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#投資有限公司車輛管理和使用制度第一章 總則第一條 為規(guī)范車輛使用、加強(qiáng)車輛管理、提高車輛使用效率、減少經(jīng)費(fèi)開支，特制定本制度。第二條 本制度規(guī)定了公司車輛登記保管、使用養(yǎng)護(hù)及事故處理等管理內(nèi)容。第三條 本制度適用于公司所有公務(wù)車輛（包括公司配置給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的車輛），公司員工自有車輛不適用或參考本制度。第四條 本制度適用#投資有限公司，并由行政部負(fù)責(zé)解釋。第二章 車輛的登記管理第五條 車輛的購(gòu)置。部門向分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面配置車輛申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)注明選配車輛品牌、型號(hào)、顏色、預(yù)計(jì)款項(xiàng)等等。公司根據(jù)申請(qǐng)，統(tǒng)一購(gòu)置車輛。第六條 公司新購(gòu)車輛或通過(guò)合法途徑擁有的其他車輛必須由行政部負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)、證照并分別按車牌號(hào)造冊(cè)登記和管理。公司所有車輛必須做到一車一表造冊(cè)或建檔登記，包括車輛各項(xiàng)指標(biāo)、發(fā)票復(fù)印件、入戶登記證、買賣合同、保險(xiǎn)單據(jù)、費(fèi)用交納憑證復(fù)印件（如養(yǎng)路費(fèi)等）、維修年審記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、里程油耗記錄、違規(guī)違章受罰紀(jì)錄、駕駛?cè)耍ò〒碛泄九滠嚨念I(lǐng)導(dǎo)和專職司機(jī)）基本資料以及其他相關(guān)資料。第七條 按第六條涉及的資料建立車輛電子文本檔案，隨時(shí)記錄和更新，并在一定時(shí)間內(nèi)，將更新的資料打印并放入汽車檔案袋內(nèi)。汽車檔案的建立、保管、更新由公司指定人員負(fù)責(zé)。第八條 行政部指派專人負(fù)責(zé)辦理公司車輛的證照檢審稽核、檢驗(yàn)維修、清洗保養(yǎng)等事務(wù)，并辦理定點(diǎn)加油（或辦理油卡）清洗、維修保養(yǎng)以及停車月票等相關(guān)事宜。第三章 車輛使用管理第九條 車輛的使用范圍：包括各部門相關(guān)人員或公司領(lǐng)導(dǎo)去各職能部門、各個(gè)業(yè)務(wù)單位、公司采購(gòu)等聯(lián)系業(yè)務(wù)用車以及公司接待賓客、集體活動(dòng)、緊急情況用車等等。因私一般不予派車，但因重大原因除外。第十條 部門因公用車須事前提出申請(qǐng)，填寫車輛使用申請(qǐng)單（見附表一），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，由行政部按事件的重要性、緊急程度順序派車。不按規(guī)定申請(qǐng)報(bào)批，不得派車（特殊情況經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意除外）。司機(jī)返回公司后須向行政部交還車輛使用申請(qǐng)單，填寫不得缺項(xiàng)。第十一條 每車設(shè)置車輛行駛記錄表（見附表二）。駕駛?cè)嗣吭掠涗浶旭偫锍獭⒂秃牡?，行政部不定期進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者，應(yīng)由其自行負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費(fèi)，公司不予以報(bào)銷。第十二條 駕駛?cè)隧氂旭{車執(zhí)照并有一定的上路經(jīng)驗(yàn)。駕駛車輛前須檢查車輛外觀是否被刮、蹭或碰撞，輪胎充氣是否正常，是否被劃、被扎，水箱、油量、機(jī)油、剎車油等的儀表顯示是否正常，如發(fā)現(xiàn)損壞或配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后駕駛?cè)艘獙?duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第十三條 車輛在磨合期內(nèi)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書中規(guī)定的時(shí)速行駛，駕駛?cè)藨?yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，保持車內(nèi)清潔。車內(nèi)禁止吸煙，以免發(fā)生意外。第十四條 車輛在使用過(guò)程中，未經(jīng)同意，駕駛?cè)嘶驅(qū)Ｂ毸緳C(jī)不得私自搭載他人或?qū)⑵囎鰻I(yíng)運(yùn)之用。一經(jīng)查實(shí)，公司將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲不貸。第十五條 駕駛?cè)巳粢蚬蛩绞滦桉{車離開南寧市，必須事先告知車輛分管領(lǐng)導(dǎo)及行政部。若駕駛?cè)瞬荒芴峁┮蚬密嚨淖C明材料，或偽造費(fèi)用憑證、票據(jù)者或私自給其他人員油料者，所有費(fèi)用以及相應(yīng)的后果由駕駛?cè)俗载?fù)。第十六條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，專職司機(jī)不得擅自將公務(wù)車輛開回家或做私用。如在此期間出現(xiàn)違規(guī)、損毀、失竊等，全部損失由個(gè)人負(fù)擔(dān)，公司除對(duì)專職司機(jī)處以每次100元的罰款處理以外，還將酌情考慮辭退。如確有特殊情況無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將車輛歸還公司，需提前向公司申請(qǐng)，也可以以電話方式向公司申請(qǐng)延期歸還。第十七條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置以及安全地帶（開回家的車輛應(yīng)放置于車庫(kù)或其它安全的地方）。若因駕駛?cè)藗€(gè)人原因造成公司車輛損毀失竊、違章罰款等，由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)相應(yīng)后果，公司酌情予以相應(yīng)處罰。第十八條 未經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意，公務(wù)車輛只能由專職司機(jī)駕駛（除領(lǐng)導(dǎo)配車以外），員工不得私自駕駛。如因特殊情況私人需要用車，由使用者與行政部一起申報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批同意，方可使用。用車過(guò)程中所發(fā)生的后果及其費(fèi)用由使用者自理，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。第十九條 公務(wù)車輛未經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意，車輛不得轉(zhuǎn)借非本公司人員使用。業(yè)務(wù)單位、職能部門聯(lián)系用車須總經(jīng)理批準(zhǔn)并由本公司司機(jī)駕駛車輛。第二十條 若因車輛出現(xiàn)問(wèn)題或需要維修養(yǎng)護(hù)，駕駛?cè)藨?yīng)立即告知行政部門，由行政部負(fù)責(zé)處理。駕駛?cè)嗽诠ぷ髦杏袉?wèn)題和建議應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映、說(shuō)明情況，相互理解，不能因此影響工作。第二十一條 用車者不得擅自在外修理車輛，購(gòu)配件材料50元以上維修費(fèi)要先請(qǐng)示后再修理(特殊情況除外)，否則不予報(bào)銷。第四章 違規(guī)事故處理及費(fèi)用報(bào)銷第二十二條 違規(guī)與事故處理1、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。(1) 未經(jīng)許可將車借予他人使用；(2) 在公用途中擅自私用；(3) 駕駛過(guò)程，私自將車輛移交給他人駕駛或他人私自駕駛而不阻止；(4) 違反本制度第十四條之規(guī)定。2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。在工作過(guò)程中，因緊急情況或特殊情況違章受罰，經(jīng)查實(shí)和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由公司負(fù)擔(dān)。3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 4.工作期間，意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。若因個(gè)人操作不當(dāng)或其他違章原因造成交通事故的，扣除保險(xiǎn)金額后，所有一切責(zé)任由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)，且公司將對(duì)駕駛?cè)擞枰孕姓幜P。6、因停放位置不對(duì)而受到有關(guān)部門責(zé)罰，費(fèi)用由駕駛?cè)俗孕胸?fù)擔(dān)。第二十三條 費(fèi)用報(bào)銷1、公務(wù)車輛的油料、停車、過(guò)路及維修等費(fèi)用以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、公務(wù)車輛的油料實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。為便于管理，在合適的時(shí)候或條件成熟時(shí)，公司將購(gòu)買油卡，實(shí)行駕駛?cè)藨{卡加油制度。私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。3、因特殊情況并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許公車私用：行駛30km內(nèi)，每次須繳交公司1元/km；行駛超過(guò)30km，每次須繳交公司0.8元/km；路橋費(fèi)由使用者自理。 4、因特殊情況私車公用，可予以適當(dāng)補(bǔ)助，但事先必須征得部門領(lǐng)導(dǎo)、部門分管領(lǐng)導(dǎo)和車輛管理部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)同意，月底憑出車單予以適當(dāng)補(bǔ)助。5、駕駛?cè)瞬坏蒙米詡卧鞈{證票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對(duì)其雙倍罰款或酌情考慮辭退。第五章 車輛養(yǎng)護(hù)及維修第二十四條 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)養(yǎng)護(hù)及維修，駕駛?cè)怂{駛車輛需要養(yǎng)護(hù)及維修的，可事先告知行政部，由行政部派專人負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)及維修。若因特殊情況需另外找點(diǎn)修理的，應(yīng)及時(shí)通知行政部作相應(yīng)安排。第二十五條 車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、證照年審由行政部做出計(jì)劃，核實(shí)經(jīng)費(fèi)后，指派專人負(fù)責(zé)辦理。第二十六條 車輛的日常保養(yǎng)、檢修、故障修復(fù)、零配件更換等應(yīng)由行政部指派專人做出計(jì)劃方案，落實(shí)費(fèi)用后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后辦理。第六章 附則第二十七條 本制度的修改權(quán)在公司。第二十八條 本制度經(jīng)公司會(huì)議通過(guò)后，自董事長(zhǎng)簽發(fā)之日起執(zhí)行。#投資有限公司董事長(zhǎng)：年 月 日附表一：車輛使用申請(qǐng)單申請(qǐng)部門人員填寫申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用車時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分用途申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見管理部門調(diào)配調(diào)配意見調(diào)配車輛車牌號(hào)取鑰匙時(shí)間司機(jī)填寫出車司機(jī)車況起點(diǎn)公里數(shù)返回公里數(shù)路程數(shù)