展會項目策劃書.doc

會 展 項 目 策 劃校園會展項目策劃書課程性質(zhì)：專 業(yè)：年 級：校園會展項目策劃書目錄一、 項目背景二、 展會的目的和宗旨三、 項目的基本情況四、 展會價格及初步預(yù)算方案 五、 展會工作人員分工計劃 六、 展會招展計劃七、 展會招商計劃 八、 展會宣傳推廣計劃 九、 展會籌備進(jìn)度計劃十、 展會服務(wù)商安排計劃十一、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃 十二、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃 十三、 效果評估方案 一、 項目背景 努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓(xùn)的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動。二、 展會的目的和宗旨通過舉辦此次展覽會，既豐富了校園生活，同時為廣大師生提供生活必需品采購平臺。我們這次展會主題是?！白屛覀児餐畹男@變得更美好”，讓校園生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。三、 項目基本情況1、項目名稱： 2、展會主題：友誼聯(lián)盟，大家一起來。3、展會時間：2015年11月22日-11月25日（星期六）4、舉辦場地：學(xué)院足球場5、活動對象：主要面向全院學(xué)生6、展會規(guī)模：3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個 特裝展位5個7、展品范圍夏季清涼品：防曬衣、電風(fēng)扇、太陽傘等學(xué)習(xí)用品：文具、書籍、益智玩具等生活用品：護(hù)膚品、化妝品、洗滌品飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等電子產(chǎn)品：鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤，耳機等盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物四、 展會價格及初步預(yù)算方案（一）成本主要包括以下幾個方面： 1、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用 2、相關(guān)活動費用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等 3、其他不可預(yù)見費用（二）收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位：配兩張桌子，兩張凳子 （如需其他展會配備另議）2、收費標(biāo)準(zhǔn)：（預(yù)定）A、夏季清涼品類 100元/2天B、電子產(chǎn)品類 100元/2天C、飾品類 100元/2天D、生活用品 100元/2天E、學(xué)習(xí)用品 100元/2天F 、盆栽 100元/2天（一）成本主要包括以下幾個方面： 1、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用 2、相關(guān)活動費用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等 3、其他不可預(yù)見費用（二）收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用五、 展會工作人員分工計劃主要由2015級部分同學(xué)參與進(jìn)行。為展會能夠順利開展，特此將展會工作人員分成以下幾組：外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)活動贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動等問題。招商組：主要負(fù)責(zé)活動招商招展活動。宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動宣傳工作。財務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計與計劃展會收入與支出問題。物資申請組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請?，F(xiàn)場管理組：主要負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場管理工作。機動組：主要負(fù)責(zé)展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。開幕式組：主要負(fù)責(zé)開幕式相關(guān)活動現(xiàn)場活動組：主要負(fù)責(zé)活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關(guān)活動倉管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理六、 展會招展計劃本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。根據(jù)交通與方便，本次展會選擇在學(xué)院足球場，本次展會要劃分6個展區(qū)，3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個，特裝展位5個，展區(qū)分別為夏季清涼品類展區(qū)、電子產(chǎn)品類展區(qū)、飾品類展區(qū)、生活用品類展區(qū)、學(xué)習(xí)用品類展區(qū)、盆栽展區(qū)。其中夏季清涼品類展區(qū)7個、電子產(chǎn)品類展區(qū)6個、飾品類展區(qū)7個、生活用品類展區(qū)5個、學(xué)習(xí)用品類展區(qū)5個、盆栽展區(qū)5個。七、 展會招商計劃展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類：（1）現(xiàn)金贊助： 分為兩種：冠名贊助和獨家贊助（2）實物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品八、展會宣傳推廣計劃由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點?；诰C合展會規(guī)模及形式的多樣性，所以需要擴大宣傳，充分運用一切可利用的媒體如校園報刊、網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、向外發(fā)傳單等進(jìn)行宣傳，形成廣泛熱烈的輿論氛圍。具體推廣工作如下：（一）前期宣傳工作 1）校內(nèi)宣傳：a. 校園廣播站宣傳b. 在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會的相關(guān)信息c. 宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學(xué)生公寓等人流較多的地方進(jìn)行分發(fā)傳單d. 在各宿舍大門進(jìn)行定點宣傳e. 在學(xué)院顯眼地帶拉橫幅在教學(xué)樓、公寓樓、文化長廊等顯眼處粘貼海報2） 校外宣傳：a.在周邊的各大高校分發(fā)傳單b.和各大高校校園廣播站洽談，爭取做廣播宣傳c.在各大高校粘貼海報d.利用人際關(guān)系與各大高校學(xué)生干部洽談，進(jìn)行人員推廣e.制作邀請函，誠摯邀請各大高校代表參加展會（二）展會籌備期及進(jìn)行中宣傳工作 利用校廣播站，并及時更新海報、展板以報導(dǎo)活動的詳細(xì)進(jìn)程及部分結(jié)果。招展招商階段，將展會相關(guān)材料分發(fā)給觀眾以及目標(biāo)參展商。展會舉辦過程中，還將舉行多種宣傳活動以達(dá)到宣傳推廣的目的。（三）展后宣傳工作 通過新聞報導(dǎo)、校園網(wǎng)、校園報等形式，報道本次綜合展會。九、 展會籌備進(jìn)度計劃1、 策劃書制定與完善：10月26日前2、 宣傳推廣：10月26日11月22日3、 展會招商招展：10月30日11月10日4、 贊助：10月30日11月18日5、 開幕式：11月22日6、 正式展覽：11月22日11月25日7、 撤展、展場清理：11月25日8、 收尾工作、評估總結(jié)：11月23日11月25日十、 展會服務(wù)商安排計劃1、在展覽現(xiàn)場設(shè)置一個服務(wù)點，保持展會進(jìn)行階段有人員的值班。2、分配組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護(hù)。3、在現(xiàn)場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。4、注意現(xiàn)場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分貝以內(nèi)，具體以不影響展會及其他展商活動為原則。5、注意用電安全、防火。6、將提供倉儲室予展商存儲商品，貨物運輸由商家自行負(fù)責(zé)，如展商需求搬運服務(wù)，需要收取相關(guān)費用（價錢面議）。十一、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃(一)、開幕式：1、主持人開場2、介紹嘉賓3、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞4、文藝表演5、領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕及揭幕1、在校門口設(shè)置接待點。接待點具體工作包括：展商簽到、咨詢。2、接待展商簽到并核對參展商的協(xié)議書，同時向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理 規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。 3、引領(lǐng)參展商到相應(yīng)展位。4、指揮參展商的車輛到指定地點停放（圖書館樓后停車場和后停車場）。5、展會期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商提供展會期間的各種服務(wù)，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運送、商品保管等。6、我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。7、存貨的時候我們將清點貨物并登記同時再以封條進(jìn)行封倉，出貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記。8、休展期由學(xué)校保衛(wèi)科專門人員對倉庫進(jìn)行看十二、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃1、推廣階段，充分宣傳此次展會的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽度。2、展會開幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。3、現(xiàn)場防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會期間的安全。4、展過程中，堅持實事求是，以招展人員的真誠以及綜合展會的影響力打動參展商，絕不能不合實際，讓參展商感覺綜合展會與宣傳不符。5、會展現(xiàn)場管理中，一旦發(fā)現(xiàn)管理不合理，迅速采取應(yīng)急預(yù)案。雖然，綜合展會雖然存在一定的風(fēng)險，但主辦方已意識到了此類風(fēng)險性問題。為了