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贏天下網絡智能辦公系統,智能協同移動,OA目錄,企業(yè)應用價值,4,贏天下OA協同辦公系統功能介紹,3,企業(yè)使用協同辦公系統的迫切性,2,網絡智能辦公的含義,網絡智能辦公是指辦公人員利用現代科學技術的最新成果,借助先進的辦公設備,實現辦公活動科學化、自動化,其目的是通過實現辦公處理業(yè)務的自動化,最大限度地提高辦公效率,改進辦公質量,改善辦公環(huán)境和條件,輔助決策,減少或避免各種差錯和弊端,縮短辦公處理周期,并用科學的管理方法,借助各種先進技術,提高管理和決策的科學化水平。,企業(yè)競爭力的強弱,并不完全取決于這個企業(yè)中個人素質和能力的強弱,很大程度上要依托這個企業(yè)團隊的整體素質和能力。個人能力再強,如果不能圍繞整體目標,從全局出發(fā),密切配合,協同作戰(zhàn),也不會使整體效率和效益達到最佳化,甚至會由于相互之間的不協調而使理應成為合力的各種力量反而相互削弱、抵消。因此,如何提高協同水平,使企業(yè)內部各種力量能協同起來,合作起來,形成最大的合力,就成為提高企業(yè)競爭力的題中應有之義。,何為協同?合辦為協,共口成同就是密切配合、協調一致。當前從大規(guī)模生產到大規(guī)模定制,從精益制造到敏捷制造,人類生產方式的每一次重大突破,其原動力都在于努力謀求協同供給與需求的協同。而與之相對應的企業(yè)管理模式的每一次變革,目的也都在于追求更高層次的協同“企境”協同、“人機”協同、“人人”協同。,什么是協同,OA辦公系統發(fā)展歷程,目錄,企業(yè)應用價值,4,贏天下OA協同辦公系統功能介紹,3,企業(yè)協同工作中面臨的困境,知識管理混亂,溝通效率低,企業(yè)知識管理積累難文檔知識查詢、利用難企業(yè)培訓成本高輔助決策信息少,業(yè)務動態(tài)進展監(jiān)控難辦公機制不透明缺少多層次溝通平臺工作無計劃性,協同效率低,分支機構協作效率低辦公費用居高不下審批周期長,獲取決策信息難業(yè)務數據共享難業(yè)務數據形成數據孤島,應用系統孤立,提高企業(yè)業(yè)務運作效率,業(yè)務系統集成輔助決策支持,工作進展、電子報表改善企業(yè)經營管理,降低運營成本提高審批效率,建立知識管理體系提高學習能力,實時監(jiān)控,電子審批,高效溝通,決策支持,知識管理,異地辦公,支持移動異地辦公改變工作時空模式,協同辦公管理提升企業(yè)競爭力,WinWorldOA,企業(yè)的基礎管理,要管理好一個企業(yè),需要多個方面多重維度的作用,共同筑建企業(yè)的系統協同能力。一個具備了系統能力的企業(yè)才有希望具有核心能力!,企業(yè)的組織管理,工程部、信息管理部、投資部、生產部、辦公室、供應部,企業(yè)的計劃管理,企業(yè)的流程管理,發(fā)起事務,審批過程,結束閉環(huán),人力資源、辦公室、技術部、生產管理部、質量管理部、信息技術部、法務部、銷售服務部、業(yè)務拓展部,企業(yè)的財務管理,差旅費借款單,預算審批表,預算編制提交表,銀行賬戶間資金劃撥申請單,預算外支出申請,應付預付款支付款申請單,預算調整審批表,出差申請表,企業(yè)的知識與溝通管理,目錄,企業(yè)應用價值,4,企業(yè)使用協同辦公系統的迫切性,2,主要的功能,表單動態(tài)設計,簡單似OFFICE軟件,流程可以動態(tài)自定義,流程可以并發(fā)處理,與金蝶ERP應用無縫對接,實時掌握公司運營信息,隨時隨地輕松辦公,工作流讓協同更簡單。同時,也為實施金蝶ERP節(jié)省大量成本,可以節(jié)約購買站點數成本。,便攜的移動應用,讓辦公更愜意。,內部郵件,實時與OA服務器同步,聽千里之音。,工作日志,隨時隨地記錄自己的工作計劃與匯報。,企業(yè)通訊錄,讓企業(yè)員工通訊錄隨時查閱進行通訊。,待辦事宜,實時處理未完成的工作,工作流更暢通。,公告通知,實時掌握企業(yè)最新動態(tài),讓協同更簡單。,即時庫存,了解物料狀況,減少企業(yè)生產溝通成本。,即時通訊工具,可以實現內部人員間的語音,文字,圖片等功能。方便快捷了解OA信息更新情況。清晰地組織架構,溝通互動零距離。,目錄,贏天下OA協同辦公系統功能介紹,3,企業(yè)使用協同辦公系統的迫切性,2,解決方案之:事務的協作與管理,如何實現行政辦公審批過程電子化?,表單和流程能否在系統中靈活的自定義?,如何在事務流轉過程中進行有效的監(jiān)管?,如何解決?,解決方案之:移動辦公,如何解決?,解決方案之:信息的傳遞與交流,人員,事務,通過什么溝通工具?,信息傳遞的準確性及安全性是否有保障?,信息是否能及時傳送?,如何解決?,解決方案之:知識管理,材料文件如何管理?,材料文件如何檢索?,材料文件如何分類?,材料文件如何發(fā)布?,如何按權限查閱材料?,如何解決?,企業(yè)應用價值-功能全面,七大平臺協同辦公:流程管理(定制):收文發(fā)文、費用申請、費用報銷、升職調薪、工作交辦、工作督辦等資源管理:檔案管理、用品管理、資產管理公用信息:新聞中心、通知公告、電子郵件、在線交流、通訊錄日常辦公:工作計劃、待辦事項、日程管理、流程查詢人力資源:人事檔案、考勤管理、行政總務:公文管理、會議管理、接待管理、車輛管理其他功能:論壇管理、列車時刻查詢、地區(qū)號查詢、萬年歷、世界時間等常用工具大平臺匯集數十個功能模塊,能完全滿足企業(yè)日常辦公的需求。另:手機短信、視頻會議、通用報表、進銷存等豐富的可選擴展組件。,企業(yè)應用價值-非常可觀的投資回報率,解決了企業(yè)制度標準化,流程化的管理難題。減少了企業(yè)中的信息孤島,避免一些無謂的內耗。解決了信息爆炸時代海量信息分類分權限存儲與查閱。真正實現了云辦公,隨時隨地取閱企業(yè)與個人的資料。文檔分權限級別進行管控,有效保護知識產權。電子簽章,真正實現無紙化審批辦公。,目錄,企業(yè)應用價值,4,贏天下OA協同辦公系統功能介紹,3,企業(yè)使用協同辦公系統的迫切性,2,市場上OA辦公軟件琳瑯滿目,你能接收否?陷井多。,許多版本(標準版,增強版,企業(yè)版,集團版)功能進行限制來創(chuàng)造更多財富,打著免費的口號,實際想收更多的維護與實施費用。沒有幾家真正對接ERP系統,沒有ERP數據怎么可能有財務報表?不是一次性買斷,升級又要收費?,金達諾服務承諾,永久免費升級,不收

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