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文檔簡介
目 錄第一章 組織機(jī)構(gòu)管理制度3第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)及部門設(shè)置3一、組織機(jī)構(gòu)圖3二、崗位設(shè)置及編制3第二節(jié) 崗位職責(zé)4一、總公司4總經(jīng)理4總經(jīng)理助理兼行政主管5財務(wù)副科長兼總賬會計6技術(shù)質(zhì)檢科長7預(yù)算科長8采購科長8采購員9二、項目部10項目經(jīng)理10預(yù)算員11技術(shù)員12質(zhì)量員(兼安全員)14專業(yè)工長15資料員16倉庫保管員16第二章 經(jīng)營管理制度17第三章 生產(chǎn)管理制度18第四章 材料管理制度19第五章 分包管理制度20第六章 財務(wù)管理制度21第一節(jié) 資金計劃管理21第二節(jié) 資金支付管理21第三節(jié) 日常費(fèi)用票據(jù)審批管理22第四節(jié) 備用金管理制度22第七章 其它管理問題22園林景觀公司整體運(yùn)營方案根據(jù)園林景觀公司的整體定位、運(yùn)營特點(diǎn)以及日常運(yùn)營的需要,與工程、財務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行研討,擬定整體運(yùn)營方案如下:第一章 組織機(jī)構(gòu)管理制度第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)及部門設(shè)置一、組織機(jī)構(gòu)圖二、崗位設(shè)置及編制初級階段實(shí)行總公司和項目部兩級管理模式1、總公司組織架構(gòu):總經(jīng)理1人,行政人事主管兼總經(jīng)理助理1人,財務(wù)科副經(jīng)理兼總賬會計1人,預(yù)算科長1人,技術(shù)質(zhì)檢科長1人,采購科長1人,采購員1人2、項目部組織架構(gòu):項目經(jīng)理1人,工程師2人(硬裝、軟裝各1人),預(yù)算員1人,質(zhì)量員1人(兼安全員),泥工工長1人,電工長1人,水工長1人,資料員1人,倉庫保管員1人(兼收料)。3、苗木基地組織架構(gòu):苗木基地負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)、倉庫兼收料、技術(shù)員。第二節(jié) 崗位職責(zé)一、總公司總經(jīng)理直接上級:董事長直接下級:總經(jīng)理助理、行政人事主管、總賬會計、技術(shù)質(zhì)檢科長、預(yù)算科長、采購科長、各項目經(jīng)理崗位職責(zé):1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、方針要求,全面主持園林公司的日常經(jīng)營、生產(chǎn)與管理工作,是公司各項責(zé)任狀指標(biāo)落實(shí)的第一責(zé)任人。2、負(fù)責(zé)組織召開各種辦公會議,對經(jīng)營生產(chǎn)管理工作進(jìn)行部署,審議會議決議并督促落實(shí)執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)主持公司市場經(jīng)營工作:(1)按照市場定位、業(yè)務(wù)承接定位要求對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行評估、篩選、把關(guān);(2)組織確定談判策略,組織做好業(yè)務(wù)洽談工作;(3)主持公司內(nèi)部對招標(biāo)文件、業(yè)務(wù)承諾書、投標(biāo)文件、業(yè)務(wù)合同、居間合同等的評審工作,并直接對工程合同等逐條進(jìn)行把關(guān);4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)管理工作:(1)全面做好公司生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)作業(yè)的指導(dǎo)工作,抓好項目質(zhì)量保證體系的運(yùn)行工作;(2)負(fù)責(zé)各項目部人、財、物的總體調(diào)度和計劃的審核;(3)負(fù)責(zé)組織對各項目的綜合檢查評比工作;5、外部關(guān)系的管理工作:(1)定期與甲方溝通,調(diào)研客戶滿意度狀況,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果采取措施,提升客戶滿意度;(2)組織推進(jìn)公司戰(zhàn)略合作伙伴的開發(fā)、維護(hù)工作,并定期直接與戰(zhàn)略合作伙伴進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào);(3)負(fù)責(zé)政府等重大公共關(guān)系建設(shè)工作。6、督促、協(xié)助各項目部做好工程款回收工作。7、全面負(fù)責(zé)項目成本管理工作;8、參與擬定公司各崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的編制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實(shí)施。9、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本項目部不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本項目部文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本項目部集中保管。10、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核相關(guān)人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。11、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)企業(yè)管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司企業(yè)管理水平和能力。12、完成直接上級交辦的其它工作??偨?jīng)理助理兼行政主管直接上級:總經(jīng)理直接下級:無崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)做好日常行政管理工作。2、會議管理:(1)負(fù)責(zé)公司重要會議的籌備和組織。(2)負(fù)責(zé)與園林公司有關(guān)會議的記錄工作。(3)負(fù)責(zé)會議決議的督查、催辦。3、負(fù)責(zé)做好上級領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓的接待工作。4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知、會議文件材料的起草工作,。5、負(fù)責(zé)公司印信管理工作。6、負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理工作。7、負(fù)責(zé)與工會的協(xié)調(diào)及配合工作。8、負(fù)責(zé)公司人員的考勤工作。9、負(fù)責(zé)公司外出辦事人員的去向登記工作。10、協(xié)助公司總經(jīng)理檢查企業(yè)制度的落實(shí)情況。11、協(xié)助經(jīng)理開展對各級管理人員工作日志的檢查。12、負(fù)責(zé)各類文件和傳真的收發(fā)工作。13、人事管理:(1)負(fù)責(zé)公司人事競聘、招聘、考核及辭退工作;(2)負(fù)責(zé)公司人事調(diào)研工作,協(xié)助經(jīng)理做好人員的任免工作;(3)負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)的填報、整理工作。14、負(fù)責(zé)組織本公司的培訓(xùn)工作。15、負(fù)責(zé)辦公用品(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī))、空調(diào)、相機(jī)、辦公桌椅、房屋(臨建、板房)等資產(chǎn)的管理工作。16、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制定。17、制度體系建設(shè):(1)參與行政人事崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的編制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實(shí)施;(2)負(fù)責(zé)行政人事各項改革方案的灌輸、推進(jìn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。18、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門的工作關(guān)系,做好上傳下達(dá)。19、完成直接上級交辦的其它工作。財務(wù)副科長兼總賬會計直接上級:總經(jīng)理、房地產(chǎn)事業(yè)部財務(wù)總監(jiān)直屬下級:出納(房地產(chǎn)出納兼職)崗位職責(zé):1、執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī),主持財務(wù)會計業(yè)務(wù)的日常核算工作,負(fù)責(zé)填制轉(zhuǎn)賬會計憑證、檢查出納編制的現(xiàn)金及銀行憑證,登記會計賬簿,編制會計報表。2、認(rèn)真執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)公司的成本控制與成本核算工作,準(zhǔn)確核算項目成本,降低公司成本支出。4、負(fù)責(zé)憑證復(fù)核、費(fèi)用審核、登記公司總分類賬等工作。5、審核公司有關(guān)財務(wù)報表,編制報表說明。6、負(fù)責(zé)財務(wù)及經(jīng)營經(jīng)營狀況分析,撰寫分析報告,為經(jīng)營管理提供詳盡、準(zhǔn)確的財務(wù)資料。7、編制公司資金收入和使用計劃。8、收集本地區(qū)的相關(guān)稅務(wù)資料,研究稅務(wù)政策,負(fù)責(zé)本單位稅務(wù)籌劃。9、配合集團(tuán)資金管理部做好資金的籌措工作。10、參與公司合同的評審,參與公司的經(jīng)營與管理工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)做好參謀與助手。11、定期核對公司應(yīng)收款項、內(nèi)部往來,與相關(guān)部門配合及時回收應(yīng)收款。12、根據(jù)公司制度對備用金進(jìn)行處理,及時回收備用金。13、負(fù)責(zé)責(zé)任狀對比分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供和填列工作。14、完成上級交辦的其他工作。技術(shù)質(zhì)檢科長直接上級:總經(jīng)理直屬下級: 無崗位職責(zé):1、貫徹公司的質(zhì)量方針,嚴(yán)格按照國家施工規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)部門的規(guī)定組織施工。2、技術(shù)管理(1)負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新機(jī)具的推廣和應(yīng)用工作。(2)負(fù)責(zé)做好多公司技術(shù)人員的上崗培訓(xùn)工作。(3)負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新工作。3、參與工程投標(biāo)項目的技術(shù)標(biāo)書的編制工作。4、參與重大項目的圖紙會審工作。5、負(fù)責(zé)項目施工過程中的技術(shù)管理工作:(1)負(fù)責(zé)審核各項目部上報的各項施工方案。(2)指導(dǎo)項目施工技術(shù)、質(zhì)量、資料等管理工作,竣工后及時歸檔。(3)負(fù)責(zé)對不合格工程項目開展調(diào)查、分析工作,提出糾正措施和意見。(4)負(fù)責(zé)解決重點(diǎn)工程、特殊工程的技術(shù)、質(zhì)量問題。(5)負(fù)責(zé)項目技術(shù)文件立卷歸檔的管理工作。(6)熟悉特大工程施工圖紙,對工程質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控。6、參與制定本公司的相關(guān)技術(shù)管理制度。7、完成上級交辦的其它工作預(yù)算科長直接上級:總經(jīng)理直屬下級: 崗位職責(zé):1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)整個園林景觀公司的預(yù)算管理工作,嚴(yán)格遵守公司的預(yù)算管理制度。2、預(yù)結(jié)算工作(1)審核項目預(yù)算員上報的各種計劃、產(chǎn)值報表等。(2)督促項目做好分包結(jié)算的辦理工作。(3)協(xié)調(diào)項目預(yù)算員與甲方的關(guān)系,及時做好工程結(jié)算的對賬和結(jié)賬工作。(4)負(fù)責(zé)將結(jié)算文件及審計報告及時報工程審計中心。(5)接受、配合上級審計部門的審計、結(jié)算工作,按規(guī)定及時上報有關(guān)核算資料。(6)收集好項目經(jīng)濟(jì)簽證及材料認(rèn)價等原始資料,并做好預(yù)算員的工作移交工作。(7)負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卦靸r部門保持經(jīng)常溝通,掌握經(jīng)濟(jì)動態(tài),同時將定額執(zhí)行中的通病及共性問題與預(yù)算員經(jīng)常性的交底。3、負(fù)責(zé)各項目預(yù)算員的管理、培訓(xùn)工作。4、參與投標(biāo)項目經(jīng)濟(jì)標(biāo)的標(biāo)書編制工作。5、參與制定本公司的預(yù)算管理制度。6、完成上級交辦的其它工作。采購科長直接上級:總經(jīng)理、房地產(chǎn)事業(yè)部材料副總直屬下級: 崗位職責(zé):1、在園林公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,接受房地產(chǎn)事業(yè)部材料副總的雙重管理,做好園林公司的材料采購、普通材料招投標(biāo)、材料款支付等工作,在行政上接受園林公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。2、認(rèn)真執(zhí)行公司的材料采購管理制度,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略物資以外的所有物資的采購管理工作。4、負(fù)責(zé)做好公司范圍內(nèi)的各種材料計劃的審核及上報工作。5、負(fù)責(zé)組織合格供應(yīng)商的招投標(biāo)工作。6、參與供應(yīng)商合同的草擬、評審工作。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合各項目部做好甲定乙供材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作。8、負(fù)責(zé)安排材料采購人員參與進(jìn)場材料的驗收工作。9、負(fù)責(zé)重大材料采購時的上報、評審工作。10、負(fù)責(zé)做好材料價格的審核、把關(guān)、信息搜集工作。11、負(fù)責(zé)根據(jù)公司規(guī)章制度規(guī)定做好材料款的支付工作。12、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息庫的維護(hù)、更新工作。13、督促、指導(dǎo)新材料的應(yīng)用工作。14、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)工作、績效管理工作、人才培養(yǎng)、招聘異動等事宜。15、參與材料采購部門的崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊、案例集的編制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實(shí)施。16、完成上級交辦的其他工作。采購員直接上級:總經(jīng)理、房地產(chǎn)事業(yè)部材料副總、園林公司采購科長直屬下級: 崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)按照材料管理制度開展日常管理工作,服從分配,聽從指揮。2、嚴(yán)格按照采購計劃執(zhí)行采購,做好材料、設(shè)備的供應(yīng)工作。3、負(fù)責(zé)參與對所采購材料數(shù)量、質(zhì)量的驗收工作。4、負(fù)責(zé)市場調(diào)研工作。5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息庫的維護(hù)與更新工作。6、協(xié)助采購科長組織材料招投標(biāo)、合同草擬、評審與簽訂工作。7、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計、定期上報、立卷歸檔工作,并按時移交公司集中保管。8、有權(quán)拒絕執(zhí)行未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意的采購計劃單。9、根據(jù)公司制度規(guī)定,參與材料款支付工作。10、完成直接上級交辦的其它工作。二、項目部項目經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:技術(shù)員、預(yù)算員、質(zhì)量員、專業(yè)工長、倉庫保管員崗位職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)項目管理工作,是項目合同履行和成本控制的第一責(zé)任人。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項目的生產(chǎn)管理工作。3、全面負(fù)責(zé)本項目的安全管理工作,是安全管理的第一責(zé)任人。4、參與材料采購及進(jìn)場材料的管理工作。5、負(fù)責(zé)進(jìn)場機(jī)械、料具的管理工作。6、根據(jù)總公司的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)組織落實(shí)項目招工工作。7、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)(1)代表項目部對甲方(或總包方)、監(jiān)理以及代表公司社會各級主管部門進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)。(2)代表項目部向甲方(或總包方)收集優(yōu)質(zhì)工程證書、工程竣工驗收資料。(3)負(fù)責(zé)向甲方收取工程進(jìn)度款。8、內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)(1)協(xié)調(diào)解決項目生產(chǎn)過程中工序之間的矛盾。(2)協(xié)調(diào)解決項目管理人員之間發(fā)生的矛盾。(3)監(jiān)督項目預(yù)算員做好與甲方的對結(jié)帳工作。9、生產(chǎn)管理工作(1)負(fù)責(zé)抓好項目計劃、質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制、后勤和考勤等工作。(2)組織落實(shí)項目貨幣化改革的落實(shí)、推進(jìn)工作,并將貨幣化改革實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時上報總公司。(3)組織項目周檢和月檢等各項檢查工作,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及個人視其問題嚴(yán)重程度及時啟動“拉閘”程序。(4)主持召開項目各種會議工作。10、項目部內(nèi)部管理工作:(1)抓好項目安全生產(chǎn),督促、支持安全員的安全管理工作;(2)負(fù)責(zé)對項目部各職能人員進(jìn)行績效考核工作;(3)對項目部管理人員違規(guī)行為以及工人不正之風(fēng)進(jìn)行處理;(4)組織做好對項目的培訓(xùn)工作;(5)負(fù)責(zé)對項目各職能人員工作日志的檢查;(6)做好對甲方、監(jiān)理、分包隊伍等對外發(fā)文的把關(guān);(7)負(fù)責(zé)公司各項會議以及文件精神的傳達(dá)和落實(shí)工作;(8)負(fù)責(zé)項目部人員、資金計劃的上報工作;(9)按照公司統(tǒng)一規(guī)劃,抓好企業(yè)形象建設(shè)工作;(10)負(fù)責(zé)對項目部后勤管理工作的檢查和考核。11、項目分包管理工作:(1)組織對分包隊伍的考察、評審、招投標(biāo)工作。(2)負(fù)責(zé)組織分包合同的評審工作。(3)組織項目人員抓好分包隊伍的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等管理工作。(4)負(fù)責(zé)做好分包隊伍的進(jìn)度款、竣工結(jié)算的審核把關(guān)。(5)協(xié)助公司做好分包隊伍星級評審工作,負(fù)責(zé)提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的資料。12、協(xié)助總公司經(jīng)營人員做好后續(xù)工程的跟蹤工作。13、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本項目部不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本項目部文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本項目部集中保管。14、針對公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊等管理制度提出改進(jìn)、完善意見。15、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。16、對下屬人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理解決。17、完成上級交辦的其它工作。預(yù)算員直接上級:項目經(jīng)理直接下級:無崗位職責(zé):1、工程概結(jié)算管理:(1)按照施工圖、施工合同、施工方案和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),具體編制園林工程項目預(yù)算書;(2)依據(jù)當(dāng)?shù)鼗蛘咂髽I(yè)內(nèi)部定額,進(jìn)行成本分析和預(yù)測;(3)根據(jù)工程現(xiàn)場進(jìn)度與甲方做好階段性對帳、結(jié)帳工作;(4)負(fù)責(zé)辦理各項經(jīng)濟(jì)簽證,積極協(xié)助技術(shù)人員辦理技術(shù)變更簽證;(5)工程竣工驗收后及時做好竣工結(jié)算工作;(6)進(jìn)行最終的結(jié)算與實(shí)際成本的成本差異分析,并編寫項目結(jié)算書,擬寫工程成本分析報告,完成工程決算資料的歸檔。2、參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。3、分包管理:(1)認(rèn)真做好各分包隊伍結(jié)算的辦理工作;(2)參與對工程分包方進(jìn)行考察、評價;(3)參與對分包合同的評審工作。4、參加投標(biāo)項目的商務(wù)標(biāo)書編制工作。5、參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。6、積極配合工程審計中心的審計及核算工作,按規(guī)定及時向工程審計部提供變更及簽證和報表。7、積極配合項目部做好要款工作。8、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。9、負(fù)責(zé)對項目職工人數(shù)的統(tǒng)計工作,并及時做好上報工作。10、參與項目限額領(lǐng)料的管理工作。11、針對公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊等管理制度提出改進(jìn)、完善意見。12、完成直接上級交辦的其它工作。技術(shù)員直接上級:項目經(jīng)理直接下級:資料員崗位職責(zé):1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及主管部門的質(zhì)量管理法律、法規(guī)、條例和公司內(nèi)部質(zhì)量技術(shù)管理規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計、施工方案、質(zhì)量計劃、成本控制預(yù)案的編制:(1)負(fù)責(zé)編寫施工組織設(shè)計、施工方案,并報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批;(2)負(fù)責(zé)做好項目質(zhì)量計劃的編制工作,并及時做好報審工作;(3)項目開工前負(fù)責(zé)做好項目成本預(yù)案的編制工作。3、負(fù)責(zé)在施工過程中監(jiān)督指導(dǎo)施工方案及各種措施的實(shí)施,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。4、組織技術(shù)交底、設(shè)計變更工作:(1)負(fù)責(zé)組織技術(shù)、安全交底工作,保證技術(shù)、安全問題及時、有效的得到解決;(2)負(fù)責(zé)甲乙雙方設(shè)計變更等技術(shù)簽證的辦理,并負(fù)責(zé)及時把情況反饋給各職能人員。5、負(fù)責(zé)做好定位放線、各類標(biāo)高、預(yù)留預(yù)埋等技術(shù)復(fù)核工作。6、編制項目的各種進(jìn)度計劃并監(jiān)督、實(shí)施、考核,分析進(jìn)度偏差原因。7、質(zhì)量管理:(1)提供施工現(xiàn)場配合比,如砼、砂漿等,并對現(xiàn)場配合比做好檢查工作。(2)負(fù)責(zé)根據(jù)施工規(guī)范、技術(shù)交底等開展分部、分項工程的質(zhì)量驗收與評定工作。8、文件資料的記錄:(1)負(fù)責(zé)做好技術(shù)復(fù)核、檢測記錄、施工日記等的填寫。(2)負(fù)責(zé)施工過程技術(shù)資料的收集、整理,工程竣工后的資料歸檔、裝訂、移交等工作。(3)負(fù)責(zé)做好項目部各種會議記錄。9、技術(shù)整改的落實(shí):(1)負(fù)責(zé)對項目出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見;(2)負(fù)責(zé)對各級監(jiān)督部門提出的技術(shù)問題進(jìn)行整改。10、分包隊伍的管理:(1)負(fù)責(zé)對分包隊伍技術(shù)方面的管理與協(xié)調(diào);(2)參與對分包隊伍質(zhì)量方面的管理與協(xié)調(diào);(3)參與對分包隊伍計劃方面的管理與協(xié)調(diào)。11、其它工作:(1)參加圖紙會審工作;(2)負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝的推廣和應(yīng)用;(3)負(fù)責(zé)對項目職工技術(shù)和規(guī)范知識的培訓(xùn)工作;(4)定期做好檢驗、測量、試驗設(shè)備的檢測、保養(yǎng)和維修工作;(5)負(fù)責(zé)現(xiàn)場試塊的制作、養(yǎng)護(hù)、送檢、取試驗報告;(6)配合項目經(jīng)理做好要款工作;(7)參與項目材料的采購、進(jìn)場驗收、現(xiàn)場管理工作;(8)針對公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊等管理制度提出改進(jìn)、完善意見;12、完成直接上級交辦的其它工作。質(zhì)量員(兼安全員)直接上級:項目經(jīng)理直接下級:無崗位職責(zé):1、服從、配合技術(shù)員的技術(shù)管理與領(lǐng)導(dǎo),是項目質(zhì)量管理工作的直接責(zé)任人。2、施工前事前控制(1)參與建立項目質(zhì)量管理體系;(2)協(xié)助技術(shù)員做好項目質(zhì)量計劃的編制工作并監(jiān)督實(shí)行;(3)負(fù)責(zé)對工程項目施工所需的原材料、半成品、構(gòu)配件進(jìn)行質(zhì)量檢查與控制;(4)參與圖紙會審。3、施工過程中事中控制(1)完善工序質(zhì)量控制,建立質(zhì)量控制點(diǎn);(2)組織或參與技術(shù)交底和技術(shù)復(fù)核;(3)嚴(yán)格履行工序間交接檢查的職責(zé)。4、問題糾偏(1)負(fù)責(zé)對違反施工規(guī)范的情況責(zé)令進(jìn)行整改、返工;(2)負(fù)責(zé)對上級檢察監(jiān)督部門提出的質(zhì)量問題及時進(jìn)行改正。5、兼職負(fù)責(zé)項目安全管理工作,做好安全檢查、整改落實(shí)工作。6、參加隱蔽工程驗收、中間驗收、竣工驗收,負(fù)責(zé)整理和向資料員提供質(zhì)量檢驗評定資料。7、對檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重問題及時上報技術(shù)員、項目經(jīng)理,適時啟動“拉閘”程序。8、完成直接上級交辦的其它工作。專業(yè)工長直接上級:項目經(jīng)理直接下級:無崗位職責(zé):1、工程施工進(jìn)度控制:(1)按照項目生產(chǎn)進(jìn)度要求,平衡協(xié)調(diào)各作業(yè)班組之間的關(guān)系,確保工程進(jìn)度;(2)發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,并向上級匯報。2、工程質(zhì)量控制:根據(jù)技術(shù)員的技術(shù)交底,負(fù)責(zé)向職工進(jìn)行書面技術(shù)交底,并指導(dǎo)、監(jiān)督職工嚴(yán)格按技術(shù)交底要求施工。3、現(xiàn)場安全管理:(1)落實(shí)現(xiàn)場安全管理的各項措施,消除安全事故和安全隱患;(2)按照規(guī)定,進(jìn)行安全施工的檢查;(3)根據(jù)安全員的安全技術(shù)交底,負(fù)責(zé)向工人做好安全交底;(4)負(fù)責(zé)做好班前安全活動。4、文明施工和后勤管理:(1)設(shè)置文明施工的各種標(biāo)志、標(biāo)牌、圍墻等,嚴(yán)格執(zhí)行文明施工的各項規(guī)章制度;(2)督促職工做好文明施工工作,做到工完場清、工完料清;(3)關(guān)心職工生活,定期檢查職工宿舍衛(wèi)生,對本工種的后勤管理工作負(fù)責(zé)。5、其它工作:(1)積極參與、配合項目的成本控制工作;(2)服從技術(shù)員對在施工過程中的交底和管理;(3)公平、公正地做好職工定額工資的登記工作;(4)負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場的限額領(lǐng)料和材料節(jié)約工作;6、完成直接上級交辦的其它工作。資料員直接上級:技術(shù)員直接下級:無崗位職責(zé):1、嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系要求,與工程進(jìn)度同步做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作。2、做好各類文件的分發(fā)和傳達(dá)。3、整理竣工資料。4、負(fù)責(zé)對檢驗和試驗狀態(tài)的標(biāo)識工作。5、負(fù)責(zé)項目圖紙管理工作,做好圖紙(含變更圖紙)收發(fā)、整理、歸檔工作。6、完成直接上級交辦的其它工作。倉庫保管員直接上級:項目經(jīng)理直接下級:無崗位職責(zé):1、項目材料成本控制責(zé)任人,認(rèn)真執(zhí)行材料管理制度,建立出入庫、材料碼放、領(lǐng)用等良好的管理秩序。2、材料管理:(1)負(fù)責(zé)項目倉庫內(nèi)材料的日常管理工作,根據(jù)不同類別、功能對材料進(jìn)行歸類堆放。(2)嚴(yán)格按規(guī)章制度進(jìn)行材料的領(lǐng)用、發(fā)放、以舊換新及其勞保用品發(fā)放登記、歸戶工作。(3)發(fā)貨后要及時按出庫單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關(guān)帳卡。(4)嚴(yán)格按照材料管理制度做好材料入庫工作。3、材料統(tǒng)計工作:(1)負(fù)責(zé)材料庫房各類型材料出入庫統(tǒng)計與登記;(2)積極配合財務(wù)、成本核算科、分公司材料會計的工作,做好各類材料帳表并及時上報,配合有關(guān)部門做好每月的盤點(diǎn)工作,做到帳、卡、物相符。4、負(fù)責(zé)小型工具的日常維護(hù)和回收工作,保證生產(chǎn)領(lǐng)用需要。5、其它工作:(1)負(fù)責(zé)填寫庫存常用物資的申請采購單交項目經(jīng)理審批;(2)負(fù)責(zé)對節(jié)余物資和閑置物資催促調(diào)運(yùn),及時向材料會計通報;6、完成直接上級交辦的其它工作。第二章 經(jīng)營管理制度1、業(yè)務(wù)信息評審(1)預(yù)估金額200萬元以內(nèi)(含)收集信息、內(nèi)部評審-園林公司總經(jīng)理(2)預(yù)估金額200萬元以上信息收集、內(nèi)部評審-園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-控股集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理2、業(yè)務(wù)承諾書評審園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理-總經(jīng)理3、居間合同評審園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理-集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理4、招標(biāo)文件評審園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-成本副總-集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理5、標(biāo)書評審(1)預(yù)估金額50萬元以下(含)商務(wù)標(biāo)書評審園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-成本副總-集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理(2)合同金額50萬元以上及重、特大項目商務(wù)標(biāo)書評審園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-成本副總-房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總-集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理-總經(jīng)理(3)重特大項目技術(shù)標(biāo)書評審園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-成本副總-房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總-集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理6、園林景觀合同評審(1)合同金額50萬元以內(nèi)(含)園林公司內(nèi)部評審-園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本副總審核完畢后根據(jù)董事長授權(quán)由園林公司總經(jīng)理簽訂。(2)合同金額200萬元以內(nèi)(含)園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本副總-房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總-集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理-總經(jīng)理(3)合同金額200萬元以上園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本副總-房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總-控股集團(tuán)常務(wù)副總-總經(jīng)理-集團(tuán)公司法務(wù)副總-董事長(4)內(nèi)部業(yè)務(wù)合同評審流程園林公司內(nèi)部評審-房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總-集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理7、備注內(nèi)部業(yè)務(wù)信息、招標(biāo)文件、標(biāo)書等由園林公司總經(jīng)理組織內(nèi)部評審?fù)ㄟ^即可。若存在爭議上報房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理、集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理裁決。第三章 生產(chǎn)管理制度1、生產(chǎn)進(jìn)度計劃(1)總計劃、月計劃項目部技術(shù)員、預(yù)算員共同編制-項目經(jīng)理審核-園林公司總經(jīng)理審核-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理審批后項目按照計劃執(zhí)行(2)周計劃項目部技術(shù)員、預(yù)算員共同編制-項目經(jīng)理審批2、材料計劃項目部技術(shù)員、預(yù)算員共同編制-項目經(jīng)理審批(后上報園林公司,具體見材料管理流程)3、機(jī)械租賃合同(1)內(nèi)部租賃各項目提報機(jī)具需求計劃-園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-園林公司項目部倉庫報關(guān)員向總承包服務(wù)中心提報計劃(2)外部租賃(服務(wù)中心機(jī)具調(diào)撥時間不足、庫存量不足的情況下采取外部租賃措施)合同金額50萬元以內(nèi)(含),以計算工程量方式記取合同額各項目提報機(jī)具需求計劃-園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理合同金額50萬元以內(nèi)(含),以臺班/時方式記取合同額各項目提報機(jī)具需求計劃-園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、總承包服務(wù)中心經(jīng)理合同金額50萬元以上園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理、法務(wù)經(jīng)理、服務(wù)中心經(jīng)理-集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理-總經(jīng)理第四章 材料管理制度1、苗木采購(1)20萬元內(nèi)及單株金額5000元以內(nèi)(含)苗木基地或景觀項目負(fù)責(zé)人-園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理(1)50萬元以內(nèi)及單株金額5000元以上(含)苗木基地負(fù)責(zé)人-園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理(2)50萬元以上苗木基地負(fù)責(zé)人-園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-集團(tuán)公司常務(wù)副總-董事長2、工程材料及苗木基地日常使用易耗品采購(1)10萬元以內(nèi)(含)報價會簽審批流程園林公司采購員編制報價審批單-園林公司采購負(fù)責(zé)審核-園林公司總經(jīng)理審批-采購員采購(房地產(chǎn)事業(yè)部物資管理中心審核部事后審核)(2)10萬元以上招標(biāo)評審園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-成本副總、材料副總-房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總-集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理(100萬元以內(nèi))-若合同金額超過100萬由董事長審批(3)10萬元以上合同審批流程園林公司采購員根據(jù)招標(biāo)文件、與供應(yīng)商商務(wù)洽談的內(nèi)容草擬合同文本-園林公司采購科長、園林公司總經(jīng)理、房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理審核-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理審核-房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總審批-集團(tuán)公司常務(wù)副總審批-若合同金額超過100萬元由董事長審批3、維修材料采購(1)采購金額在1萬元以內(nèi)(含)園林公司維修負(fù)責(zé)人園林公司總經(jīng)理(2)采購金額在1萬元以上(維修金額基本不超過10萬)園林公司維修負(fù)責(zé)人園林公司總經(jīng)理房地產(chǎn)事業(yè)部材料副總第五章 分包管理制度1、分包合同(1)合同金額10萬以內(nèi)(含)園林公司內(nèi)部評審-房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理審批(2)合同金額50萬以內(nèi)(含)園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本副總-集團(tuán)公司常務(wù)副總審批(3)合同金額50萬以上園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本副總-集團(tuán)公司常務(wù)副總-董事長審批2、分包結(jié)算(1)合同金額10萬以內(nèi)(含)分包隊伍上報分包工程結(jié)算資料-園林公司預(yù)算員審核并組織內(nèi)部會簽-集團(tuán)公司工程審計中心抽審-園林公司總經(jīng)理審批(2)合同金額50萬以內(nèi)(含)分包隊伍上報分包工程結(jié)算資料-園林公司預(yù)算員審核并組織內(nèi)部會簽-園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-集團(tuán)公司工程審計中心全審-集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理審批(3)合同金額50萬以上分包隊伍上報分包工程結(jié)算資料-園林公司預(yù)算員審核并組織內(nèi)部會簽-園林公司總經(jīng)理-房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理-集團(tuán)公司工程審計中心-集團(tuán)公司常務(wù)副總審核-董事長審批第六章 財務(wù)管理制度第一節(jié) 資金計劃管理各項目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人申請-園林公司總賬財務(wù)匯總、審核-房地產(chǎn)事業(yè)部財務(wù)經(jīng)理審核-園林公司總經(jīng)理審核-房地產(chǎn)
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