會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)_重點(diǎn)整理.doc

題型：?jiǎn)芜x 15*1 多選10*3 判斷15*1 簡(jiǎn)答及數(shù)據(jù)流程圖 45重點(diǎn)章節(jié) 第二章、第三章及第七章第一章 信息時(shí)代的變遷與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展（無(wú)大題）1.數(shù)據(jù)和信息：數(shù)據(jù)是反應(yīng)客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)，并能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行描述。數(shù)據(jù)是被加工的對(duì)象。信息是經(jīng)過加工的、具有一定含義的，對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)和信息密不可分，信息就是通過信息系統(tǒng)加工數(shù)據(jù)得到的產(chǎn)品。信息必然是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)未必是信息，信息只是數(shù)據(jù)的一個(gè)子集。在實(shí)際工作中，兩者常常不加以區(qū)別。2.信息的特征：共享性（多人多次使用）、可傳遞性（依附載體）、可編碼性（標(biāo)準(zhǔn)意義的符號(hào)）、效益性（給組織帶來(lái)價(jià)值，增加其他資源的價(jià)值）、可增值性（對(duì)其他資源及自身的增值作用）、可集成性（廣泛聯(lián)系、系統(tǒng)綜合）、層次性（戰(zhàn)略層決策、戰(zhàn)術(shù)層決策、事物決策）。3.系統(tǒng)：是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。4.系統(tǒng)的特性：整體性（缺一不可）、目的性（主導(dǎo)，決定要素的組成與結(jié)構(gòu)）、關(guān)聯(lián)性（要素間密切聯(lián)系）、層次性（子系統(tǒng)與更大的系統(tǒng)）、動(dòng)態(tài)性、時(shí)序性、同行性。5.系統(tǒng)的分類（自動(dòng)化程度）：人工系統(tǒng)（由人工完成）、自動(dòng)系統(tǒng)（由機(jī)器完成）、基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)（由計(jì)算機(jī)完成）。產(chǎn)生和輸出工具不同，加工過程相同。6.信息系統(tǒng)的基本功能：數(shù)據(jù)的收集與輸入、信息的儲(chǔ)存、信息的傳輸、信息的加工、信息的檢索和分析。7.信息系統(tǒng)的分類：電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（結(jié)構(gòu)化問題）、管理信息系統(tǒng)（結(jié)構(gòu)化問題）、決策支持系統(tǒng)（處理半結(jié)構(gòu)化問題）、專家系統(tǒng)、總裁信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、國(guó)際電子商貿(mào)系統(tǒng)。8.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展階段：手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段（紙筆算盤等）、機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段（穿孔機(jī)、卡片分類機(jī)、機(jī)械式計(jì)算機(jī)、機(jī)械制表機(jī)）、基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段（計(jì)算機(jī)）。9.基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段細(xì)分：電子數(shù)據(jù)處理階段（模擬手工、核算），會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段（綜合處理、總賬、應(yīng)收應(yīng)付、成本核算、存貨管理、銷售管理、管理會(huì)計(jì)等），基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。10.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：是一個(gè)面向價(jià)值信息的信息系統(tǒng)，是從對(duì)其組織中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，即利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。11.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成：硬件、軟件、信息資源、會(huì)計(jì)人員。12.AIS的基本組成：財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷存系統(tǒng)、管理與決策系統(tǒng)。13.工業(yè)企業(yè)基本運(yùn)作流程：業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、管理流程。會(huì)計(jì)流程在整個(gè)流程中起到了重要的作用：業(yè)務(wù)流程的信息需要在會(huì)計(jì)流程中進(jìn)行反映。管理流程基于會(huì)計(jì)流程提供的信息。第二章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì)（一大題、一數(shù)據(jù)流程圖）1.系統(tǒng)生命周期：任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程，這個(gè)過程稱為系統(tǒng)的生命周期。各階段包括：系統(tǒng)規(guī)劃（起始階段，初步調(diào)查、明確問題、研究必要性和可行性，寫出項(xiàng)目可行性報(bào)告）、系統(tǒng)分析（詳細(xì)調(diào)查全面分析，邏輯設(shè)計(jì)，形成系統(tǒng)分析報(bào)告）、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（怎么做，具體技術(shù)方案）、系統(tǒng)實(shí)施（實(shí)施進(jìn)度報(bào)告）、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段。2.原型法：根據(jù)對(duì)用戶基本需求的估計(jì)，開發(fā)出一個(gè)初級(jí)系統(tǒng)（實(shí)驗(yàn)型的系統(tǒng)，即“原型”），根據(jù)用戶在運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)的體驗(yàn)，逐漸修改，直至最終的系統(tǒng)滿足用戶的各種需求。3.結(jié)構(gòu)化分析：采用介于形式語(yǔ)言和自然語(yǔ)言之間的描述方式，通過一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖，輔以數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說(shuō)明等工具來(lái)描述系統(tǒng)。4.數(shù)據(jù)流程圖：是描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具?；境煞郑簲?shù)據(jù)流、加工、文件、外部實(shí)體。繪制方法：自頂向下，逐層分解（1）頂層數(shù)據(jù)流圖（-只有一個(gè)處理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流圖（2）逐層分解：0，1層，2層.n層圖，直至不能分解為止5.數(shù)據(jù)字典：結(jié)構(gòu)化分析方法中的另一個(gè)工具，主要用來(lái)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的詳細(xì)邏輯內(nèi)容、外部實(shí)體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。組成部分：數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)項(xiàng)）條目、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目（描述數(shù)據(jù)項(xiàng)間關(guān)系）、數(shù)據(jù)流條目（描述傳輸路徑）、數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目（描述處理邏輯）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目（描述存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)及有關(guān)數(shù)據(jù)流）、外部實(shí)體條目。6.概要設(shè)計(jì)：通常采用結(jié)構(gòu)化方法，即模塊化。將一個(gè)系統(tǒng)分解為若干彼此具有一定的獨(dú)立性，同時(shí)也具有一定聯(lián)系的組成部分，這些組成部分稱為模塊。采用結(jié)構(gòu)圖來(lái)描述程序的模塊結(jié)構(gòu)。概要設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)突出幾個(gè)備選方案的主要功能之間的區(qū)別。這一階段設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)是概括性的，應(yīng)明確所有的輸入、輸出、處理及區(qū)分各個(gè)方案必要的特殊功能。在概要設(shè)計(jì)階段只要求設(shè)計(jì)者識(shí)別合理的設(shè)計(jì)方案，在下一階段進(jìn)行評(píng)估選擇。概要設(shè)計(jì)階段的文檔資料為多個(gè)概要設(shè)計(jì)方案。7.詳細(xì)設(shè)計(jì)：對(duì)系統(tǒng)所有的組成部分予以詳盡的規(guī)定，對(duì)每一個(gè)模塊進(jìn)行詳細(xì)的定義和說(shuō)明。包括代碼設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、安全保密設(shè)計(jì)、處理過程設(shè)計(jì)等。8.代碼設(shè)計(jì)原則：唯一性、可擴(kuò)展性、規(guī)范性、簡(jiǎn)明性、可識(shí)別性、穩(wěn)定性、統(tǒng)一性。9.代碼編碼方法：順序碼、組碼（塊碼，區(qū)段編碼）、分組碼（群碼、層次碼）、記憶代碼（助記碼）第三章 賬務(wù)處理與總賬系統(tǒng)（兩大題）參照上機(jī)題1. 財(cái)務(wù)處理基本功能：數(shù)據(jù)采集（獲取支付流程數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換流程數(shù)據(jù)、銷售收款流程數(shù)據(jù)）、數(shù)據(jù)加工與存儲(chǔ)（編制審核記賬憑證，分類計(jì)算求和保存在各類賬簿）、報(bào)告信息（編制內(nèi)部外部報(bào)表，交給有關(guān)部門）。 2. 賬務(wù)處理基本特征：規(guī)范性強(qiáng)、綜合性強(qiáng)、集成性要求高、正確性要求高。 3. 手工環(huán)境下賬務(wù)處理缺陷：（1）數(shù)據(jù)大量重復(fù)。導(dǎo)致：存儲(chǔ)浪費(fèi)，數(shù)據(jù)不兼容（賬證不符、賬表不符） （2）信息提供不及時(shí)（3）準(zhǔn)確性差（4）工作強(qiáng)度大 4. IT環(huán)境下和手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的異同：（1）數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同：手工下，以原始憑證為起點(diǎn)，編制會(huì)計(jì)報(bào)表為終點(diǎn)；IT下，以記賬憑證或者原始憑證或者機(jī)制憑證為起點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸出賬簿和輸出固定報(bào)表為終點(diǎn)。（2）數(shù)據(jù)處理方式不同：在手工環(huán)境下，記賬憑證由不同的財(cái)會(huì)人員按照選定的會(huì)計(jì)核算組織程序分別登記到不同的賬簿中，完成數(shù)據(jù)處理。在IT環(huán)境下，數(shù)據(jù)間的運(yùn)算與歸集由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，自動(dòng)處理數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同：手工環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在憑證、日記賬、總賬、明細(xì)賬等紙張中；在IT下，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)文件中，需要時(shí)通過查詢或打印機(jī)輸出。（4）對(duì)賬方式不同：手工下需要進(jìn)行總賬、日記賬、明細(xì)賬核對(duì)；在IT環(huán)境下，明細(xì)與匯總數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生，沒必要進(jìn)行賬簿核對(duì)。（5）會(huì)計(jì)資料查詢統(tǒng)計(jì)方式不同。 5. 會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)計(jì)的必要性：便于反應(yīng)會(huì)計(jì)科目間的邏輯關(guān)系，保證會(huì)計(jì)科目的唯一性，便于計(jì)算機(jī)處理和分類，節(jié)省存儲(chǔ)空間，提高處理速度。 6. 憑證文件：憑證文件應(yīng)該反映賬務(wù)處理所需要的全部?jī)?nèi)容。設(shè)計(jì)方法（1）一個(gè)文件，包含全部字段。缺陷：反復(fù)填寫相同信息，浪費(fèi)空間。（2）分解成2個(gè)文件。憑證公共信息文件：與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容無(wú)關(guān)，一張憑證形成一條記錄。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容文件：與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)，一張憑證有多少個(gè)會(huì)計(jì)科目就形成多少記錄。兩個(gè)文件通過憑證號(hào)形成連接。 7. 總賬文件（匯總文件）、科目文件。第五章 采購(gòu)與付款核算與管理（少量）1.采購(gòu)發(fā)票的分類：按發(fā)票類型：專用發(fā)票、普通發(fā)票（包括普通、農(nóng)收、廢收、其他收據(jù)）、運(yùn)輸發(fā)票。按業(yè)務(wù)性質(zhì)：藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票。2.采購(gòu)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)變化頻繁、管理要求高、與其他子系統(tǒng)聯(lián)系廣泛。第七章 工資與固定資產(chǎn)子系統(tǒng)1.人力資源管理系統(tǒng)：包含兩個(gè)相關(guān)的不同職能的子系統(tǒng)，即人事管理系統(tǒng)和工資系統(tǒng)。前者是企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）的子系統(tǒng)，后者是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS）的子系統(tǒng)。2. 工資系統(tǒng)主要功能：（1）進(jìn)行工資核算，計(jì)算應(yīng)付工資、代扣代繳款和實(shí)發(fā)工資。 （2）工資匯總，工資分配（3）統(tǒng)計(jì)分析 （4）職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及工資調(diào)整數(shù)據(jù)。3.工資系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)：量大，涉及部門多。按照工資數(shù)據(jù)變動(dòng)頻率的不同，可將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩類。基本不變數(shù)據(jù)指固定不變的數(shù)據(jù)和在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)很少變動(dòng)的數(shù)據(jù)，如參加工作時(shí)間、職工代碼、姓名、基本工資等。變動(dòng)數(shù)據(jù)是每月都有可能變動(dòng)的數(shù)據(jù)，可以是數(shù)值大小的變動(dòng)，有無(wú)的變動(dòng)，如病假時(shí)間、某種不固定的津貼和代扣款等。4. 與其他系統(tǒng)的關(guān)系：主要與總賬系統(tǒng)和成本系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系（1）與總賬：根據(jù)工資費(fèi)用分配文件生成的轉(zhuǎn)賬憑證 ，傳遞到總賬中，審核，記賬、結(jié)賬（2）與成本：將工資費(fèi)用分配表數(shù)據(jù)傳送到成本系統(tǒng)（3）作為人力資源管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，與另一個(gè)子系統(tǒng)人事管理共享數(shù)據(jù)5.數(shù)據(jù)文件：主要包括工資計(jì)算文件（核心文件，按部門代碼和職工代碼建立索引文件）、工資費(fèi)用匯總文件（按照部門代碼）、工資費(fèi)用分配文件（按照部門和工作類別）、工資項(xiàng)目計(jì)算公式庫(kù)文件（按序號(hào)建立索引）。6.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)主要功能：包括固定資產(chǎn)的增減、內(nèi)部調(diào)動(dòng)的核算與管理，以及折舊的計(jì)提等。7.固定資產(chǎn)卡片文件：用來(lái)存儲(chǔ)所有固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)，反應(yīng)了固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。文件中一項(xiàng)固定資產(chǎn)一條記錄。資產(chǎn)代碼必須唯一。常常按年設(shè)置，按“資產(chǎn)代碼+部門代碼+類別代碼“建立索引文件。8.固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要與總賬和成本系統(tǒng)，存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。（1）與總賬：固定資產(chǎn)增加、減少、折舊生成的憑證傳到總賬系統(tǒng)進(jìn)行帳務(wù)處理（2）折舊計(jì)算文件分類統(tǒng)計(jì)、匯總折舊費(fèi)用分配數(shù)據(jù)，傳遞到成本系統(tǒng)，供計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)使用。第八章 會(huì)計(jì)報(bào)表編制與分析1.會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)：會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)并非對(duì)經(jīng)營(yíng)交易或事項(xiàng)的直接處理，而是側(cè)重于系統(tǒng)輸出或信息生成，即加工和報(bào)告由其他子系統(tǒng)處理產(chǎn)生的資料與信息。2.會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的主要功能：編制與分析。依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)法規(guī)，企業(yè)需要定期編制與報(bào)送規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表和企業(yè)內(nèi)部管理所需要的各種報(bào)表，并且利用編制出來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況的分析。編制：根據(jù)編制單位分：?jiǎn)挝粓?bào)表、匯總報(bào)表和合并報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表包括內(nèi)部報(bào)表和外部報(bào)表兩部分。分析：目的是為信息使用者提供與決策有關(guān)的信息。會(huì)計(jì)報(bào)表分析是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的再加工，運(yùn)用會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)前景進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，通過會(huì)計(jì)報(bào)表的分析將反應(yīng)歷史情況的信息轉(zhuǎn)換為預(yù)計(jì)未來(lái)的有用信息，為報(bào)表使用者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和決策提供可靠數(shù)據(jù)。3.會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的特點(diǎn)：輸入數(shù)據(jù)少，不設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)直接修改功能，輸出信息規(guī)定性強(qiáng)，通用性更強(qiáng)、適用面更廣，圖表并用進(jìn)行報(bào)表分析。4.報(bào)表軟件簡(jiǎn)介：專用報(bào)表軟件（固定報(bào)表、過分依賴程序員）、通用報(bào)表軟件（通用化、商品化、標(biāo)準(zhǔn)化）、電子表軟件（表處理系統(tǒng)，如Excel、Lotus等）。5.編制流程：報(bào)表格式設(shè)置、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、報(bào)表的輸出。6.數(shù)據(jù)來(lái)源：其他子系統(tǒng)，報(bào)表系統(tǒng)自身運(yùn)算所得、外部輸入。7.雙軌制：對(duì)同一原始會(huì)計(jì)資料采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制兩種方法對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物相關(guān)科目進(jìn)行記賬。8.會(huì)計(jì)報(bào)表生成順序：利潤(rùn)表