機關后勤事物管理制度及人員分工職責.doc

機關后勤事務管理制度及人員分工職責為了加強本機關后勤事務管理，提高機關的工作水平和服務質量，根據本機關工作實際，特制定采購、財產、車輛、維修、衛(wèi)生等制度，并設專人負責管理。一、采購管理制度：（設采購員2名，由 、 擔任） 1、機關所有物資設備、辦公用品，除規(guī)定由政府采購辦采購的外，由采購員負責統(tǒng)一采購、辦理。2、各委、室如需辦公用品，須提前將所需品名、數(shù)量、規(guī)格提交給采購員，報經分管主任審批同意后，再由采購員進行采購和辦理政府采購手續(xù)。（采購員職責：建專帳，按照領導指示采購所有辦公用品，采購完入賬后移交公用財產保管員，做到工作及時、手續(xù)清楚。）二、財產管理制度：（設公用財產保管員1名，由 擔任） 1、實行物資采購與保管分離原則。所購物品，須依據發(fā)票填寫入庫單，經公用財產保管員驗收簽字后方可報銷。 2、各委、室、科領用辦公用品時，應由公用財產保管員負責，認真填寫辦公用品領用清單，并妥善保管使用。會議期間所需辦公用品應指定專人保管，會議結束后，一律交回給公用財產保管員登記并統(tǒng)一保管。 3、全體工作人員應自覺愛護公共財物，嚴禁辦公用物品挪作私用。要精打細算，節(jié)約經費開支，妥善保管和使用好辦公設備、辦公用品。（公用財產保管員職責：接收保管好所有公共設備及采購的辦公用品并簽字入賬，對所有納入固定資產管理的辦公設備，分別設賬登記，并經常了解使用情況，核對賬物是否相等，遇有損壞物品需領取，要簽字并交舊領新，做到發(fā)放及時，出賬、入賬項目清楚，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報解決。）三、車輛維修管理制度：（設車輛維修管理人員1名，由 擔任） 1、機關所屬車輛一般在指定的維修點進行維修。報修車輛駕駛員首先向車輛維修管理人員提出修車申請，車輛維修管理人員問清維修價格后負責向分管主任匯報。一般性維修經分管主任同意、千元以上維修經領導同意后，填報車輛維修通知單（詳細說明更換部件的價格、工時費），領導審核批準后維修。特殊情況需外地維修車輛，由駕駛員提出申請，單位領導研究同意后維修，否則費用自理。路途故障維修，由乘車領導在發(fā)票上簽字證明。未經領導批準，自行維修、購置車內用品的不作報銷。2、所有維修更換下來的零部件交公用財產保管員保管，不得私自處理。未交舊換新者，費用自理。3、如車輛發(fā)生交通事故或損壞時必須立即報告分管領導，并及時向保險公司索賠，如隱瞞或不報而延誤理賠時間造成一定后果的，費用自理。（車輛維修管理人員職責：隨同司機檢修車輛，負責向分管主任匯報維修車輛的具體事宜。）四、衛(wèi)生管理制度：（設衛(wèi)生監(jiān)督員一名，由 擔任） 1、各委、室衛(wèi)生自行負責打掃，一樓大廳、二樓走道、樓梯間、衛(wèi)生間、值班室及大門外區(qū)域由指定人員打掃。公共區(qū)域每天清理一次，每周徹底清理一次，保持機關環(huán)境整潔、優(yōu)美，花卉擺放整齊有序。衛(wèi)生監(jiān)督員負責督查，凡出現(xiàn)不潔現(xiàn)象，及時批評。2、各領導辦公室由指定人員負責清掃，并負責下班后門、水、電、窗戶、空調等關閉，保證辦公室安全。任何人未經允許不得到室內翻閱文件、打電腦，更不得到休息室休息。（衛(wèi)生監(jiān)督員職責：負責檢查并督導每日及每周衛(wèi)生情況，不達標之處及時指出并向分管主任匯報，參與全機關后勤組織的每兩周一次的全院衛(wèi)生檢查。）五、辦公設備維修制度：（設維修管理人員一名，由 擔任）1、各委、室的辦公設備出現(xiàn)損壞需維修或更換，應向維修管理人員提出維修申請，維修管理人員先聯(lián)系相應維修人員問清維修或更換需要的費用，報經分管主任同意后，盡快解決。2、人為導致辦公設備損壞的，根據程度大小進行處罰，惡意損毀辦公設備的，后果自負，費用自理。（維修管理人員職責：建立專帳及維修人員專用通訊錄，經領導同意后盡快聯(lián)系維修人員，做到工作及時、負責。）六、會議室管理制度：（設會議室管理人員一名，由 擔任）1、會議室由本機關后勤事務組負責管理。2、會議室只限本機關使用，外單位借用會議室須經分管主任批準，并找會議室管理人員辦理借用手續(xù)。各委、室及個人無權將會議室借給外單位使用。3、使用會議室的單位人員，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還會議室管理人員。4、任何委、室和個人未經分管主任同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。5、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。（會議室管理人員職責：會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。每次會議之前，會議室管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工