首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告(示范文本)

附件8：北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告（示范文本）使 用 說 明一、本籌備組工作報告文本為示范文本，北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組應當遵守首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告撰寫規(guī)范，結(jié)合物業(yè)項目的實際情況并參照本示范文本撰寫工作報告。二、首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告應當自撰寫完成之日起3日內(nèi)，將報告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時間不少于7日。三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。 首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告（名稱應當與前期物業(yè)服務合同一致） （物業(yè)項目名稱）全體業(yè)主: （物業(yè)項目名稱）首次業(yè)主大會會議籌備組按照北京市物業(yè)管理辦法和北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，進行首次業(yè)主大會會議籌備和召開工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、籌備組成立情況（一） 街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于 年 月 日指定 （姓名）， （身份證號）擔任本物業(yè)項目首次業(yè)主大會會議籌備組組長。 （二）籌備組組長于 年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布籌備組成員招募公告，在報名日期內(nèi)共接到 名業(yè)主報名，經(jīng)條件核實以及 （推選方式：如集體討論、民主選舉等），確定業(yè)主代表 名、建設單位代表 名、 （其他單位代表） 名，共 名人員組成首次業(yè)主大會會議籌備組。（籌備組成員詳細名單及公告情況見附件）?；I備組成立時間為 年 月 日。二、籌備組工作原則（一）籌備組組長召集和主持籌備組會議；（二）籌備組作出決定應當經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過半數(shù)成員同意；成員進行表決時應當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權(quán)。持保留意見的成員不簽字的，不影響決議的效力。（三）籌備組應當對會議進行書面記錄，籌備組組長應當對會議記錄簽字確認；（四）籌備組的成員不能委托代理人參加會議，但成員是法人或者其他組織的除外；（五）籌備組應當自成立之日起3個月內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議；（六）業(yè)主大會成立后，籌備組應當將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應當在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由，籌備組自公告之日起自動解散，符合第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會。三、籌備組工作日程表時間討論內(nèi)容決議情況公示公告時間年 月 日首次業(yè)主大會會議召開方案（草案）及征求意見全體通過年 月 日至年 月 日管理規(guī)約（草案）及征求意見未通過發(fā)布業(yè)主委員會候選人及候補委員招募公告全體通過公告業(yè)主委員會候選人名單及簡歷全體通過管理規(guī)約（草案）及征求意見過半數(shù)通過首次業(yè)主大會會議召開方案征求意見情況總結(jié)、首次業(yè)主大會會議召開方案（表決稿）過半數(shù)通過年 月 日至年 月 日業(yè)主大會議事規(guī)則征求意見情況總結(jié)、擬定業(yè)主大會議事規(guī)則（表決稿）注：該表格內(nèi)容可根據(jù)實際工作情況進行調(diào)整。會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內(nèi)容見附件。四、首次業(yè)主大會會議召開情況（一）首次業(yè)主大會會議召開時間為 年 月 日至 年 月 日。（二）首次業(yè)主大會會議結(jié)果為：1管理規(guī)約： 2業(yè)主大會議事規(guī)則： 3業(yè)主委員會委員： 4解除前期物業(yè)服務合同并確定物業(yè)管理方式： 5 ： （三）首次業(yè)主委員會會議召開時間為 年 月 日，推選 （姓名）為主任委員， 、 （姓名）為副主任委員， 。五、首次業(yè)主大會會議費用情況（一）首次業(yè)主大會會議費用預算總額為 （大寫），實際使用總額為 （大寫），具體明細見附件。（二）費用來源為建設單位提供/業(yè)主墊付/業(yè)主捐贈/其他： 業(yè)主墊付的，按照 元/每戶或者 元/每平方米計算。（三）首次業(yè)主大會會議結(jié)余為 （大寫），經(jīng)協(xié)商，結(jié)余費用按照退回建設單位/轉(zhuǎn)為業(yè)主大會活動經(jīng)費/其他： 方式處理。附件：1.籌備組成員名單2.首次業(yè)主大會會議召開方案 3.業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法 4.首次業(yè)主大會會議工作人員產(chǎn)生辦法 5.業(yè)主委員會委員候選人及候補委員產(chǎn)生辦法 6.籌備組會議記錄及決議情況 7.各項工作征求意見情況匯總 8.街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導意見 9.各項工作公示、公告情況匯總10.首次業(yè)主大會會議費用使用明細11 籌備組組長聲明本人受 街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定，參與指導監(jiān)督本小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備、會議召開、業(yè)主委員會選舉的全過程?；I備組全體成員共同完成此工作報告，并將此報告于 年 月 日至 年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置向全體業(yè)主進行公告?；I備組保證