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吉林大學(xué)差旅費管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范和加強學(xué)校國內(nèi)差旅費管理,推進厲行節(jié)約反對浪費,根據(jù)黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例,參照中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法(財行2013531號),結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。第二條 差旅費是指學(xué)校各類人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。第三條 校內(nèi)各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位財務(wù)負責(zé)人(項目負責(zé)人)批準,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。第四條 學(xué)校差旅費標準嚴格執(zhí)行財政部制定的分地區(qū)、分級別、分項目差旅費標準,并根據(jù)其調(diào)整變化及時進行調(diào)整。第二章 城市間交通費第五條 城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。第六條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表: 交通工具級別火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)輪船 (不包括旅游船)飛 機其他交通工具(不包括出租小汽車)教師及專業(yè)技術(shù)人員院士、資深教授火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座一等艙頭等艙憑據(jù)報銷正高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷其余人員火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷行政管理人員部級及相當(dāng)職務(wù)人員火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座一等艙頭等艙憑據(jù)報銷司局級及相當(dāng)職務(wù)人員火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷其余人員火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷部級及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,原則上超支部分由個人自理。第七條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。第八條 乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。第九條 乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的,不再重復(fù)購買。第三章 住宿費第十條 住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。第十一條 院士、資深教授、部級及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間,其他人員住單間或標準間。住宿限額標準按照吉林大學(xué)差旅住宿費和伙食補助費標準執(zhí)行。第十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標準限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。第四章 伙食補助費第十三條 伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。第十四條 伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標準包干使用?;锸逞a助費標準按照吉林大學(xué)差旅住宿費和伙食補助費標準執(zhí)行。第十五條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費。第五章 市內(nèi)交通費第十六條 市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。第十七條 市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用。因工作需要乘坐出租車,若選擇報銷出租車費用,則應(yīng)寫明用途,且不再享受市內(nèi)交通費包干補貼。 第十八條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費用。第六章 報銷管理第十九條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴格按規(guī)定開支差旅費,費用由所在單位或項目承擔(dān),不得轉(zhuǎn)嫁。第二十條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。原則上住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。外出參加會議,住宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的住宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和發(fā)票據(jù)實報銷。住宿費由會議主辦方支付的,不再報銷?;锸逞a助費按出差目的地的標準報銷,在途期間的伙食補助費按當(dāng)天最后到達目的地的標準報銷。市內(nèi)交通費按規(guī)定標準報銷。未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分原則上由個人自理。第二十一條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)在20個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供差旅費報銷單、機票(附登機牌)、車票、住宿費發(fā)票等原始憑證。住宿費、機票支出等按規(guī)定使用公務(wù)卡或其他非現(xiàn)金支付方式結(jié)算。第二十二條 財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。原則上實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。第七章 監(jiān)督問責(zé)第二十三條 各單位應(yīng)當(dāng)加強對本單位工作人員出差活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理,對本單位出差審批制度、差旅費預(yù)算及規(guī)??刂曝撠?zé)。相關(guān)負責(zé)人、財務(wù)人員等對差旅費報銷進行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。各單位應(yīng)當(dāng)自覺接受審計部門對出差活動及相關(guān)經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。第二十四條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。第二十五條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:(一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴的;(二)虛報冒領(lǐng)差旅費的;(三)擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標準的;(四)不按規(guī)定報銷差旅費的;(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費的;(六)其他違反本辦法行為的。有前款所列行為之一的,應(yīng)依法依規(guī)責(zé)令改正,違規(guī)資金應(yīng)予追回,并視情況予以通報。對直接責(zé)任人和相關(guān)負責(zé)人,按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機關(guān)處理。第八章 附 則第二十六條 工作人員外出參加會議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓(xùn)地點的差旅費由所在單位或項目按照規(guī)定報銷。第二十七條 學(xué)校在校生因公出差,按照乘坐交通工具等級表、差旅住宿費和伙食補助費標準
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