如何輕松打印日歷.doc

如何輕松打印日歷？ 方法1：使用惠普一體機軟件打印日歷的方法方法2：使用 Microsoft Word 2003 制作日歷的方法其他第三方制作日歷的軟件介紹簡介每到歲末年初，我們總會去買些新年的年歷和日歷，但也許您會發(fā)現(xiàn)沒有一本是讓您完全滿意的，于是您開始希望有一個簡單的辦法能夠自己制作年歷、日歷。比如在日歷中放上寶寶酷酷的小模樣，與家人一起旅游的湖光山色，千載難逢的紀念照，等等等等。如果您已經(jīng)擁有了惠普的多功能一體機，那就可以輕松實現(xiàn)此功能。其他打印機的用戶也可以參考喲！本文主要介紹了2種制作和打印日歷的方法：使用惠普一體機的隨機軟件，和使用 Word 2003 來打印日歷。方法1：使用惠普一體機軟件打印日歷的方法這個方法是通過一體機隨機軟件 “ HP Image Zone 4.0” 來實現(xiàn)的，所以請先確定您的一體機是否隨機帶有此版本的軟件。其中 PSC 1318、2358 ，Photosmart 2608 隨機帶有此版本的軟件，安裝隨機驅動光盤的時候就已經(jīng)安裝上了。其他型號的一體機或打印機建議參考方法2使用word2003 。具體步驟如下：1. 打開桌面上的 “ HP Image Zone ” 選擇 “ 我的圖像 ” 這個選項卡如下圖：圖 1: HP Image Zone 中 “ 我的圖像 ” 如上圖，首先我們需要選擇需要放在日歷上的圖片，可以選擇左上角的 “ 查看/搜索 ” 中的“ 文件夾 ”，則在左側部分出現(xiàn)類似資源管理器的目錄樹。選擇到您的照片存放的位置，則在右側的大窗口中會出現(xiàn)此目錄中的圖片，點擊此圖片的左下角空心方框使之變成實心，則在右側下方會出現(xiàn)相應的小圖片，見上圖。 注 : 建議不要把照片放在windows桌面上，放在桌面上的照片可能無法在此軟件中預覽到。2. 選完圖片后點擊上方 “ 項目 ” 選項卡，然后點擊左側 “ 新建項目 ” 中的 “ 日歷 ” ，出現(xiàn)窗口如下圖：圖 2: 選擇日歷尺寸 這里主要選擇日歷的尺寸，一般我們選擇 A4 ，請在右側 “ A4 ” 的圖片上點擊一下，出現(xiàn)主題選擇。這里只有 “ 現(xiàn)代 ” 一個選項，我們選擇它。然后出現(xiàn)窗口如下圖：圖 3: 選擇布局 如上圖，第一種是年歷，第二種是月歷，任選一種，這里我們舉例選擇右側 “ 月/頁 ” 即將按月份打印 12 張 ，點擊之后出現(xiàn)日歷編輯窗口，點擊左側的 “ 選擇照片布局 ” 如下圖：3. 圖 4: 選擇照片布局 在此布局中可以選擇 “ 單張圖片 ” 或 “ 多張圖片 ” ，選項在上圖的紅框中，默認當選擇 “ 多張圖片 ” 時，版面上將出現(xiàn)四張不重復的圖片，您可以用鼠標拖拽的方法從下方的縮小圖中將圖片拖拽到上面的某個框中，也可以將已經(jīng)貼上去的圖片拖動換位置等，非常容易，如上圖綠色箭頭所指示的方式。選擇左側的 “ 添加事件 ” 還可以自定義一些特殊日期的提示，見下圖：圖 5: 添加事件 參考上圖，首先是選擇日期；然后是添加圖片，只需將下方的縮小圖拖拽到 “ 添加圖片 ” 框中技即可。參考上方綠色箭頭指示。然后在 “ 添加消息 ” 框中輸入提示信息，點擊 “ 添加事件 ” 按鈕后，在右側的圖示框里相應的日期小格中就會出現(xiàn)相應的提示和圖片。如某月某日是寶寶的生日，就在那天放置一張寶寶的照片，并標注消息為“寶貝生日”即可。之后您就可以看到右側日歷上的那一天方格上出現(xiàn)了小小照片和提示語。4. 做完日歷編輯設置后，進行打印設置。點擊左側 “ 選擇月份 ” ，出現(xiàn)窗口如下圖：圖 6: 選擇打印月份 這步要先選擇日歷的年份為2005，切記默認可能是當前年份的喲。您可以打印全年的，也可以打印單月的，打印單月時，先點擊 “ 單月 ” ，在下面的下拉列表框中選擇需打印的月份然后點擊 “ 更改月份 ” 即，參考上圖。最后點擊左上角 “ 打印 ” ，出現(xiàn)打印機選擇對話框，如下圖：圖 7: 打印機打印屬性選擇 選擇好使用的打印機驅動名稱，建議使用 HP 的照片紙，并選擇到相應的紙張類型和最佳的打印質量，參考上圖。選完后點擊 “ 預覽 ” 查看效果如何，然后點擊 “ 打印 ” 即可開始打印日歷。同時在 “ HP Image Zone ” 中還可以點擊左下角的 “ 保存 ” 可以將此項目保存。 注 : 在一體機或打印機中放置照片紙時，需要先將紙盒中先前放置的普通紙全部拿開，再放照片紙。另外照片紙通常比較厚，僅放一張的話，卷紙的時候如果沒有卷上，可以手動推一下紙邊，幫助卷紙。使用普通紙當然也可以啦，不過需要在打印設置中改為普通紙，效果當然沒有那么好了。印效果可見下圖：圖 8: 日歷打印樣張（月份） 當然，如果您選擇的是年歷的形式，就1張紙即可，打印樣張如下： 圖 9: 日歷打印樣張（全年） 方法2：使用 Microsoft Word 2003 制作日歷的方法由于隨機軟件的關系，有些老型號的多功能一體機沒有日歷制作的功能，但因為此功能主要由軟件來實現(xiàn)，所以您可以利用常見的word等軟件制作，也是一樣的，最后用多功能一體機打印出來即可。以下我們以 Microsoft Word 2003 為例簡單介紹一下如何用第三方軟件制作日歷的操作過程。1. 首先打開 Microsoft Word 2003 ，點擊 “ 文件 ” 菜單下的 “ 新建 ” ，在右側窗口中選擇 “ 本機上的模板 ” 打開模板對話框，選擇 “ 其他文檔 ” 下的 “ 日歷向導 ” ，如下圖：圖 10: 選擇日歷向導模板 2. 出現(xiàn)日歷制作向導：圖 11: 選擇日歷樣式 圖 12: 選擇打印方向和預留插圖空間 1 - 如果您需要在日歷中插圖，請在 “ 是否為圖片預留空間 ” 處選擇 “ 是 ” 。 圖 13: 選擇起始和終止日期，以及是否包含農歷和節(jié)氣 選完后點擊完成。3. 在 Word 框中出現(xiàn)日歷界面，如下圖：圖 14: 日歷制作完成界面 左側的圖片您可以換成自己心儀的照片，若您需要更個性化的界面，還可以在 Photoshop 等圖像處理軟件中再編輯以求得更滿意的效果 （ 此處不祥述 ）。4. 制作完成后，如果滿意就可以點擊打印了。 其他第三方制作日歷的軟件介紹當然，作為新款一體機的用戶，使用 HP image zone 這個軟件再方便不過了，但因為是美國制作的軟件，沒有農