Access數(shù)據(jù)庫實例開發(fā)PPT課件

.,1,Access數(shù)據(jù)庫實例開發(fā)人力資源管理系統(tǒng),1系統(tǒng)分析2實用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建3查詢的設計4窗體的設計5報表的設計6“控制面板”窗體的設計7自定義應用程序的外觀,.,2,Access數(shù)據(jù)庫實例開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)主要介紹Access數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)的實例，利用Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個簡單的“人力資源管理系統(tǒng)”。將完成“人力資源管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的設計、集成、發(fā)布，形成一個簡單的“人力資源管理系統(tǒng)”。重點、難點是利用向導創(chuàng)建查詢、使用設計圖創(chuàng)建查詢、多表查詢的創(chuàng)建、利用向導創(chuàng)建報表。,.,3,1、系統(tǒng)分析“人力資源管理系統(tǒng)”是企業(yè)最基本的人事管理系統(tǒng)。用戶可以通過該系統(tǒng)，管理企業(yè)內部職工的檔案；進行人事考勤，準備無誤地記錄職工的出勤情況；全自動生成企業(yè)職工的工資表，使企業(yè)的工資與考勤緊密結合，從而減少企業(yè)在人員管理的花費，提高企業(yè)效益。,.,4,本系統(tǒng)的主要功能包括：職工檔案資料管理；考勤管理；工資管理；,.,5,1)職工檔案管理模塊的主要作用是保存職工的個人檔案、個人簡歷，并詳細記錄職工的工作調動情況。所有的職工資料，都可以用多種方式進行查詢。2)考勤管理模塊的作用是對企業(yè)內部的職工進行出勤考核，為了減輕考勤人員的工作量，只記錄職工遲到、曠工的記錄。3)工資管理模塊可以對職工的工資進行設定，結合考勤管理部分的數(shù)據(jù)，自動生成工資表，并提供工資條的打印功能。,.,6,2、實用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建,字段數(shù)據(jù)類型有10種字段屬性大小、小數(shù)位、格式,確定表的結構建立一個空數(shù)據(jù)庫，輸入文件名。使用設計器或向導創(chuàng)建表，進入設計視圖，輸入各個字段的信息。建立表的索引定義主鍵輸入表的名稱保存表,主要方法：數(shù)據(jù)庫向導（模板）或設計視圖，一般用后者.,.,7,1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫步驟如下：(1)啟動Access2003，它會彈出入圖所示的對話框，現(xiàn)在我們要創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫；,選擇“空數(shù)據(jù)庫”,.,8,(2)選擇數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，然后在對話框的“文件名”組合框中輸入“人力資源管理系統(tǒng)”，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕，“人力資源管理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)庫就創(chuàng)建完成了；,選擇保存位置,輸入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)名稱,.,9,(3)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫打開時如圖所示，用戶可以在左邊選中所需要的創(chuàng)建的對象，然后單擊“新建”按鈕，就可以創(chuàng)建所需要的對象。,.,10,2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表根據(jù)本系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能，要建立如下所述的各數(shù)據(jù)表：職工基本信息：存放職工的基本信息如：姓名，出生日期，所在部門，職務等；調動信息：存放職工的調動情況；工資：存放職工每月的工資清單信息；考勤信息：記錄職工的加班，遲到，礦工，早退等；部門表：存放部門信息，如部門名稱，編號。所有的數(shù)據(jù)表結構如下：,.,11,職工基本信息表（zhigongjibenxinxi）,.,12,.,13,調動信息表(diaodongxinxi),考勤信息表(kaoqinxinxi),.,14,工資表(gongzi),.,15,部門表(bumen),知識點：創(chuàng)建表、向表中輸入數(shù)據(jù)、表結構的修改、數(shù)據(jù)的導出與導入、表的復制、刪除、恢復和更改。,.,16,3、查詢的設計1)使用向導創(chuàng)建查詢2）在設計視圖中創(chuàng)建查詢注意：創(chuàng)建的查詢可以作為窗體、報表和Web頁的數(shù)據(jù)源。,.,17,1）在設計視圖中創(chuàng)建查詢查詢所有職工的基本情況,.,18,.,19,.,20,.,21,查詢基本工資在3500（包括3500）以上的職工所有信息,將zhigongjibenqingkuang和gongzi兩個表都添加進來,.,22,此處輸入查詢條件“=3500”,.,23,.,24,1）使用向導創(chuàng)建查詢查詢所有部門的基本情況,.,25,.,26,.,27,4、窗體的設計窗體是用戶界面，數(shù)據(jù)庫的使用和維護都是通過窗體來完成的，它的作用主要有：輸入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)；編輯數(shù)據(jù)內容；彈出注釋，警告的消息框；控制應用程序的運行步驟；打印數(shù)據(jù)；“控制面板”的創(chuàng)建。窗體設計的好壞直接體現(xiàn)用戶界面是否友好，這會大大的降低數(shù)據(jù)庫的使用效率。為此，在創(chuàng)建好表，查詢的基礎上，要多花點時間來規(guī)劃好每個窗體設計。,.,28,1）使用“設計視圖”創(chuàng)建窗體創(chuàng)建“部門情況”窗體,.,29,.,30,在窗體視圖中，鼠標指向窗體的灰色區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。,.,31,.,32,在窗體中添加要顯示的字段有一種較簡單的方法，用鼠標拖動“字段列表”中的字段到窗體上，即可完成,.,33,.,34,2）“窗體向導”創(chuàng)建窗體利用窗體向導創(chuàng)建本系統(tǒng)的“職工基本情況”窗體,.,35,.,36,.,37,.,38,5、報表的設計在絕大部分的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，報表打印功能都是一個必備的模塊，在Access2003中我們可以利用它提供的“報表”對象輕松的完成這樣功能。在本系統(tǒng)中就有工資明細報表，考勤流水報表，職工基本信息報表，這些企業(yè)的需要的重要表格。,.,39,1利用向導創(chuàng)建“考勤信息報表”,.,40,.,41,.,42,報表預覽結果,.,43,2）利用設計視圖創(chuàng)建“職工基本信息報表”,.,44,.,45,.,46,.,47,6、“控制面板”窗體的設計“控制面板”實際上是一個窗體，我們通過這個主窗體來操作其他的對象，比如打開“職工基本信息“表，打開“部門信息報表”等。利用前面學過的窗體創(chuàng)建方法，用設計視圖添加一個新窗體，在窗體的控件屬性設置如表所示。,.,48,.,49,完成主窗體的設計如圖所示,.,50,7、自定義應用程序的外觀1）界面設計考慮系統(tǒng)的界面的時應當注意界面的友好、美觀、大方，充分考慮操作人員的計算機水平和使用習慣，可從以下幾方面考慮：整潔：界面的布置應該有條理性，特別是顯示/輸入的信息比較多時，操作人員應該能夠迅速找到相關的信息。明白：所有的功能必須一目了然，所使用提示必須能夠明白表達它的功能。比如說，一個回單按鈕使用“考勤歷史記錄”作為它的標題比使用“考勤查詢”更能明白表述它執(zhí)行的功能。,.,51,確定：所有的提示，比如窗口標題、按鈕標題等，必須用詞統(tǒng)一明確，不能有二義性和混亂現(xiàn)象。比如，如果使用一個按鈕作“保存記錄”的用戶界面，那么在其的他窗體都應該使用同樣的標題“保存記錄”或其它，如果在“職工基本信息編輯”窗體中使用“保存記錄”，而在則“部門信息編輯”窗體中使用比如“信息保存”等標題，會導致操作人員無適從。易用：如在職工基本信息中“文化程度”