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871成本管理模擬案例(二)用友軟件股份有限公司財(cái)務(wù)開發(fā)部王善軍 2008年3月 成本管理1練習(xí)目的掌握成本管理核算到工序產(chǎn)品成本基本流程。2預(yù)備知識(shí)物料清單、生產(chǎn)訂單、車間管理及成本管理知識(shí)3模擬資料一、建立賬套:?jiǎn)⒂媚K-物料清單、生產(chǎn)訂單、車間管理、庫(kù)存管理、存貨管理、總賬、成本管理二、基礎(chǔ)檔案:部門檔案、存貨檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案、收發(fā)類別、供應(yīng)商檔案等已建1、工作中心:2、資源資料維護(hù):3、標(biāo)準(zhǔn)工序資料維護(hù):第一道工序第二道工序第三道工序4、物料工藝路線資料維護(hù):三、生產(chǎn)制造模塊:1、物料清單:定義子件工序(領(lǐng)料時(shí)可以發(fā)料到各工序,不定義時(shí),默認(rèn)領(lǐng)料到第一工序)2、生產(chǎn)訂單錄入:生產(chǎn)部門可以為空,此時(shí),成本管理中實(shí)際成本對(duì)象的成本中心決取于生產(chǎn)訂單中工藝路線的工作中心或工作中心所對(duì)應(yīng)的部門。4、審核生產(chǎn)訂單:記住審核日期要與成本會(huì)計(jì)月匹配(審核月份不能大于成本計(jì)算月,否則,本月在定義產(chǎn)品屬性中將不能“刷新”出來)四、供應(yīng)鏈模塊:1. 采購(gòu)入庫(kù)單:2. 材料出庫(kù)單:按訂單或工序領(lǐng)料(對(duì)成本管理來說,兩種領(lǐng)料方式最終效果是一樣的)五:車間管理模塊: 1、生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃生成:2、生產(chǎn)訂單工序轉(zhuǎn)移單:工序轉(zhuǎn)移單1工序轉(zhuǎn)移單23、生產(chǎn)訂單工時(shí)記錄表:自動(dòng)生成或手工錄入六:供應(yīng)鏈模塊:1、 產(chǎn)成品入庫(kù):參照生產(chǎn)訂單入庫(kù)七、成本管理模塊:1、設(shè)置1)選項(xiàng):2)定義成本中心:一車間作為基本核算中心(也可以把部門下的工作中心“第一班組”作為基本核算中心)。3)定義產(chǎn)品屬性:點(diǎn)“刷新”按紐,刷新出基本成本對(duì)象與實(shí)際成本對(duì)象,作為歸集與分配的依據(jù)(注意:實(shí)際成本對(duì)象當(dāng)月能被刷新出有兩個(gè)基本條件:1)生產(chǎn)訂單審核日期必須在成本計(jì)算月當(dāng)月或當(dāng)月以前。2)生產(chǎn)訂單關(guān)閉日期必須在成本計(jì)算月當(dāng)月或當(dāng)月以后)4)定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口:如果從總賬取數(shù),需要定義取數(shù)公式。5)定額管理: 各材料或費(fèi)用分配率用到此分配標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要對(duì)“定額工時(shí)”或“定額材料”進(jìn)行“取數(shù)”操作。6)定義分配率:61共用材料分配率:按實(shí)際工時(shí)62直接人工分配率:按實(shí)際工時(shí)63制造費(fèi)用分配率:按實(shí)際工時(shí)64在產(chǎn)品分配率:只計(jì)算材料成本7)建賬期初余額:記賬(假設(shè)期初無在產(chǎn)品。如果有,手工錄入到各工序或車間全部退料到倉(cāng)庫(kù),本月重新下訂單領(lǐng)料)2、數(shù)據(jù)錄入1)材料及外購(gòu)半成品耗用:取數(shù)(注:若非特殊需要,采用卷積運(yùn)算時(shí)可以不做此步操作,卷積運(yùn)算過程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按成本BOM層次執(zhí)行取數(shù))2)人工費(fèi)用表:從總賬取數(shù)或手工錄入3)折舊費(fèi)用表:從總賬取數(shù)或手工錄入4)制造費(fèi)用表:從總賬取數(shù)或手工錄入5)完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表:從車間管理(生產(chǎn)訂單工時(shí)記錄表)取數(shù)或手工錄入6)工時(shí)日?qǐng)?bào)表: 從車間管理(生產(chǎn)訂單工時(shí)記錄表)取數(shù)或手工錄入7)在產(chǎn)品盤點(diǎn)表:取數(shù),推算出各工序在產(chǎn)品數(shù)量,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)“拷貝”按紐,把在產(chǎn)推算數(shù)量拷貝到“在線盤點(diǎn)數(shù)量”中。(注意:如果本月生產(chǎn)訂單成本計(jì)算前關(guān)閉,拷貝后在線盤點(diǎn)數(shù)量自動(dòng)按0處理)8)產(chǎn)品耗用日?qǐng)?bào)表:取數(shù)取上道工序轉(zhuǎn)移數(shù)量(從車間管理模塊中工序轉(zhuǎn)移單中取數(shù),取數(shù)規(guī)則可以參照871幫助)。核算工序成本時(shí),此步數(shù)據(jù)錄入工作一定要做,否則,成本計(jì)算后各工序成本僅包含本階料、工、費(fèi)。9)完工產(chǎn)品處理表:取數(shù),從庫(kù)存取出入庫(kù)數(shù)量,即各產(chǎn)品最后一道工序入庫(kù)數(shù)量。3、核算:1) 卷積運(yùn)算-檢查:檢查完成(如果有“錯(cuò)誤”類型提示,根據(jù)檢查報(bào)告修改錯(cuò)誤,直到無提示為止)。推薦選擇這兩個(gè)選項(xiàng)2) 卷積運(yùn)算-計(jì)算:計(jì)算完成。3) 報(bào)表:查詢產(chǎn)品成本匯總表、完工產(chǎn)品匯總表、在產(chǎn)品成本匯總表、分階產(chǎn)品匯總表或聯(lián)查各匯總
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