各部職位工作職責

廣西優(yōu)盛裝飾工程有限公司 廣西優(yōu)盛裝飾工程有限公司各崗位職責總經(jīng)理：蘇優(yōu)1、主要分管設(shè)計部、工程部、渠道部。2、全面負責裝飾總公司及分公司的經(jīng)營工作的正常運轉(zhuǎn)，維持公司的形象。3、制訂、落實公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，實現(xiàn)年度經(jīng)營目標；4、負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質(zhì)量；5、負責落實各部門經(jīng)理的工作安排；常務(wù)副總：龐錦秋1、主要分管行政部、人力資源部和市場部，總經(jīng)理不在的時候代行總經(jīng)理職責；2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；3、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作，落實員工大會決議；4、檢查行政部每月工作情況，了解并及時向總經(jīng)理反饋行政部遇到的問題。5、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施；6、及時了解市場部的最新動向，做好市場開發(fā)計劃及市場跟進工作。7、協(xié)調(diào)公司各部門人員工作的協(xié)作關(guān)系；8、有公司010000元之間正常支出的簽字權(quán)力。副總：李耀武1、主要分管材料部和工程部；2、負責接收公司資料傳真，3、組織好建筑裝飾材料的訂購、收發(fā)及時了解市場價格的變動，做好主材的價格樣本，及時匯報新材料的產(chǎn)品情況及價格，監(jiān)管好財務(wù)收支工作。4、有公司03000元之間正常支出的簽字權(quán)力。行政部經(jīng)理：陳秋霞1、主持日常行政管理工作，負責對前臺文員、司機及員工的日常管理；督促本部門人員完成各職責范圍的工作；2、統(tǒng)一制定公司文件，做好上傳下發(fā)工作3、及保管好辦公室財物和意向合同資料。4、做好客戶接洽工作，以及整理好客戶的資料并上交銀行。5、辦公用品申購匯總上報、購買。6、負責車兩管理的相關(guān)工作，公司商務(wù)車的調(diào)度每天要做好記錄，定期檢查司機的工作。司機：陸家凱1、主要負責公司商務(wù)車的管理、調(diào)度、維護與保養(yǎng)；以及車輛保險、年檢的辦理2、做好每次出車記錄，每次加油前要做好里程記錄，加油后要及時拿油卡回來交給行政部并匯報加油金額。前臺文員：馬金銀、蘇佳慧1、負責各部門文件的接收、打印、快遞接收；2、主要負責上門客戶的接待工作；3、記錄每天電話來訪的客戶，每天下班前做好報表，向常務(wù)副總匯報，并定期做好客戶回訪。4、做好公司辦公用品的保管及發(fā)放5、完成上級交給的各項臨時任務(wù)。人力資源部經(jīng)理：韋江麗1、主要負責人事招聘、解聘工作2、制定培訓(xùn)計劃，做好新員工入職培訓(xùn)，及各方面能力的考核，依照員工績效獎懲辦法，及升降職務(wù)辦法等進行考核，力求公平合理；3、做好公司人事檔案的建立，記錄、保管和維護工作；4、制定與人事部職責范圍有關(guān)的管理制度、標準和規(guī)定，并檢查執(zhí)行情況；5、做好員工每天的考勤記錄，以及安排好員工休假、調(diào)休；6、負責短信群發(fā)，協(xié)助管理公司網(wǎng)站，做好后臺更新。設(shè)計部經(jīng)理：賢琨1、負責設(shè)計部的日常管理，安排好各個設(shè)計小組的相關(guān)工作。2、加強設(shè)計師隊伍的精神面貌，組織設(shè)計師團隊開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，3、管理設(shè)計師隊伍做好分工、派工。4、檢查各設(shè)計小組的工作進度情況，及報價的合理性。5、了解新材料、新工藝及工價情況。6、根據(jù)現(xiàn)場實際情況組織開展工程施工圖設(shè)計及施工圖深化設(shè)計、組織設(shè)計師對工程施工進行設(shè)計交底；7、深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題，組織處理施工中有關(guān)設(shè)計方面的問題，組織辦理相關(guān)的設(shè)計變更洽商手續(xù)；8、客戶的資料一定要保管好，包括合同附件，一式三份，公司留兩份。9、新地開工十五天內(nèi)要及時去現(xiàn)場視察一次。設(shè)計總監(jiān)：梁棟柱1、欽州分公司代理總經(jīng)理，負責欽州分公司的日常管理工作2、協(xié)調(diào)好分公司與總公司的對接工作。設(shè)計小組組長：覃舉拓、廖杰斌、閉祖懋1、負責監(jiān)督及帶領(lǐng)本小組成員談單拉單。2、負責檢查組員的工作進度，主要是工程施工圖設(shè)計及施工圖設(shè)計，及工地預(yù)算的審核。3、小組個成員工地開工要到場，一周要及時去現(xiàn)場視察一次。設(shè)計師：1、充分了解顧客需求，遵照客戶要求進行制圖；2、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務(wù)，確保公司的工程進度及公司的利益；3、量房后三日內(nèi)，按照公司設(shè)計規(guī)范制作平面圖、效果圖；4、設(shè)計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關(guān)部門；5、現(xiàn)場交底時，由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設(shè)計理念、表達效果，工程人員向設(shè)計師提供簽字認可后的交底單（交底人員包括客戶、設(shè)計師、設(shè)計總臨及現(xiàn)場負責人）；6、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙：包括裝修工程設(shè)計及方案效果圖設(shè)計、工程設(shè)計平面圖、工程施工圖設(shè)計；7、平面設(shè)計師主要負責公司所有的平面設(shè)計，包括設(shè)計、印刷、簽收等。市場部經(jīng)理：李道安1、主要負責市場的開發(fā)工作及分管電話營銷、家裝顧問，做好本部門員工的培訓(xùn)工作2、準確掌握市場動態(tài)、分析市場發(fā)展及時定位市場的航向、做好市場開發(fā)計劃，協(xié)調(diào)設(shè)計部、工程部開展工作。業(yè)務(wù)員：1、開拓公司業(yè)務(wù)市場，通過相關(guān)的市場調(diào)查（通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等），熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況、挖掘客戶信息，進行有效過濾；2、與客戶溝通，建立客戶關(guān)系；對有意向客戶進行跟蹤，以便完成營銷任務(wù)定額；3、在合同執(zhí)行過程中認真跟進，同設(shè)計部進行有效的信息溝通，隨時了解合同完成的進度及效果，以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款。電話營銷：廖玲1、主要負責公司的電話營銷工作，每天要進行電話營銷，并做好客戶資料的記錄，做到定期回訪。2、邀約上門的客戶要做好接待工作，安排好設(shè)計師及相關(guān)人員進行洽談工作。財務(wù)部經(jīng)理：歐春云1、主要負責公司財務(wù)管理工作，負責各種財務(wù)專用章、財務(wù)負責人專用章、稅務(wù)專用章、稅務(wù)登記、銀行貸款卡、銀行開戶協(xié)議、銀行印鑒等重要財務(wù)數(shù)據(jù)與物品的安全保管以及年檢年審工作。2、負責審核會計所編制的憑證；負責總賬的月底結(jié)賬和每月的調(diào)賬對賬工作；負責審核會計的納稅報表、財務(wù)報表、財務(wù)分析等。3、負責公司的財務(wù)出納工作，要認真核實賬目，凡是沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的不予支付。4、保管好有關(guān)工程及財務(wù)方面的合同會計：陳紅梅1、負責公司賬目管理，原始憑證是會計做帳的合法依據(jù)，嚴格審核原始憑證，凡不符合手續(xù)的憑證一律退回，根據(jù)合法的憑證依據(jù)合理運用會計科目與賬戶填制記帳憑證并記入有關(guān)賬戶。做到帳帳相符、帳款相符，正確反映經(jīng)營成果。2、編制各項財務(wù)報表，財務(wù)計劃，編制財務(wù)預(yù)算；負責處理財務(wù)會計工作，督導(dǎo)執(zhí)行財務(wù)計劃的實施，及時了解計劃執(zhí)行中的問題并解決實際困難。3、分類整理好們每個工地的工程款項資料。工程部：覃舉拓1、主要負責培訓(xùn)監(jiān)理部成員，對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄，2、及時處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題；3、做好監(jiān)理的分工工作；4、做好工地的安全施工監(jiān)督工作，保證施工人員的人身安全，以及客戶的財產(chǎn)安全；5、對重大質(zhì)量事故或施工單位其他重大違紀現(xiàn)象，不能處理的，須及時向工程部經(jīng)理或副總報告，并提出處理意見；工程部經(jīng)理助理：趙東勤工程監(jiān)理：寧振東、李耀權(quán)1、主要負責質(zhì)量監(jiān)督、檢測和計量等具體監(jiān)理工作；2、 核查并記錄現(xiàn)場實際情況及進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件，3、施工人員的使用情況和竣工后的檢驗工作。項目經(jīng)理：1、負責公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行，協(xié)助工程部經(jīng)理工作，遇到問題要及時與工程部、設(shè)計部進行溝通2、負責項目施工計劃和方案的制訂工作，負責施工現(xiàn)場的管理工作。材料部經(jīng)理：李耀武1、主要負責建筑裝飾材料訂購、收發(fā)，做好建筑