位說明書進(jìn)行一次系統(tǒng)修訂。6.3.2每年年末，人力資源部組織各事業(yè)部/部門對現(xiàn)有崗位說明書進(jìn)行修訂，根據(jù)工作職責(zé)、任職資格等的變化，對現(xiàn)有崗位說明書內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和完善。6.3.3對公司的崗位說明書修訂意見由人力資源部進(jìn)行審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。6.4崗位說明書管理6.4.1崗位說明書文本由人力資源部統(tǒng)一管理，崗位說明書內(nèi)容的修改和格式的規(guī)范需經(jīng)人力資源部審核。6.4.2由人力資源部對人力資源信息系統(tǒng)中的崗位信息進(jìn)行及時(shí)修改，并定期維護(hù)。6.5崗位說明書應(yīng)用崗位說明書將應(yīng)用于員工招聘錄用、工作任務(wù)分配、確定考核指標(biāo)、崗位價(jià)值評(píng)估及薪酬水平定位等管理工作。7.任職管理7.1原則公司遵循“分層分類、人崗結(jié)合、競爭上崗、動(dòng)態(tài)調(diào)整”的任職管理原則。7.1.1分層分類管理原則：公司將崗位從橫向上分為經(jīng)營管理類、研發(fā)技術(shù)類、技術(shù)支持類、市場營銷類和職能管理類，每個(gè)大類分為若干序列，每個(gè)序列分為二至六個(gè)層級(jí)。7.1.2人崗結(jié)合原則：以崗位說明書及任職資格標(biāo)準(zhǔn)中的任職資格作為員工上崗的基本條件，以崗位說明書的工作職責(zé)明確任職者的工作任務(wù)，以員工崗位所在序列及職級(jí)職等確定薪酬等級(jí)。7.1.3競爭上崗原則：公司倡導(dǎo)崗位競聘機(jī)制，對新設(shè)崗位或有編制空缺的崗位，實(shí)行競聘上崗，促進(jìn)人崗匹配。7.1.4動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：依據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合績效考核結(jié)果，實(shí)行“崗位能上能下、薪酬能高能低”的動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制。7.2管理7.2.1公司事業(yè)部/部門負(fù)責(zé)人的聘任由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，人力資源部發(fā)文聘任。7.2.2其它崗位的任命由事業(yè)部/部門負(fù)責(zé)人提出申請，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部備案后，事業(yè)部/部門聘用。7.3員工錄用異動(dòng)管理員工招聘錄用、試用、調(diào)動(dòng)、離職管理由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，具體請見員工異動(dòng)管理規(guī)定8.本制度未盡事宜由人力資源相關(guān)制度另行規(guī)定，人力資源部對本制度有最終解釋權(quán)。9.附件：9.1崗位設(shè)置與調(diào)整申請表9.2崗位說明書修訂申請表9.3崗位編制申報(bào)表第 4 頁 共 8 頁崗位設(shè)置與調(diào)整申請表申請事業(yè)部/部門申請人申請日期崗位設(shè)置與調(diào)整類型及崗位名稱 設(shè)立新崗位；（崗位名稱： ） 合并崗位；（原崗位名稱： 新崗位名稱： ） 撤銷崗位；（崗位名稱： ） 崗位職責(zé)調(diào)整；（崗位名稱： ） 其它： （崗位名稱： ）崗位設(shè)置與調(diào)整內(nèi)容（附崗位說明書）崗位設(shè)置與調(diào)整理由崗位任職者意見事業(yè)部/部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部審核意見分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見崗位說明書修訂申請表申請事業(yè)部/部門申請人申請日期修訂崗位名稱主要修訂內(nèi)容（附崗位說明書） 崗位基本信息； 崗位目標(biāo)； 主要工作職責(zé)； 主要工作權(quán)限； 主要工作關(guān)系； 工作特征； 任職資格。修訂理由崗位任職者意