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寧波市北侖區(qū)人民政府機關事務管理局文件侖管20046號 簽發(fā)人:應優(yōu)輝關于開展“懂管理、精服務、求創(chuàng)新”活動的通知2003年,管理局開展了以“學管理、懂服務、求上進”為目標的系列活動,廣大干部職工積極參加,團結(jié)一致,努力學習,緊緊圍繞全局中心任務,將活動貫穿于機關后勤事務的各項管理服務工作中,進一步確立了現(xiàn)代后勤管理與服務理念,在局內(nèi)逐漸形成一種“講學習,勤溝通,重激勵”氛圍,各項工作都取得長足進展。進入2004年,機關后勤管理的改革和創(chuàng)新依然面臨不少新老問題,離現(xiàn)代化、科學化的后勤管理目標還很遠,從機關后勤現(xiàn)狀而言,就有三個主要矛盾:低質(zhì)量的供給和高標準的需求的矛盾;計劃經(jīng)濟下原有后勤體制和建立符合市場經(jīng)濟要求的后勤體制之間的矛盾;后勤隊伍現(xiàn)狀和后勤現(xiàn)代化、科學化的發(fā)展變化而對人的素質(zhì)的產(chǎn)生的矛盾。這些矛盾的產(chǎn)生與存在始終是改進機關后勤管理和提高后勤服務水平的源動力,為此,后勤工作同樣面臨三個任務:提供高效率的管理;提供高滿意率的服務;提供強有力的后勤物質(zhì)保障。結(jié)合管理局今年工作任務,2004年將是一個提高年、準備年改革年。提高針對不足,要求從學管理到懂管理、會管理,改進管理手段,從懂服務到精于服務,不斷變更服務內(nèi)容,提升服務技能,提高服務質(zhì)量。準備新區(qū)行政中心的投入使用,產(chǎn)生的影響對管理局的是首當其沖的,這既是一個全面提高的機會又是對我們后勤機關的考驗,為此要圍繞新大樓而展開大量的準備工作。改革不斷深化后勤體制改革,建立科學精簡的后勤管理機關和專業(yè)高效的服務機構,實現(xiàn)管理與服務職能的相分離,同時配合全區(qū)做好車改和有關企事業(yè)單位和改制工作。根據(jù)既定的2004年全局工作思路和任務,為進一步提高后勤隊伍的整體素質(zhì),有力推進全局工作,決定在全局機關和下屬單位中開展“懂管理、精服務、求創(chuàng)新”的系列活動,現(xiàn)將活動的有關計劃公布如下:一、活動的目標意義:管理追求效率,服務追求滿意率,創(chuàng)新追求生命力。通過開展各類學習交流活動,將活動的理念體現(xiàn)于平時各項工作,進一步增強后勤隊伍的管理和服務意識,學習先進的管理知識和專業(yè)的服務技能,倡導人人講學習、講管理、講服務的氣氛,讓干部職工充分認識到未來現(xiàn)代化、科學化的后勤管理對人的素質(zhì)要求,改變求安穩(wěn),滿足現(xiàn)狀的保守思想,增強進取意識?,F(xiàn)代化的后勤管理方式是信息化、專業(yè)化、標準化的統(tǒng)一管理,對人的需要是要求懂一定專業(yè)知識和掌握信息技術的復合型人才,因此,以新大樓的投入為契機,通過開展以“懂管理、精服務、求創(chuàng)新”為目標的活動,要繼續(xù)學習管理,要精于各項服務工作,著力于改進管理手段,建立考核科學,抓好員工培訓,應用信息技術,創(chuàng)新后勤體制,最終建立一支的集現(xiàn)代后勤管理型人才和專業(yè)服務型人才的機關后勤隊伍體系。二、活動的內(nèi)容安排:(一)學習與培訓。1、信息化技術的培訓。目前,通過一年的努力,局里投入較好的硬件設施,開發(fā)和應用了一些軟件資源,組織了一定的培訓,但離目標還很遙遠,加強對信息化技術的培訓依然非常重要,2004年重點抓好管理崗位的應用技術,按崗位分期分批進行培訓,采取集中上課、個案輔導、參加專業(yè)培訓班等形式,掌握電腦應用技術,及時有關數(shù)據(jù)、材料進入電腦管理。(時間安排311月份)2、鼓勵支持學歷教育。支持干部、職工參加各類學習教育,鼓勵開展個人學歷繼續(xù)教育,建立職工學歷檔案,定期公布學習進展情況,使通過幾年系統(tǒng)的文化課學習,達到一定的學歷層次,掌握一定的專業(yè)知識。(時間安排全年)3、現(xiàn)代后勤理論的學習。重點抓好后勤現(xiàn)代化管理理論知識學習,從思想上提高認識,對局干部職工進行理論知識方面的培訓,采取自學與講座輔導相結(jié)合的方式,積極鼓勵自學,組織了專業(yè)教材,學習后勤現(xiàn)代化管理理論知識,。為增強學習效果,聘請有關方面的老師、教授進行講解輔導。(時間安排:講座時間5月6月份,9月10月份) 4、專業(yè)技能的培訓。結(jié)合工作特點,采取形式多樣、內(nèi)容豐富的專業(yè)技能培訓。鼓勵個人根據(jù)自身技術水平考取更高層次的技術等級。單位根據(jù)不同的崗位特點,開展不同方面的專業(yè)技能培訓,主要有:以錄像教育為主,選擇管理類、服務類的錄像片,如禮儀知識、文明禮貌等方面的教育片,組織觀看,提高規(guī)范化服務意識。(時間4月份,7月份,11月份)。車管科和車管中心在輛服務、車輛安全、維修保養(yǎng)等三大方面開展駕駛員業(yè)務培訓,堅持一月一次的集中學習制度,突出主題,活學活用。(每月12次集中學習)行政科要在食堂服務與管理、會務管理與服務、物業(yè)管理等方面結(jié)合崗位特點,開展相應的業(yè)務培訓。(時間安排3月12月份) 5、圍繞行政中心所展開的培訓,邀請有關部門建設管理部門和物業(yè)管理的專家授課,收集印發(fā)有關大樓物業(yè)管理和使用手冊。(時間安排512月份)(二)、調(diào)研與交流。1、針對性地開展實地考察、參觀、交流等活動,開拓視野,活躍思維,從理性上提高認識,從感觀上加深印象,選擇具有先進的單位為考察對象,學習他們的管理、服務經(jīng)驗,查找自己的不足之處,通過走、看、聽等直觀教育,拓展局機關后勤服務工作的新路子,同時也可邀請一些有經(jīng)驗的同行來單位指導。2、利用局里信息平臺,加強信息交流,通過學習、聽課、觀看、參觀等一系列實踐活動,要求在網(wǎng)站論壇談談體會與感想,并結(jié)合工作,提出較好工作思路。(主要時間安排:5月7月份)3、開展“我為后勤獻一策的活動”,集思廣益,開拓思維,提高工作。(時間安排:6月7月份)4、廣泛發(fā)動調(diào)研活動,深入研究后勤工作,宣傳后勤工作新形象。后勤工作要提高,要突破,后勤理論研究不可少,各科室以機關后勤工作為中心,選擇合適課題,形成文字資料,在各類信息平臺上體現(xiàn),形成一種學習氣氛。(時間安排:3月12月份)(三)、總結(jié)與考核。1、不斷總結(jié)工作。每月科室負責人做好計劃總結(jié),科室人員做好個人小結(jié),及時對照工作,找出不足,提高工作。局里年底開展總結(jié)工作。(時間安排:12月份)2、采取不定期的滿意率調(diào)查和年終考核評比。考核是促進的工作的有效方式,體現(xiàn)獎勤罰劣。局建立完善的考核制度,加強年對局科室及下屬部門各項工

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