某物業(yè)公司物料管理規(guī)定.doc

某物業(yè)公司物料管理規(guī)定 某物業(yè)公司物料管理規(guī)定提要：物料使用部門負(fù)責(zé)20日前向物料管理員遞交物料申購計劃表申購所需物料，逾期未遞交申計劃所造成的后果由責(zé)任部門自行負(fù)責(zé)源自計劃范文 某物業(yè)公司物料管理規(guī)定 目的 規(guī)范公司所用物料申購、倉管、領(lǐng)用、統(tǒng)計等一系列工作，確保所耗物料安全；各項管理有序；合理控制物料使用；減少非正常清耗和物料相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。 適用范圍 物業(yè)公司下屬各單位的物料管理工作。 概念 物料管理員：指各單位倉管員或負(fù)責(zé)物料管理工作責(zé)任人，負(fù)責(zé)物料申購統(tǒng)計、下單、跟蹤、收驗貨、倉管、入倉、出倉、盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作。 物料管理結(jié)算周期：物料管理結(jié)算周期是指上月的21日至本月20日。 職責(zé) 物料使用部門負(fù)責(zé)20日前向物料管理員遞交物料申購計劃表申購所需物料，逾期未遞交申計劃所造成的后果由責(zé)任部門自行負(fù)責(zé)。 物料管理員負(fù)責(zé)物料申購統(tǒng)計、下單、跟蹤、收驗貨、倉管、入倉、出倉、盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作。 公司財務(wù)中心物業(yè)會計負(fù)責(zé)各單位物料的核算。 項目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查物料管理員按公司規(guī)定做好物料管理工作。 公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)協(xié)助項目物業(yè)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)物料管理員做好物料管理工作，并不定期抽查執(zhí)行情況。 程序要點(diǎn) 庫存物料的限額標(biāo)準(zhǔn) 日常消耗物料的庫存限額： 1)一般為每月平均消耗量的兩倍； 2)特殊情況另行處理。 常備的零件物料的庫存限額： 1)一般為每月平均消耗量的3倍； 2)特殊情況另行處理。 物料采購的申請 物料需求部門在20日前向物料管理員遞交本部門物料申購計劃表，并在23日前向物料管理員遞交本部門庫存物料盤點(diǎn)表和本部門本物料管理結(jié)算周期物料消耗記錄。 對于特殊需求的物料，申購部門需提供詳盡的規(guī)格型號、圖片或供應(yīng)商等資料，如有需要還應(yīng)提供實(shí)物樣本。 物料管理員在收到申請部門遞交的物料申購計劃表后，根據(jù)以往該部門領(lǐng)用物 料記錄對該部門的申請計劃進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)異常立即了解原由，如有需要應(yīng)檢查該部門物料使用記錄和實(shí)物庫存情況。 當(dāng)倉庫物料低于規(guī)定的庫存限額時，應(yīng)在本物料管理結(jié)算周期結(jié)束后及時填制所需物料的采購計劃。 物料的申購應(yīng)有計劃和預(yù)見性，在一般情況下每月25日后公司不再受理各單位遞交的物料申購申請。 因特殊原因需臨時申購的零星、應(yīng)急物料由使用部門填寫零星/應(yīng)急物料申購表遞物料管理員審核，經(jīng)項目物業(yè)負(fù)責(zé)人和區(qū)域主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后遞物業(yè)總部。 每月23日前匯總各部門物料申購計劃表，結(jié)合庫存情況編制本單位下月物料申購計劃，并遞項目物業(yè)負(fù)責(zé)人審核，區(qū)域負(fù)責(zé)人審批。 1）項目物業(yè)負(fù)責(zé)人依據(jù)下列內(nèi)容審核： A倉庫實(shí)際庫存量； B當(dāng)月實(shí)際消耗量； c庫存物料的限額標(biāo)準(zhǔn)； D下月預(yù)計消耗量； E下月資金預(yù)算。 2）區(qū)域主管負(fù)責(zé)人審批： A采購計劃不合理的，應(yīng)及時予以調(diào)整申購計劃； B采購計劃合理的，區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)在審批欄內(nèi)簽署姓名、日期。 物業(yè)總部行政助理在每月25日前收齊各各單位遞交采購申請后遞公司總經(jīng)理審閱批示。 總部行政助理在28日前將經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)的物料申購計劃表集中后交集團(tuán)采購部。 申購跟進(jìn) 申請計劃一經(jīng)批準(zhǔn)，由物料管理員負(fù)責(zé)與集團(tuán)采購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)本項目采購工作采購員聯(lián)系，對于特殊物料加以說明以避免購買錯誤，并跟蹤購買效率是否能達(dá)到使用單位要求。 特殊物料，物料管理員應(yīng)提醒申購部門主動與采取部采購員聯(lián)系。 物料的入倉程序 物料的入倉程序： 1)物料管理員應(yīng)按照物料驗收管理規(guī)定中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗收； 2)經(jīng)驗收合格的物料，將送貨單據(jù)進(jìn)行復(fù)印，開具進(jìn)倉單，并將物料分類存放； 3)根據(jù)當(dāng)天的物料送貨單、進(jìn)倉單、領(lǐng)料單，當(dāng)日在進(jìn)銷存賬上做好物料明細(xì)帳，并在物料申購收貨記錄上做好收貨記錄； 4)物料管理員應(yīng)在每日下班前，將進(jìn)倉單、物料送貨單和領(lǐng)料單匯總整理好后存檔，作為本物料管理結(jié)算周期物料統(tǒng)計和費(fèi)用核算依據(jù)之一。 退回物料的入倉程序： 1)相關(guān)人員將未使用完的物料送到倉庫。 2)物料管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果，按照物料驗收管理規(guī)定中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗收。 A）合格品，填寫進(jìn)倉單，在說明欄內(nèi)填寫”退回物料”字樣，存入合格品存放區(qū)內(nèi)； B）不合格品，填寫不合格品處理表后存放在不合格品區(qū)等待處理。 3)物料管理員應(yīng)在每日下班前，根據(jù)進(jìn)倉單在進(jìn)銷存賬賬簿上登記倉庫物料明細(xì)賬，并將進(jìn)倉單匯總后存檔。 設(shè)備工具的入倉程序： 1)新采購的工具按物料的入倉程序執(zhí)行。 2)以舊換新的設(shè)備工具入倉程序： 某物業(yè)公司物料管理規(guī)定提要：物料使用部門負(fù)責(zé)20日前向物料管理員遞交物料申購計劃表申購所需物料，逾期未遞交申計劃所造成的后果由責(zé)任部門自行負(fù)責(zé)源自計劃范文 A)經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在各部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的工具領(lǐng)用記錄到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù)； B)物料管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù)，同時在工具領(lǐng)用記錄上簽名確認(rèn)。 c）填寫入倉單將舊工具辦理入倉手續(xù)，不能使用的填寫不合格品處理表后存放在不合格品區(qū)等待處理。 D）新領(lǐng)出的工具按出倉程序填寫領(lǐng)料單辦理工具領(lǐng)出手續(xù)，同時在工具領(lǐng)用記錄上簽名確認(rèn)。 3）退還的設(shè)備工具入倉程序： A）物料管理員根據(jù)使用人的工具領(lǐng)用記錄或工具借領(lǐng)單上的項目，逐項清點(diǎn)退還工具，并填寫入倉單將舊工具辦理入倉手續(xù)， B）物料管理員按照物料驗收管理規(guī)定中的相關(guān)規(guī)定對退回的設(shè)備工具進(jìn)行驗收。 倉庫物料的存放管理 物料存放倉庫的自然條件： 1)有通風(fēng)設(shè)備； 2)光線充足； 3)面積寬敞。 倉庫物料的存放分類： 1)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物料； 2)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物料； 3)常用工具、材料和配件等； 4)易碎、易損物料； 5)食品類。 物料存放倉庫的區(qū)域劃分： 1)合格物料存放區(qū)； 2)不合格物料存放區(qū)； 3)待檢物料存放區(qū)。 倉庫區(qū)域劃分的方法： 1)在貨架上標(biāo)識并隔離； 2)劃線掛標(biāo)牌。 倉庫物料的存放要求： 1)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物料應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉庫存放，存放時應(yīng)注意： A）周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源； B）擺放在地下； c）配備滅火器； D）保持包裝完好； E）庫房結(jié)構(gòu)堅固，門窗封閉牢固； F）庫房門內(nèi)開。 2)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物料存放時： A）用經(jīng)過防火處理的貨架處置； B）放在干燥的地上或貨架上； c）配備防潮通風(fēng)設(shè)施。 3)常用工具、材料和配件等： A）不規(guī)則物料，用盒或袋裝好后擺放； B）規(guī)則的物料整齊的擺放在貨架或地上； 4)易碎易損的物料： c）體積較小或瓶裝物料，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上； D）體積較大的，應(yīng)靠墻立放，放置上方不懸掛物料； E）放置位置有膠墊。 5)食品： A）放置在經(jīng)過防水處理的貨架上； B）配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。 倉庫物料的領(lǐng)用管理 物料的領(lǐng)用程序： 1)物料領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的領(lǐng)料單到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù)； 2)物料管理員根據(jù)領(lǐng)料單上所列品種，逐一發(fā)放； 3)物料管理員根據(jù)領(lǐng)料單內(nèi)容日在進(jìn)銷存賬上登記倉庫物料發(fā)放明細(xì)登記； 4)物料管理員應(yīng)于每日下班前，將領(lǐng)料單匯總后存檔。 工具的領(lǐng)用管理： 1)工具使用人應(yīng)憑其所在各部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的領(lǐng)料單,并攜帶個人工具領(lǐng)用記錄到倉庫領(lǐng)用工具； 2)物料管理員應(yīng)根據(jù)使用人工具領(lǐng)用記錄的記錄，核對原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象： A）如經(jīng)核對，已有領(lǐng)用記錄，但沒有報廢或其他處理記錄，物料管理員應(yīng)拒絕發(fā)放； B）如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄，將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后，并在使用人工具領(lǐng)用記錄上登記。 3)物料管理員應(yīng)在每日下班前將工具領(lǐng)料單匯總后在進(jìn)銷存賬上登記倉庫物料發(fā)放明細(xì)登記。 借用工具的領(lǐng)用程序： 1)凡因工作需要借用工具的人員，應(yīng)憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的工具借領(lǐng)單，到倉庫辦理工具借用手續(xù)； 2)維修人員也可憑有效的維修單借用工具； 3)物料管理員根據(jù)工具借領(lǐng)單或維修單，填寫領(lǐng)料單后發(fā)放； 4)物料管理員對借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。 5）在每日下班前將工具領(lǐng)料單匯總后在進(jìn)銷存賬上登記倉庫物料發(fā)放明細(xì)登記。 倉庫物料報廢的管理 報廢的標(biāo)準(zhǔn)： 1)物料到有效期； 2)客觀原因造成物料工具已無使用價值的； 3)按其他有關(guān)規(guī)定需報廢。 物料報廢的程序： 1)報廢物料經(jīng)辦人憑其所在各部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的物料報廢單，到物料管理員處辦理物料報廢手續(xù)； 2)倉庫庫存的物料報廢，由物料管理員負(fù)責(zé)填寫物料報廢單； 3)報廢物料經(jīng)手人在遞交物料報廢單時，應(yīng)準(zhǔn)備好報廢物料的關(guān)有原始資料，如入庫時間、物料性能介紹、使用時間、使用說明、其他有關(guān)資料等。 4)單位負(fù)責(zé)人有接到物料報廢單申請后應(yīng)組織相關(guān)人員驗證，并在物料報廢單上做好驗證記錄； 5)報廢物料單位價值在500元以上的，將經(jīng)驗證后物料報廢單報公司總經(jīng)理審批； 6)報廢物料單位價值在500元以內(nèi)的，將經(jīng)驗證后物料報廢單報區(qū)域主管領(lǐng)導(dǎo)審； 7)物料管理員根據(jù)審批意見對報廢物料進(jìn)行處理。 8）經(jīng)批準(zhǔn)可處理的報廢物料，需在物料管理員同物料處理人的互相監(jiān)督下進(jìn)行，并在物料報廢單上做好處理和所得收益記錄，雙方簽名確認(rèn)。 9）報廢物料所得收益交項目物業(yè)收銀處，并開據(jù)收條后匯同物料報廢單共同存檔。 倉庫物料的清點(diǎn) 本物料管理結(jié)算周期結(jié)束后3個工作日內(nèi)，物料管理員應(yīng)對倉庫內(nèi)物料進(jìn)行逐一清點(diǎn)。 某物業(yè)公司物料管理規(guī)定提要：物料使用部門負(fù)責(zé)20日前向物料管理員遞交物料申購計劃表申購所需物料，逾期未遞交申計劃所造成的后果由責(zé)任部門自行負(fù)責(zé)源自計劃范文 根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果，填寫庫存物料盤點(diǎn)表。 物料管理員應(yīng)將庫存物料進(jìn)銷存賬明細(xì)賬的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物作額進(jìn)行核對： 1)經(jīng)核對無誤的，物料管理員應(yīng)根據(jù)本物料管理結(jié)算周期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的入倉單及 領(lǐng)料單，編制物料消耗記錄，同時編制下月采購計劃； 2)如經(jīng)核對有誤： A）實(shí)物多于賬面余額的，應(yīng)報項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按新購物料入倉程序，填寫進(jìn)倉單辦理進(jìn)倉手續(xù)，在進(jìn)倉單說明欄內(nèi)注明”盤贏物料”字樣； B）如實(shí)物少于賬面余額的，應(yīng)查找出原由后報項目負(fù)責(zé)人處理。 3)盤點(diǎn)結(jié)束后，在23日前將當(dāng)月報送項目負(fù)責(zé)人審核。 4)項目物業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月25日前對物料管理員所遞材料進(jìn)行審核，并根據(jù)情況部分或全面進(jìn)行抽檢，審核并抽檢無誤后將經(jīng)審核簽批的物料消耗記錄、物料申購計劃表資料遞總公司物業(yè)部。 物料管理員將經(jīng)項目負(fù)責(zé)審批的第月初5號前將上月物料管理相關(guān)資料整理成冊,并核對無誤后遞項目負(fù)責(zé)人審核簽批后的物料盤點(diǎn)表、物料消耗記錄、物料申購計劃表整理成冊，交由客服部長期保存。 物料的管理情況，作為對物料管理員和相關(guān)責(zé)任人績效考評的依