系統(tǒng)背景概述.doc

寢室管理信息系統(tǒng) 班級(jí) ： 工業(yè)工程0902 姓名 ： 劉艷春 學(xué)號(hào) ： 09440212 系統(tǒng)背景概述 近年來(lái)，隨著高校的擴(kuò)招，住宿學(xué)生越來(lái)越多，學(xué)生公寓樓房越來(lái)越多，宿管人員越來(lái)越多。隨著高校后勤社會(huì)化改革，學(xué)生住宿條件得到了很大改善，宿舍內(nèi)的貴重設(shè)施、電器等越來(lái)越多，宿舍安排上打破了原來(lái)按專(zhuān)業(yè)班級(jí)強(qiáng)制集中住宿的限制，可供學(xué)生選擇的余地也越來(lái)越大，相關(guān)部門(mén)對(duì)公寓管理的要求越來(lái)越高。因此，公寓管理的難度越來(lái)越大。 近年來(lái)，國(guó)家教育部相繼出臺(tái)了、教育部關(guān)于切實(shí)加高校學(xué)生住宿管理的通知教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步教育通知教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步作好高校學(xué)生住宿管理的通知等系列文件，明確要求，建立健全學(xué)生公寓管理的各項(xiàng)規(guī)章制度明確學(xué)生公寓提供的服務(wù)項(xiàng)目，保障入住學(xué)生的日常生活；加安全保衛(wèi)制度建設(shè)，對(duì)學(xué)生宿舍和公寓的住宿、用電、用水、食、防火防盜等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工信息的收集、處理和報(bào)送制度；建立值班制度和門(mén)衛(wèi)制度，開(kāi)通二十四小時(shí)固定值班電話；建立安全工作檢查制度，做到全面檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合、定期檢查和日常防范相結(jié)合，對(duì)發(fā)現(xiàn)的事故隱患要及時(shí)進(jìn)行整改。切實(shí)做到值班門(mén)衛(wèi)到位、巡邏執(zhí)勤到位、檢查整改到位、制度落實(shí)到位。 但由于管理意識(shí)薄弱，管理手段落后，管理基礎(chǔ)不規(guī)范，安全控制體系不完善， 高校公寓的惡性事件屢屢發(fā)生，如何貫徹和落實(shí)有關(guān)文件和規(guī)章制度，從基層對(duì)高校學(xué)生公寓進(jìn)行科學(xué)化和規(guī)范化的日常管理，成為高校與教育主管部門(mén)亟待解決的問(wèn)題。 高等學(xué)校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是一個(gè)落實(shí)國(guó)家有關(guān)規(guī)章制度、加強(qiáng)學(xué)生住宿管理、規(guī)范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。系統(tǒng)以公寓房間、入住學(xué)生為基礎(chǔ)信息源，可以對(duì)房間床位分配、住宿收費(fèi)、物業(yè)收費(fèi)、房間設(shè)施、日常檢查、公寓工作人員等進(jìn)行規(guī)范管理，可以使教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、公寓管理中心、財(cái)務(wù)處等學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)獲得全方位的公寓管理信息，實(shí)時(shí)掌握學(xué)生入住與繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控公寓管理情況，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率。 系統(tǒng)全面體現(xiàn)了教育部相關(guān)文件的精神要求，為高校擴(kuò)招、建設(shè)、后勤制度改革提供支持。在吸收先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上，綜合運(yùn)用了各種現(xiàn)代信息技術(shù)，是促進(jìn)管理科學(xué)化的新型管理系統(tǒng)。系統(tǒng)分析 1. 宿舍管理系統(tǒng)方便學(xué)校管理員對(duì)學(xué)生有效的管理，減少管理員的工作量，使復(fù)雜的管理簡(jiǎn)單化。對(duì)用這個(gè)系統(tǒng)的人來(lái)說(shuō)也很容易，沒(méi)有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的管理人員也可以很快的上手，不需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的培訓(xùn)。2、根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流分析，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)流的細(xì)劃，得到了各抽象層次的分層數(shù)據(jù)流圖。從分層數(shù)據(jù)流圖中不難導(dǎo)出初步的數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系模式。通過(guò)關(guān)系規(guī)范化和優(yōu)化設(shè)計(jì)，我們?cè)谒奚峁芾硐到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中建立了以下表，主要的表和所屬字段如下：系統(tǒng)管理員表（登錄名、密碼）； 宿舍分布表（樓號(hào)、宿舍號(hào)、電話號(hào)碼）； 學(xué)生信息表（學(xué)號(hào)、姓名、性別、年級(jí)、系別、年齡、家庭地址）； 宿舍安排表（樓號(hào)、宿舍號(hào)、床鋪號(hào)、學(xué)號(hào)、住宿費(fèi)、押金）其中樓號(hào)、宿舍號(hào)、床鋪號(hào)共同組成候選碼；衛(wèi)生評(píng)分表（樓號(hào)、宿舍號(hào)、衛(wèi)生檢查日期、得分）；水電費(fèi)表（宿舍號(hào)、水費(fèi)、電費(fèi)系統(tǒng)功能及其模塊設(shè)計(jì)與分析 學(xué)生管理刪除學(xué)生修改學(xué)生瀏覽學(xué)生添加學(xué)生系統(tǒng)管理添加新用戶(hù)新建角色宿舍管理刪除宿舍